Save the Children tuyển dụng khoảng 25.000 nhân viên trên toàn cầu và làm việc tại hơn 100 quốc gia để giúp đỡ trẻ em bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng hoặc những trẻ em cần được chăm sóc sức khỏe, giáo dục và bảo vệ trẻ em tốt hơn. Save the Children cũng vận động các cấp cao nhất để thực hiện quyền của trẻ em và đảm bảo tiếng nói của trẻ em được lắng nghe.
🔥MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Admin
- Hỗ trợ Cán bộ hành chính quản lý văn phòng phẩm và bộ phận lễ tân khi có yêu cầu.
- Photocopy, scan và dịch tài liệu khi được yêu cầu.
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ, cuộc họp, đào tạo và hội thảo.
- Hỗ trợ thực hiện hàng ngày tất cả các công việc sắp xếp hậu cần tại Văn phòng Quốc gia như xử lý vật tư văn phòng, dịch vụ EMS, văn phòng phẩm, thiết bị, vận chuyển và các hoạt động liên quan khác.
- Hỗ trợ xin visa cho nhân viên và khách nước ngoài.
- Cập nhật danh sách liên hệ quản trị viên thường xuyên
- Quản lý theo dõi hợp đồng cho thuê.
- Hỗ trợ quản lý tài sản văn phòng (kiểm kê, cập nhật, lập hồ sơ & báo cáo).
- Hỗ trợ sắp xếp và duy trì hệ thống hồ sơ tại Văn phòng Quốc gia.
- Hỗ trợ tổ chức trang trí văn phòng trong các sự kiện, lễ kỷ niệm đặc biệt như cây cảnh, tranh vẽ, góc đọc sách…v.v.
- Hỗ trợ lấy báo giá và đóng góp vào quy trình mua hàng
- Đảm bảo có sẵn dịch vụ hậu cần cho người mới đến (không gian làm việc, điện thoại, văn phòng phẩm, thẻ gửi xe máy, v.v.).
- Trong trường hợp cần thiết cho công việc, người giữ vai trò sẽ phải làm việc ngoài hồ sơ vai trò bình thường và có thể thay đổi giờ làm việc cho phù hợp.
- Các công việc khác theo sự phân công của Line Manager.
2. HR
- Kiểm tra tình trạng và độ chính xác của các hệ thống hồ sơ hiện tại – cả bản mềm và bản cứng cho nhân viên đang hoạt động và không hoạt động.
- Ghi lại và báo cáo sự khác biệt nếu có so với danh sách kiểm tra Pfile đã thống nhất.
- Củng cố, bổ sung hệ thống Pfiles hiện tại.
- Thu thập, sao chụp, quét, lưu trữ tất cả các tài liệu vào đúng nơi.
- Theo dõi nhân viên/các bên liên quan hoàn thành nhiệm vụ của họ trong việc ký, nộp và hoàn thiện dữ liệu, tài liệu nhân sự.
- Luôn cập nhật hệ thống Pfile.
- Cập nhật tiến độ của dự án cho người giám sát.
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động tuyển dụng như kiểm tra viết và phỏng vấn.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
🔥YÊU CẦU:
- Trình độ : Bằng cử nhân trong lĩnh vực có liên quan
- Kinh nghiệm và kỹ năng:
- Kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt
- Biết sử dụng máy tính (bắt buộc phải có Microsoft Word và Excel)
- Định hướng khách hàng, hỗ trợ
- Trung thực, chăm chỉ, định hướng chi tiết, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc theo nhóm
- Thái độ làm việc và học tập tích cực
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Đảm bảo tuân thủ các giá trị của tổ chức
🔥CÁCH ỨNG TUYỂN:
- Nộp CV và Cover Letter TẠI ĐÂY, vui lòng ghi rõ mức lương kỳ vọng và nguyện vọng làm việc
- Thời hạn ứng tuyển: 27/07/ 2023
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
🔥THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: Vietbank Building, 70-72 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Email: vietnam.applicationhelpdesk@savethechildren.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21308
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 17
