Ấn tượng đầu tiên cực kỳ quan trọng. Đó là lý do tại sao thư xin việc tồn tại. Nó thường là thứ đầu tiên một nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy sau khi họ kiểm tra tên, địa chỉ email của bạn và có thể là nơi bạn ở, đó là lý do tại sao cực kỳ quan trọng để tạo nên một bố cục thư xin việc tiêu chuẩn.
Đúng vậy, thật ngạc nhiên khi rất nhiều người tìm kiếm công việc không điều chỉnh thư xin việc ứng tuyển. Nếu không có một bức thư xin việc cho từng công việc cụ thể, bạn có thể sử dụng một bức ảnh có sẵn của mình, tự gọi mình là John hoặc Jane Doe, và liệt kê vị trí của bạn ở Anytown, Hoa Kỳ. Bố cục thư xin việc của bạn sẽ chẳng có nghĩa lý gì nếu nội dung không gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
Trên thực tế, bạn viết thư xin việc càng cụ thể càng tốt.
⭐THẾ NÀO LÀ MỘT BỐ CỤC THƯ XIN VIỆC HOÀN HẢO?
💫Điều đầu tiên về bố cục thư xin việc: Hoàn thành phần chào hỏi thật tốt
Nhiều người không biết làm thế nào để giải quyết một lá thư xin việc đúng cách, nó nó không hề khó khăn như bạn nghĩ. Nguyên tắc tốt nhất là viết thư xin việc cụ thể nhất có thể, đó cũng chính là cách để giải quyết bức thư xin việc của bạn.
Nếu bạn có thể tìm ra danh tính người quản lý tuyển dụng thì quá tốt để có thể gửi thư trực tiếp đến cho họ. Nếu bạn không biết danh tính người quản lý tuyển dụng, và không có khả năng để tìm ra thông qua nghiên cứu trực tuyến, thì bạn có thể sử dụng một trong những lời chào dưới đây:
- Thân gửi Quản lý tuyển dụng’
- Thân gửi Quản lý nhân sự’
- Thân gửi Đội ngũ tuyển dụng tại [Công ty],
💫Điều thứ hai trong bố cục thư xin việc: Giới thiệu bản thân
Trước khi đi thẳng vào phần mô tả công việc, bạn nên giới thiệu bản thân và giải thích nền tảng của bạn. Bạn có thể trình bày cách bạn tìm thấy bài đăng tuyển dụng và tại sao bạn hứng thú. Nếu bạn đang thay đổi sự nghiệp, bạn có thể sử dụng phần này để giải thích tại sao sơ yếu lý lịch của bạn có thể không hoàn toàn liên kết với phần mô tả công việc.
Hãy tận dụng phần này để tạo nên bức tranh của riêng mình, để người đọc có thể biết được bạn là ai, nền tảng chuyên ngành của bạn, và định hướng của bạn trong tương lai.
💫Điều thứ ba trong bố cục thư xin việc: Trình bày bạn phù hợp với phần mô tả công việc
Đảm bảo rằng bạn đã đọc phần mô tả công việc nhiều lần. Thư xin việc của bạn nên phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu và giải thích cách bạn đáp ứng và vượt trội hơn cả những yêu cầu đó. Bạn không thể làm điều đó với một lá thư xin việc chung chung mà bạn sử dụng cho mọi công việc. Bạn phải thực sự bắt đầu lại một cách chi tiết cho từng công việc cụ thể.
Đáng ngạc nhiên là, mọi người không hề làm điều này. Họ sao chép và dán nội dung của một lá thư xin việc cho nhiều vị trí công việc khác nhau để tiết kiệm thời gian. Vấn đề là các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện ra điều đó.
Thư xin việc thiếu tính cá nhân hóa, nó dường như không phải được tạo ra cho từng vị trí công việc, và nó khá tương đồng với sự tê liệt tâm trí. Giải thích lý do tại sao bạn thích công ty và vị trí này, bao gồm các yêu cầu công việc cơ bản và mô tả những gì bạn đã làm để vượt trội hơn hẳn những yêu cầu đó.
💫Điều thứ tư trong bố cục thư xin việc: Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp nhất
Trong phần nội dung, hãy chắc chắn rằng bạn cũng trình bày cụ thể về bản thân mình. Thực sự trau dồi phần này để tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng của riêng bạn để làm nổi bật những điều làm cho bạn trở nên độc đáo. Việc giải thích tại sao bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu đó là rất quan trọng, nhưng đừng quên giải thích điều khiến bạn đặc biệt ngoài phần mô tả công việc. Có thể là một công việc quản lý và bạn là một người lãnh đạo tuyệt vời? Hãy chỉ ra hai ví dụ ngắn gọn về điều đó.
💫Điều thứ năm trong bố cục thư xin việc: Lời cảm ơn
Xuyên suốt toàn bộ tiến trình tuyển dụng, một điều cực kỳ quan trọng là thể hiện quy cách chuẩn mực. Ở cuối thư, đảm bảo rằng bạn sẽ cảm ơn người đọc vì đã dành thời gian đọc và xem xét đơn ứng tuyển của bạn. Dĩ nhiên, bạn cũng nên cung cấp chi tiết liên hệ của bạn lần nữa và khuyến khích họ liên lạc với mình. Hãy đảm bảo rằng bạn phải bày tỏ sự vui mừng, hứng thú với vị trí này và cả quý công ty.
