Bạn có một nhiệm vụ quan trọng phải làm, nhưng bạn không thể tự mình thực hiện nó cho đến đêm cuối cùng. Cuối cùng, thời hạn đến và bạn hoàn thành nhiệm vụ, nhưng bạn đã lãng phí rất nhiều thời gian và gây ra cho bản thân sự lo lắng không cần thiết trong quá trình này.
Sự chần chừ thoạt nghe có vẻ vô hại, nhưng khi bạn nhìn lại sau một năm (hoặc thậm chí một ngày), bạn nhận ra rằng bạn có thể đã hoàn thành được nhiều hơn thế. Đừng sống với những điều hối tiếc đó. Bằng cách loại bỏ xu hướng trì hoãn của bạn thật tốt – mọi thứ sẽ trở nên dễ quản lý hơn.
Nơi rõ ràng nhất mà sự trì hoãn gây thiệt hại sẽ là trong công việc kinh doanh của bạn. Nhưng bạn sẽ muốn bắt đầu loại bỏ sự trì hoãn trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, không chỉ công việc kinh doanh của bạn bởi vì sự trì hoãn giống như cảm lạnh thông thường – nó lây lan. Các mẹo sau sẽ giúp bạn bắt đầu chuyển đổi của mình:
- Thay đổi thói quen của bạn
Đầu tiên hướng tới việc xóa bỏ sự trì hoãn chỉ đơn thuần có nghĩa là thay đổi hoặc điều chỉnh thói quen của bạn. Nhiều sự trì hoãn liên quan đến mức năng lượng của bạn và một vài sự thay đổi trong thói quen có thể giúp bạn tràn đầy năng lượng hơn trong ngày.
Để bắt đầu, hãy làm việc theo lịch trình ngủ và chế độ ăn uống của bạn. Khi bạn ngủ đủ giấc và nạp các chất dinh dưỡng phù hợp vào cơ thể, bạn sẽ có năng lượng về cả thể chất và cảm xúc để giải quyết các nhiệm vụ khó khăn hơn nhiều, ít nhất bạn sẽ cảm thấy như mình có thể. Đó là một giải pháp đơn giản và sáo rỗng, nhưng nó thực sự sẽ hiệu quả.
Các thói quen khác bao gồm việc tổ chức, tư thế và rèn luyện sức khỏe tinh thần (tôi chỉ cần ngồi thẳng hơn và mỉm cười, hãy thử nó). Bất kỳ thói quen tích cực nào bạn có thể tự tạo sẽ giúp bạn loại bỏ sự trì hoãn khi bạn đặt cơ thể và tâm trí của mình vào đúng vị trí.
- Báo cáo tiến độ của bạn
Trách nhiệm giải trình khi đi một chặng đường dài hướng tới việc biến sự trì hoãn thành năng suất. Khi bạn có ai đó để báo cáo, bạn có nhiều khả năng tự bắt mình vào một quy củ để tránh làm họ thất vọng. Ngoài ra, họ sẽ có thể kiểm tra bạn và đảm bảo rằng bạn đang tiến bộ. Thậm chí hơn thế, những người mà bạn báo cáo (bao gồm cả chính bạn) sẽ có thể phụ thuộc vào bạn.
Người bạn chọn để bạn chịu trách nhiệm phụ thuộc vào bản chất của nhiệm vụ mà bạn tiếp tục trì hoãn. Đối với các nhiệm vụ liên quan đến công việc, bạn có thể có một trưởng nhóm hoặc người quản lý để giám sát bạn. Nếu bạn không trực tiếp báo cáo với bất kỳ ai, hãy hỏi ai đó xem họ có thể giúp bạn giữ trách nhiệm với các dự án của mình hay không.
Đối với nhiệm vụ cá nhân, bạn chọn ai để giữ cho bạn có trách nhiệm? Nếu bạn đang cố gắng giảm cân, một người bạn thân hoặc vợ/chồng sẽ khiến bạn trở thành một đối tác tập luyện tốt, hoặc ít nhất họ có thể kiểm tra xem bạn có hoàn thành mục tiêu hay không. Bạn có thể báo cáo bài tập và bữa ăn hàng ngày bằng một ứng dụng và điều phối thời gian đến phòng tập thể dục với nhau bằng lịch của bạn.
- Tạo cảm giác khẩn cấp
Ted Talk được xem nhiều nhất trên YouTube có tên là “Bên trong tâm trí của một bậc thầy trì hoãn”. Người dẫn chương trình Tim Urban sử dụng các phép loại suy luận vui nhộn và dễ hiểu để mổ xẻ suy nghĩ của một người hay trì hoãn. Đây là một bài thuyết trình không thể bỏ qua, nhưng chúng tôi sẽ chỉ lấy ra một chi tiết quan trọng cho bài viết này. Urban nói rằng không có gì khiến người trì hoãn di chuyển như cảm giác cấp bách.
