Phần kỹ năng ấn tượng trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể là phần giới thiệu đầu tiên của nhà tuyển dụng về các tiêu chuẩn ứng viên của bạn. Thông thường, bạn nên bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm vì chúng cho biết khả năng bạn hoàn thành trách nhiệm của vai trò và cộng tác với đồng nghiệp của mình như thế nào. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng thảo luận về các kỹ năng hàng đầu cần liệt kê trong sơ yếu lý lịch kế toán và cung cấp các ví dụ để giúp bạn viết theo cách của riêng mình.
📜Kỹ năng sơ yếu lý lịch kế toán là gì?
Kỹ năng kế toán là những khả năng cho phép bạn quản lý chính xác và có đạo đức các giao dịch tài chính, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo tài chính. Chúng bao gồm các kỹ năng cứng như hiểu các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hiểu toán học và phân tích dữ liệu. Nó cũng bao gồm các kỹ năng mềm như chú ý đến chi tiết, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề.
Những kỹ năng này rất quan trọng đối với kế toán để quản lý, phân tích và báo cáo một cách chính xác và có đạo đức về các hoạt động tài chính của một tổ chức. Việc liệt kê các kỹ năng kế toán vào sơ yếu lý lịch của bạn chứng tỏ khả năng của bạn trong việc quản lý các giao dịch tài chính và tạo các báo cáo tài chính theo các quy định và tiêu chuẩn thực hành hiện hành.
📜Ví dụ về kỹ năng sơ yếu lý lịch kế toán
Khi chuẩn bị một sơ yếu lý lịch cho một công việc kế toán, có một số kỹ năng cần xem xét để chứng minh khả năng của bạn để thực hiện nhiệm vụ công việc. Các kỹ năng cần có trong sơ yếu lý lịch kế toán bao gồm:
- Chuẩn mực kế toán
- Kiến thức về các tiêu chuẩn quy định
- Kiến thức kinh doanh chung
- Thành thạo phần mềm
- Phân tích dữ liệu
- Sự chú ý đến chi tiết
- Giao tiếp hiệu quả
- Tư duy phản biện
- Giải quyết vấn đề
- Sự ưu tiên
- Định hướng dịch vụ
1. Chuẩn mực kế toán
Sở hữu kỹ năng về các nguyên tắc chuẩn mực trong kế toán, chẳng hạn như GAAP, Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế hoặc kế toán chiếu lệ sẽ đảm bảo mức độ nhất quán tối thiểu khi lập báo cáo tài chính. Các chuẩn mực này bao gồm một tập hợp các nguyên tắc và thủ tục chung mà các kế toán viên phải tuân theo khi lập báo cáo tài chính. Kỹ năng này rất quan trọng để duy trì tính nhất quán trong việc ghi chép và báo cáo tài chính của tổ chức cũng như duy trì sự nhất quán cho các nhà đầu tư khi so sánh báo cáo tài chính của tổ chức bạn đang làm việc với báo cáo tài chính của các công ty khác.
2. Kiến thức về các tiêu chuẩn được quy định
Vì kế toán yêu cầu quản lý tài chính của công ty, điều quan trọng là phải hiểu các tiêu chuẩn quy định xung quanh tài chính công và công ty. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch và Ban Giám sát Công ty Đại chúng thiết lập và thực thi các quy định để bảo vệ các nhà đầu tư và tính toàn vẹn của thị trường. Việc hiểu rõ các tiêu chuẩn quy định hiện hành là rất quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ trong việc đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính và tính liêm chính trong kế toán.
3. Kiến thức kinh doanh chung
Là một chức năng hỗ trợ, kế toán thường yêu cầu sự hợp tác với các nhân viên trong các bộ phận hoặc ngành khác. Kiến thức kinh doanh chung cho phép bạn có những hiểu biết cơ bản cần thiết để làm việc thành công với các ngành ngoài tài chính. Sự hiểu biết về các hoạt động kinh doanh chung cho phép bạn đánh giá, ghi chép và báo cáo chính xác hơn các nhu cầu tài chính của họ. Nó cũng cho phép bạn giao tiếp và thương lượng hiệu quả với các nhà cung cấp để giải quyết các câu hỏi về giá cả, mua sắm và lập hóa đơn.
