Tổ Chức Hòa bình Hoa Kỳ là một tổ chức phi chính trị, phi tôn giáo đưa người Mỹ đến Việt Nam làm tình nguyện viên. Tình nguyện viên đồng dạy các lớp học tiếng Anh với giáo viên Việt Nam ở các trường trung học. Peace Corps đang phục vụ tại Việt Nam theo lời mời của Chính phủ Việt Nam và hợp tác chặt chẽ với Bộ Giáo dục và Đào tạo với mục tiêu nâng cao kỹ năng tiếng Anh của giáo viên và học sinh. Tình nguyện viên của Tổ chức Hòa bình cam kết phục vụ hai năm. Họ hỗ trợ và đồng chủ trì các hoạt động bổ sung liên quan đến trường theo sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường. Mỗi năm lại có một nhóm Tình nguyện viên mới. Tổ chức Hòa bình được thành lập bởi Tổng thống Hoa Kỳ John F. Kennedy vào năm 1961 để thúc đẩy hòa bình và hữu nghị thế giới.
📍THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí: Chuyên viên đảm bảo chất lượng (Quality Assurance Specialist)
- Mức lương: 20.075 – 30.125 USD/năm + phúc lợi
- Thời hạn hợp đồng: 5 năm, Thứ Hai đến Thứ Sáu (40 giờ/tuần). Dự kiến gia hạn theo hợp đồng nối tiếp, tùy thuộc vào tình hình ngân sách.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Cơ quan Hòa bình Hoa Kỳ tại Hà Nội
- Hạn nộp hồ sơ (vòng sơ tuyển): 18:00 ngày 10/03/2024 cho lần xét duyệt đầu tiên, nhưng vị trí sẽ vẫn mở và tiếp tục chấp nhận ứng viên cho đến khi có đủ nhân sự phù hợp được tìm thấy.
📍ĐỐI TƯỢNG
- Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú, đủ điều kiện pháp lý để làm việc tại Việt Nam
📍MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Xây dựng văn hóa đảm bảo chất lượng (QA), cải tiến quy trình chất lượng liên tục và đơn giản hóa hệ thống tại Cơ quan.
- Tối ưu hóa hệ thống và quy trình, giúp việc thực hiện các mục tiêu của Cơ quan dễ dàng hơn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách của Tổ chức.
📍MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Dẫn đầu trong việc tích hợp phương pháp QA vào các hoạt động liên quan của Cơ quan.
- Là đầu mối liên lạc và quản lý hồ sơ.
- Huấn luyện và hỗ trợ nhân viên trong các lĩnh vực liên quan đến QA.
- Hỗ trợ lãnh đạo Cơ quan trong việc phối hợp quản lý địa điểm và ghi chép lịch sử địa điểm, đảm bảo hướng dẫn và hệ thống rõ ràng để hỗ trợ nhân viên Cơ quan tuân thủ các tiêu chuẩn cao về chất lượng và hoàn thành việc lập kế hoạch, thực hiện và ghi chép quản lý địa điểm.
- Giám sát ứng dụng VIDA (Volunteer Information Database Application) tại Cơ quan, cung cấp đào tạo cho nhân viên về các chủ đề bao gồm quản lý địa điểm và cập nhật VIDA mới nhất.
- Theo dõi thời hạn và tình trạng hoàn thành của tất cả các khóa đào tạo bắt buộc cho tất cả nhân viên Cơ quan.
- Hỗ trợ Cơ quan chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán và đánh giá của Văn phòng Tổng Thanh tra (OIG), đồng thời trình bày các kết quả định kỳ để hỗ trợ Cơ quan chủ động giải quyết các vấn đề phổ biến.
- Theo dõi các khuyến nghị của OIG và Cán bộ An ninh và An toàn khu vực của Hòa bình Hoa Kỳ (PCSSO), hỗ trợ nhân viên để đóng các khuyến nghị tồn đọng kịp thời.
- Là nguồn lực chính trong việc cung cấp thông tin về đảm bảo chất lượng và đơn giản hóa quy trình cho Cơ quan và Tổ chức.
- Phối hợp với Chuyên gia Đảm bảo Chất lượng khu vực, Cán bộ An ninh và An toàn Hòa bình Hoa Kỳ (PCSSOs) và Cố vấn An ninh Khu vực (RSA), khi cần thiết.
- Phối hợp với Văn phòng Giám đốc Tuân thủ Chính (OCCO) để thông tin và áp dụng các thực tiễn tuân thủ tốt nhất.
- Giữ vai trò Điểm liên lạc Quản lý Hồ sơ (Records Liaison) cho Cơ quan.
