Thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn mục đích là để thể hiện công việc của bạn. Về cơ bản, chúng là danh sách làm bật lên những kinh nghiệm mà bạn có. Tuy nhiên, có rất nhiều cách thức cụ thể có thể bạn đang dùng và tự biến bản thân trở thành một người tự kiêu, tự đại và sau đó bạn thậm chí còn không có cơ hội được cất nhắc cho vị trí ứng tuyển.
Chào mừng bạn đến với giao lộ của hội chứng “kẻ mạo danh” và lòng tự kiêu – nơi mà chúng ta đều đã từng đặt chân đến. Để tìm ra những cách tốt nhất nhằm điều chỉnh thư xin việc hợp lý, Ladders đã có một cuộc trò chuyện với tiến sĩ Sanam Hafeez, nhà thần kinh học thành phố New York kiêm giảng viên Đại học Columbia và Brandon Na, người sáng lập Seattle Organic SEO, cũng là người đã có kinh nghiệm tuyển dụng hàng ngàn nhân viên và nhà thầu.
💫ĐÔI LÚC, NHỮNG GÌ KHÔNG CÓ TRONG BỨC THƯ KHIẾN BẠN KHÁC BIỆT
Có một khuôn khổ kì lạ rằng bạn phải đề cập đến toàn bộ câu chuyện cuộc sống của bạn chỉ trong một lá thư xin việc (chúng ta đều có thể cảm nhận sự gượng ép đó), nhưng đây đâu phải là cuốn tiểu thuyết tuyệt vời của Mỹ, và, tôi ghét phải nói với bạn điều này nhưng, bạn không phải là Toni Morrison. Dưới đây là ba lỗi sai tiêu biểu nhất:trong thư xin việc.
1. Dài dòng: Viết dài dòng hoặc không tập trung vào nội dung chính sẽ hạn chế sự chú ý mà bạn sẽ nhận được từ nhà tuyển dụng.
2. Ngữ pháp yếu: Giáo viên Ngữ văn của bạn có thể hay càm ràm, nhưng họ đã đúng.
3. Chính tả: Bạn đang viết ư? Bạn có chắc là bạn đúng không? Mọi lập luận của bạn đều trở thành công cốc nếu bạn vẫn còn sai hầu hết chính tả trong thư xin việc của mình.
Ngoài ra, Tiến sĩ Hafeez nói, “Những cụm từ như là, ‘Tôi ghét khoe khoang, nhưng…’ có thể khiến bạn trở nên khoe khoang và tự cao. Những lời gán mác tích cực, tự khen ngợi bản thân như, ‘Tôi là nhà lãnh đạo giỏi nhất’ hoặc ‘Tôi đã làm rất tốt ở vị trí quản lý trong công việc trước của tôi’, sẽ nghe như bạn đang tự tôn sùng hóa bản thân mình. Coi thường, hạ bệ người khác và sử dụng những cụm từ như, ‘Người quản lý trước của tôi không biết anh ta đang nói gì’, hoặc ‘Bất cứ ai cũng có thể hoàn thành như những gì đồng nghiệp của tôi đã làm, nhưng tôi đã làm tốt hơn và vượt xa hơn thế’, sẽ khiến bạn trở nên ích kỷ và tách biệt mình ra khỏi đội nhóm của mình. Tránh những từ như ‘đặc biệt, khác biệt và sáng tạo’ vì những từ này thể hiện cảm xúc của bạn về chính bạn.
Đọc lại và hãy chú trọng vào công việc của bạn! Nếu bạn có thể, hãy có cho mình một người chỉnh sửa. Nếu bạn không có, hãy hỏi một người bạn hoặc người thân trong gia đình. Nếu cả hai cách trên bạn đều không thể thực hiện, hãy đọc thành tiếng bức thư của bạn; đôi tai có thể là một công cụ chỉnh sửa ngữ pháp cực kỳ hiệu quả.
