🔊Nếu bạn đang có ý định muốn xin học bổng, bạn có lẽ nên cân nhắc đính kèm một bức thư xin học bổng vào trong tập giấy tờ liên quan của mình. Trong khi hội đồng xét duyệt có thể yêu cầu xem xét bảng điểm học tập hay hồ sơ năng lực cá nhân của bạn, bạn vẫn có thể sử dụng thư xin học bổng đề cập đến những mục tiêu của bạn trong tương lai và những điều có thể giúp bạn nhận được học bổng cho việc học tập hay sự nghiệp của mình. Nắm được đâu là những điều cần đề cập sẽ giúp bạn làm nổi bật được những kỹ năng, đam mê và những nguyện vọng của bản thân. Trong bài viết này, sẽ đưa ra lý do tại sao bạn nên viết thư xin học bổng, các bước để viết, đưa ra ví dụ và một số mẹo hữu ích.
🌏Tại sao phải viết thư xin học bổng?
Một bức thư xin học bổng hay còn gọi là thư bày tỏ nguyện vọng sẽ giúp bạn thể hiện được những kỹ năng, kiến thức và niềm đam mê, những thứ chứng tỏ được rằng bạn là ứng viên xứng đáng dành được suất học bổng đó. Bức thư này cũng giúp bạn bày tỏ những kế hoạch của bạn sau khi hoàn thành chương trình giáo dục bậc trung học cũng như học bổng sẽ tạo động lực cho bạn đạt được những mục tiêu về học thuật.
Hội đồng xét duyệt cũng có thể xem xét thư xin học bổng để nắm được những thành tựu cũng như nguyện vọng của ứng viên. Sau đó, họ sẽ dựa vào những thông tin này để quyết định ai là người họ sẽ phỏng vấn, ai là người họ trao học bổng. Do vậy, việc viết thư xin học bổng sẽ tăng khả năng hội đồng xét tuyển trao cơ hội cho bạn.
🌏Làm thế nào để viết thư xin học bổng?
Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để viết thư xin học bổng:
1. Đọc lại các điều kiện xét duyệt học bổng:
Có rất nhiều các quỹ học bổng để bạn có thể ứng tuyển, và các đối tác với các tổ chức khác nhau cũng khác nhau về kỳ vọng, những yêu cầu với thí sinh. Do vậy, đọc kỹ lại các điều kiện xét duyệt học bổng là vô cùng quan trọng trước khi bạn bắt đầu viết thư xin học bổng.
Điều này cũng đảm bảo rằng bạn là một ứng viên tiềm năng để trao học bổng và bạn cũng nắm được đâu là những điều mình nên viết để khiến hội đồng xét duyệt chú ý đến mình. Việc xem xét kỹ lại các tiêu chí cũng giúp bạn rà soát lại những kỹ năng và kinh nghiệm bạn chưa đề cập trong sơ yếu lý lịch hay bảng điểm, bạn sẽ làm rõ chúng trong thư xin học bổng của mình và thể hiện được mình hiểu được những kỳ vọng mà hội đồng xét duyệt muốn thấy ở ứng viên.
2. Viết phần mở đầu:
Ở phần mở đầu, bạn nên viết một đoạn giới thiệu về bản thân, mô tả bạn là ai và tại sao bạn lại muốn có được học bổng từ phía đối tác. Bạn có thể đề cập đến cách mà quỹ học bổng này có thể đem đến những cơ hội giáo dục cho bạn mà bạn khó có cơ hội tiếp cận đến hay mối quan hệ giữa các tổ chức này với con đường học thuật và nghề nghiệp của bạn sau này.
Bạn nên nêu ra thông tin về bản thân như trường bạn học hay các chương trình bạn hứng thú, ngành học và bằng cấp của bạn. Ở đoạn giới thiệu này, bạn có thể chia sẻ niềm đam mê theo đuổi con đường học thuật của mình cũng như với môn học bạn đang theo học. Những thành viên trong bộ phận xét học bổng từ đó cũng sẽ thấy được những tính cách cũng như sở thích của bạn.