⭐MẸO GIÚP THƯ XIN VIỆC CỦA BẠN TRỞ NÊN NỔI BẬT
💫Thêm một chút tinh tế. Giả sử công việc ở Alaska. Được rồi, điều gì về Alaska và công việc này mà bạn đặc biệt thích? Bạn thích núi hay biển? Đề cập ngắn gọn đến những điều đó nếu chúng liên quan sẽ giúp bạn trở nên nổi bật.
💫Thư xin việc không cần phải nhiều trang. Thực tế, một điều gợi ý rằng bạn nên giữ thư xin việc của mình ngắn gọn chỉ trong một trang. Chìa khóa ở đây chính là bao quát toàn bộ những chi tiết quan trọng, nhưng cũng cần giữ mọi thứ ngắn vừa phải để mọi người có thể lướt nhanh qua.
💫Để trình bày thư xin việc, bạn nên bắt đầu với một trang giấy trắng cho từng đơn ứng tuyển công việc cụ thể. Điều này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn. Đúng vậy, điều này buộc bạn phải nghĩ về cách mà công việc đó phù hợp với bạn như thế nào. Đương nhiên việc sử dụng chung một bố cục bức thư xin việc cho nhiều đơn ứng tuyển vẫn có thể chấp nhận được, nhưng bạn không nên sử dụng một bức thư xin việc cho nhiều công việc.
Bí mật của mọi tiến trình tìm kiếm công việc đó là phải tìm kiếm sự phù hợp lí tưởng. Khi những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với phần mô tả công việc gần như hoàn hảo, tức là công việc đó bạn sẽ dễ dàng đạt được hơn. Vì vậy tại sao không bỏ nhiều thời gian ra nghiên cứu? Nếu bạn thực sự là người phù hợp, thì hãy giải thích lý do tại sao. Nếu bạn thực sự không hoàn toàn phù hợp, vậy thì hãy bỏ qua đơn ứng tuyển công việc ấy đi. Đừng cố ép mình vào những điều không phù hợp.
⭐SỬ DỤNG MẪU THƯ XIN VIỆC DƯỚI ĐÂY ĐỂ THẤY ĐƯỢC BỐ CỤC THƯ XIN VIỆC HOÀN HẢO
Sau đây là một bản mẫu bố cục thư xin việc cho những ai có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm:
[Tên Công Ty]
[Địa Chỉ Công Ty]
[Ngày]
Thân gửi quản lý tuyển dụng [công ty]/[Tên người quản lý tuyển dụng]
Tôi cực kỳ hào hứng khi thấy [công ty] đang tìm kiếm ứng tuyển viên phù hợp cho vị trí [tên công việc]. Là một người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực [tên lĩnh vực], tôi tin rằng tôi sẽ là người cực kỳ phù hợp với đội nhóm tại [công ty]. Niềm đam mê của tôi dành cho [tên đam mê], những kinh nghiệm của tôi tại [nơi bạn được rèn luyện kinh nghiệm] và [những điểm mạnh công ty đang tìm kiếm] giúp tôi trở thành một mảnh ghép hoàn hảo cho vị trí lần này.
Tại [công ty bạn đang làm hiện tại], tôi tập trung nghiên cứu [bạn nghiên cứu gì? Đề cập chi tiết]. Với vị trí [tên vị trí], rõ ràng rằng quý công ty đang tìm kiếm một người có thể [điều công ty đang tìm kiếm là gì?]. Với vai trò chức trách hiện tại của tôi, tôi đã chịu trách nhiệm trong việc sáng tạo [bạn sáng tạo điều gì?] và quản lý [bạn quản lý gì?]
Trong suốt [năm bạn làm việc cho công ty], tôi đã nhận ra điểm mạnh của mình về [điểm mạnh 1] và [điểm mạnh 2]. [Điểm mạnh 1] cực kỳ hữu dụng khi [đây là lúc bạn muốn kể câu chuyện của bạn, chuyện gì đã xảy ra và bạn sử dụng điểm mạnh của mình như thế nào]
💥 [LƯU Ý: Trong đoạn trên, điều quan trọng là phải viết cụ thể. Lý tưởng nhất là, điểm mạnh của bạn phù hợp với các kỹ năng và đặc điểm mà họ đề cập trong mô tả công việc. Hãy đảm bảo kể những câu chuyện về cách bạn đã giải quyết một vấn đề cho nhà tuyển dụng trong quá khứ.]
Trong khi tôi đã có những trải nghiệm của mình với vai trò là [chức vụ của bạn] trong [số năm], tôi đã nhận ra thông qua kinh nghiệm của mình, với thế mạnh của mình, tôi sẽ phù hợp hơn nhiều với vai trò [bạn muốn giải quyết vai trò nào tiếp theo?] Tôi rất muốn tham gia đội nhóm để khám phá vai trò này và tìm hiểu thêm về khía cạnh này của ngành.
Thông qua kinh nghiệm của tôi tại các công ty khác nhau, tôi đã học được rằng kết quả chất lượng được tạo ra thông qua công việc cá nhân của riêng tôi cũng như hợp tác với nhóm của tôi, và tôi rất vui mừng bởi có cơ khả năng tham gia [tên nhóm] tại [công ty]. Xin vui lòng cho tôi biết những điều khác ngài có thể cần vào cuối bức thư xin việc. Ngài có thể liên lạc với tôi qua [số điện thoại] hoặc [email của bạn]. Cảm ơn ngài đã dành thời gian đọc và cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
_________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: theladders
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10615
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