4. Thành thạo phần mềm
Kế toán yêu cầu thành thạo các phần mềm khác nhau như xử lý văn bản và các ứng dụng bảng tính cũng như các phần mềm kế toán chuyên dụng. Phần mềm kế toán chuyên dụng hỗ trợ duy trì sơ đồ tài khoản, quản lý sổ cái, đối chiếu tài khoản và lập báo cáo tài chính.
Công việc kế toán cũng đòi hỏi phải cập nhật công nghệ mới nhất bao gồm phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp, hoạt động như một vị trí trung tâm cho tất cả các nhu cầu về ngân sách, mua hàng, thanh toán, lập hóa đơn, phải thu, nhân sự và trả lương của một doanh nghiệp. Ngoài ra, cập nhật thông tin về công nghệ mới nhất có thể giúp bạn duy trì khả năng cạnh tranh khi các doanh nghiệp tiến tới tự động hóa kế toán.
5. Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là một kỹ năng cần thiết cho kế toán. Nó liên quan đến khả năng lấy thông tin có ý nghĩa từ dữ liệu thô. Phân tích dữ liệu cho phép kế toán tạo báo cáo tài chính thông tin dựa trên dữ liệu tài chính như ngân sách tài khoản, doanh thu và chi phí. Nó cũng cho phép kế toán xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính về tính toàn vẹn của dữ liệu và tính nhất quán của báo cáo.
6. Chú ý đến chi tiết
Chú ý đến chi tiết là rất quan trọng trong kế toán. Kỹ năng này liên quan đến khả năng xem xét và xác định sự không nhất quán trong một lượng lớn dữ liệu hoặc thông tin. Chú ý đến chi tiết rất cần thiết để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong báo cáo tài chính. Nó cho phép bạn xác minh dữ liệu tài chính và tạo báo cáo tài chính một cách chính xác. Sự kỹ lưỡng đến từng chi tiết cho thấy rằng bạn chú trọng tới tính chính xác và nhất quán trong thực tiễn tài chính. Nó cũng giảm thiểu khả năng xảy ra các sai sót trong kế toán có thể dẫn đến các cuộc kiểm tra và điều tra của các cơ quan quản lý.
7. Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp hiệu quả là khả năng truyền đạt ý tưởng và thông tin theo cách mà người khác có thể hiểu được. Một vai trò kế toán đòi hỏi kỹ năng này cho cả giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói với các cá nhân và với các nhóm. Trong vai trò kế toán, bạn có thể chịu trách nhiệm chuẩn bị và trình bày các đề xuất ngân sách, báo cáo thuế hàng quý và các báo cáo tài chính khác. Giao tiếp hiệu quả là cần thiết để đảm bảo bạn cung cấp thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn cho khán giả theo định dạng mà họ hiểu.
Giao tiếp thành công các đề xuất ngân sách và báo cáo tài chính đòi hỏi khả năng nói và viết tự tin, rõ ràng. Nó cũng bao gồm việc đưa ra và tiếp thu phản hồi để xác nhận rằng bạn đã hiểu vấn để hoặc có thể sửa chữa lại khi có sai sót. Giao tiếp hiệu quả sẽ mang lại sự thân thiện thân thiện, tích cực cũng như sự trung thực và tôn trọng. Đó là khả năng truyền đạt thông tin và xác nhận rằng tất cả các bên liên quan hiểu được thông tin như bạn dự định.
8. Tư duy phản biện
Tư duy phản biện là khả năng xem xét một chủ đề từ mọi góc độ. Nó liên quan đến việc hình thành khái niệm, phân tích và đánh giá kỹ lưỡng thông tin thu được từ kinh nghiệm, quan sát, suy luận hoặc giao tiếp để hiểu đầy đủ về lợi ích và hậu quả của một hành động cụ thể. Tư duy phản biện là một thành tố quan trọng trong giải quyết vấn đề và rất cần thiết để hiểu đầy đủ một vấn đề, sau đó xác định và đánh giá kết quả của các giải pháp khả thi.
