Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên Hợp Quốc, viết tắt UNESCO là một trong những tổ chức chuyên môn lớn của Liên Hợp Quốc, được thành lập vào năm 1945 nhằm thúc đẩy hòa bình và an ninh thế giới thông qua hợp tác quốc tế trong các lĩnh vực giáo dục, khoa học, văn hóa và thông tin. UNESCO hiện có 194 quốc gia thành viên và 12 quan sát viên với 53 văn phòng thực địa khu vực và 199 ủy ban quốc gia để hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ toàn cầu của tổ chức. Nhiệm vụ sáng lập của UNESCO là thúc đẩy hòa bình, phát triển bền vững và nhân quyền bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và đối thoại giữa các quốc gia.
Văn phòng UNESCO Hà Nội đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Dự án Cấp cao cho Đơn vị Khoa học Tự nhiên để hỗ trợ thực hiện các dự án. Vị trí này chỉ dành cho công dân Việt Nam và sẽ làm việc toàn thời gian tại Văn phòng Quốc gia UNESCO tại Hà Nội.
📌THÔNG TIN CHUNG :
- Địa điểm: Hà Nội
- Nhóm công việc: Khoa học Tự nhiên
- Loại hợp đồng: Nhân viên không chính thức
- Thời hạn hợp đồng: 1 năm
- Đối tượng: Ứng viên trong và ngoài nước
- Hạn chót nộp đơn: 31/1/2024
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC :
Dưới thẩm quyền chung của Đại diện UNESCO tại Việt Nam, sự giám sát trực tiếp của Trưởng Ban Khoa học Tự nhiên và hợp tác chặt chẽ với Cán bộ Dự án Quốc gia, Trợ lý Dự án Cấp cao sẽ hỗ trợ việc thực hiện các dự án của IHP, cụ thể là chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ sau:
- Cung cấp hỗ trợ hàng ngày cho giai đoạn chuẩn bị của dự án tại Việt Nam, bao gồm các hội thảo khởi động kỹ thuật, các chuyến tìm hiểu thực tế, các cuộc họp lập kế hoạch, v.v.
- Hỗ trợ cho nhóm chương trình/dự án trong việc lập kế hoạch, triển khai các hoạt động của dự án cho các hợp phần tại Việt Nam.
- Hỗ trợ trong việc quản lý dự án, đặc biệt là mua sắm, tuyển dụng và hậu cần liên quan đến việc thực hiện dự án, soạn thảo và theo dõi thư từ/bản ghi nhớ, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện/cuộc họp và hội thảo, ghi chép và chuẩn bị biên bản các cuộc họp và hội thảo, sắp xếp các cuộc họp và hội thảo.
- Sắp xếp việc đi lại, hỗ trợ phiên dịch và dịch thuật, chuẩn bị/xử lý việc mua sắm và hợp đồng, quản lý hợp đồng và theo dõi hợp đồng, cung cấp đầu vào cho các báo cáo và thu thập thông tin và tài liệu (bao gồm các bài báo, bài báo, báo cáo, v.v.) về các chủ đề liên quan đến dự án.
- Biên soạn và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án (bản cứng và bản mềm trên máy chủ văn phòng) và cơ sở dữ liệu liên quan về chương trình/dự án để sử dụng trong việc lập kế hoạch, phân tích và đánh giá hoạt động của dự án; trình bày dữ liệu ở dạng tường thuật hoặc đồ họa, theo yêu cầu.
- Hợp tác chặt chẽ với các đối tác cấp quốc gia/tỉnh để triển khai hiệu quả các hoạt động của dự án theo quy trình vận hành tiêu chuẩn của UNESCO;
- Hỗ trợ nhóm chương trình/dự án, nếu cần, trong việc giao tiếp và quản lý các nhà tư vấn và nhà cung cấp dịch vụ;
- Điều phối và hỗ trợ dịch tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp khi được yêu cầu;
Hỗ trợ nhóm dự án giám sát việc thực hiện tổng thể các hoạt động của dự án, đồng thời tổng hợp dữ liệu và phân tích thống kê, M&E để báo cáo tiến độ/tạm thời/cuối cùng của dự án. - Hỗ trợ nhóm dự án trong việc quản lý tài chính và giám sát tiến độ chi tiêu của dự án một cách thường xuyên đối với các báo cáo nội bộ và nhà tài trợ, báo cáo thuế carbon và báo cáo tài chính, v.v.
- Phối hợp biên tập, thiết kế, in ấn và phổ biến các ấn phẩm khác nhau, đồng thời tham gia vào các hoạt động vận động, tiếp cận và truyền thông liên quan đến dự án.
- Phối hợp với nhóm dự án, nhóm khoa học tự nhiên và Cán bộ Truyền thông và thu thập ý kiến đóng góp của họ cho trang web UNESCO Việt Nam, Facebook và các thông cáo báo chí, v.v.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác được cho là phù hợp.
📌QUYỀN LỢI:
- Vị trí này chỉ dành cho công dân Việt Nam và sẽ làm việc toàn thời gian tại Văn phòng Quốc gia UNESCO tại Hà Nội.
- Cấp độ vị thế là SC 6 và có thể sẽ được gia hạn tùy theo nguồn vốn sẵn có và hiệu quả hoạt động của chủ sở hữu SC.
- Lương của UNESCO được trả bằng nội tệ (đồng)
📌YÊU CẦU :
- Có bằng cử nhân về môi trường, quản lý tài nguyên thiên nhiên, hành chính công, kinh doanh, quản lý, tài chính và/hoặc các lĩnh vực liên quan khác
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong hỗ trợ chương trình/dự án, dịch vụ tài chính và/hoặc hành chính ở cấp quốc gia và/hoặc trong các dự án/chương trình liên quan đến tài nguyên thiên nhiên/nước/biến đổi khí hậu/môi trường
- Thông thạo Tiếng Anh và tiếng Việt
- Kỹ năng CNTT xuất sắc thành thạo MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các chương trình liên quan)
- Có khả năng làm việc với các công cụ quản lý dữ liệu đã được thiết lập (bảng tính, bảng excel, v.v.)
- Kỹ năng tổ chức, điều phối tốt
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối mạnh mẽ
- Có tính tổ chức cao và năng động
- Khả năng giao tiếp với những người có nền văn hóa khác nhau một cách hiệu quả và khéo léo
📌TIÊU CHÍ ƯU TIÊN
- Có bằng thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan sẽ là một điểm cộng
Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án và sáng kiến liên quan đến nước/tài nguyên/môi trường, bao gồm liên quan và không giới hạn ở quản lý tài nguyên nước, ô nhiễm môi trường, quản lý tài nguyên thiên nhiên - Kiến thức tốt về các vấn đề phát triển chính liên quan đến nước/tài nguyên thiên nhiên/môi trường/biến đổi khí hậu, ô nhiễm và bảo tồn môi trường ở Việt Nam
- Có kinh nghiệm triển khai các dự án đang vận hành
- Có kinh nghiệm về Liên hợp quốc hoặc tổ chức quốc tế, INGO là một lợi thế
📌THAM GIA ỨNG TUYỂN : TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- SĐT: (04) 37616880
- Fax: (04) 37616879
- Email: vfua.unesco@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23551
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 29