3. Đề cập đến việc thực tập và kinh nghiệm chuyên môn:
Ở đoạn đầu tiên phần thân bài, bạn hãy đề cập đến những kinh nghiệm chuyên môn hay kỳ thực tập nào bạn đã hoàn thành cũng như làm nổi bật sự liên quan giữa chúng với quỹ học bổng hoặc ngành học của bạn. Ví dụ, nếu quỹ học bổng dành cho những học sinh trong lĩnh vực STEM (Khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học), bạn có thể liệt kê những kinh nghiệm có được khi thực tập tại phòng thí nghiệm và thể hiện được rằng chương trình này sẽ giúp cho bạn phát triển kỹ năng cũng như lĩnh hội tri tri thức liên quan đến tấm bằng cử nhân khoa học về lĩnh vực sinh học.
Đọc kỹ lại những điều mà hội đồng xét tuyển mong đợi ở thí sinh, những người luôn hết mình trong học tập và không ngừng phát triển. Đề cập đến kinh nghiệm làm việc có thể giúp bạn thể hiện được bạn sẽ tiếp tục không ngừng thử thách bản thân và tìm kiếm những cơ hội học tập liên quan đến lĩnh vực học tập.
4. Mô tả niềm đam mê và mục tiêu học thuật.
Đoạn tiếp theo bạn sẽ làm nổi bật lên những mục tiêu và đam mê trong học thuật. Các quỹ học bổng thường hỗ trợ học sinh về chi phí học tập, do đó hội đồng xét tuyển có thể sẽ ấn tượng với những ứng viên có nguyện vọng và khao khát học tập. Bạn có thể đề cập đến tấm bằng bạn muốn có được hay tại sao tổ chức hay trường đại học cụ thể nào đó sẽ giúp bạn thực hiện kế hoạch của mình.
Bạn có thể nộp đơn xin học bổng cùng với đơn xin chấp nhận vào đại học của mình và yêu cầu một tổ chức học thuật tài trợ thêm, hoặc bạn có thể xin học bổng từ một tổ chức bên ngoài. Nếu bạn không thể đạt được hoặc đủ điều kiện cho các mục tiêu giáo dục cụ thể do thiếu tài chính, hãy xem xét thêm điều này vào thư xin học bổng của bạn và nêu lên tác động tích cực mà nguồn tài trợ có thể giúp ích cho việc học của bạn.
5. Xem xét thật kỹ những nguyện vọng của bạn sau khi tốt nghiệp:
Bên cạnh những kinh nghiệm chuyên môn và mục tiêu trong các khóa học ngắn hạn, bạn cũng nên cân nhắc những nguyện vọng sau khi tốt nghiệp. Cho dù bạn theo đuổi một tấm bằng nào đó sau đại học, hay học tập để kiếm được một chứng chỉ chuyên môn hoặc tham gia vào thị trường lao động thì việc đề cập đến những nguyện vọng trong tương lai này sẽ giúp người xét duyệt học bổng có thể hiểu hơn về kế hoạch và mong muốn của bạn. Một tổ chức chỉ định học bổng có thể coi nguồn tài trợ mà họ cung cấp như một khoản đầu tư vào sinh viên và tương lai của họ, vì vậy bạn có thể hưởng lợi từ việc nêu lên tác động lâu dài mà việc nhận hỗ trợ tài chính có thể giúp ích trong quá trình học tập và nghề nghiệp của bạn sau khi tốt nghiệp.
6. Viết đoạn kết luận:
Sau khi hoàn thành ba đoạn ở thân bài, bạn có thể kết thúc thư xin học bổng của mình bằng một đoạn tóm tắt về mục tiêu và chứng chỉ bạn có. Bạn có thể thêm lời cảm ơn đến hội đồng xét duyệt vì họ đã cân nhắc lá thư của bạn đồng thời bày tỏ sự trân trọng khi đã có cơ hội được ứng tuyển. Bạn nên thêm thông tin liên lạc của bạn vào trong phần này trong trường hợp người xét duyệt muốn theo dõi quá trình ứng tuyển của bạn hay có những câu hỏi về thông tin cũng như chứng chỉ bạn có.
7. Đọc lại và soát lỗi:
Ngay khi bạn hoàn thành bản thảo đầu tiên, bạn nên đọc lại để kiểm tra mình có bất kỳ một lỗi ngữ pháp hay chính tả nào không và sửa lại khi cần thiết. Bạn nên đọc to thư xin học bổng của mình để có đánh giá về tông giọng và đảm bảo rằng nó hoàn toàn phù hợp với tổ chức bạn đang ứng tuyển.
