Đa dạng, Công bằng và Nguyên tắc là những nguyên tắc cốt lõi tại UNDP: UNDP đánh giá cao sự đa dạng là biểu hiện của sự đa dạng về quốc gia và văn hóa nơi UNDP hoạt động, UNDP thúc đẩy sự bao gồm như một cách đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được ủy quyền để đóng góp vào nhiệm vụ của công ty, và đảm bảo sự công bằng và công bằng trong tất cả các hành động của mình. Tiếp cận ‘không bỏ lỡ ai’ đối với các nỗ lực về đa dạng của UNDP có nghĩa là tăng cường sự đại diện của các nhóm dân số không được phục vụ. Những người tự nhận mình thuộc các nhóm dân số bị xem hoặc bị loại trừ được khuyến khích mạnh mẽ để nộp đơn. Tìm hiểu thêm về việc làm tại UNDP bao gồm các giá trị và câu chuyện truyền cảm hứng của UNDP.
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Loại hình công việc: Toàn thời gian
- Thời hạn ứng tuyển: Lúc 23:59 ngày 14/04/2024
📌 ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN:
- Học vấn:
- Có bằng cấp đại học tiên tiến (thạc sĩ hoặc tương đương) trong lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Kinh tế học, Khoa học Chính trị, Khoa học Xã hội, Quản lý công cộng, Quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan là bắt buộc. Hoặc
- Có bằng cấp đại học cấp đầu (bằng cử nhân) trong các lĩnh vực trên, kết hợp với hai năm kinh nghiệm liên quan sẽ được xem xét cẩn thận như một phần của bằng cấp đại học tiên tiến.
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 7 năm (với bằng thạc sĩ) hoặc 9 năm (với bằng cử nhân) kinh nghiệm liên quan ngày càng tăng ở cấp quốc gia hoặc quốc tế trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý, kinh nghiệm thực tiễn trong thiết kế, giám sát và đánh giá các dự án phát triển, và/hoặc lãnh đạo và quản lý dự án trong các lĩnh vực về hành động bom mìn, hỗ trợ xã hội, giảm nghèo/phát triển sinh kế cho những nhóm dân cơ bản, như người khuyết tật và người hưởng hỗ trợ xã hội.
- Có kinh nghiệm và kỹ năng thực hiện quản lý dự án (lập kế hoạch, thực hiện, giám sát & đánh giá và báo cáo).
- Có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác đa dạng.
- Có kinh nghiệm và thành thạo trong các chương trình của Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm và thành thạo với các công cụ quản lý chương trình.
- Tối thiểu năm (5) năm kinh nghiệm trong quản lý dự án tại các tổ chức quốc tế sẽ là một lợi thế mạnh mẽ.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành động mìn là một lợi thế quan trọng.
- Có kinh nghiệm làm việc, liên kết và hợp tác với các cơ quan Liên Hợp Quốc, bộ các bộ trưởng, tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội dân sự và tổ chức quốc tế công cộng là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong việc xây dựng năng lực và đào tạo là một lợi thế.
- Ngôn ngữ yêu cầu:
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt trong giao tiếp nói và viết là bắt buộc.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lãnh đạo, quản lý, điều phối và phát triển kế hoạch và thực hiện dự án hiệu quả.
