Tổ Chức Di Cư Quốc Tế (IOM) được thành lập vào năm 1951, IOM là tổ chức liên chính phủ hàng đầu trong lĩnh vực di cư và hợp tác chặt chẽ với các đối tác chính phủ, liên chính phủ và phi chính phủ. IOM là dành riêng cho việc thúc đẩy di cư nhân đạo và có trật tự vì lợi ích của tất cả mọi người. Tổ chức này thực hiện bằng cách cung cấp dịch vụ và tư vấn cho chính phủ và người di cư. IOM cam kết tạo ra một môi trường đa dạng và toàn diện.
📌HẠN CHÓT NỘP HỒ SƠ: 17h ngày 11 tháng 6 năm 2023
📌THÔNG TIN CHUNG
- Chức vụ: Quản lý dự án và trợ lý tài chính
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam
- Phân loại: Nhân Viên Phục Vụ Tổng Hợp
- Hình thức: Thời hạn cố định một năm có khả năng gia hạn
- Ngày bắt đầu dự kiến: Càng sớm càng tốt
📌YÊU CẦU
- Bằng cử nhân Tài chính, Kế toán, Thương mại, Hành chính công, Quản trị kinh doanh, Nghiên cứu quốc tế, Khoa học chính trị, Nghiên cứu phát triển hoặc một lĩnh vực liên quan từ một tổ chức học thuật được công nhận với ít nhất ba năm liên quan kinh nghiệm nghề nghiệp.
- Hoặc Bằng cấp / Chứng chỉ trung học từ một tổ chức học thuật được công nhận trong các lĩnh vực trên với tối thiểu năm năm kinh nghiệm chuyên môn có liên quan.
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt là bắt buộc. Biết các ngôn ngữ liên quan khác là một lợi thế.
📌MỘT SỐ YÊU CẦU KHÁC
- Tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp:
- Hòa nhập và tôn trọng sự đa dạng: tôn trọng và thúc đẩy cá nhân và văn hóa sự khác biệt; khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập bất cứ khi nào có thể.
- Chính trực và minh bạch: duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao và hành động một cách phù hợp với các nguyên tắc/quy tắc của tổ chức và các tiêu chuẩn ứng xử.
- Tính chuyên nghiệp: thể hiện khả năng làm việc có tổ chức, có năng lực và cách tận tâm và thực hiện phán đoán cẩn thận trong cuộc họp hàng ngày.
- Năng lực cốt lõi – cấp độ 1:
- Làm việc nhóm: phát triển và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả trong và giữa các đơn vị để đạt được các mục tiêu chung và tối ưu hóa kết quả.
- Mang lại kết quả: tạo ra và mang lại những kết quả có chất lượng theo định hướng dịch vụ và kịp thời; định hướng hành động và cam kết đạt được các kết quả đã thống nhất.
- Quản lý và chia sẻ tri thức: không ngừng học hỏi, chia sẻ tri thức và đổi mới.
- Trách nhiệm giải trình: nắm quyền sở hữu để đạt được các ưu tiên của Tổ chức và chịu trách nhiệm về hành động của chính mình và công việc được ủy quyền.
- Giao tiếp: khuyến khích và góp phần giao tiếp rõ ràng và cởi mở; giải thích các vấn đề phức tạp theo cách đầy thông tin, truyền cảm hứng và động lực.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá dự án:
- Thực hiện các sắp xếp hành chính và hậu cần cần thiết cho các hoạt động liên quan đến dự án, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc soạn thảo các ghi chú cuộc họp; chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ tài chính và hành chính theo quy trình của IOM như ghi chú hậu cần, danh sách người tham gia, danh sách thanh toán, yêu cầu thanh toán, yêu cầu mua hàng, hành trình chuyến đi và yêu cầu ủy quyền đi lại…
- Phối hợp với Đơn vị Tài chính và Mua sắm của IOM và các nhân viên dự án có liên quan và được phân công, cung cấp hỗ trợ liên quan đến các vấn đề tài chính và mua sắm, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hỗ trợ rà soát hồ sơ đề xuất tài chính và báo cáo tài chính của đối tác thực hiện/ các nhà cung cấp dịch vụ
- Theo dõi các đối tác triển khai/nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết để đảm bảo các báo cáo tài chính có chất lượng được nộp đúng hạn
- Hỗ trợ dự báo chi tiêu và báo cáo tài chính cho các nhà tài trợ;
- Đảm bảo nhập, cập nhật và quản lý đúng dữ liệu tài chính dự án trong PRIMA và PRISM theo yêu cầu
- Hỗ trợ thu thập và tổng hợp các tài liệu tài chính sau khi hoàn thành các hoạt động dự án do IOM trực tiếp thực hiện và các Đối tác thực hiện, Nhà cung cấp dịch vụ và Tư vấn thực hiện.