Bạn cũng có thể nhờ bạn bè, cố vấn hay những chuyên gia đọc lại thư xin học bổng và họ sẽ cho bạn những góp ý chân thành. Họ sẽ giúp bạn đánh giá phong cách viết của mình và chỉ ra các lỗi mà bạn có thể không nhận thấy. Họ cũng giúp bạn nhìn thấy những chi tiết thừa hoặc không liên quan để loại bỏ chúng. Việc gửi một lá thư xin học bổng “sạch” có thể giúp hội đồng xét duyệt thấy rằng bạn trân trọng cơ hội này như thế nào.
🌏Các ví dụ minh họa
Bạn có thể tham khảo các ví dụ dưới đây trong quá trình viết thư xin học bổng.
📍Ví dụ 1:
Chào ngài Adams,
Tên em là Eloise Barone, em viết bức thư này để nộp đơn đăng ký chương trình hỗ trợ tài chính của trường Đại học Ridge Hills cho kỳ học mùa xuân năm 2022. Hiện tại, em đang là học sinh năm nhất chuyên ngành tâm lý học tại trường Đại học Khoa học và Nghệ thuật (College of Arts and Sciences). Em luôn muốn phát triển hơn trên con đường học thuật và em luôn tự hào mình là sinh viên của trường Đại học Ridge Hills. Là một sinh viên tiêu biểu nằm trong danh sách khen thưởng của khoa với điểm trung bình tích lũy đạt 3,89 , em tự tin rằng mình sẽ là một đại diện ưu tú của trường, người mà không ngừng học hỏi và chạm tới thành công.
Khi còn là học sinh lớp 12, em đã có cơ hội được theo dõi, trợ giúp một chuyên gia tâm lý, và đồng thời học được rất nhiều kỹ thuật và phương pháp trị liệu từ vị chuyên gia này. Trải nghiệm này giúp em khám phá ra niềm đam mê thật sự của mình là được giúp đỡ mọi người và tận mắt quan sát những chuyên gia điều trị sức khỏe về mặt tinh thần cho bệnh nhân của họ. Mặc dù đó là một vị trí không được trả lương, nhưng em đã nhận ra tầm quan trọng của ngành nghề này và càng có niềm tin muốn trở thành một cử nhân ngành tâm lý học.
Với niềm đam mê học thuật và quyết tâm có được tấm bằng ngành tâm lý học, em hy vọng mình có thể thành thạo tiếng Tây Ban Nha để có thể làm việc với số lượng lớn người điều trị và lan tỏa những giá trị tích cực đến từng cá nhân trong cộng đồng. Em cũng hy vọng sẽ luôn được nằm trong danh sách vinh danh sinh viên của khoa và duy trì điểm tích lũy đạt 3,8 và có thể cao hơn. Sau khi tốt nghiệp, em có kế hoạch theo đuổi tấm bằng thạc sĩ và trở thành một nhà điều trị tâm lý được cấp phép làm nghề.
Em hy vọng mình có thể tiếp tục theo đuổi con đường học vấn của mình tại trường của mình và em sẽ nhận được sự hỗ trợ về mặt tài chính để thực hiện những mục tiêu của bản thân một cách dễ dàng. Cảm ơn ban xét duyệt học bổng đã đọc lá thư này và em đang mong chờ cơ hội nhận được gói học bổng này. Nếu có bất kỳ câu hỏi liên quan nào đến đơn ứng tuyển của em, hội đồng xét duyệt có thể liên hệ với em qua hòm thư điện tử Eloise.Barone@email.com hoặc gọi cho em theo số điện thoại 555-555-5555.
Em xin chân thành cảm ơn,
Eloise Barone.
📍Ví dụ 2:
Thân gửi thành viên bộ phận xét tuyển quỹ học bổng Hartford,
Tên em là Benjamin Shetty, em đang là học sinh lớp 12 tại học viện Flower County. Hiện tại, em đang muốn ứng tuyển nhận được học bổng của quỹ Hartford về lĩnh vực nghệ thuật và sáng tạo. Năm tới, e có dự định theo học tại Học viện Nghệ thuật Mile High và có được tấm bằng cử nhân chuyên ngành thiết kế đồ họa. Việc nhận được sự hỗ trợ từ quỹ học bổng sẽ giúp em chi trả được học phí năm nhất và giúp em tập trung học tập mà không cần phải lo lắng về vấn đề tài chính. Là một học sinh xuất sắc và đạt giải nhất của giải thưởng nghệ thuật toàn quốc, em tự tin rằng mình là một ứng cử xứng đáng nhận được học bổng này.
