Đã bao giờ bạn muốn thử sức ở những điều mới mẻ thú vị? Đã bao giờ bạn muốn vượt ra khỏi vùng an toàn của bản thân? Nếu bạn muốn được trải nghiệm ở những vùng trời mới, thì VANG – một dự án hướng đến phát triển kỹ năng mềm và phát triển bản thân thông qua những hoạt động ngoại khóa sẽ là câu trả lời thích hợp. VANG còn chính là từ viết tắt của “Vietnamese Astronaut National Gang”. Qua đó, dự án muốn gửi gắm đến các bạn hình ảnh của một “phi hành gia vũ trụ” thích khám phá, tìm tòi và học hỏi. VANG luôn muốn đồng hành cùng các bạn học sinh, sinh viên tỉnh lẻ nói riêng và toàn quốc nói chung – những người đang cần một người bạn đồng hành trong hành trình khẳng định bản thân.
📍ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Các bạn trẻ có đam mê với công việc truyền thông, mong muốn được truyền tải thông tin nhiều hơn đối với mọi người thông qua các dự án online.
📍YÊU CẦU CHUNG ĐỐI VỚI NGƯỜI THAM GIA:
- Có tinh thần học hỏi, linh hoạt, sáng tạo.
- Nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
- Cam kết hoạt động cùng dự án ít nhất 5 tháng.
- Có thể sắp xếp thời gian để phản hồi tin nhắn trong ngày và dành thời gian khoảng 7h/ tuần cho dự án.
- Có kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển và sử dụng tốt các công cụ làm việc của Microsoft, Google là một lợi thế.
📍QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI THAM GIA:
- Được trao giấy Chứng nhận có dấu xác nhận của Đơn vị Bảo trợ pháp lý và chữ ký của Đơn vị Bảo trợ chuyên môn nếu đạt đủ chỉ tiêu hoàn thành trên 80% công việc được giao.
- Được training các kỹ năng chuyên môn cho từng ban và kỹ năng mềm trong môi trường làm việc.
- Làm việc trong môi trường tích cực, năng động.
- Mang những chương trình, những hoạt động ngoại khóa ý nghĩa, thiết yếu đến gần hơn với mọi người, đặc biệt là học sinh ở tỉnh lẻ.
- Giao lưu, học hỏi, mở rộng mạng lưới mối quan hệ đến các thành viên có cùng chí hướng và các bạn, các anh chị đã có kinh nghiệm trong hoạt động xã hội.
📍BAN NỘI DUNG:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, timeline chi tiết cho các hoạt động, sự kiện của tổ chức.
- Viết, chỉnh sửa các bài đăng trên page của dự án.
- Làm việc gắn kết với các ban khác (đặc biệt ban Design) nhằm mang đến những bài viết chất lượng cho page.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Có khả năng research, viết lách, lên ý tưởng, kế hoạch, bắt kịp xu hướng và truyền đạt ý tưởng tốt.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao và ứng biến tốt trước những tình huống bất ngờ.
- Có tư duy logic, phản biện, sáng tạo trong cách làm việc.
- Hiểu biết sâu sắc, tâm đắc về tính chất, mục đích của tổ chức và về công việc.
- Có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ như Google Docs, Google Drive,….
📍BAN TÀI CHÍNH – ĐỐI NGOẠI:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Định hướng đối tác làm việc cùng dự án.
- Quản lý nguồn tài chính và thống kê số liệu đầy đủ trong từng giai đoạn sự kiện.
- Giữ mối quan hệ với các đơn vị hợp tác cùng dự án.
- Phối hợp cùng ban chủ tịch thương lượng và làm việc với nhà tài trợ, diễn giả.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:
- Thái độ làm việc nghiêm chỉnh nhưng cũng cần sự linh hoạt.
- Phong cách lãnh đạo tránh “bossy”
- Làm việc nhóm hiệu quả
- Sắc sảo, tinh tế, để ý điểm thiếu của mình và người khác
- Kỹ năng tính toán, làm việc với số
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp khôn khéo
- Bình tĩnh trong tình huống căng thẳng, khắc nghiệt
- Biết cách quản lý tài liệu, quản lý thời gian
📍BAN THIẾT KẾ:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thiết kế những ấn phẩm truyền thông phục vụ cho công tác quảng bá hình ảnh sự kiện của VANG project.