- Lãnh đạo, quản lý, điều phối và giám sát tổng thể việc thực hiện dự án để đảm bảo việc giao hàng hiệu quả và chất lượng của sản phẩm đúng các ràng buộc về thời gian và chi phí được xác định trong tài liệu dự án KVPVP và các quy định và quy trình được thiết lập trong Chính sách và Quy trình Vận hành Chương trình của UNDP (POPP) và tiêu chuẩn, quy tắc và quy định của Chính phủ;
- Hợp tác chặt chẽ với CTA và các quản lý thành phần, dẫn dắt và chuẩn bị kế hoạch chiến lược, kế hoạch làm việc hàng năm và ngân sách cho dự án tổng thể theo Dự án cho sự phê duyệt của ban lãnh đạo văn phòng và/hoặc Ban Dự án (trên cơ sở đa năm); đảm bảo rằng kế hoạch dự án và ngân sách được nhập vào hệ thống quản lý doanh nghiệp; đạt được các sản phẩm được mô tả trong kế hoạch làm việc; Xã Đảm bảo kế hoạch dự án và ngân sách được nhập vào hệ thống quản lý doanh nghiệp; đạt được các sản phẩm được mô tả trong kế hoạch làm việc;
- Phối hợp chặt chẽ với CTA và VNMAC, đồng hành chặt chẽ với việc cung cấp các đầu ra của hợp phần đầu tiên của dự án, đảm bảo sự lồng ghép và phối hợp với các hoạt động thuộc hợp phần thứ hai (hỗ trợ nạn nhân) và thứ ba (phát triển nông thôn) của dự án;
- Xem xét ngân sách và kế hoạch làm việc hàng tháng và lưu ý ban quản lý cấp cao về bất kỳ thách thức nào trong việc thực hiện hoặc những thay đổi được đề xuất;
- Với sự hỗ trợ của Trợ lý Dự án và các nhà quản lý thành phần, chuẩn bị và giám sát việc thực hiện các kế hoạch tuyển dụng và mua sắm của dự án;
- Thường xuyên xem xét các báo cáo dự án hệ thống quản lý doanh nghiệp, đảm bảo doanh thu, cam kết, chi phí, giải ngân đầy đủ, chính xác, phát hiện các khoản phí sai sót, trái phép;
- Biên nhận Hàng hóa, Dịch vụ & Công trình: xác minh, lập hồ sơ và ghi lại việc nhận hàng hóa, dịch vụ và công trình một cách kịp thời theo yêu cầu của POPP;
- Đảm bảo rằng quỹ dự án được dự trữ đầy đủ để trang trải toàn bộ chi phí nhân sự dự án và chi phí trực tiếp của dự án;
- Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự làm việc tại dự án; Điều phối và tạo điều kiện cho các cuộc họp khác nhau của dự án bao gồm các cuộc họp của Ban Dự án và đối tác; ghi lại các quyết định và hành động tiếp theo; Cung cấp cho Ban dự án những thông tin kịp thời, chi tiết và chính xác về quá trình thực hiện dự án.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hoạt động của dự án và đạt được các mục tiêu đề ra.
- Với sự hỗ trợ của Chuyên gia Dự án và phối hợp với CTA và các nhà quản lý thành phần, hãy xây dựng các đường cơ sở và chỉ số để giám sát và đánh giá dự án, đồng thời điều phối việc hoàn thiện khung kết quả chi tiết. Phát triển và thực hiện các chiến lược rõ ràng và hệ thống hiệu quả để thu thập dữ liệu, phương tiện xác minh cũng như chia sẻ và báo cáo thông tin;
- Với sự hỗ trợ của Chuyên gia Dự án và ba Ban QLDA tỉnh và phối hợp với các nhà quản lý hợp phần, lãnh đạo giám sát và đánh giá dự án để xác định những sai lệch và các vấn đề khác và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong phạm vi dung sai đã thống nhất để đạt được kết quả. Cùng với CTA, các nhà quản lý hợp phần, ba Ban QLDA cấp tỉnh và Chuyên gia dự án tiến hành các chuyến tham quan thực địa theo yêu cầu để xác minh các hoạt động của dự án liên quan đến các mục tiêu đã nêu và cung cấp thông tin cập nhật thực địa thường xuyên cho ban quản lý UNDP;
- Quản lý và giám sát việc đăng ký rủi ro dự án, bao gồm rủi ro xã hội và môi trường, ban đầu xác định và gửi rủi ro mới cho cơ quan quản lý dự án phù hợp để xem xét và quyết định các hành động có thể thực hiện;
- Đảm bảo các báo cáo dự án đáp ứng các tiêu chuẩn và thời hạn đã thiết lập cho các cơ quan liên quan bao gồm Ban Dự án; Phối hợp chuẩn bị các báo cáo của doanh nghiệp, nhà tài trợ phù hợp với lịch báo cáo và các yêu cầu của UNDP và nhà tài trợ. Đảm bảo cung cấp các báo cáo và thông tin đột xuất theo yêu cầu của các đơn vị liên quan;
- Chủ trì xây dựng và tiến hành đánh giá giữa kỳ và hàng năm cũng như đánh giá cuối kỳ, bao gồm khảo sát tác động sau rà phá thường xuyên; và phối hợp thực hiện các đánh giá độc lập. Tổ chức các cuộc họp xem xét và đánh giá dự án. Theo dõi việc thực hiện các quyết định, khuyến nghị và sửa chữa;
- Đảm bảo kết thúc hoạt động và tài chính hợp lý của dự án.
