Chuyên gia đối chiếu ngân hàng là một vị trí cần thiết tại nhiều công ty và doanh nghiệp vì nó giúp tìm ra những sai lệch lớn trong tài khoản và ngăn ngừa các trường hợp gian lận. Nếu bạn đang mong muốn ứng tuyển vào vị trí chuyên viên đối chiếu, điều quan trọng là phải hiểu các vai trò chính của công việc và cách bạn thể hiện kỹ năng và chuyên môn của mình bằng một bản sơ yếu lý lịch được viết tốt. Trong bài viết này, chúng tôi bàn luận về trách nhiệm của chuyên viên đối chiếu, sơ yếu lý lịch của chuyên viên đối chiếu ngân hàng là gì và cách viết đơn xin việc bằng cách sử dụng danh sách các bước hữu ích và một ví dụ.
Chuyên gia đối chiếu ngân hàng là gì?
Các chuyên gia đối chiếu ngân hàng là kế toán viên giúp các tổ chức đảm bảo sổ cái kế toán của họ khớp với số dư ngân hàng hiện tại. Trong ngày làm việc, họ thường kiểm tra số dư ngân hàng với số tiền mặt trên sổ kế toán, xác minh các khoản mục trong báo cáo tài chính và đảm bảo rằng tất cả các chính sách xử lý tiền mặt đều có hiệu lực. Việc đối chiếu ngân hàng thường thực thi vào cuối mỗi tháng sau khi một công ty hoặc tổ chức nhận được bảng sao kê của ngân hàng. Sau đó, chuyên gia sẽ làm việc nhanh chóng để đảm bảo mọi thứ đều chính xác. Một số nhiệm vụ khác của chuyên viên đối chiếu ngân hàng có thể bao gồm:
- Cung cấp tài liệu để hỗ trợ các giao dịch tài chính
- Giám sát các hoạt động ngân hàng để tìm ra sự chênh lệch và ngăn ngừa các thách thức tài chính
- Đưa ra phản hồi cho bộ phận kế toán về việc xử lý tiền mặt của họ
- Giám sát tất cả các giao dịch liên tục
- Cập nhật quản lý về bất kỳ chênh lệch số dư ngân hàng nào và tiến trình đối chiếu
- Giúp kiểm toán viên nhận được tất cả các tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ
- Điều tra các giao dịch nhất định để ngăn chặn gian lận
- Đối chiếu sự khác biệt giữa các tài khoản công ty khác nhau
- Trả lời các câu hỏi hoặc thắc mắc của khách hàng về các thách thức tài chính
Sơ yếu lý lịch chuyên viên đối chiếu ngân hàng là gì?
Sơ yếu lý lịch chuyên viên đối chiếu ngân hàng là tài liệu liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của một cá nhân cho vị trí chuyên viên đối chiếu ngân hàng. Sơ yếu lý lịch thường liệt kê các thông tin quan trọng, chẳng hạn như vị trí hoặc vai trò mà ứng viên đang tìm kiếm và các vị trí trước đây họ đã đảm nhiệm có liên quan đến vai trò chuyên gia đối chiếu ngân hàng. Các cá nhân thường sử dụng sơ yếu lý lịch như một phần của đơn xin ứng tuyển các vị trí chuyên gia đối chiếu, cùng với các tài liệu hỗ trợ khác, chẳng hạn như thư xin việc. Thư xin việc thường trình bày chi tiết hơn về các kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên và lý do tại sao họ sẽ phù hợp với công việc.
