UN Women, viết tắt của Tổ chức Liên Hợp Quốc về Bình Đẳng Giới và Quyền Sức Mạnh của Phụ Nữ, là một tổ chức Liên Hợp Quốc quan trọng hoạt động với mục tiêu đạt được bình đẳng giới và quyền sức mạnh cho phụ nữ. UN Women đang hợp tác với Việt Nam để thúc đẩy bình đẳng giới và đảm bảo rằng không ai bị bỏ lại phía sau trong việc đạt được các mục tiêu phát triển bền vững. Hiện tại, UN Women Việt Nam đang tìm kiếm một nhà tư vấn trong nước có năng lực để cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần trong các lĩnh vực mua sắm, nhân lực và tài chính nhằm hỗ trợ thực hiện chương trình.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Làm việc chặt chẽ cùng với Cộng tác viên Chương trình và dưới sự giám sát của Chuyên gia Chương trình, tư vấn viên được yêu cầu thực hiện các chức năng và nhiệm vụ, bao gồm nhưng không giới hạn vào:
- Hỗ trợ hành chính cho quá trình tuyển dụng SSA, bao gồm việc đăng tuyển, soạn hợp đồng và thu thập tài liệu hỗ trợ theo đúng các quy định, quy tắc của UN Women và chính sách và hướng dẫn về Nhân sự, Hợp đồng Dịch vụ Đặc biệt (SSA).
- Duy trì hệ thống lưu trữ hiệu quả cả trong việc lưu trữ tài liệu vật lý và lưu trữ điện tử của tất cả các hợp đồng SSA và các tài liệu hỗ trợ liên quan.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và logistics cho việc tổ chức các hội thảo và khóa đào tạo của văn phòng.
- Hỗ trợ trong các quy trình tuyển dụng, đi lại và mua sắm theo chỉ định của Chuyên gia Quản lý Chương trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác để hỗ trợ các hoạt động vận hành theo chỉ định của Chuyên gia Quản lý Chương trình và Quản lý Hoạt động.
- Báo cáo tiến độ hiệu suất của các nhiệm vụ đã thực hiện, bao gồm việc lập Bảng làm việc hàng tháng để theo dõi giờ làm việc trong mỗi tháng.
📌 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Học vấn:
- Bằng cử nhân trong lĩnh vực Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Phát triển, Khoa học Giới tính hoặc các lĩnh vực liên quan. Kinh nghiệm nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính trực tiếp được ưu tiên với các Tổ chức phi chính phủ quốc tế hoặc các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Kinh nghiệm và kiến thức về hệ thống Liên Hợp Quốc là một lợi thế.
- Kĩ năng chuyên môn:
- Có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả cùng với khả năng sử dụng máy tính.
- Yêu cầu về ngôn ngữ:
- Tiếng Việt là ngôn ngữ mẹ đẻ
- Thành thạo tiếng Anh (nói và viết). Giá trị và Năng lực Chính Ngoài các yêu cầu và điều kiện tuyển dụng, quan trọng là tư vấn viên cần chia sẻ các giá trị và năng lực chính của tổ chức.
- Giá trị cốt lõi:
- Tôn trọng sự đa dạng
- Trung thực
- Chuyên nghiệp
- Năng lực cốt lõi:
- Nhận thức và nhạy bén về các vấn đề liên quan đến giới tính
- Chịu trách nhiệm
- Giải quyết vấn đề sáng tạo
- Giao tiếp hiệu quả
- Hợp tác với mọi người
- Tham gia với các bên liên quan
- Dẫn dắt bằng ví dụ
📌 THỜI GIAN HỢP ĐỒNG VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Hợp đồng này sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 11 năm 2023 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2024. Tư vấn viên sẽ làm việc tại Văn phòng UN Women, Tòa nhà GOUNH, 304 Kim Mã, Hà Nội, Việt Nam. Dự kiến, tư vấn viên sẽ làm việc 4 ngày mỗi tuần (ít nhất 3 ngày/tuần phải có mặt tại văn phòng) với tổng cộng 224 ngày làm việc.
- UN Women sẽ cung cấp cho tư vấn viên một laptop làm việc và một chỗ làm việc cố định. Trong trường hợp tư vấn viên cần đi lại trong quá trình tư vấn cho mục đích công việc, UN Women sẽ chịu các chi phí liên quan đến việc đi lại mà tư vấn viên yêu cầu.
📌 THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Từ tháng 11 năm 2023 đến tháng 12 năm 2024 với tổng thời gian làm việc dự kiến là 224 ngày.
📌 CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:
- Hồ sơ đầy đủ xin gửi về hr.vietnam@unwomen.org với tiêu đề [TOR-VNM-2023-028-Full Name].
📌 HẠN CHÓT: 15 tháng 10 năm 2023
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Viet Nam Country Office
- 304 Kim Ma Street, Ba Dinh District
- Hanoi, VIET NAM
- Tel: +84 24 385 00362
- Fax: +84 43 822 3579
- Website: vietnam.unwomen.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22562
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 12