- Liên lạc với đầu mối mua sắm của IOM, hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp và thị trường chất lượng để mua sắm hàng hóa, thiết bị và dịch vụ cần thiết cho việc thực hiện dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng liên quan đến dự án, bao gồm nhưng không giới hạn trong soạn thảo hợp đồng tư vấn; thỏa thuận dịch vụ và thực hiện dự án theo thỏa thuận; và tạo Đơn đặt hàng theo quy trình của IOM.
- Hỗ trợ theo dõi các mốc quan trọng liên quan đến dự án và xử lý các khoản thanh toán cho chuyên gia tư vấn, các nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác thực hiện tương ứng.
- Hỗ trợ theo dõi tỷ lệ đốt cháy của dự án ở các mức hoạt động và đầu ra để thông báo kịp thời cho nhóm dự án và người quản lý dự án để đánh giá lại chương trình.
- Hỗ trợ việc thực hiện spot check, audit theo phân công.
- Hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối và sắp xếp để tiến hành các sự kiện liên quan đến dự án (ảo, kết hợp và trực tiếp) bao gồm hội thảo, hội thảo, hội nghị, đào tạo, cuộc họp, thuyết trình, bao gồm cả việc sắp xếp việc đi lại và khách sạn của người tham gia khi cần thiết
- Quan hệ với các đối tác bên ngoài:
- Hỗ trợ đầu mối liên lạc với các đối tác triển khai để cung cấp thông tin đầu vào cho các báo cáo và các tài liệu khác như tài liệu về khả năng hiển thị, tài liệu truyền thông và phương tiện truyền thông nếu có.
- Hỗ trợ nâng cao năng lực và đào tạo cho các Đối tác triển khai về các vấn đề tài chính và mua sắm nếu có.
- Quản lý dữ liệu:
- Thu thập và quản lý dữ liệu về tiến độ thực hiện dự án định kỳ theo ma trận kết quả dự án và các công cụ giám sát nội bộ đã thống nhất khác và theo phân công.
- Thu thập và quản lý dữ liệu và tài liệu tài chính một cách thường xuyên theo các quy trình của IOM.
- Cung cấp hỗ trợ trong việc tổng hợp dữ liệu và nghiên cứu, đánh giá tài liệu để hỗ trợ thực hiện dự án hiện tại và phát triển các dự án mới, yêu cầu thông tin nhà tài trợ, theo yêu cầu.
- Một số công việc khác:
- Thực hiện các chuyến công tác để giám sát, đào tạo, hội thảo, hội nghị, cuộc họp và thuyết trình theo yêu cầu.
- Thực hiện các bản dịch và/hoặc phiên dịch không chính thức theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác khi được giao
📌CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Tất cả các ứng viên quan tâm vui lòng tải xuống mẫu lý lịch cá nhân IOM từ trang web của IOM Việt Nam tại https://vietnam.iom.int/vi và hoàn thành.
- Các hồ sơ đã hoàn thành, bao gồm
- Mẫu lịch sử cá nhân IOM
- Thư xin việc
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ
- Thư giới thiệu,
- Hồ sơ ứng tuyển có thể được gửi đến
- Văn phòng Phái bộ IOM tại Hà Nội: 304 Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội
- Hoặc gửi qua email: hanoi@iom.int (đề cập đến Tiêu đề Vị trí của Thông báo Tuyển dụng này).
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: hanoi@iom.int
- Website: vietnam.iom.int/vi
📌THÔNG TIN CHI TIẾT: XEM TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20547
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