- Phối hợp phân phối, hoàn thành và trả lại Kế hoạch Hồ sơ hàng năm cho Văn phòng Quản lý Hồ sơ.
- Tư vấn cho Cơ quan về các câu hỏi và vấn đề liên quan đến quản lý hồ sơ.
- Phối hợp với Cán bộ Cấp cao để đảm bảo các tài liệu cần thiết được lưu trữ phù hợp tại Cơ quan (ví dụ: Biên bản ghi nhớ, các thỏa thuận khác, v.v.), đồng thời theo dõi để đảm bảo thời hạn hết hiệu lực được biết và theo dõi.
- Phân tích các thực tiễn hiện tại, xác định các rủi ro tiềm ẩn và lĩnh vực cần cải thiện, đồng thời hợp tác với các bên liên quan để ghi chép và thực hiện.
- Làm việc với lãnh đạo Cơ quan và Hội đồng Bình đẳng Cơ quan để xác định các cơ hội tích hợp công bằng/ICDEIA vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi trên các đơn vị vận hành.
- Thiết kế và giám sát lịch tuân thủ hàng năm cho các nhiệm vụ và thời hạn định kỳ tại Cơ quan.
- Làm việc với trưởng phòng/ban để xác định các nhiệm vụ định kỳ, đào tạo, chính sách của Cơ quan hoặc các đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của chính sách/quy trình của Tổ chức và cần được theo dõi. Thêm các thời hạn quan trọng vào lịch tuân thủ để hỗ trợ tất cả các phòng ban tuân thủ.
- Định kỳ phân phối lịch tuân thủ hoặc nhắc nhở nhiệm vụ để hỗ trợ các nhà quản lý và nhân viên chủ động đáp ứng các thời hạn liên quan đến tuân thủ.
- Cung cấp cập nhật tình trạng cho Giám đốc Quốc gia (CD) và giám sát viên về các nhiệm vụ đã hoàn thành và đang chờ giải quyết.
📍YÊU CẦU:
- Bằng Cử nhân (Cử nhân Khoa học, Cử nhân Nghệ thuật) hoặc cao hơn.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn.
- Kinh nghiệm trong quản lý hồ sơ, kiểm toán, tuân thủ, quản lý dự án hoặc quản lý tình nguyện viên.
- Nền tảng vững chắc về tiêu chuẩn hóa dữ liệu, hỗ trợ và quản lý quy trình (phát triển tổ chức, theo dõi các nhiệm vụ và quy trình, đảm bảo tài liệu chính xác).
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt nói và viết ở mức độ chuyên nghiệp.
- Thành thạo máy tính ở mức độ nâng cao với các phần mềm MS Office: Windows, Excel, Word.
- Kinh nghiệm làm việc với phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu.
- Thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến năng lực đa văn hóa, đa dạng, công bằng, hòa nhập và khả năng tiếp cận.
- Khả năng tổng hợp, phân tích và áp dụng các quy định.
- Linh hoạt; khả năng chủ động giải quyết vấn đề.
- Chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức.
- Khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm đa văn hóa.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói hiệu quả.
- Kinh nghiệm phối hợp hiệu quả các quy trình phức tạp trong nhiều bộ phận kinh doanh.
- Kinh nghiệm lên kế hoạch và tổ chức đào tạo.
- Khả năng vượt qua kiểm tra lý lịch và duy trì giấy phép an ninh.
📍QUYỀN LỢI
- Lương cơ bản
- Thưởng Tết
- Đóng bảo hiểm bắt buộc theo luật/quy định của Chính phủ Việt Nam bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Bảo hiểm y tế bổ sung 90% cho nhân viên và các thành viên gia đình đủ điều kiện
- Nghỉ phép năm và nghỉ ốm theo luật lao địa phương
- Trợ cấp điều kiện làm việc đặc biệt: 7% lương cơ bản năm (được xem xét hàng năm).
- Trợ cấp phúc lợi khác: 1.000 USD/năm hoặc 3.000 USD/năm
📍CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
- Gửi các tài liệu sau bằng tiếng Anh qua email (với tiêu đề ghi rõ tên bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển) thành một file PDF duy nhất đến PCVietNamJobs@peacecorps.gov:
- Thư xin việc
- Sơ yếu lý lịch (CV)
📍THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📍THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Phòng Nhân sự Cơ quan Hòa bình Hoa Kỳ: PCVietNamJobs@peacecorps.gov
- Website: https://vn.usembassy.gov/job-opportunities-at-peace-corps/
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23835
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 33
