DEADLINE: 23h59′ ngày 11/06/2021
“Tọa lạc tại thủ đô với lịch sử 62 năm, Đại học Hà Nội là một trong những ngôi trường có sự đa dạng về ngôn ngữ và văn hóa nhất Việt Nam. Nhằm thể hiện sắc màu độc đáo này, chương trình 𝐓𝐄𝐃𝐱𝐇𝐀𝐍𝐔 đã được thành lập với mục tiêu kiến tạo cho sinh viên trên toàn thành phố Hà Nội một hội thảo Sáng Tạo và tràn đầy Cảm Hứng nhưng không kém phần Nhân Văn.
𝐓𝐄𝐃𝐱𝐇𝐀𝐍𝐔 𝟐𝟎𝟐𝟏 đã chọn chủ đề “Future Weavers – Người dệt tương lai”, với mong muốn đề cao tinh thần “Kết Nối”. Thông qua việc tập trung khai thác ở những khía cạnh tuy cũ mà mới của Con Người, hội thảo sẽ đem đến thêm cho sinh viên trên toàn thành phố Hà Nội những góc nhìn Mới Mẻ, tràn đầy Hứng Khởi nhưng cũng không kém phần Nhân Văn. Bởi lẽ, mỗi cá nhân trong xã hội, dù ở vị trí nào hay làm gì, đều đang chung tay dệt lên tương lai của mỗi người. Từng sợi một, đan xen nhau dệt nên một chiếc áo vô tận, mà người mặc chiếc áo tương lai đấy không ai khác lại là bản thân.
𝐓𝐄𝐃𝐱𝐇𝐀𝐍𝐔 𝟐𝟎𝟐𝟏 tin “Future Weavers” sẽ là nguồn cảm hứng bất tận cho các bạn trẻ đang trên hành trình tìm kiếm và khám phá sứ mệnh của chính mình.”
🔎 THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN CỘNG TÁC VIÊN CỦA TEDxHANU
✔️ Ban Nội dung
1. Mô tả công việc:
- Tìm kiếm ý tưởng, xây dựng nội dung, lên kế hoạch thực hiện Sub event và Main event.
- Thực hiện các khảo sát, nghiên cứu, tìm ra định hướng tốt nhất cho sự kiện
- Tìm kiếm và đề xuất diễn giả cho sự kiện chính
- Điều khiển các thiết bị kĩ thuật trên sân khấu (MIC, máy chiếu, màn hình LED,…)
- Phối hợp cùng Trưởng ban Nội Dung đảm bảo kịch bản sự kiện diễn ra suôn sẻ
2. Yêu cầu:
- Sáng tạo và có khả năng trình bày ý tưởng
- Khả năng phân tích và đánh giá vấn đề
- Khả năng làm việc nhóm tốt, tích cực đóng góp, lắng nghe và không ngại tiếp thu ý kiến
- Kiến thức xã hội và tư duy đa chiều
✔️ Ban Hậu cần
1. Mô tả công việc:
- Tìm kiếm và cập nhật thông tin về các đơn vị cung ứng (địa điểm tổ chức, cơ sở in ấn, teabreak,…)
- Lập kế hoạch hậu cần và điều phối công tác hậu cần (mua đồ, quản lí thiết bị,…) xuyên suốt sự kiện
- Phối hợp cùng Ban Nội dung, triển khai ý tưởng theo kế hoạch và đảm bảo mang lại trải nghiệm chuẩn “TEDx” cho người tham dự
- Đón tiếp khách tham dự, quản lý số lượng người đến đúng với số lượng đăng ký
2. Yêu cầu:
- Thời gian linh động, đảm bảo có mặt trong hầu hết các hoạt động, sự kiện của dự án
- Khả năng dự trù rủi ro cho các hoạt động, sự kiện
- Xử lý tình huống tốt, nhanh nhạy
- Xem xét ưu tiên khi có phương tiện di chuyển cá nhân
✔️ Ban Marketing
1. Mô tả công việc
- Lên kế hoạch truyền thông online và offline, đảm bảo hình ảnh của TEDxHANU được phủ sóng tối đa
- Lên ý tưởng và thực hiện các bài viết nhằm đáp ứng kế hoạch truyền thông
2. Yêu cầu:
- Kinh nghiệm viết bài, kiến thức nhất định về Content Marketing và nắm bắt được xu hướng nội dung trên Facebook
- Kỹ năng tìm kiếm, thu thập thông tin từ nhiều nguồn, đọc, viết và dịch bài từ tiếng Anh
- Sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập, trách nhiệm cao và hoàn thành công việc được giao đúng thời điểm
✔️ Ban Đối ngoại
1. Mô tả công việc:
- Tìm kiếm, liên hệ, kết nối với các đối tác tiềm tàng về nội dung, truyền thông, tài chính,.. để tổ chức dự án hiệu quả
- Xây dựng hệ thống tài liệu liên quan (các hợp đồng, thư mời diễn giả, proposal,..)
