💥Kỹ sư dự án phải làm công việc gì?
Một kỹ sư dự án sẽ quản lý một nhóm trong suốt vòng đời của một dự án công nghệ hay kỹ thuật. Người này sẽ đảm bảo về mặt thiết kế, tính nhất quán và các hoạt động của dự án đó xuyên suốt quá trình thực hiện. Nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi kỹ sư dự án khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, nhưng về căn bản, họ sẽ phải thực hiện các công việc sau đây:
- Chuẩn bị, lên lịch, điều phối và giám sát tất cả các dự án được giao.
- Giao tiếp hiệu quả trong các tương tác thường ngày với khách hàng để hiểu về những gì họ cần.
- Duy trì kiểm soát chất lượng trong mọi lĩnh vực, bao gồm động lực nhóm, nhân sự thực hiện, kế hoạch, lịch trình và ngân sách.
- Gửi báo cáo về tình trạng dự án.
- Giám sát xem tất cả các khía cạnh của dự án có được làm đúng theo hay chưa.
- Giao tiếp hiệu quả với người quản lý dự án và các thành viên khác để trợ giúp và hỗ trợ về mặt kỹ thuật.
- Kiểm tra lại các phân phối kỹ thuật và bắt đầu các hoạt động sửa chữa kỹ thuật trong suốt vòng đời dự án.
💥Những yêu cầu cho vị trí kỹ sư dự án
Con đường sự nghiệp của một kỹ sư dự án bao gồm sự kết hợp của các yếu tố dưới đây:
Học vấn
Mặc dù trình độ học vấn sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực, nhưng hầu hết các kỹ sư dự án đều có bằng cử nhân về kỹ thuật, quản trị kinh doanh hoặc quản lý xây dựng. Một số kỹ sư dự án chọn lấy bằng cử nhân về quản lý kỹ thuật. Các khóa học được cung cấp trong chương trình quản lý kỹ thuật sẽ bao gồm giới thiệu về bộ điều khiển, thực hành kinh doanh cơ bản, quy trình sản xuất, động cơ công nghiệp, truyền thông kỹ thuật và kế toán.
Các kỹ sư dự án cũng có thể đạt bằng thạc sĩ về quản lý kỹ thuật hoặc quản trị kinh doanh để thăng tiến trong sự nghiệp. Chương trình này lý tưởng cho các kỹ sư dự án quan tâm đến việc chuyển sang các vị trí quản lý. Nó bao gồm hướng dẫn nâng cao về khởi nghiệp, quản lý an toàn và lãnh đạo.
Đào tạo
Nhiều kỹ sư dự án học các phương pháp và công nghệ cụ thể có liên quan đến vai trò của họ trong quá trình đào tạo tại chỗ, thường kéo dài từ sáu đến 12 tháng. Một số kỹ sư dự án tham gia các khóa đào tạo để hiểu thêm về cách giám sát các dự án kỹ thuật cụ thể, quản lý các hệ thống thông tin phức tạp và giám sát một đội ngũ chuyên gia.
Trong thời gian đi học, các kỹ sư dự án có thể được thực hành thông qua các kỳ thực tập. Sinh viên có thể chọn hoàn thành một kỳ thực tập trong một lĩnh vực cụ thể để tìm hiểu thêm về các quy trình, phần mềm và các kỹ thuật khác nhau liên quan đến vai trò quản lý dự án và kỹ thuật. Một số chương trình thạc sĩ yêu cầu sinh viên phải trải qua ít nhất một kỳ thực tập để chuẩn bị đủ kiến thức đi làm sau khi tốt nghiệp.
Các chứng chỉ
Các kỹ sư dự án có thể nhận được một chứng chỉ để chứng minh cam kết nghề nghiệp của họ, thể hiện kỹ năng, xây dựng uy tín và mở rộng cơ hội việc làm có sẵn. Sau đây là một số chứng chỉ phổ biến nhất cho vị trí này:
- Chứng chỉ Kỹ Sư Chuyên Nghiệp (PE)
Chứng chỉ PE cho thấy rằng một kỹ sư đã nắm vững các yếu tố quan trọng trong công việc của họ. Đó cũng là bằng chứng về khả năng của họ trong việc cung cấp dịch vụ kỹ thuật trực tiếp cho công chúng. Để có được chứng chỉ PE, các kỹ sư phải có bằng đại học bốn năm, hoàn thành bốn năm kinh nghiệm kỹ thuật đủ tiêu chuẩn (thường dưới sự giám sát của một kỹ sư chuyên nghiệp), vượt qua hai bài kiểm tra năng lực và nhận được giấy phép từ hội đồng cấp phép của tiểu bang của họ. Để được cấp lại, các kỹ sư chuyên nghiệp phải đăng ký gia hạn dựa trên quy định của tiểu bang của họ.