- Phát triển quan hệ đối tác chiến lược, truyền thông, quản lý kiến thức và học tập
- Duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và liên lạc thường xuyên với các đối tác Chính phủ (VNMAC/MOND và DSA/MOLISA) về việc thực hiện dự án;
- Đảm bảo luồng thông tin, thảo luận và phản hồi đầy đủ giữa các bên liên quan khác nhau của dự án;
- Với sự tham vấn của KOICA, hợp tác chặt chẽ với nhân viên truyền thông của UNDP để phát triển các sản phẩm truyền thông và vận động chính sách của dự án, bao gồm blog, tin tức, video, câu chuyện, v.v.;
- Thường xuyên trao đổi thông tin/kinh nghiệm với các dự án khác của UNDP, đặc biệt là chương trình hòa nhập cho người khuyết tật và chương trình giảm thiểu biến đổi khí hậu, để tạo điều kiện học hỏi chéo, phối hợp và chia sẻ các kinh nghiệm tốt.
- Chia sẻ các bài học và thực tiễn tốt nhất của dự án tại các nền tảng quốc gia khác nhau;
- Xác định nhu cầu và cơ hội xây dựng năng lực cho nhân viên dự án. Đảm bảo đào tạo phù hợp, hội thảo dự án và các hoạt động liên quan khác được tổ chức và thực hiện theo phương thức tham vấn, có sự tham gia của các chuyên gia kỹ thuật và các bên liên quan có thể bao gồm chính phủ, khu vực tư nhân, tổ chức phi chính phủ, nhà tài trợ và/hoặc giới học thuật;
- Đảm bảo các báo cáo dự án nắm bắt được kết quả, bài học kinh nghiệm và các phương pháp hay để có thể áp dụng rộng rãi hơn;
- Tích hợp giới tính
- Đảm bảo giới được lồng ghép một cách hiệu quả trong suốt chu trình dự án, bao gồm phân tích bối cảnh, thiết kế hoạt động, khung kết quả, ngân sách, sản phẩm kiến thức và báo cáo phù hợp với Chiến lược bình đẳng giới quốc gia và toàn cầu của UNDP;
- Đảm bảo tuyển dụng nhạy cảm về giới trong nhóm dự án, các hoạt động tư vấn và quản lý nhân sự trong phạm vi có thể;
- Đảm bảo kiến thức về bình đẳng giới được đưa vào các hoạt động và sản phẩm quản lý kiến thức dự án;
- Với sự hỗ trợ của Chuyên gia Dự án và phối hợp với CTA và các thành viên của nhóm đặc nhiệm MAWG về giới, đa dạng và hòa nhập (GDI), tạo điều kiện cho các hoạt động khác nhau liên quan đến lồng ghép giới trong hành động bom mìn.
- Đảm đương vai trò lãnh đạo trong việc xây dựng kiến thức, năng lực và vận động chính sách
- Xác định nhu cầu và cơ hội xây dựng năng lực. Đảm bảo đào tạo phù hợp và các hoạt động xây dựng năng lực liên quan khác được tổ chức và thực hiện theo phương thức tham vấn, có sự tham gia của các chuyên gia kỹ thuật và các bên liên quan, có thể bao gồm chính phủ, khu vực tư nhân, tổ chức phi chính phủ, nhà tài trợ và/hoặc giới học thuật. Chủ trì hội thảo với các quan chức cấp cao và các bên liên quan.
- Chủ động xác định và theo đuổi các cơ hội để thu thập tài liệu và truyền đạt các phương pháp thực hành tốt nhất, kết quả chương trình và bài học rút ra từ dự án.
- Người đương nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác trong hồ sơ chức năng của họ khi được coi là cần thiết để Văn phòng và Tổ chức hoạt động hiệu quả.
📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÍ: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: UNDP in Việt Nam
- Email: registry.vn@undp.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24236
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 428