Mặc dù có ít kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, nhưng hiện tại em đang giữ chức vụ chủ tịch câu lạc bộ mỹ thuật tại trường cấp 3 và đảm nhiệm rất nhiều công việc liên quan đến quản lý và lãnh đạo. Khi được học tập tại trường đại học, em hy vọng em sẽ trau dồi được những kỹ năng và hiểu thêm về các phần mềm thiết kế thông qua các khóa học. Thêm vào đó, em cũng kỳ vọng sau khi tham gia các khóa thực tập sẽ đem đến cho em nhiều kinh nghiệm để sẵn sàng bước chân ra thị trường lao động. Em mong muốn tìm được một vị trí tại doanh nghiệp quảng cáo lớn, em sẽ tạo ra nhiều nội dung thú vị nhằm thu hút khán giả và chạm tới sự hài lòng của người xem.
Em sẽ sử dụng số tiền từ học bổng để chi trả cho việc học và phát triển sự nghiệp. Thông qua việc tập trung vào việc học, em hy vọng mình cũng sẽ khám phá nhiều hơn những mong muốn của bạn thân và phát triển những kỹ năng liên quan đến thiết kế. Em rất hào hứng có được một tấm bằng và chuẩn bị thật kỹ cho công việc mơ ước. Cảm ơn hội đồng xét duyệt đã cân nhắc lá thư của em. Nếu có bất kỳ câu hỏi liên quan nào đến đơn ứng tuyển của em, hội đồng xét duyệt có thể liên hệ với em qua hòm thư điện tử Benjamin.Shetty@email.com hoặc gọi cho em theo số điện thoại 555-555-5555.
Thân ái,
Benjamin Shetty
🌏Một số mẹo viết thư xin học bổng:
Dưới đây là một số mẹo bạn có thể áp dụng khi viết thư xin học bổng:
📍Hãy định lượng thành tích của mình: Hội đồng xét duyệt có thể xem xét nhiều tiêu chí khác nhau liên quan đến các kỹ năng và thành tích của ứng viên. Việc bổ sung các thành tích có thể định lượng có thể giúp người đánh giá nắm được các bước tiến của bạn trong học tập hay nghề nghiệp trong tương lai. Từ đó, họ có thể dễ dàng so sánh giữa các ứng viên khác nhau.
📍Thể hiện được điểm nổi bật của mình so với ứng viên khác: Thư xin học bổng là cơ hội để bạn có thể thể hiện những phẩm chất cá nhân, sở thích và khả năng của bạn đặc biệt hơn các ứng viên khác. Thay vì viết rất nhiều đoạn trong sơ yếu lý lịch, bạn hãy tận dụng thư xin học bổng để thể hiện tính cách và mục tiêu của riêng mình.
📍Điều chỉnh sao cho phù hợp: Bạn hãy tìm hiểu kỹ về tổ chức về thiết kế mình quan tâm và điều chỉnh lá thư của bạn theo sở thích, giá trị hoặc mục tiêu của họ. Ví dụ, nếu bạn biết rằng hội đồng xét duyệt có thể tìm kiếm những ứng viên đam mê hoạt động tình nguyện bởi nó phù hợp với tổ chức, hãy đề cập đến kinh nghiệm hoạt động tình nguyện của bạn.
📍Điều chỉnh phong cách viết của bạn: Các tổ chức khác nhau sẽ có những tiêu chí khác nhau đòi hỏi ứng viên ứng tuyển của họ phải có. Bạn nên điều chỉnh cách viết phù hợp với tổ chức đó. Bạn có thể sử dụng giọng điệu trang trọng nếu họ quan tâm đến kết quả học tập của bạn hay giọng điệu nhẹ nhàng khi chia sẻ câu chuyện cá nhân.
*******************************************************
“Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích”
Bài viết gốc:www.indeed.com
Người dịch: Nguyễn Thị Thanh Huyền
Nguồn: IVolunteer Vietnam
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8522
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