💫 NẾU BẠN MUỐN NỔI BẬT TRONG SỐ ĐÔNG, HÃY NGHIÊN CỨU NHỮNG PHƯƠNG PHÁP KINH ĐIỂN
Hiển nhiên, bạn muốn lá thư của mình được nổi bật theo một cách tích cực. Nhưng lời nói luôn dễ hơn hành động, bởi vì mỗi người lại có những phong cách khác nhau, những gì hiệu quả với một cá nhân có thể không hiệu quả với cá nhân khác. Vậy cách tiếp cận tốt nhất là gì?
Na tin rằng, “Sự chân thành luôn là giá trị cốt lõi và thậm chí có khả năng còn quan trọng hơn thế nữa. Hơn hai thiên niên kỷ trước, Aristotle đã nhấn mạnh ba phương thức thuyết phục là: tạo độ tin cậy, mê hoặc xúc cảm, kêu gọi lý trí (ethos, pathos and logos). Nếu bạn không biết về những khái niệm này, hãy đi và nghiên cứu về chúng. Về căn bản là, hãy nghĩ đến ‘tính cách’ khi nói về ethos, pathos là cảm xúc và đam mê, còn logos là lý trí, tư duy. Sự kết hợp của việc thể hiện cá tính thông qua cảm xúc và đam mê sẽ hơn hẳn tư duy gấp nhiều lần.” (Xem ông ấy đã làm gì ở đó?)
Cân nhắc cách mà bạn muốn xây dựng và phân tầng bức thư của bạn để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Bạn không muốn làm quá bức thư của mình lên, nhưng cũng sẽ trở nên thật tồi tệ nếu bạn hạ thấp giá trí của nó.
💪THỂ HIỆN CÁ TÍNH VÀ SỨC MẠNH CỦA BẠN
Một bức thư xin việc là cơ hội để thể hiện cá tính của bạn, nhưng cũng là một cơ hội để bạn phô bày những thứ mà sơ yếu lý lịch không cho phép. Điều đó có thể dễ dàng đoán được. Dĩ nhiên, người đọc sẽ không muốn đọc một bài viết về sắc đẹp vô hạn của bạn hay có bao nhiêu người nổi tiếng bạn đã từng gặp, họ chỉ muốn nghe về bạn và thứ gì khiến bạn trở nên đặc biệt.
Tiến sĩ Hafeez đã lặp lại quan điểm đó, “Cách tốt nhất để nói về thành tựu và kỹ năng của bạn trong lá thư xin việc là tránh sử dụng các tính từ hoa mỹ để mô tả bản thân. Thay vào đó, hãy đề cập đến những minh chứng về các kỹ năng mà bạn ghi trong sơ yếu lý lịch. Việc chứng minh và không nói dài dòng là một cách tuyệt vời để nói với người đọc thư xin việc của bạn rằng những tố chất bạn có thể đóng góp cho công ty không hề là phô trương hay tự cao. Một điều rất hữu ích nữa là hãy định lượng hóa thành tựu của bạn, chẳng hạn như ‘Tôi đã đóng góp vào việc tăng 50% doanh số bán hàng’. Bằng cách nêu điều này trong thư xin việc của bạn, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được tầm quan trọng của thành tựu bạn đạt được. Tương tự cũng có thể áp dụng điều này cho việc thảo luận về các công việc trước đây của bạn. Đừng nói những lời như ‘Tôi là nhân viên tốt nhất mà họ từng có’ mà thay vào đó hãy nói, ‘Tôi đã làm việc cực kỳ chăm chỉ với tư cách là một nhân viên tận tâm, quyết tâm hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình.’ ‘Mỗi ngày tôi hoàn thành các nhiệm vụ X, Y và Z’ Bằng cách này, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ tiến độ và hiệu suất làm việc của bạn ở công việc trước và sẽ không nghĩ rằng bạn kiêu ngạo.”
“Sự tự tin được thể hiện tốt hơn thông qua những con số.” Na khuyên bạn thế này, “Hãy nhấn mạnh cách bạn cải thiện tiến trình phát triển sản phẩm 325% hơn 6 tháng sau khi thực hiện 6 chiến lược cụ thể khác nhau nhằm thúc đẩy động lực cho đội nhóm.”