- Chứng chỉ Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp (PMP)
Các kỹ sư dự án có thể nhận được chứng chỉ PMP từ Viện Quản lý Dự án, chứng nhận rằng họ hiểu các nguyên tắc của việc quản lý dự án. Để đạt được chứng chỉ PMP, các kỹ sư dự án cần có sự kết hợp giữa kinh nghiệm quản lý dự án và trình độ học vấn. Họ cũng phải vượt qua một kỳ thi trực tuyến và gia hạn chứng chỉ ba năm một lần.
- Chứng chỉ Chuyên gia được chứng nhận về Quản lý Kỹ thuật (CPEM)
Được cung cấp bởi Hiệp hội Quản lý Kỹ thuật Hoa Kỳ, CPEM công nhận các kỹ sư có kinh nghiệm cả về kiến thức lẫn kỹ năng trong quản lý hoạt động công nghệ. Để có được chứng chỉ CPEM, ứng viên phải có Bằng Cử nhân về Kỹ thuật, Công nghệ hoặc một lĩnh vực liên quan. Họ cũng phải có ít nhất bốn năm kinh nghiệm chuyên môn và vượt qua bài kiểm tra. Chứng chỉ CPEM có giá trị trong ba năm và cần có chứng chỉ giáo dục thường xuyên để được cấp lại.
- Chứng Nhận Đối Tác Quản Lý Kỹ Sư (CAEM)
CAEM là một chứng nhận khác do ASEM ban hành. Các chuyên gia công nghệ trẻ có thể nhận bằng CAEM để chuẩn bị trước cho những buổi thực tập giám sát hay quản lý kỹ thuật. Giống như chứng chỉ CPEM, chứng nhận CAEM có giá trị trong ba năm và yêu cầu xác nhận giáo dục thường xuyên để được cấp lại. Để có được chứng chỉ này, ứng viên phải có bằng cử nhân trong lĩnh vực kỹ thuật hoặc công nghệ liên quan và vượt qua một bài kiểm tra.
Kỹ năng
Mỗi cá nhân cần có cho mình một số kỹ năng cứng và mềm để có thể trở thành một kỹ sư dự án thành công, bao gồm:
- Tổ chức tốt
Những kỹ sư dự án phải có khả năng ưu tiên một lượng lớn công việc, nhu cầu và thách thức của tất cả các thành viên trong nhóm. Khả năng duy trì việc có tổ chức cho phép kỹ sư dự án đưa ra quyết định nhanh chóng và giúp cả nhóm luôn theo đúng tiến độ.
- Giải quyết vấn đề
Do các kỹ sư dự án chịu trách nhiệm về nhiều khía cạnh kỹ thuật của một dự án, nên họ phải giỏi trong việc phát triển các giải pháp thích hợp cho các vấn đề khi chúng phát sinh. Các kỹ sư dự án phải có khả năng thu thập tất cả dữ liệu và dữ kiện liên quan đến một trở ngại để có thể tạo ra được một giải pháp sáng suốt.
- Ra quyết định
Các kỹ sư dự án phải giỏi trong việc xác định tính khả thi của các kế hoạch, đặc biệt là liên quan đến sự an toàn, chi phí tài chính và các mối bận tâm về chất lượng.
- Giao tiếp
Các kỹ sư dự án phải xuất sắc trong việc giao tiếp với các chuyên gia khác, chẳng hạn như các nhà phân tích tài chính, quản lý cấp cao, nhà phát triển dự án, các thành viên nhóm và nhà thầu phụ. Họ phải giỏi trong việc cung cấp các hướng dẫn rõ ràng và viết các báo cáo mà những người không có nền tảng về kỹ thuật vẫn có thể hiểu được, cũng như trình bày các phát hiện, kế hoạch và những đề xuất một cách rõ ràng.
- Biết làm toán
Các kỹ sư dự án phải hiểu các nguyên tắc lượng giác, giải tích và các chủ đề nâng cao khác trong toán học để thiết kế, phân tích và xử lý sự cố trong công việc của họ.
- Kỹ năng lãnh đạo
Bởi vì các kỹ sư dự án sẽ chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc thiết kế và thực hiện dự án, họ sẽ phải có khả năng giám sát tất cả những người liên quan để thực hiện kế hoạch một cách thành công.