Các kỹ năng tư duy phản biện được sử dụng trong kế toán để đánh giá các báo cáo tài chính, áp dụng các thông lệ kế toán đối với thông tin mới và xác định các giải pháp cho các vấn đề tài chính như không thanh toán, dư hoặc cân đối ngân sách theo các tiêu chuẩn đạo đức hành nghề.
9. Giải quyết vấn đề
Giải quyết vấn đề là khả năng tìm ra giải pháp và khắc phục các vấn đề có thể do sai sót hoặc không chính xác trong kế toán. Điều này bao gồm việc nhận biết rằng một vấn đề tồn tại, xác định các giải pháp có sẵn, đánh giá các tùy chọn, sau đó lựa chọn và thực hiện giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề. Việc giải quyết vấn đề là cần thiết đối với kế toán để đảm bảo tính chính xác, nhất quán và thực hành đạo đức. Ví dụ về giải quyết vấn đề trong kế toán có thể bao gồm xác định các lỗi giao dịch có thể khiến tài khoản mất cân đối và giải quyết các lỗi đối chiếu ngân hàng.
10. Sự ưu tiên
Sắp xếp thứ tự ưu tiên bao gồm khả năng sắp xếp các nỗ lực để đảm bảo bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và đúng thời hạn yêu cầu. Kế toán yêu cầu thường xuyên duy trì các tài khoản tài chính cũng như báo cáo và thanh toán định kỳ như báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm và thuế. Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ này cho phép bạn cảm thấy tự tin khi biết chúng sẽ được hoàn thành trong thời hạn yêu cầu và bạn sẽ không phải chịu hình phạt từ các cơ quan quản lý.
11. Định hướng dịch vụ
Kế toán là một chức năng hỗ trợ cho hầu hết các doanh nghiệp và yêu cầu định hướng dịch vụ để đảm bảo bạn cung cấp dịch vụ chất lượng, có đạo đức cho khách hàng và khách hàng của mình. Có định hướng dịch vụ như một kế toán cho phép bạn kết nối với khách hàng và khách hàng và giúp họ hiểu tầm quan trọng của việc quản lý tài chính chính xác.
Kỹ năng này chỉ ra rằng bạn cần cung cấp lời khuyên tài chính và đưa ra các quyết định tài chính vì lợi ích tốt nhất của khách hàng và khách hàng của bạn. Nó cũng thể hiện mong muốn của bạn trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng và khách hàng cũng như tính chính trực của bạn trong báo cáo tài chính.
📜Mẫu sơ yếu lý lịch kỹ năng kế toán
Khi liệt kê các kỹ năng kế toán trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm một phần liệt kê các kỹ năng cụ thể cũng như kinh nghiệm trong quá trình làm việc của bạn để chứng minh cách bạn sử dụng các kỹ năng này, chi tiết như sau:
Kỹ năng kế toán trong phần kỹ năng sơ yếu lý lịch
- Kỹ năng Kỹ thuật: GAAP | Phân tích dữ liệu | Phần mềm ERP
- Kỹ năng bổ sung: Chú ý đến chi tiết | Giao tiếp | Tư duy phản biện
Kỹ năng kế toán trong phần kinh nghiệm làm việc sơ yếu lý lịch
Smith Brothers Kế toán
Kế toán | Tháng 6 năm 2015 – tháng 8 năm 2019
- Các giao dịch tài chính được ghi lại và đối chiếu các tài khoản trong phần mềm kế toán để tạo báo cáo tài chính theo GAAP
- Dữ liệu tài chính được phân tích và trực quan hóa để tạo và cung cấp các bản trình bày báo cáo hiệu suất tài chính cho lãnh đạo cấp cao
- Cộng tác với khách hàng để giải quyết các câu hỏi, có được tài liệu đầy đủ và đảm bảo tính chính xác của các tài khoản, điều này đã cải thiện mối quan hệ với khách hàng lên 15%
———————————————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: 11 Accounting Resume Skills to Impress Employers
- Người dịch: Nguyễn Thị Phương Thư
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Phương Thư – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/7937
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 24
