SEAGLE Project là tổ chức chuyên cung cấp kiến thức bổ ích về quản lý tài chính hiệu quả cho các bạn học sinh – sinh viên trên cả nước và được bảo trợ bởi công ty truyền thông Esight.Vn. Dự án được manh nha nhằm bù đắp mảng kiến thức khuyết thiếu trong khả năng quản lý tài chính của học sinh, sinh viên toàn quốc, nhằm bổ sung hành trang cho thế hệ trẻ vươn cánh sải dài trên bầu trời tương lai.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Học sinh, sinh viên từ 13 tuổi trở lên tại thành phố Vũng Tàu (riêng 3 ban là: ban Truyền thông, ban Tài chính & dịch thuật, ban Hình ảnh tuyển toàn quốc)
- Hạn đăng ký: 10/06/2024
📌VỊ TRÍ VÀ SỐ LƯỢNG TUYỂN
- Ban Chương Trình: 08
- Ban Tài Chính và Dịch Thuật: 03
- Ban Truyền Thông: 08
- Ban Hậu Cần: 05
- Ban Nhân Sự: 05
- Ban Hình Ảnh: 09
- Photo, video editor: 03
- Designer: 08
- Cameraman (quay, chụp): 02
📌YÊU CẦU
- Ban Chương Trình
- Là người tỉ mỉ, chính xác, chăm chỉ, kiên trì
- Có khả năng hoạt động dưới áp lực công việc
- Có tính trách nhiệm cao, hoàn thành đúng thời gian, yêu cầu nhiệm vụ được đề ra
- Khả năng tư duy, sáng tạo tốt
- Tinh thần hòa đồng, nhiệt huyết, sẵn sàng chia sẻ và đón nhận đóng góp
- Ban Tài Chính và Dịch Thuật
- Có khả năng đọc hiểu Tiếng Anh ở mức cơ bản
- Là người có trách nhiệm, minh bạch, tỉ mỉ với số liệu vì “sai một li đi một dặm”
- Thành thạo các kỹ năng trên GOOGLE DRIVE/DOC/EXCEL, trình bày văn bản rõ ràng theo khuôn mẫu có sẵn
- Mạnh dạn, không ngại giao tiếp, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng
- Không ngừng cố gắng và nỗ lực học hỏi, trau dồi bản thân
- Sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mọi người
- Kiên định, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Lý trí, không để cảm xúc lấn át trong quá trình lên kế hoạch
- Ban Truyền Thông
- Có trách nhiệm, nhiệt huyết với việc nghiên cứu các thông tin truyền thông mới, sáng tạo, nhiệt tình đóng góp ý kiến, thành thạo các kĩ năng trên GOOGLE DRIVE/DOC/EXCEL.
- Có lối viết sáng tạo, lôi cuốn, hấp dẫn, là người cập nhật các thông tin 1 cách nhanh chóng, đảm bảo không sai lệch, không copy vi phạm bản quyền, hòa hợp với lối viết của bạn cùng team.
- Có trách nhiệm, chịu khó online nhiều, sẵn sàng nghiên cứu các thông tin, tài liệu cần thiết
- Ban Hậu Cần
- Tự tin, mạnh dạn, thân thiện, không ngại giao tiếp
- Kiên định, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Là người có trách nhiệm, tỉ mỉ
- Sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ các thành viên và CTV ở ban khác khi cần
- Chăm chỉ, không ngừng cố gắng và nỗ lực học hỏi, trau dồi bản thân
- Có phương tiện di chuyển riêng là một điểm cộng.
- Ban Nhân Sự
- Nắm vững số lượng và thông tin của các thành viên và CTV
- Tần suất hoạt động online cao
- Việc nhớ và nhắc deadline của thành viên và CTV trong ban là bắt buộc.
- Có khả năng giao tiếp và quan sát tốt.
- Sáng tạo, hài hước, có khả năng quản trò.
- Có kĩ năng giải quyết xung đột, mâu thuẫn và có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và cảm thông.
- Quan tâm chu đáo, nắm rõ thông tin cũng như tiến độ làm việc của từng thành viên và CTV trong CLB nhằm kịp thời xử lí các tình huống.
- Sử dụng tốt/ thành tạo Google Docs, Google Sheet, Google Drive và các tiện ít khác trên Google.
- Có niềm yêu thích và muốn tìm hiểu làm việc trong khâu quản lý nhân sự.
- Ban Hình Ảnh
- Không ngừng cố gắng và nỗ lực học hỏi, trau dồi bản thân
- Tự tin, hòa đồng, hài hước, không ngại giao tiếp
- Năng động, đổi mới, sáng tạo không ngừng
- Có khả năng lên kịch bản, ý tưởng cho các buổi đi quay
- Có kỹ năng chụp hình, edit hình ảnh, video là một lợi thế
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban Chương Trình
- Trước sự kiện: Lên kế hoạch, nội dung cụ thể cho mọi hoạt động của SEAGLE, đặc biệt là tổ chức các sự kiện. Chi tiết: Lập bảng danh sách phân công các ban, timeline chương trình và các hoạt động cụ thể trong sự kiện, dự trù rủi ro và có phương pháp xử lý phù hợp
- Xuyên suốt sự kiện: Quan sát, kịp thời xử lý các tình huống không được như ý để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Sau sự kiện: Tổng kết ưu điểm để phát huy và khuyết điểm để khắc phục
- Ban Tài Chính và Dịch Thuật
- Dịch thuật: Tìm kiếm và Dịch thuật các tài liệu, video bằng tiếng anh về kiến thức tài chính cực hay ho, thú vị và hữu ích trong cuộc sống hằng ngày.
