Đa dạng, Công bằng và Nguyên tắc là những nguyên tắc cốt lõi tại UNDP: UNDP đánh giá cao sự đa dạng là biểu hiện của sự đa dạng về quốc gia và văn hóa nơi UNDP hoạt động, UNDP thúc đẩy sự bao gồm như một cách đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được ủy quyền để đóng góp vào nhiệm vụ của công ty, và đảm bảo sự công bằng và công bằng trong tất cả các hành động của mình. Tiếp cận ‘không bỏ lỡ ai’ đối với các nỗ lực về đa dạng của UNDP có nghĩa là tăng cường sự đại diện của các nhóm dân số không được phục vụ. Những người tự nhận mình thuộc các nhóm dân số bị xem hoặc bị loại trừ được khuyến khích mạnh mẽ để nộp đơn. Tìm hiểu thêm về việc làm tại UNDP bao gồm các giá trị và câu chuyện truyền cảm hứng của UNDP.
📌 THÔNG TIN CHUNG:
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Loại hình công việc: Toàn thời gian
- Thời hạn ứng tuyển: Lúc 10:59 sáng ngày 03/04/2024
📌 ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN:
- Học vấn:
- Một bằng cấp cao hơn của trường đại học (bằng thạc sĩ hoặc tương đương) chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Công vụ, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan là bắt buộc. Hoặc
- Một bằng đại học cấp đầu (bằng cử nhân) trong các lĩnh vực nêu trên, kết hợp với hai năm kinh nghiệm phù hợp bổ sung sẽ được xem xét đầy đủ thay thế cho bằng cấp cao hơn.
- Chứng chỉ Procurement CIPS cấp 3 là điều kiện bắt buộc cho vị trí này. Nếu chứng chỉ này không có sẵn vào thời điểm tuyển dụng, nó phải được đạt được trong vòng một năm.
- Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm (với bằng thạc sĩ) hoặc 4 năm (với bằng cử nhân) kinh nghiệm tại cấp quốc gia hoặc quốc tế trong quản lý mua sắm trong ngành công cộng.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành (tài sản/kho, đi lại, vận chuyển, giao thức và đăng ký) được mong đợi.
- Có kinh nghiệm về mua sắm với các tổ chức quốc tế là một lợi thế.
- Kinh nghiệm trong kỹ năng quản lý và lãnh đạo được mong đợi.
- Có kinh nghiệm trong việc sử dụng máy tính và các gói phần mềm văn phòng (MS Word, Excel, v.v.) và kiến thức nâng cao về hệ thống quản lý dựa trên web như ERP là bắt buộc.
- Ngôn ngữ:
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt là bắt buộc.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Phát triển và quản lý việc thực hiện các chiến lược và chính sách mua sắm sáng tạo và bền vững, phù hợp với các nguyên tắc về sự công bằng, chính trực và minh bạch để đạt được giá trị tốt nhất cho tiền bạc:
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các hoạt động mua sắm theo các quy định, chính sách và ưu tiên chiến lược của Liên Hợp Quốc/UNDP thông qua việc kiểm soát nội bộ hiệu quả và sử dụng đúng hệ thống quản lý mua sắm hướng tới khách hàng.
- Phát triển/ép đặt các Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn (SOPs) mua sắm nội bộ, ánh xạ quy trình kinh doanh mua sắm của CO và quản lý quy trình làm việc trong Đơn vị Mua sắm.
- Thảo luận với các dự án và các bên liên quan khác và các nhà tài trợ để đảm bảo sự phù hợp lẫn nhau về chiến lược và kế hoạch mua sắm.
- Xây dựng, phát triển và thực thi chiến lược mua sắm chiến lược tại CO bao gồm chiến lược nguồn cung, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, quản lý hợp đồng chất lượng, quản lý hợp đồng, đánh giá hợp đồng, chiến lược giảm chi phí, quản lý mối quan hệ với khách hàng và đo lường hiệu suất.