Như câu ngạn ngữ xưa đã viết, “Chứng minh, đừng nói.” Đưa ra các ví dụ về công việc có tầm ảnh hưởng mà bạn đã từng tham gia, thay vì dõng dạc tuyên bố, “Này! Tôi là người giỏi nhất!” Tương tự như việc thể hiện trình độ của mình trong lớp học toán, bạn sẽ nhận lại được những số điểm như ý.
💫NGHỆ THUẬT SĂN MỒI KHÔNG CẦN ĐI SĂN
Điều này gọi là sự săn đuổi công việc, nhưng việc đi săn không nhất thiết phải là điều bạn muốn làm. Những ngày lang thang vỉa hè với một chồng sơ yếu lý lịch đã qua rồi. Ngày nay, các nền tảng truyền thông xã hội tạo cơ hội có được biết bao cách thức để điền tên bạn ứng tuyển, chúng có thể được coi như là một loại thư xin việc trước khi ứng tuyển.
Theo như Tiến sĩ Hafeez, “Trước khi gửi đơn ứng tuyển của bạn, hãy phân tích phần mô tả công việc và đảm bảo rằng bản sơ yếu lý lịch của bạn đã bao gồm những kỹ năng họ đang tìm kiếm, và thể hiện sức mạnh của bạn sẽ hoàn toàn phù hợp với vị trí tiềm năng đó. Bên cạnh đó, Linkedln là một công cụ cực kỳ đắc lực để sử dụng khi tìm kiếm việc làm. Nền tảng truyền thông xã hội này sẽ mở ra rất nhiều cơ hội mạng lưới và ứng tuyển công việc mà bạn có thể bỏ lỡ. Những nhà tuyển dụng sẽ thường xuyên theo dõi hồ sơ Linkedln của bạn trong khi đánh giá đơn ứng tuyển, vì vậy nên hay thể hiện một phiên bản hoàn hảo nhất của chính mình trên bản sơ yếu lý lịch đó.”
“Đừng đi săn.” Na nói. “Hãy để những nhà tuyển dụng phải săn lùng bạn. Xây dựng hồ sơ Linkedln hoàn hảo nhất trên trang web. Có rất nhiều mẫu tuyệt vời để cho bạn tham khảo. Bên cạnh đó, bạn nên chủ động không chỉ trong việc viết một bản thảo tuyệt vời để nhà tuyển dụng có thể đọc được, mà bạn nên chủ động biến bản thảo đó có thể dễ dàng hình dung thông qua những kỹ năng ngôn ngữ của chính bạn trong các nền tảng âm thanh hàng đầu từ ClubHouse đến đội thủ cạnh tranh mới của Spotify, Greenroom. Mọi nền tảng truyền thông xã hội lớn hiện nay đều đang cho bạn cơ hội sao chép mô hình ‘Linkedln trên Steroids’ (Tức là ClubHouse)”
Có biết bao công cụ ngoài kia – hãy tận dụng chúng. Khi viết tốt rồi, chúng sẽ cho phép bạn sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn và đạt được lượng lớn người theo dõi. Bạn đã làm việc chăm chỉ để khiến bản thân trở nên lý tưởng trong mắt các nhà tuyển dụng, bây giờ thì hãy để những nhà tuyển dụng đó tìm đến bạn.
Phóng đại bản thân không phải lúc nào cũng có thể đến một cách tự nhiên (ngoại trừ một người bạn, chúng ta đều có người bạn đó), nhưng nếu bạn không hát lên những lời tán dương có cánh cho chính bản thân mình, ai sẽ làm điều đó chứ? Ranh giới giữa sự tự tin và tự kiêu cực kỳ mỏng manh. Sự khác biệt lớn nhất giữa hai khái niệm đó chính là sự chân thành. Hãy chân thành với việc bạn là ai và cách bạn bày tỏ bản thân và bạn chắc chắn sẽ ổn thôi.
———————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: TẠI ĐÂY
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn: iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8933
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 25
