Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội là đại diện chính thức của Chính phủ Hoa Kỳ tại Việt Nam. Đại sứ quán này có nhiệm vụ thúc đẩy và bảo vệ lợi ích quốc gia của Hoa Kỳ trong quan hệ với Việt Nam. Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội là một trong những đại sứ quán lớn và quan trọng nhất của Hoa Kỳ trên thế giới.
🔥THÔNG TIN CHUNG
- Số lượng tuyển: 1
- Lương bổng: $13,827/ năm
- Thời gian làm việc: toàn thời gian, 40 giờ/ tuần
🔥MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Người đảm nhiệm vị trí này sẽ làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của Chuyên viên Điều phối Tài nguyên hoặc Đại diện Quan hệ Công chúng (PAO) được chỉ định và không có trách nhiệm giám sát. Người đảm nhiệm vị trí này sẽ là Nhân viên địa phương Công tác ngoại giao công chúng (PD) có trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh hành chính của Phòng PD tại Đại sứ quán Hà Nội.
- Giám sát chấm công, lịch trình công tác, đại diện, phiếu chi và các nhiệm vụ hành chính khác của Phòng PD; quản lý lịch trình chương trình
- Hỗ trợ nhân viên Phòng PD về khía cạnh hậu cần và hành chính của các chương trình, trao đổi, sản xuất nội dung và các hoạt động PD khác
- Hợp tác với Chuyên viên Điều phối Tài nguyên và Chuyên viên Đặt lịch Truyền thông Chiến lược để theo dõi và hợp tác về ngân sách và chi tiêu của Phòng PD
- Là điểm liên lạc chính cho Phòng PD, đảm bảo khách thăm nhận được thông tin chính xác và kịp thời với mức độ phục vụ khách hàng cao nhất
🔥ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN
- Tối thiểu ba năm kinh nghiệm liên tục trong lĩnh vực dịch vụ hành chính, mua sắm, dịch vụ khách hàng hoặc quản lý sự kiện
- Hiểu biết về mục tiêu chính sách ngoại giao của Hoa Kỳ; hiểu biết về các yếu tố vùng miền, dân tộc, kinh tế, văn hóa và ngôn ngữ, vv
- Kiến thức toàn diện về địa lý Việt Nam, cơ sở hạ tầng, các cơ quan chính phủ và các phương thức làm việc thường gặp trong kinh doanh và ngân hàng là bắt buộc. Yêu cầu hiểu biết về dịch vụ khách hàng tại Việt Nam. Bắt buộc phải hiểu về truyền thông tại Việt Nam và môi trường thông tin quốc tế ảnh hưởng đến Việt Nam, cũng như phải quen thuộc với các thủ tục và phương pháp số
- Có khả năng nói/đọc/viết tiếng Anh thành thạo (Sẽ được kiểm tra)
- Có khả năng nói/đọc/viết tiếng Việt thành thạo
🔥TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý Tài chính, Quản trị Tổ chức, Kế toán, Quản lý Công chúng hoặc tương đương trong nước.
🔥KỸ NĂNG VÀ KHẢ NĂNG
- Kỹ năng phân tích:
- Kỹ năng phân tích mạnh để quản lý nguồn lực từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn có yêu cầu khác nhau về mục đích, giám sát và kế toán
- Phải có khả năng đánh giá chính xác các thách thức về nguồn lực và tìm ra các giải pháp, bao gồm cả những giải pháp đáp ứng các thách thức nhạy cảm về nguồn lực
- Phải có khả năng nhận biết những thay đổi đáng kể trong hoạt động Công chúng và điều chỉnh hoạt động đáp ứng
- Kỹ năng giao tiếp:
- Khả năng giao tiếp và quan hệ khách hàng xuất sắc, kỹ năng giao tiếp chuyên môn và giao tiếp giao văn hóa
- Phải có kỹ năng viết và nói tốt, bao gồm viết báo cáo bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
- Phải có khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên nhiệm vụ và các cơ quan Việt Nam về hoạt động và nguồn lực Công chúng, bao gồm cả các vấn đề tài chính nhạy cảm hoặc gây tranh cãi
- Kỹ năng quản lý:
- Yêu cầu có kỹ năng quản lý mạnh, bao gồm khả năng phát triển và giám sát công việc logistic với các cơ quan đối tác và quản lý các sự kiện phức tạp về Công chúng/Nhiệm vụ
- Kỹ năng kỹ thuật:
- Yêu cầu có kỹ năng đánh máy và nhập liệu tốt; sử dụng thành thạo các công cụ khám phá điện tử, đặc biệt là internet, và các quy trình và thủ tục truy xuất thông tin tiêu chuẩn
- Yêu cầu hiểu biết chi tiết và khả năng sử dụng các chương trình phần mềm máy tính khác nhau, đặc biệt là Microsoft Word, Excel và cơ sở dữ liệu
- Sẵn sàng: Phải sẵn sàng đi công tác khắp Việt Nam để hỗ trợ các dự án và hoạt động Công chúng
🔥QUYỀN LỢI
1, Các khoản phụ cấp:
- Trợ cấp Điều kiện làm việc đặc biệt: 7% lương cơ bản hàng năm (được xem xét lại sau mỗi hai năm)
- Trợ cấp Phúc lợi đa dạng: 1.000 đô la Mỹ mỗi năm cho FSN-09 và thấp hơn, và 3.000 đô la Mỹ mỗi năm cho FSN-10 và cao hơn
2, Các lợi ích:
- Thưởng Tết – một tháng lương cơ bản
- Tăng lương dựa trên hiệu suất hàng năm
- Nghỉ phép hàng năm – 120 giờ mỗi năm và số giờ nghỉ phép hàng năm sẽ tăng theo từng năm kinh nghiệm được tính theo luật lao động địa phương
- Nghỉ ốm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ phép gia đình – lên đến 5 ngày và các loại nghỉ phép đặc biệt khác theo quy định của luật lao động địa phương
- Ngày lễ Mỹ và Việt Nam lên đến 21 ngày mỗi năm
- Đóng góp vào bảo hiểm bắt buộc theo luật và quy định của Chính phủ Việt Nam, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung mà Sứ quán Mỹ trả 90% phí bảo hiểm cho nhân viên và mỗi thành viên gia đình hợp lệ
- Phần thưởng tiền mặt cho thành tích xuất sắc
- Cơ hội được đào tạo ở nước ngoài, trong nước, trên công việc và các nguồn trực tuyến để phát triển sự nghiệp chuyên nghiệp
🔥CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: XEM TẠI ĐÂY
Các tài liệu yêu cầu:
- Bằng Đại học
- Chứng minh quốc tịch (Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam)
Ứng viên là Thành viên Gia đình đủ điều kiện:
- Bản sao Lệnh của Nhà tài trợ/Thông báo phân công (hoặc tương đương)
- Bản sao hộ chiếu
- DD-214 – Bản sao 4 của thành viên, Thư từ Cơ quan Chăm sóc cựu chiến binh hoặc tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
- SF-50 (nếu có)
🔥THÔNG TIN CHI TIẾT: XEM TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20354
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
