Viết một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả là một phần quan trọng trong quá trình tìm việc làm quản trị nhân lực, hoặc quản trị nhân sự. Các nhà quản lý tuyển dụng thường sử dụng sơ yếu lý lịch để đánh giá trình độ của ứng viên và xác định xem họ có phù hợp với công ty hay không. Hiểu về cách viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả có thể giúp bạn tạo ra một đơn ứng tuyển quản trị nhân sự chất lượng. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực là gì, tại sao nó lại quan trọng và cách viết sơ yếu lý lịch, đồng thời chúng tôi cung cấp một mẫu và ví dụ để giúp bạn viết bản lý lịch của riêng mình.
Sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực là gì?
Sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực là một tài liệu chuyên môn mà các chuyên gia nhân sự sử dụng để thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm của mình với người quản lý tuyển dụng. Bộ phận nhân sự của một công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động tại nơi làm việc liên quan đến nhân viên công ty. Một số trách nhiệm điển hình mà nhà quản trị nhân sự có thể liệt kê trong hồ sơ xin việc của họ bao gồm:
- Tổ chức hồ sơ
- Cập nhật cơ sở dữ liệu
- Tạo lập và phân phối tài liệu
- Giới thiệu nhân viên mới
- Góp phần đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên
- Xem xét và nhập thông tin nhân viên vào cơ sở dữ liệu
- Tuyển dụng, phỏng vấn và thuê nhân viên mới
Tại sao lý lịch quản trị nhân lực quan trọng?
Sơ yếu lý lịch của nhà quản trị nhân lực rất quan trọng trong việc truyền đạt lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang tìm kiếm. Chúng thể hiện lịch sử làm việc, nền tảng giáo dục và trình độ cá nhân của bạn, điều này có thể giúp nhà quản lý tuyển dụng xác định liệu bạn có thể đáp ứng các yêu cầu của vị trí hay không. Một bản sơ yếu lý lịch được viết hiệu quả cũng có thể thể hiện tính chuyên nghiệp, kỹ năng tổ chức và sự chú ý đến từng chi tiết của bạn.
Cách viết sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực
Dưới đây là một số bước để viết sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực:
1. Định dạng tiêu đề của bạn
Bước đầu tiên để tạo sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực là viết tiêu đề. Một tiêu đề sơ yếu lý lịch điển hình chứa họ và tên và các chi tiết liên hệ của bạn. Hầu hết các sơ yếu lý lịch bao gồm số điện thoại, địa chỉ email chuyên môn và địa chỉ nhà của bạn. Bằng cách bao gồm tên và chi tiết liên hệ của bạn trong tiêu đề, bạn có thể giúp nhà quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn để đặt lịch phỏng vấn hoặc đặt câu hỏi về đơn xin việc một cách dễ dàng hơn.
2. Viết báo cáo tóm tắt hoặc mục tiêu lý lịch của bạn
Một bản tóm tắt, đôi khi được gọi là bản tóm tắt chuyên môn, cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về sơ yếu lý lịch của bạn. Các câu tóm tắt thường dài từ một đến hai câu. Điều đó làm nổi bật các bằng cấp phù hợp nhất của bạn và trình bày chúng ở đầu sơ yếu lý lịch. Một nhà quản trị nhân sự có nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành có thể sử dụng bản tóm tắt chuyên môn của họ để nhanh chóng thông báo cho người đọc về các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của mình.
Mục tiêu sơ yếu lý lịch thể hiện mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Đối với những người không có nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành mà họ mong muốn, mục tiêu sơ yếu lý lịch có thể thể hiện sự hào hứng hoặc quan tâm đến việc phát triển các kỹ năng chuyên môn của bạn. Ví dụ: một chuyên gia nhân sự mới tốt nghiệp có thể sử dụng mục tiêu sơ yếu lý lịch để bày tỏ sự quan tâm của họ trong việc tích lũy kinh nghiệm để giới thiệu, đào tạo và phát triển nhân viên.
3. Trình bày chi tiết kinh nghiệm làm việc của bạn
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn rất quan trọng để cho người đọc biết về những kinh nghiệm chuyên môn có liên quan của bạn. Phần này có thể bao gồm các việc làm, thực tập và trải nghiệm tình nguyện. Hầu hết các bản sơ yếu lý lịch liệt kê kinh nghiệm làm việc theo trình tự ngược thời gian, có nghĩa là công việc đầu tiên được liệt kê là công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn. Mỗi mục trong phần lịch sử công việc của bạn bao gồm:
- Chức danh công việc của bạn
- Tên của công ty
- Địa điểm của công ty
- Ngày làm việc của bạn
- Danh sách các trách nhiệm chính của bạn
Khi liệt kê các trách nhiệm của bạn, thông thường hãy sử dụng hai đến năm dấu gạch đầu dòng để mô tả mỗi nhiệm vụ. Mỗi gạch đầu dòng có thể bắt đầu bằng một động từ mạnh thể hiện kỹ năng bạn đã sử dụng để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình. Bạn cũng có thể định lượng thành công của mình bằng cách sử dụng các con số cụ thể cho thấy hiệu quả làm việc của bản thân.