Cách viết sơ yếu lý lịch chuyên viên đối chiếu ngân hàng
Dưới đây là danh sách các bước để viết sơ yếu lý lịch chuyên viên đối chiếu ngân hàng:
1. Viết một mục tiêu lý lịch mạnh
Mục tiêu sơ yếu lý lịch là một câu giới thiệu dài từ một đến ba câu làm nổi bật thông tin xác thực có liên quan nhất của một cá nhân cho vị trí chuyên viên đối chiếu ngân hàng. Ví dụ, nếu một ứng viên tin rằng bằng cử nhân tài chính của họ là quan trọng đối với vai trò này, họ có thể đề cập đến nó trong câu đầu tiên của mục tiêu sơ yếu lý lịch. Ứng viên thường kết thúc mục tiêu sơ yếu lý lịch bằng một câu đề cập đến vị trí mà họ đang xin việc và công ty hoặc tổ chức nơi họ gửi đơn ứng tuyển.
Việc đề cập đến công ty theo tên có thể giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã điều chỉnh sơ yếu lý lịch của mình phù hợp với vị trí ứng tuyển và bạn đam mê công việc. Khi ứng tuyển vào nhiều vai trò chuyên gia đối chiếu, điều quan trọng là phải điều chỉnh mục tiêu của bạn để phù hợp với từng công việc cụ thể. Ví dụ, nếu một tin tuyển dụng nhấn mạnh rằng ứng viên cần 5 năm kinh nghiệm, trong khi một tin tuyển dụng khác yêu cầu các ứng viên có trình độ học vấn cao hơn, bạn có thể đề cập một hoặc cả hai bằng cấp đó trong mục tiêu lý lịch của mình tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công việc.
2. Liệt kê các kỹ năng của bạn
Khi liệt kê các kỹ năng của mình, bạn nên sử dụng danh sách gạch đầu dòng vì nó có thể giúp bạn liệt kê rõ ràng và ngắn gọn những kiến thức hoặc kỹ năng quan trọng mà bạn đã đạt được. Khi nhà tuyển dụng có thể đọc và tiếp thu các kỹ năng của bạn một cách nhanh chóng, họ thường cảm thấy có động lực hơn khi đọc xong sơ yếu lý lịch của bạn và xem bạn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho đội ngũ của họ.
Phần kỹ năng cũng là thời điểm tuyệt vời để thể hiện các từ khóa cụ thể được đề cập trong tin tuyển dụng hoặc mô tả. Đặt mục tiêu vào các từ khóa cụ thể có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu ngay bạn có thể trở thành tài sản lớn như thế nào đối với tổ chức của họ và cũng giúp phần mềm phân loại ứng dụng gắn cờ hồ sơ của bạn là ứng viên tiềm năng. Ví dụ, nếu một tin tuyển dụng cho biết công ty đang tìm kiếm một người có kỹ năng giao tiếp hoặc giao tiếp tốt, bạn nên đề cập đến những kỹ thuật đó trong phần kỹ năng của bạn bằng cách sử dụng các cụm từ hoặc từ tương tự.
3. Mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn
Việc mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ chuyên môn của bạn cho vị trí chuyên viên đối chiếu và cho phép bạn đề cập đến những thành tích cụ thể hoặc thành công lớn của bản thân từ những công việc trước đây. Khi mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê tên của vị trí bạn đã nắm giữ, tiếp theo là ngày bạn bắt đầu và ngày bạn kết thúc vị trí đó. Nếu bạn hiện vẫn đang làm việc ở vị trí này, hãy viết “Hiện tại” thay vì ngày kết thúc. Bên dưới, viết tên của công ty hoặc tổ chức nơi bạn đã làm việc, sau đó là vị trí của công ty hoặc tổ chức đó.
Cuối cùng, hãy thêm một danh sách gạch đầu dòng nói về những trách nhiệm mà bạn đã hoàn thành khi thực hiện công việc. Việc liệt kê các nhiệm vụ chính và thành tích tại nơi làm việc của bạn có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu được vai trò của bạn và khiến họ thấy bạn có thể mang lại những thành tích hoặc thành công tương tự đó cho tổ chức của họ. Việc đề cập đến trách nhiệm của bạn cũng có thể giúp bạn đạt được nhiều từ khóa hơn trong tin tuyển dụng mô tả nhiệm vụ của chuyên gia đối chiếu trong công ty. Ví dụ, nếu một công ty muốn một người có thể xác định những sai lệch chính trong bảng sao kê ngân hàng, hãy xem xét đề cập đến kinh nghiệm của bạn với nhiệm vụ đó.