💥Môi trường làm việc của một kỹ sư dự án
Các kỹ sư dự án thường làm việc trong môi trường văn phòng trong những giờ làm việc bình thường, mặc dù họ dành phần lớn thời gian tại công trường. Bởi vì phải thường xuyên đi công tác để tư vấn cho các nhà thầu và khách hàng, các kỹ sư dự án đôi khi sẽ làm việc ngoài giờ, đặc biệt là khi giao tiếp và khi hạn chót sắp đến. Các kỹ sư dự án thường đóng vai trò là đầu mối liên hệ với khách hàng về các khía cạnh công nghệ của công việc.
Khi ở trong văn phòng, các kỹ sư dự án có thể ngồi lâu trước máy tính hoặc kiểm tra lại các kế hoạch xây dựng. Trên công trường, họ sẽ đứng hoặc đi xung quanh trong khi kiểm tra tiến độ của dự án.
Các kỹ sư dự án có thể làm việc trong nhiều công ty và tổ chức khác nhau, bao gồm:
- Cơ quan chính phủ
- Công ty kiến trúc
- Nhà sản xuất của
- Công ty xây dựng
💥Làm thế nào để trở thành một kỹ sư dự án
Sau đây là các bước phổ biến nhất cần làm theo để có thể trở thành kỹ sư dự án đạt chuẩn của một công ty:
1. Kiếm được bằng cử nhân
Bạn có thể lấy bằng Cử nhân về Kỹ thuật, Quản lý Kỹ thuật hoặc Quản lý Xây dựng. Những khóa học trong bất kỳ chương trình nào trong số này đều sẽ giúp bạn có được kiến thức về quản lý và kỹ thuật cần thiết cho vị trí này. Nhiều công ty chuyên ngành kỹ thuật hoặc công ty quản lý xây dựng cung cấp các chương trình thực tập cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm chỉ cần bạn quyết tâm học lấy bằng. Những kỳ thực tập cũng cho phép sinh viên phát triển các mối quan hệ quý giá với các chuyên gia kỹ thuật dự án, những người có thể giúp sinh viên kiếm được việc làm sau khi tốt nghiệp.
2. Nộp đơn cho các công việc đầu vào
Vì các kỹ sư dự án có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, hãy cân nhắc cẩn thận xem bạn muốn theo đuổi ngành nào. Sau khi xác định lĩnh vực bạn muốn làm việc, hãy bắt đầu nộp đơn cho các công việc đầu vào, qua đó có thể tích lũy một số kinh nghiệm liên quan. Hãy đảm bảo chỉnh sửa các tài liệu ứng tuyển của mình trong từng công việc mà bạn ứng tuyển để bạn có thể phân biệt mình với các ứng viên khác.
3. Tích lũy kinh nghiệm
Các kỹ sư dự án thường có ít nhất ba đến bốn năm kinh nghiệm trong vai trò kỹ sư. Có được kinh nghiệm làm việc trong một lĩnh vực chuyên môn như kỹ thuật dân dụng, cơ khí, điện tử, hàng không vũ trụ hoặc kỹ thuật điện sẽ giúp bạn xây dựng uy tín của mình trong lĩnh vực kỹ thuật dự án.
4. Có được giấy phép Kỹ Thuật Chuyên Nghiệp (PE)
Các kỹ sư dự án có giấy phép PE thường có thu nhập và tiềm năng thăng tiến cao hơn so với các đồng nghiệp không có chứng chỉ. Để trở thành một kỹ sư chuyên nghiệp được cấp phép, bạn phải vượt qua kỳ kiểm tra PE và gia hạn giấy phép dựa trên các yêu cầu của tiểu bang bạn.
💥Ví dụ mô tả công việc của kỹ sư dự án
Công ty chúng tôi đang tìm kiếm một kỹ sư dự án có kinh nghiệm và tận tâm để hỗ trợ việc lập kế hoạch, lập lịch trình, quản lý và cung cấp các công cụ, thiết bị cho các hoạt động kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và độ chính xác của dự án. Ứng viên được chọn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập các tiêu chí kiểm tra dự án để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của một dự án được tiến hành một cách thích hợp. Ưu tiên có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan, ít nhất năm năm kinh nghiệm và giấy phép PE còn hiệu lực. Nếu bạn có thể xử lý các dự án đa ngành và thể hiện kỹ năng giám sát và quản lý dự án xuất sắc, chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Thành Hồ Thanh Trúc
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Thành Hồ Thanh Trúc – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10915
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 47
