Quyết định nghỉ việc là một quyết định rất lớn và bạn cần phải suy nghĩ cẩn thận để đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn. Tuy nhiên, nếu bạn đã chọn gửi đơn từ chức, điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị cho sự ra đi của mình để bạn có thể để lại cho người sử dụng lao động một lưu ý tích cực và phát triển kế hoạch cho bước tiếp theo của sự nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi nêu ra những lợi ích của việc chuẩn bị trước khi nghỉ công việc hiện tại và liệt kê 10 lời khuyên để sẵn sàng cho một sự thay đổi nghề nghiệp.
Những lợi ích của việc chuẩn bị trước khi nghỉ việc là gì?
Vì nghỉ việc có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, nên việc chuẩn bị cho đơn từ chức của bạn trước khi gửi chính thức có thể rất có lợi. Dưới đây là một số lợi ích mà bạn có thể đạt được khi chuẩn bị chu đáo trước khi rời bỏ vai trò của mình:
Tự đảm bảo: Khi từ bỏ vai trò của mình, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng quyết định là tốt nhất cho bạn ở cả cấp độ cá nhân và nghề nghiệp. Bằng cách xem xét cẩn thận việc nghỉ việc, bạn có thể hiểu rõ hơn về động cơ của mình để làm như vậy và phát triển mức độ chắc chắn có thể giúp bạn điều hướng quá trình từ chức một cách tự tin hơn.
Các mối quan hệ nghề nghiệp không bị ảnh hưởng: Khi bạn rời bỏ vai trò của mình, bạn cũng bỏ lại phía sau các mối quan hệ nghề nghiệp quan trọng mà bạn đã xây dựng với đồng nghiệp và người giám sát của mình thông qua việc tiếp xúc thường xuyên. Chuẩn bị cho sự ra đi của bạn có thể cho phép bạn duy trì sự tôn trọng và kết thúc công việc của mình một cách tốt đẹp để bạn có thể rời đi với các mối quan hệ nguyên vẹn.
Kế hoạch cho tương lai: Một trong những khía cạnh thách thức nhất khi nghỉ việc là phát triển kế hoạch nghề nghiệp cho tương lai. Khi chuẩn bị, bạn có thể đánh giá nhu cầu nghề nghiệp của mình là gì, bạn khao khát làm gì, cách bạn lên kế hoạch hỗ trợ bản thân và cách bạn muốn tiếp cận quá trình tìm kiếm việc làm sau khi thôi việc.
Quá trình chuyển đổi suôn sẻ: Khi rời khỏi vai trò của mình, bạn có thể cảm thấy một mức độ trách nhiệm nhất định phải thông báo cho đồng nghiệp và người giám sát của mình một quá trình chuyển đổi hợp lý để tránh bất kỳ tác động tiêu cực nào liên quan đến khối lượng công việc hoặc năng suất. Để chuẩn bị cho sự ra đi của mình, bạn có thể giúp tìm người thay thế, cung cấp các nguồn lực và đảm bảo họ sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm của bạn.
Làm gì trước khi nghỉ việc
Khi nghỉ việc, bạn có thể thực hiện một số hành động cần thiết để chuẩn bị cho sự ra đi của mình. Những hành động này có thể giúp bạn đánh giá quyết định của mình, hình thành kế hoạch cho những nỗ lực nghề nghiệp trong tương lai, duy trì các mối quan hệ nghề nghiệp của bạn và thực hiện thay đổi tổ chức dễ dàng nhất có thể:
Đánh giá xem đây có phải là con đường phù hợp với bạn không
Nếu bạn vẫn chưa gửi đơn từ chức cho người sử dụng lao động của mình, điều quan trọng trước tiên là phải đánh giá cẩn thận xem việc nghỉ việc có phù hợp với bạn hay không. Bạn có thể muốn xác định xem liệu bạn đã sử dụng hết các lựa chọn trong tâm trí cho sự thay đổi nghề nghiệp, chẳng hạn như chuyển đổi vai trò, tìm kiếm mức thù lao cao hơn hoặc yêu cầu một lịch trình mới. Những giải pháp này thường đòi hỏi ít nỗ lực hơn nhiều so với việc nghỉ việc và có thể cho phép bạn vẫn tìm thấy sự hài lòng mới mà bạn đang tìm kiếm khi rời khỏi vai trò của mình. Sau khi đánh giá các lựa chọn của mình, nếu bạn tin rằng từ bỏ là quyết định đúng đắn với bạn vào thời điểm này, thì quá trình này có thể giúp bạn tăng cường khả năng tự bảo đảm cho bản thân.
Hiểu nhu cầu nghề nghiệp của bạn
Khi nghỉ việc, có thể hữu ích khi đánh giá nhu cầu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn hy vọng đạt được khi rời khỏi vai trò của mình. Có lẽ bạn đang tìm kiếm nhiều thời gian rảnh hơn, một công việc trong một ngành khác hoặc một sự thay đổi địa điểm do nhu cầu cụ thể. Bằng cách cố gắng xác định nhu cầu nào đang thúc đẩy quyết định nghỉ việc của bạn, bạn có thể hiểu rõ hơn những gì bạn muốn trong sự nghiệp và nguyện vọng của bạn là gì. Từ đây, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch tìm kiếm việc làm trong tương lai của mình.