4. Thêm trình độ học vấn của bạn
Việc bổ sung trình độ học vấn có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu được trình độ nghề nghiệp của bạn cho vai trò đối chiếu ngân hàng. Khi thêm trình độ học vấn của bạn, trước tiên hãy liệt kê tên của bằng cấp hoặc bằng tốt nghiệp, sau đó là ngày bạn nhận được. Sau đó, bên dưới, viết tên của trường học hoặc cơ sở nơi bạn đã học, tiếp theo là vị trí của nó. Nếu bạn có bất kỳ thành tích học tập chính nào, bạn cũng có thể liệt kê chúng trong phần này bằng cách sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Một số thành tích học tập phù hợp với vị trí chuyên viên đối chiếu có thể giúp bạn chứng tỏ thêm khả năng thực hiện tốt công việc của mình.
Ví dụ
Dưới đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch của chuyên viên đối chiếu ngân hàng mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn viết bản lý lịch của riêng mình:
Luna Stein
862 Gordon Street
Boston, Massachusetts 02101
617-555-4216
lstein@email.com
* Mục tiêu
Chuyên gia đối chiếu ngân hàng hiệu quả với 4 năm kinh nghiệm giúp các công ty theo dõi tài khoản của họ và ngăn chặn gian lận hoặc chênh lệch lớn. Kỹ năng thành thạo trong giao tiếp với khách hàng và tuân thủ các chính sách xử lý tiền mặt nghiêm ngặt để giúp công ty tránh được các sổ cái tài khoản không chính xác. Đang tìm kiếm áp dụng chuyên môn và kiến thức của mình ở vị trí chuyên viên đối chiếu ngân hàng tại Tập đoàn Sản xuất Gneiss.
* Các kỹ năng
- Khả năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt
- Thành thạo trong việc phân tích sổ cái tài khoản và bảng sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác
- Khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết các vấn đề hoặc thách thức nhạy cảm về thời gian
- Có khả năng giao tiếp rõ ràng với các nhóm kế toán và chuyển tiếp các hướng dẫn xử lý tiền mặt
- Giao tiếp có hiệu quả với khách hàng và trả lời các câu hỏi về các vấn đề tài chính
* Kinh nghiệm làm việc
Chuyên gia đối chiếu, 2019 – Hiện tại
Clover Consulting, Boston, Massachusetts *
- Kiểm tra các bảng sao kê ngân hàng hàng tháng để đảm bảo không có sự khác biệt.
- Tiến hành nghiên cứu để đảm bảo tất cả các tài khoản cửa hàng đều được ghi chính xác.
- Đào tạo nhân viên mới về các phương pháp đối chiếu, tăng 20% hiệu quả.
Chuyên gia thanh toán và thu tiền y tế, 2017 – 2019
Bệnh viện Maybell, Boston, Massachusetts
- Giúp thiết lập các hướng dẫn xử lý tiền mặt để giảm rủi ro gian lận.
- Liên hệ với khách hàng và bệnh nhân có tài khoản quá hạn để điều chỉnh các khoản thanh toán.
- Giám sát các tài khoản ngân hàng và báo cáo dòng tiền, thông báo những phát hiện của bản thân cho ban quản lý
* Trình độ học vấn
Cử nhân Nghệ thuật trong kế toán, 2017
Đại học Boston, Boston, Massachusetts *
Liên kết Khoa học Tài chính, 2015
Cao đẳng Cộng đồng Boston, Boston, Massachusetts
——————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/bank-reconciliation-resume
- Người dịch: Chử Hồng Nhung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Chử Hồng Nhung – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9512
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 24