- Vận động hợp tác, ký kết hợp đồng/thỏa thuận đảm bảo nghĩa vụ, quyền lợi của cả hai bên và duy trì mối quan hệ hợp tác khăng khít
- Hoạch định, quản lý ngân sách dự án
- Phối hợp cùng các ban chức năng khác để tổ chức các chương trình trong dự án
2. Yêu cầu:
- Khả năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp
- Linh động, sáng tạo, tích cực kết nối với các cá nhân, tổ chức khác trong khu vực liên quan
- Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp qua email và các phương tiện trao đổi thông tin
- Kinh nghiệm làm việc trong những dự án xã hội ở mảng đối ngoại hoặc có mối quan hệ với các tổ chức trong nhiều lĩnh vực là một lợi thế
- Tư duy tốt, khả năng xây dựng hồ sơ xin tài trợ là một lợi thế
👉 LỢI ÍCH KHI THAM GIA
- Cơ hội học hỏi phương pháp lên kế hoạch, tổ chức sự kiện và điều phối chương trình
- Nâng cao năng lực, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn đối với những lĩnh vực liên quan
- Cải thiện những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc trong tổ chức liên ban và tư duy phản biện
- Tạo dựng mạng lưới đa lĩnh vực thông qua việc mở rộng các mối quan hệ, gia tăng cơ hội học tập và làm việc cùng những cá nhân xuất sắc
- Nâng cao kiến thức xã hội, mở rộng tầm nhìn và đóng góp những giá trị hướng tới cộng đồng.
TIPs ĐĂNG KÝ
- Tìm hiểu về giá trị và mục tiêu của TED và TEDx
- Có kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển là một lợi thế
- Hãy chứng minh bạn phù hợp với tiêu chí của TEDxHANU bằng cách thể hiện những cá tính nổi bật đại diện đến mức độ tâm huyết và thái độ của bạn trong công việc
- Không viết tắt hay sử dụng icon, rà soát chính tả thật kĩ trước khi nộp đơn
👉 YÊU CẦU CHUNG
- Là sinh viên hiện đang sinh sống và hoạt động tại Hà Nội
- Yêu lý tưởng và giá trị TED đem lại cho cộng đồng
- Mong muốn lan tỏa tinh thần tích cực của TED đến giới trẻ Việt Nam
- Cởi mở trong việc lắng nghe, trau dồi và học hỏi
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực tốt trong công việc
- Cam kết đồng hành cùng TEDxHANU đến hết nhiệm kỳ (dự kiến 4 tháng) và có khả năng dành ra trung bình 2h/ngày cho hoạt động dự án
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
- Ngày 29/05/2021: Mở đơn Tuyển CTV.
- Ngày 11/06/2021: Đóng đơn Tuyển CTV.
- Ngày 15-17/06/2021: Phỏng vấn dưới hình thức online.
- Ngày 20/06/2021: Thông báo kết quả
🔗 Link đăng ký: bitly.com/tedxhanu2021recruitment
🔗 Link booklet: bitly.com/tedxhanu2021booklet
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/2685
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