- Quản lý và hướng dẫn quy trình mua sắm cho CO, các dự án và các Cơ quan Liên Hợp Quốc khác:
- Đảm bảo việc lập kế hoạch mua sắm đúng hạn và đầy đủ cho văn phòng và các dự án và theo dõi việc thực hiện của chúng.
- Quản lý việc triển khai các hệ thống giám sát, cơ chế và kiểm soát phù hợp cho các quy trình mua sắm bao gồm RFQ, ITB hoặc RFP, nhận báo giá, đấu thầu hoặc đề xuất, và đàm phán các điều kiện của hợp đồng một cách đầy đủ tuân thủ quy định của UNDP. Xem xét và chứng nhận việc gửi tài liệu đến các ủy ban xem xét mua sắm nội bộ: Ủy ban Tài sản và Mua sắm (CAP), Hội đồng Tư vấn Vùng về Mua sắm (RACP) và Ủy ban Tư vấn Mua sắm (ACP). Đảm bảo quản lý các hợp đồng mua sắm và thực hiện các trách nhiệm được giao trong việc phê duyệt Đơn đặt hàng. Thực thi hệ thống kiểm soát nội bộ đảm bảo rằng các Đơn đặt hàng được lập, gửi đi và sửa đổi đúng hạn khi có lỗi hoặc vấn đề khác. Thực thi dịch vụ mua sắm hòa hợp và phân tích các cơ hội mới cho mua sắm chung cho các cơ quan Liên Hợp Quốc theo cải cách của Liên Hợp Quốc.
- Giới thiệu và thực thi chiến lược nguồn cung chiến lược để tìm ra giá trị tốt nhất trên thị trường và điều chỉnh chiến lược mua hàng cho các mục tiêu dự án và CO:
- Phát triển và quản lý danh sách nhà cung cấp.
- Xây dựng tiêu chí lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, cơ chế đo lường chất lượng và hiệu suất.
- Phát triển Hợp đồng Dài hạn/Khung Hợp đồng cho quản lý danh mục hiệu quả hơn.
- Quản lý và thực thi hệ thống mua sắm điện tử tại CO.
- Hỗ trợ xây dựng kiến thức về mua sắm và chia sẻ kiến thức tại CO và Liên Hợp Quốc:
- Tổ chức các khóa đào tạo về mua sắm cho nhân viên vận hành, chương trình và các Cơ quan Liên Hợp Quốc Tổng hợp các bài học rút ra và các thực tiễn tốt nhất trong mua sắm.
- Đóng góp chính xác vào các mạng lưới kiến thức và cộng đồng thực hành.
- Tham gia vào Nhóm Quản lý Vận hành (OMT) để chia sẻ thông tin về các lĩnh vực giao cắt và cơ hội hợp tác để đạt được quy mô kinh tế lớn hơn.
- Dẫn dắt Nhóm Làm việc Mua sắm của Liên Hợp Quốc trong OMT.
- Người giữ chức vụ thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chức năng của họ được coi là cần thiết để vận hành hiệu quả của Văn phòng và Tổ chức:
- Hỗ trợ việc thực hiện các cải cách Hệ thống Phát triển của Liên Hợp Quốc, chương trình hiệu quả kinh doanh, Chiến lược Vận hành Kinh doanh và Văn phòng sau lưng chung.
- Quản lý Hàng tồn kho và Tài sản của CO
- Giám sát các hoạt động du lịch, vận chuyển và đăng ký của CO.
- Xem xét và phê duyệt yêu cầu du lịch cho các nhiệm vụ chính thức.
- Xem xét và phê duyệt yêu cầu giao thức (thị thực, gửi hàng, giấy phép lái xe, sách hạn chế v.v.).
- Trách nhiệm giám sát/quản lý: giám sát nhân viên hỗ trợ trong Đơn vị Mua sắm.
📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÍ: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: UNDP in Việt Nam
- Email: registry.vn@undp.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24172
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 139