Lập kế hoạch hành động sau khi từ chức
Có thể đáng để bạn xem xét kế hoạch của mình sau khi nghỉ việc là gì. Điều quan trọng là bạn phải hiểu nhu cầu nghề nghiệp của mình, xác định con đường sự nghiệp bạn muốn theo đuổi, tìm ra cách bạn sẽ hỗ trợ tài chính cho bản thân trong thời gian tạm thời và phát triển ý tưởng về việc tìm kiếm việc làm của bạn sẽ như thế nào. Để làm điều này, hãy đánh giá sở thích của bạn cho một vai trò mới và liệu bạn có muốn nghỉ ngơi giữa các vai trò, bao gồm cả cách bạn có thể đủ khả năng để làm như vậy.
Ghi lại thành tích của bạn
Trong khi bạn vẫn đảm nhận vai trò của mình, có thể hữu ích khi ghi lại các nhiệm vụ và thành tích của bạn trong thời gian thực để bạn có bản trình bày chính xác về kinh nghiệm của mình. Đôi khi có thể là một thách thức để nhớ lại tất cả những thành tích của bạn sau khi bạn rời khỏi vai trò của mình, vì vậy hãy cẩn thận làm điều này trong khi bạn đang làm việc có thể tránh được sự không chắc chắn trong tương lai. Từ đây, bạn sẽ có một danh sách đầy đủ các thành tích để đưa vào sơ yếu lý lịch của mình khi nộp đơn xin việc.
Yêu cầu các khuyến nghị hoặc xác nhận
Trong một số ngành, bạn có thể cần các giới thiệu chuyên môn hoặc xác nhận các kỹ năng của mình khi ứng tuyển vào các vai trò mới. Do đó, trước khi nghỉ việc, hãy hỏi ý kiến của đồng nghiệp hoặc người giám sát của bạn. Họ có thể cung cấp cho bạn sự xác nhận trong khi bạn đang tích cực làm việc cùng với họ hơn là sau khi họ biết về việc từ chức của bạn.
Làm theo quy trình xin từ chức
Nghi thức thức nơi làm việc cho từ chức có thể khác nhau giữa các tổ chức. Do đó, điều quan trọng là phải xem lại quy trình nghỉ việc được nêu trong sổ tay nhân viên hoặc hợp đồng của bạn. Bạn có thể cần cung cấp thông báo trong một khung thời gian nhất định hoặc gửi một lá thư chính thức bày tỏ ý định rời khỏi vai trò của mình. Dù quy định của nghi thức là gì, hãy đảm bảo rằng bạn làm theo nó để tuân thủ các quy định và thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với đồng nghiệp và người giám sát của bạn trong suốt quá trình từ chức.
Đề nghị giảm bớt quá trình chuyển đổi
Khi người giám sát và đồng nghiệp của bạn biết ý định rời bỏ vai trò của bạn, hãy đề nghị giảm bớt quá trình chuyển đổi bằng cách tìm người thay thế bạn, tạo hướng dẫn hoặc biên soạn tài liệu. Những hành động này có thể giúp đảm bảo rằng người thay thế của bạn hiểu được mức độ của vai trò mới của họ và những chiến lược bạn đã sử dụng để đạt được thành công. Ngoài ra, nó có thể giúp tránh đồng nghiệp của bạn phải gánh thêm trách nhiệm có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc hoặc năng suất của họ.
Lưu các mẫu công việc của bạn và mọi tệp không độc quyền
Nhiều tổ chức chặn quyền truy cập của bạn vào tài khoản email và máy chủ khi bạn từ chức để bảo vệ nền tảng CNTT của họ. Do đó, trước khi nghỉ việc, hãy cố gắng lưu lại mọi mẫu công việc, thông tin cá nhân hoặc các tệp không độc quyền từ thời gian bạn ở đó. Lưu những mục này có thể đảm bảo bạn không mất quyền truy cập vào bất kỳ công việc nào của mình và giúp bạn khi bạn bắt đầu tìm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các chuyên gia, những người cần xây dựng danh mục công việc để thể hiện kỹ năng và khả năng của họ.
Bày tỏ lòng biết ơn và đề nghị duy trì kết nối
Khi bạn chuẩn bị nghỉ việc, hãy cố gắng bày tỏ lòng biết ơn với đồng nghiệp hoặc người giám sát của mình một cách có mục đích, đặc biệt nếu họ đã giúp bạn phát triển hoặc làm việc hiệu quả trong vai trò của mình. Đây là một bước tử tế và chuyên nghiệp cần thực hiện trong quy trình từ chức và có thể giúp duy trì các mối quan hệ của bạn ngoài nhiệm kỳ của bạn tại một tổ chức. Hơn nữa, nếu bạn muốn giữ liên lạc với đồng nghiệp của mình, hãy cân nhắc gửi cho họ email có thông tin liên hệ cá nhân của bạn để họ biết cách kết nối với bạn khi bạn rời đi.
Gặp gỡ với bộ phận nhân sự để đánh giá khả năng xuất cảnh của bạn
Một số tổ chức yêu cầu nhân viên phải trải qua các quy trình xin thôi việc cụ thể, chẳng hạn như phỏng vấn xin thôi việc hoặc đánh giá tổ chức. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn gặp đại diện từ bộ phận nhân sự (HR) để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ tất cả các chính sách khi chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Ngoài ra, khi gặp đại diện nhân sự, bạn có thể hỏi thêm thông tin về bất kỳ quyền lợi nào mà bạn có thể được hưởng với tư cách là nhân viên cũ, bao gồm trợ cấp thôi việc, bảo hiểm y tế hạn chế hoặc bồi thường cho thời gian nghỉ chưa được trả lương.
————————————————
“Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Theo: indeed.com
- Người dịch: Hà Kim Oanh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Hà Kim Oanh– Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9636
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 26