- Tài chính:
- Quản lý tài chính của SEAGLE: Lập bảng và thống kê các nguồn lực tài chính của SEAGLE trước, trong và sau các sự kiện. Quản lý ngân quỹ của SEAGLE để có những kế hoạch chi tiêu hợp lý.
- Tìm kiếm nhà tài trợ: Tìm kiếm và hợp tác với các nhà tài trợ tiềm năng của SEAGLE trên cả 2 phương diện online và offline.
- Hoàn thành bộ hồ sơ tài trợ của mỗi sự kiện
- Tìm kiếm và chủ động liên lạc với các nhà tài trợ, nhà hảo tâm để xin tài trợ kinh phí/ địa điểm/ vật phẩm.
- Thiết lập và chịu trách nhiệm các hợp đồng tài trợ
- Ban Truyền Thông
- Journalism: Cập nhật các hoạt động gần nhất của CLB, viết bài đăng trên page Facebook và instagram. Lên ý tưởng content Tiktok cho SEAGLE Project và cùng các ban khác tạo nên 1 sản phẩm content trên Tiktok.
- Community: Thường xuyên cập nhật và viết bài đăng (bao gồm Truyền Thông bài viết và video đã được dịch bởi ban Dịch Thuật) trên nhóm “Ở đây không sợ thiếu tiền” – một group tập hợp những thành viên muốn tìm hiểu hoặc đam mê về tài chính.
- Ban Hậu Cần
- Chuẩn bị và quản lý các tài sản trong quá trình diễn ra hoạt động của SEAGLE ( đi khảo sát thị trường, thương lượng giá cả, thu mua đồ dùng dụng cụ cho sự kiện,…) .
- Đảm bảo tương tác cho page của SEAGLE .
- Làm tương tác chéo và phân người đi tương tác chéo rồi đánh dấu lại ai đã hoàn thành, chưa hoàn thành. Mình có thể dựa vào đây để tính điểm certificate .
- Đi seeding
- Mỗi CTV tạo 3 acc clone từ trước để phòng ngừa trường hợp không đạt đủ like .
- Ban Nhân Sự
- Tuyển thành viên và cộng tác viên nếu cần
- Nhắc nhở & đốc thúc hoạt động của các thành viên, CTV
- Quản lý về mặt nhân sự trong các sự kiện
- Viết các email, văn bản hành chính
- Điểm danh & viết minute trong các buổi họp mặt
- Tổ chức các buổi bonding cho các thành viên và CTV
- Tổng kết thành tích, đánh giá các thành viên và CTV theo đúng chỉ tiêu
- Đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, lành mạnh và hiệu quả trong tổ chức
- Ban Hình Ảnh
- Designer: Sử dụng các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva… để sáng tạo ra các bài đăng đặc sắc, tăng độ nhận diện truyền thông cho Fanpage SEAGLE Project và các Nhóm Tài Chính thuộc sở hữu SEAGLE
- Video editor:
- Làm meme, hình ảnh minh hoạ trực quan về tài chính
- Sáng tạo và chỉnh sửa các video recap sự kiện
- Sử dụng các phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator… để sáng tạo ra các bài đăng đặc sắc, tăng độ nhận diện truyền thông cho Fanpage SEAGLE Project và các Nhóm Tài Chính thuộc sở hữu SEAGLE
- Cameraman: Quay phim, chụp ảnh, lên kịch bản, phân vai cho các bạn diễn viên, người mẫu, và duyệt lại sản phẩm đã qua chỉnh sửa của các editor; chụp hình cho các sự kiện offline của SEAGLE, hỗ trợ livestream các sự kiện online.
📌QUYỀN LỢI
- Là 1 lợi thế nếu sau này muốn trở thành thành viên chính thức: Trong quá trình làm việc, nếu các cộng tác viên cho thấy được sự nhiệt tình trong công việc thì sẽ là 1 điểm cộng rất lớn khi các bạn tham gia đợt tuyển thành viên chính thức của SEAGLE vào khoảng tháng 9 – 10 năm nay
- Có chứng nhận cho riêng mình: Làm việc với SEAGLE, các bạn cũng sẽ có giấy chứng nhận với vai trò là một “Cộng Tác Viên” nếu các bạn hoàn thành tốt vai trò của mình.
- Tham gia các hoạt động nội bộ như một thành viên: Khỏi phải lo về vấn đề không có được những trải nghiệm thú vị, SEAGLE luôn mở rộng cửa cho các CTV được tham gia vào không chỉ khâu tổ chức cho các sự kiện (nếu muốn) mà thậm chí là các buổi bonding nội bộ của chúng mình nữa.
Sắp tới đây chúng mình có tổ chức 1 sự kiện có áp dụng những kiến thức tài chính và những ai tham gia tổ chức sự kiện thì sẽ được training và nghe chia sẻ những kiến thức đó nên đây là 1 cơ hội không thể tuyệt vời hơn cho các bạn đó. - Được nhận giấy chứng nhận là CTV tại SEAGLE Project sau khi hoàn thành nhiệm kì
📌ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: seagleproject2020@gmail.com
- Fanpage: Seagle Project – Financial Literacy for Vietnam
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24759
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 143
