Văn phòng Dịch vụ Tổng hợp (GSO) chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến tài sản thuộc sở hữu của chính phủ và cho thuê nhà ở/phi nhà ở. Tất cả các hợp đồng và mua sắm hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của đại sứ quán đều do GSO thực hiện. GSO quản lý các chức năng tiếp nhận, kiểm kê và lưu kho, duy trì và phát hành các vật tư, nguyên vật liệu có thể sử dụng và không sử dụng được, cung cấp các dịch vụ đi lại và xúc tiến, đồng thời chịu trách nhiệm vận chuyển và thông quan tất cả hàng hóa đến và đi. GSO cũng vận hành và duy trì một đội xe máy, bao gồm một đội xe chính thức của đại sứ quán được sử dụng để vận chuyển nhân viên đại sứ quán và hàng hóa cho các mục đích chính thức.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí tuyển dụng: Thư ký cung ứng
- Đối tượng: Tất cả mọi người không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật, đảng phái chính trị, tình trạng hôn nhân.
- Lương: 10.585 USD /Mỗi năm
- Lịch làm việc: Toàn thời gian (40 giờ/ tuần), từ thứ Hai đến thứ Sáu.Ngày bắt đầu làm việc: Ứng viên phải có khả năng bắt đầu làm việc từ 45 ngày đến 90 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của cơ quan và/hoặc giấy phép/chứng nhận, nếu không việc ứng cử của họ có thể kết thúc.
📌QUYỀN LỢI
- Phụ cấp:
- Điều kiện làm việc đặc biệt Phụ cấp: 7% lương cơ bản hàng năm (được xem xét hai năm một lần).
- Trợ cấp Phúc lợi Khác: 1.000 USD mỗi năm cho FSN-09 trở xuống và 3.000 USD mỗi năm cho FSN-10 trở lên.
- Quyền lợi:
- Thưởng Tết: 1 tháng lương cơ bản.
- Lương thưởng theo thành tích: tăng lương hàng năm theo năng lực.
- Nghỉ phép hàng năm: 120 giờ mỗi năm và số giờ nghỉ phép hàng năm sẽ tăng lên sau mỗi 5 năm làm việc được tín nhiệm theo luật lao động địa phương. Nghỉ ốm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ phép gia đình: tối đa 5 ngày và các ngày nghỉ đặc biệt khác theo quy định của luật lao động địa phương.
- Ngày lễ Mỹ và Việt Nam lên tới 21 ngày/năm.
- Đầu tư vào bản thân – 1 ngày
- Đóng góp các khoản bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Chính phủ Việt Nam bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm Y tế Bổ sung mà Phái đoàn Ngoại giao Hoa Kỳ chi trả 90% phí bảo hiểm cho nhân viên và mỗi thành viên gia đình đủ điều kiện.
- Thưởng bằng tiền mặt của nhiệm vụ nếu có thành tích xuất sắc. Cơ hội đào tạo ở nước ngoài, trong nước, tại chỗ và các nguồn trực tuyến để phát triển nghề nghiệp chuyên môn.
📌YÊU CẦU
- Học vấn: Yêu cầu phải hoàn thành chương trình trung học (lớp 12) hoặc hoàn thành khóa đào tạo kinh doanh, kỹ thuật hoặc dạy nghề với trọng tâm là kỹ năng máy tính, kỹ năng nhập dữ liệu hoặc quản lý tài sản.
- Kinh nghiệm: Cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong chuỗi cung ứng hoặc kho bãi hoặc hậu cần.
- Trình độ thông thạo ngôn ngữ:
- Cần có kiến thức làm việc tốt về Nói/Đọc/Viết tiếng Anh. (Điều này sẽ được kiểm tra.)
- Yêu cầu có kiến thức làm việc tốt về Nói/Đọc/Viết tiếng Việt.
- Kiến thức công việc:
- Phải có kiến thức chung về hướng dẫn và thủ tục cung cấp.
- Phải có kỹ năng máy tính cơ bản.
- Kỹ năng và năng lực:
- Kỹ năng máy tính cơ bản trong các ứng dụng Microsoft Office.
- Khả năng làm việc độc lập, với độ chính xác cao và hạn chế về thời gian.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt.
- Độc lập và có khả năng di chuyển vật phẩm lên tới 30 lbs.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Người đương nhiệm của vị trí này sẽ lưu giữ tất cả các hồ sơ tài sản không thể tiêu hao cho Bộ Ngoại giao tại thời điểm đó bằng cách sử dụng các chương trình phần mềm bắt buộc của Bộ Ngoại giao.
- Người đương nhiệm sẽ chịu trách nhiệm kiểm kê định kỳ và kiểm tra đột xuất tất cả tài sản và chuẩn bị các yêu cầu trưng dụng cho Giám đốc Dịch vụ Tổng hợp.
- Người đương nhiệm sẽ lập kế hoạch cho tất cả hàng tồn kho cần thiết.
- Người đương nhiệm sẽ lập kế hoạch và thực hiện tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xử lý, mua và bảo trì tài sản không thể sử dụng được.
- Người đương nhiệm sẽ tạo tất cả các báo cáo cần thiết liên quan đến tài sản không thể tiêu hao.
📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÍ
- Tất cả các ứng cử viên phải có khả năng đạt được và có được giấy chứng nhận an ninh ủy thác công cộng.
- Để ứng tuyển cho vị trí này, hãy nhấp vào nút “Ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng này” TẠI ĐÂY. Để biết thêm thông tin về cách đăng ký, hãy truy cập trang web của Mission: TẠI ĐÂY
- Tài liệu cần thiết:
- Để đủ điều kiện dựa trên trình độ học vấn, bạn PHẢI nộp bằng cấp và / hoặc bảng điểm được yêu cầu để xác minh yêu cầu trình độ học vấn trước ngày kết thúc thông báo này. Việc không cung cấp thông tin được yêu cầu hoặc thông tin không đủ để xác minh tính đủ điều kiện có thể dẫn đến việc không đủ tiêu chuẩn cho vị trí này.
- Bằng cấp (Bắt buộc)
- Bằng chứng về quyền công dân (Bắt buộc)
- Các tài liệu khác (tùy chọn)
- Người nộp đơn là Thành viên Gia đình đủ điều kiện:
- Bản sao Lệnh/Thông báo Chỉ định của Nhà tài trợ (hoặc tương đương)
- Bản sao hộ chiếu
- DD-214 – Bản sao Thành viên 4, Thư từ Cựu chiến binh hoặc tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
- SF-50 (nếu có )
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT: XEM TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Phòng nhân sự
- 84-28-35204200
- Email: HCMCRecruitment@state.gov
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23197
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 12
