Thành lập vào năm 1951, IOM là tổ chức liên chính phủ dẫn đầu trong lĩnh vực di cư. IOM hoạt động chặt chẽ với các đối tác chính phủ, liên chính phủ và phi chính phủ trên toàn cầu. IOM tận tâm giúp đỡ các chính phủ và người di cư trong việc thúc đẩy di cư nhân đạo và trật tự. Hiến chương IOM công nhận mối liên hệ giữa di cư và sự phát triển kinh tế, xã hội và văn hóa cũng như quyền về tự do di chuyển. IOM hoạt động hướng tới các giải pháp thực tế cho các vấn đề di cư, cung cấp giúp đỡ nhân đạo cho người di cư có nhu cầu, và hợp tác cùng các đối tác để thúc đẩy hợp tác quốc tế về các vấn đề di cư.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí: Quản Lý Cấp Cao Tài Nguyên Quốc Gia Và Phòng Ban Đối Ngoại
- Địa điểm làm việc: Hà Nội / Thành phố Hồ Chí Minh
- Nhiệm kỳ: Thời hạn cố định 1 năm (có thể gia hạn)
- Thời gian ứng tuyển: 5/9 – 19/9/2023
📌 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Bằng cấp:
- Bằng cử nhân về Khoa học chính trị, Quan hệ quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan với bốn năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Hoặc bằng thạc sĩ về các lĩnh vực trên hoặc lĩnh vực liên quan với hai năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm làm việc cho một tổ chức liên chính phủ hoặc phi chính phủ tổ chức.
- Có kinh nghiệm quản lý và thực hiện dự án/chương trình cũng như văn phòng quản lý (bao gồm cả quản lý nhân viên).
- Kinh nghiệm và kiến thức về quản lý hành chính và tài chính của IOM; Kinh nghiệm trong liên lạc với các cơ quan chính phủ và ngoại giao.
- Kỹ năng:
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, ví dụ: Word, Excel, PowerPoint, Email, Outlook; có kinh nghiệm về SAP là một lợi thế khác biệt.
- Chú ý đến chi tiết, khả năng tổ chức công việc giấy tờ một cách bài bản.
- Kín đáo, chi tiết và hướng tới khách hàng, kiên nhẫn và sẵn sàng học hỏi những điều mới mẻ.
- Có kinh nghiệm làm việc trước đây với các tổ chức nhân đạo quốc tế, các tổ chức/tổ chức phi chính phủ hoặc chính phủ trong một môi trường văn hóa là một lợi thế.
- Ngôn ngữ: Yêu cầu thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt. Am hiểu các ngôn ngữ liên quan khác là một lợi thế.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ đối ngoại:
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ chặt chẽ về thể chế và công tác tại Thành phố Hồ Chí Minh và miền Nam Việt Nam với các cơ quan chính phủ và Lãnh sự quán để hỗ trợ hiệu quả, hoạt động hiệu quả và bền vững của văn phòng IOM tại TP.HCM.
- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với DER để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững quản lý cơ sở vật chất của Văn phòng IOM.
- Nhiệm vụ quản lý cấp cao:
- Hỗ trợ HRMU bằng cách cung cấp tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật nhằm hỗ trợ các hoạt động phù hợp cho việc quản lý nguồn lực và triển khai hiệu quả IOM Thành phố Hồ Chí Minh và IOM các hoạt động HAP và CVAC ở phía Nam.
- Hỗ trợ HRMU quản lý các chức năng và quy trình nhân sự cũng như đưa ra các đề xuất về tuyển dụng, giữ chân, thăng chức và phân công nhân viên địa phương và đưa ra khuyến nghị để giải quyết những trường hợp khó khăn hoặc nhạy cảm.
- Cung cấp thông tin cập nhật, kế hoạch làm việc và báo cáo thường xuyên cho CoM về các mối quan hệ với các bên liên quan, nhân sự và các vấn đề liên quan khác, liên quan đến Văn phòng IOM và hoạt động ở miền Nam Việt Nam.
- Giám sát và điều phối các dịch vụ mua sắm và hậu cần, đảm bảo rằng các hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy trình, quy định của Tổ chức và hướng dẫn; giám sát việc quản lý đội xe và bảo trì các phương tiện các tòa nhà cũng như chức năng của các dịch vụ hỗ trợ tại văn phòng chi nhánh TP.HCM.
- Hỗ trợ và hướng dẫn các Đơn vị khác (chương trình và Văn phòng) về các vấn đề liên quan tới các vấn đề hành chính của IOM, các thể chế và quy định địa phương cũng như các vấn đề về nhân sự với quan điểm nhằm tăng cường hiệu quả.
- Với sự hướng dẫn và hướng dẫn của HRMU đàm phán về các Hiệp định và Sửa đổi, bao gồm tất cả các điều khoản hợp đồng mà IOM có với các Đối tác Thực hiện (IP) và/hoặc các thực thể khác.
- Đóng vai trò là Điều phối viên An ninh Khu vực được Liên Hợp Quốc chỉ định cho IOM và tất cả các cơ quan, tổ chức của Liên Hợp Quốc và các chi nhánh ở miền Nam Việt Nam. Đảm bảo rằng nhân viên, cơ sở, phương tiện, hoạt động và các hoạt động đều tuân thủ đầy đủ MOSS và MORSS.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Ứng viên tải về và hoàn tất Sơ yếu lí lịch IOM (IOM Personal History Form) từ website IOM Việt Nam: TẠI ĐÂY
- Các đơn đăng ký đã hoàn thành, bao gồm:
- Sơ yếu lí lịch của IOM
- Thư đăng ký
- Bản sao của các văn bằng và chứng chỉ
- Thư giới thiệu, v.v.
- Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển đến Văn phòng Phái đoàn IOM tại Hà Nội – địa chỉ: 304 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
- Hoặc nộp hồ sơ điện tử tới email: hanoi@iom.int vào Tiêu đề Vị trí của Thông báo Tuyển dụng mong muốn.
- Lưu ý: IOM chỉ chấp nhận những hồ sơ có Sơ yếu lí lịch IOM được điền đầy đủ hợp lệ. Đơn ứng tuyển không được hoàn lại và chỉ những ứng viên lọt vào danh sách ngắn mới được liên hệ.
- Hạn chót nộp hồ sơ: 5PM ngày 19/9/2023
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Tel: 024 3850 0100
- Email: hanoi@iom.int
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22230
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
