Thành lập vào năm 1951, IOM là tổ chức liên chính phủ dẫn đầu trong lĩnh vực di cư. IOM hoạt động chặt chẽ với các đối tác chính phủ, liên chính phủ và phi chính phủ trên toàn cầu. IOM tận tâm giúp đỡ các chính phủ và người di cư trong việc thúc đẩy di cư nhân đạo và trật tự. Hiến chương IOM công nhận mối liên hệ giữa di cư và sự phát triển kinh tế, xã hội và văn hóa cũng như quyền về tự do di chuyển. IOM hoạt động hướng tới các giải pháp thực tế cho các vấn đề di cư, cung cấp giúp đỡ nhân đạo cho người di cư có nhu cầu, và hợp tác cùng các đối tác để thúc đẩy hợp tác quốc tế về các vấn đề di cư.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí: Trợ Lý Hành Chính Và Y Khoa
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Nhiệm kỳ: Thời hạn cố định 1 năm (có thể gia hạn)
- Thời gian ứng tuyển: 5/9 – 19/9/2023
📌 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Bằng cấp:
- Đã hoàn thành chương trình giáo dục trung học và/hoặc chứng chỉ kế toán từ một trường được công nhận.
- 4 năm kinh nghiệm (hoặc 2 năm đối với ứng viên có bằng cử nhân/đại học) ở lĩnh vực kế toán và quản lý tiền mặt.
- Kinh nghiệm:
- Kỹ năng phân tích tốt và kiến thức chuyên sâu về các ứng dụng máy tính (bắt buộc).
- Trình độ máy tính cao, có kiến thức vững chắc về MS Office, đặc biệt là EXCEL.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Kỹ năng:
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, ví dụ: Word, Excel, PowerPoint, Email, Outlook; có kinh nghiệm về SAP là một lợi thế.
- Tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp các công việc giấy tờ một cách bài bản.
- Kín đáo, chi tiết và hướng tới khách hàng, kiên nhẫn và sẵn sàng học hỏi những điều mới mẻ.
- Có kinh nghiệm làm việc trước đây với các tổ chức nhân đạo quốc tế, các tổ chức phi chính phủ hoặc các cơ quan/tổ chức chính phủ trong một môi trường đa văn hóa là một lợi thế.
- Ngôn ngữ: Yêu cầu thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt. Am hiểu các ngôn ngữ liên quan khác là một lợi thế.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ lễ tân và nhập liệu:
- Nhập dữ liệu sinh học và thông tin y tế của người nộp đơn vào nền tảng thích hợp.
- Lưu trữ các thư từ đến/đi, báo cáo, biên bản ghi nhớ, email, fax cũng như các tài liệu của IOM và các biểu mẫu liên quan đến vấn đề y tế của IOM.
- Hoàn thành kết quả ở dạng giấy dành cho người xin Thị thực Nhập cư Đặc biệt (K-VISA, người tị nạn, và các trường hợp trước khi lên tàu).
- Theo dõi các trường hợp đang chờ xử lý (điều trị, yêu cầu chuyên môn, v.v.) và cập nhật thông tin khi có kết quả.
- Xác định và xác minh các vấn đề dữ liệu hàng tháng.
- Hỗ trợ đặt lịch và xác nhận các cuộc hẹn khám bệnh của khách hàng và các bên liên quan những yêu cầu cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác khi được phân công.
- Nhiệm vụ hành chính:
- Sắp xếp và theo dõi lịch trình hàng ngày của tài xế văn phòng và phương tiện.
- Hỗ trợ quy trình mua sắm nhỏ và đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được giao hợp lệ trước khi thanh toán hóa đơn.
- Phối hợp chặt chẽ với Đầu mối mua sắm văn phòng.
- Xác minh các tài liệu hỗ trợ và các yêu cầu thanh toán khác là chính xác và đã được hoàn thành.
- Đặt – mua vé máy bay và ghi lại trong iGator.
- Hỗ trợ cho Thu ngân khi cần thiết.
- Gửi PR và OIPA.
- Thực hiện các công việc liên quan khác khi được phân công.
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Ứng viên tải về và hoàn tất Sơ yếu lí lịch IOM (IOM Personal History Form) từ website IOM Việt Nam: TẠI ĐÂY
- Các đơn đăng ký đã hoàn thành, bao gồm:
- Sơ yếu lí lịch của IOM
- Thư đăng ký
- Bản sao của các văn bằng và chứng chỉ
- Thư giới thiệu, v.v.
- Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển đến Văn phòng Phái đoàn IOM tại Hà Nội – địa chỉ: 304 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
- Hoặc nộp hồ sơ điện tử tới email: tqnguyen@iom.int vào Tiêu đề Vị trí của Thông báo Tuyển dụng mong muốn.
- Lưu ý: IOM chỉ chấp nhận những hồ sơ có Sơ yếu lí lịch IOM được điền đầy đủ hợp lệ. Đơn ứng tuyển không được hoàn lại và chỉ những ứng viên lọt vào danh sách ngắn mới được liên hệ.
- Hạn chót nộp hồ sơ: 5PM ngày 19/9/2023
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Tel: 024 3850 0100
- Email: hanoi@iom.int / tqnguyen@iom.int
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22234
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
