Văn phòng hỗ trợ chung của Liên hợp quốc (CBO) cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hoạt động cho các cơ quan của Liên hợp quốc có trụ sở tại GOUNH tại 304 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.
Common Back Office cung cấp cơ hội thực tập 6 tháng cho những ứng viên có động lực cao để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và quy trình nhiệm vụ của CBO. Các thực tập sinh sẽ làm việc dưới sự lãnh đạo chung của Giám đốc CBO đồng thời báo cáo trực tiếp với trưởng nhóm của họ.
📌KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM CẦN THIẾT
Thực tập sinh tại thời điểm nộp đơn phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Đang theo học tại một chương trình cấp bằng sau đại học (chẳng hạn như chương trình thạc sĩ hoặc cao hơn)
- Đang theo học tại năm học cuối cùng của chương trình cấp bằng đại học đầu tiên (chẳng hạn như bằng cử nhân hoặc tương đương)
- Gần đây đã tốt nghiệp với bằng đại học và nếu được chọn, phải bắt đầu thực tập trong vòng một năm sau khi tốt nghiệp
Thực tập sinh phải có trình độ và kỹ năng sau:
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hiệu quả
- Kỹ năng máy tính tốt: Yêu cầu MSWord và Excel
- Làm quen với phần mềm cơ sở dữ liệu và có đủ kỹ năng nhập dữ liệu
- Có khả năng xác minh và sửa dữ liệu không chính xác trong cơ sở dữ liệu
- Biết xử lý hình ảnh/video là một lợi thế
📌KỲ VỌNG
Thực tập sinh sẽ có được kinh nghiệm thực tế về quản lý hành chính, cụ thể, khi kết thúc thời gian thực tập, thực tập sinh sẽ:
- Tìm hiểu hoạt động của văn phòng thực hiện như thế nào
- Tìm hiểu cách xử lý các vấn đề hành chính khác nhau
- Tìm hiểu cách thức hoạt động của hệ thống quản lý tài liệu
- Làm quen với tất cả các thiết bị văn phòng và các ứng dụng CNTT khác
- Trở nên hoàn toàn có năng lực và tự tin khi làm việc trong môi trường làm việc đa văn hóa
- Thực tập sinh sẽ được khuyến khích tham dự các buổi họp giao ban về các chủ đề mà họ quan tâm và đôi khi có thể tham gia vào các sự kiện GOUNH có liên quan khi có sẵn
📌NHIỆM VỤ
Thực tập sinh dự kiến sẽ đóng góp vào các nhiệm vụ sau:
- Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Bộ phận Lễ tân SD trong việc nhận các yêu cầu về các dịch vụ thông thường qua cuộc gọi điện thoại, email, Nền tảng Cung cấp Dịch vụ và trực tiếp, phản hồi và định tuyến các yêu cầu đến các kỹ thuật viên có liên quan
- Hỗ trợ tiếp nhận đăng ký của du khách và kịp thời vào hệ thống danh sách bảo mật
- Hỗ trợ dịch vụ hội nghị/cuộc họp: chuẩn bị huy hiệu hội nghị, chào mừng/biển hiệu, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, v.v.
- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu truy cập GOUNH cho các báo cáo truy cập hàng ngày
- Hỗ trợ nộp hồ sơ, giấy tờ
- Hỗ trợ liên lạc với người dùng GOUNH và các nhóm khác thông qua Mạng nội bộ và các cách giao tiếp khác
- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến CBO
- Cung cấp hỗ trợ quản trị viên khác khi/khi được yêu cầu
📌TRÁCH NHIỆM
- Thể hiện cam kết với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của UNDP
- Thể hiện sự nhạy cảm và khả năng thích ứng về văn hóa, giới tính, tôn giáo, chủng tộc, quốc tịch, độ tuổi
- Tập trung vào kết quả cho khách hàng và phản hồi tích cực với phản hồi
- Luôn tiếp cận công việc với năng lượng và thái độ tích cực, mang tính xây dựng; giữ bình tĩnh, kiểm soát và hài hước ngay cả khi bị áp lực
📌ỨNG TUYỂN:TẠI ĐÂY
- Hạn chót ứng tuyển: 05/02/2024
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Facebook: United Nations Development Programme – UNDP
- Website: undp.org
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23603
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 23