- Thiết kế ảnh minh họa cho các bài đăng.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:
- Có khả năng sáng tạo và có mắt thẩm mỹ.
- Sử dụng tốt các phần mềm AI và Photoshop.
- Có khả năng hiện thực hóa ý tưởng, sản phẩm phản ánh tốt nội dung và tinh thần VANG project.
- Có kiến thức về hội họa, hình ảnh, chụp ảnh ở mức độ cơ bản.
- Có kỹ năng quản lý ổn, có trách nhiệm với công việc
📍BAN NHÂN SỰ:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo, quản lý tiến độ, kết quả làm việc của các ban và dự án.
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch cho các hoạt động gắn kết các thành viên trong tổ chức.
- Viết biên bản họp, phân công nhân lực trong các ngày diễn ra sự kiện.
- Nhắc nhở, đốc thúc mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn đã giao.
- Giải quyết các vấn đề nội bộ trong quá trình hoạt động.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Hòa đồng, hoạt ngôn, có khả năng nắm bắt tình hình và gắn kết mọi người.
- Cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm, kỷ luật cao và biết lắng nghe, thấu hiểu.
- Sáng tạo trong các hoạt động kết nối mọi người, linh hoạt trong giải quyết vấn đề.
- Hiểu mình, hiểu người, biết quan tâm tới lợi ích của các thành viên.
- Thực hiện được những điều bản thân cam kết, giỏi kỹ năng quản lý.
- Sử dụng tốt các công cụ quản lý của Microsoft
📍BAN HẬU CẦN:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lên kế hoạch tiến trình tổ chức sự kiện.
- Phụ trách support kết hợp cùng tài chính đối ngoại liên hệ và đàm phán với những bên quản lý địa điểm, nhà cung cấp, dịch vụ
- Quản lý tình hình diễn ra sự kiện, bao gồm kiểm soát nhân sự và an toàn, sự trải nghiệm của người tham gia.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Bình tĩnh trong tình huống căng thẳng, khắc nghiệt
- Biết cách quản lý tài liệu, quản lý thời gian
- Thái độ làm việc nghiêm chỉnh nhưng cũng cần sự linh hoạt.
- Phong cách lãnh đạo tránh “bossy”
- Biết cách lãnh đạo nhóm và giao việc hợp lý.
- Sắc sảo, tinh tế, để ý điểm thiếu của mình và người khác
📍BAN TRUYỀN THÔNG:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Liên hệ, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị hỗ trợ truyền thông, đảm bảo quyền lợi đôi bên theo quy định của hồ sơ xin tài trợ.
- Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông, các hoạt động quảng bá cho tổ chức.
- Quản lý hoạt động trên các kênh truyền thông xã hội của dự án.
- Giải đáp thắc mắc, tương tác với người dùng.
- Làm việc cùng các ban liên quan để cho ra các ấn phẩm truyền thông ấn tượng.
- Xây dựng và quản lý group cộng đồng học sinh/ sinh viên về HĐNK
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Có kiến thức nền trong lĩnh vực truyền thông là một lợi thế.
- Có kỹ năng xây dựng fanpage, thời gian online ổn định, thường xuyên tương tác và trả lời tin nhắn.
- Khả năng giao tiếp, trình bày ý tưởng tốt.
- Sáng tạo, linh hoạt, dễ thay đổi để bắt kịp các xu hướng.
📍CÁCH THỨC VÀ THỜI GIAN ĐĂNG KÝ:
- Đăng ký tham gia: TẠI ĐÂY
- Hạn chót: 10/10/2023
📍THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Gmail: Vangorg.2023@gmail.com
- Fanpage: VANG
- Trưởng BTC: Hoàng Thị Ngọc Ánh (+84) 658.220.007
- Phó BTC: Đặng Thị Thuý Hiền (+84) 335.440.045
- Phó BTC: Mạc Tú Anh (+84) 354.418.106
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22586
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