4. Bao gồm nền tảng giáo dục của bạn
Nền tảng học vấn là một phần quan trọng khác trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tương tự như lịch sử làm việc, bạn có thể liệt kê những thành tựu học vấn của mình theo trình tự ngược thời gian. Mỗi mục cho phần này có thể bao gồm:
- Tên của tổ chức
- Vị trí của tổ chức
- Tên bằng cấp của bạn
- Ngày nhập học
Đối với những người hiện đang tham gia một chương trình học, bạn có thể bao gồm ngày tốt nghiệp dự kiến của mình. Trong phần này, bạn cũng có thể đề cập bất kỳ giải thưởng hoặc học bổng học tập nào. Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn đang đi học hoặc có kinh nghiệm nghề nghiệp hạn chế, bạn có thể chọn liệt kê quá trình học tập của mình trước lịch sử làm việc trong sơ yếu lý lịch. Điều này có thể giúp chứng tỏ rằng bạn có kinh nghiệm giáo dục thích hợp ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc liên quan.
5. Liệt kê các kỹ năng của bạn
Bạn cũng có thể đưa danh sách các kỹ năng của mình vào sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực, đặc biệt nếu chúng liên quan đến các nhiệm vụ trong bản mô tả công việc. Đối với một nhà quản trị viên nhân sự, bạn có thể liệt kê các kỹ năng liên quan đến:
- Đào tạo và phát triển
- Tuyển dụng
- Quản lý tài năng
- Quan hệ nhân viên
- Phần mềm quản lý hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp
- Thông thạo ngôn ngữ phụ
Các chuyên gia nhân sự có thể phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp và giải quyết xung đột và các kỹ năng về mặt kỹ thuật như quản lý cơ sở dữ liệu để thành công trong công việc của họ. Việc đưa phần này vào sơ yếu lý lịch có thể giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng xác định xem các kỹ năng của bạn có đáp ứng được nhu cầu của tổ chức hay không.
Mẫu sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực
Đây là một mẫu cho bản sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực:
[Tên đầy đủ]
[Địa chỉ]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
Tóm tắt chuyên môn hoặc mục tiêu lý lịch: [Thêm tóm tắt hoặc tuyên bố khách quan]
Kinh nghiệm làm việc:
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Vị trí của công ty]
[Ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Vị trí của công ty]
[Ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
Trình độ học vấn:
[Tên trường, vị trí của cơ sở]
[Ngày theo học]
[Loại bằng cấp]
[Giải thưởng học tập có thể áp dụng]
Các kỹ năng:
- [Kỹ năng]
- [Kỹ năng]
- [Kỹ năng]
Ví dụ về sơ yếu lý lịch quản trị nhân lực
Dưới đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch của quản trị viên nhân lực:
Hannah Rodriguez
133 Maple Drive
El Paso, TX 79835
hannah.rodriguez@email.com
(444)-444-4444
Tiểu sử chuyên môn:
Chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm với 12 năm kinh nghiệm làm quản trị viên. Đã thể hiện kỹ năng quản lý hồ sơ, trả lời các câu hỏi của nhân viên và cung cấp hỗ trợ tổ chức hoạt động. Đam mê quản lý cơ sở dữ liệu và làm việc với những nhân viên mới để đảm bảo việc nhập môn hiệu quả.
Kinh nghiệm làm việc:
Giám đốc nhân sự
Mạng lưới Liên minh Trẻ em
El Paso, TX
Tháng 12 năm 2018 – Hiện tại
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên và quản lý lương cho đội ngũ 15 nhân viên
- Phát triển quy trình giới thiệu giúp cải thiện mức độ tương tác với nhân viên mới lên đến 20% trong quý đầu tiên làm việc của họ
- Giảm 13% tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên bằng cách thực hiện các chính sách cải thiện sức khỏe tinh thần và giảm tình trạng kiệt sức của nhân viên
Trợ lý nhân sự
Quan hệ đối tác vì sự Thịnh vượng của Trẻ nhỏ
Austin, TX
Tháng 6 năm 2012 – Tháng 11 năm 2018
- Hỗ trợ nhân viên nhân sự với các công việc quản trị văn phòng thông thường như cập nhật hồ sơ nhân viên, sắp xếp hồ sơ và trả lời các cuộc điện thoại
- Giao tiếp với những nhân viên mới được tuyển dụng để trả lời các câu hỏi liên quan đến nhân sự, hỗ trợ định hướng và cung cấp đầu mối liên hệ thân thiết đầu tiên
- Tạo lịch trình và quan sát các cuộc phỏng vấn việc làm với các nhân viên tiềm năng
Trình độ học vấn:
Bexar College, San Antonio, TX Tháng 8 năm 2008 – Tháng 5 năm 2012
Cử nhân Khoa học Kinh doanh
Giải thưởng: Giải Học thuật Xuất sắc trong Nghiên cứu Kinh doanh
Các kỹ năng:
- Có kinh nghiệm với phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
- Chuyên môn trong việc giới thiệu, đào tạo và phát triển nhân viên
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian đặc biệt
- Thông thạo tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha và Ý
——————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: www.indeed.com
- Người dịch: Chử Hồng Nhung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Chử Hồng Nhung – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9497
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