Bạn có thể đã cảm thấy sự cấp bách mà Urban mô tả khi thời hạn sắp đến . Bạn có thể đã biết về một nhiệm vụ ở trường cả tuần, nhưng cảm giác cấp bách vẫn chưa xuất hiện cho đến tối hôm trước. Để ngăn điều này tiếp diễn, hãy tạo ra sự khẩn cấp của riêng bạn.
Khuyến khích là một cách vững chắc để thúc đẩy cảm giác cấp bách khi mọi việc khác đều thất bại. Bạn có thể tự hứa với bản thân bằng một món ăn ngon hoặc một kỳ nghỉ cần thiết nếu và chỉ khi bạn hoàn thành nhiệm vụ mà bạn đã trốn tránh cả ngày. Nó hoạt động giống với quy tắc “cây gậy và củ cà rốt”, nhưng cuối cùng bạn sẽ có củ cà rốt sau khi vượt cạn.
- Chia nhỏ nhiệm vụ của bạn
Một trong những ví dụ mà Tim Urban sử dụng trong bài thuyết trình của mình là luận án đại học của anh ấy. Mặc dù anh ấy đã được giao hàng tháng để làm bài tập dài 90 trang, nhưng anh ấy thậm chí không thể bắt đầu dự án cho đến ba ngày trước thời hạn.
Để tránh căng thẳng và lo lắng trong những ngày ngắn ngủn và những đêm mất ngủ, hãy thử chia nhỏ các nhiệm vụ và dự án lớn của bạn. Khi bạn chia các nhiệm vụ lớn thành các phần dễ quản lý hơn, bạn có thể đặt thời hạn ngắn hạn để hoàn thành các phần của dự án.
Hãy lấy luận điểm đó làm ví dụ. Nếu bạn phải viết 90 trang trong vòng ba tháng, thì việc lập kế hoạch viết một trang mỗi ngày sẽ dễ dàng hơn. Điều đó nghe có vẻ khả thi hơn nhiều và có rất nhiều thời hạn ngắn để thúc đẩy một số việc cấp bách trong luân lý làm việc của bạn.
- Lên lịch cho các kỳ nghỉ của bạn
Sự trì hoãn không thể xảy ra trong thời gian dài. Bạn có thể trì hoãn một nhiệm vụ cho đến cuối ngày hoặc thậm chí cuối giờ. Mặc dù những liều lượng nhỏ của sự trì hoãn này có vẻ ít đáng kể hơn, nhưng chúng thực sự cộng dồn theo thời gian và kéo năng suất của bạn xuống bùn.
Điều gì khiến bạn trì hoãn suốt cả ngày? Đối với đa số, nó có thể là một mong muốn ngứa ngáy khi lướt mạng xã hội hoặc đăng ký một trò chơi trên thiết bị di động. Nếu bạn liên tục cầm điện thoại của mình suốt cả ngày, chắc chắn bạn sẽ phải lùi thời hạn đến cuối ngày. Bạn sẽ lãng phí rất nhiều giờ trong chu kỳ này.
Thay vì để điện thoại hoặc những thứ gây xao nhãng khác kiểm soát bạn theo cách này, hãy thử lên lịch trình cho ngày nghỉ bằng quyển lịch của bạn. Sau đó, tập trung hết sức vào việc không kiểm tra thông báo trên điện thoại hoặc lang thang tìm đồ ăn nhẹ cho đến khi thời gian nghỉ theo lịch trình của bạn diễn ra. Sau đó, thay vì cho phép bản thân bị cuốn vào mọi sự phân tâm trong khoảng thời gian dài vô tận, bạn hãy đảm bảo rằng mình hoàn thành ít nhất một việc gì đó trước khi bật dậy.
- Hình dung các mục tiêu của bạn
Hầu hết mọi người đều có mục tiêu và khát vọng trong cuộc sống. Tuy nhiên, ít người chủ động theo đuổi chúng đến cùng. Sự trì hoãn là một lý do lớn khiến những ước mơ đó vẫn chưa thực hiện được.
Một cách để ngừng trì hoãn các mục tiêu của bạn là hình dung chúng . Điều này có thể đơn giản như đặt một bức ảnh của gia đình bạn hoặc ngôi nhà mơ ước của bạn tại máy tính của bạn. Lời nhắc nhở trực quan liên tục sẽ giúp thúc đẩy bạn tiến lên ngay cả khi tiềm thức của bạn muốn tiếp tục đẩy lùi công việc.
Bạn có thể đạt được nhiều điều hơn trong cuộc sống của mình nếu bạn có thể vượt qua sự trì hoãn. Đó sẽ là một hành trình dài, nhưng những cải tiến nhỏ được thực hiện mỗi ngày sẽ tạo tiền đề cho một năm 2022 cực kỳ thành công và đầy sự kiện. Bạn không muốn trì hoãn việc chấm dứt sự trì hoãn. Bạn có thể làm được điều này – và chúc may mắn!
Xin cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng hữu ích.
- Tác giả: John Rampton
- Link bài viết gốc: TẠI ĐÂY
- Dịch giả: Vũ Thị Thanh Loan – CTV ban Nội dung
Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Dịch giả: Vũ Thị Thanh Loan – Nguồn: iVolunteer Vietnam”.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/5940
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
