📌Thư ký luật thực hiện những công việc gì?
Thư ký luật, còn được gọi là trợ lý tư pháp hoặc trợ lý luật tư pháp, là một chuyên gia pháp lý giúp thẩm phán hoặc luật sư đưa ra các quyết định pháp lý. Công việc của thư ký luật tuỳ thuộc vào việc họ là trợ lý tư pháp chuyên phụ trách xét xử tại tòa án, các vụ phúc thẩm liên quan án dân sự và hình sự, hay một thư ký luật làm việc tại công ty tư pháp. Thư ký luật thường đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu luật và tiền lệ pháp từ các tiền án để cung cấp thêm thông tin chỉ dẫn góp phần vào các quyết định của thẩm phán hoặc luật sư đối với vụ việc đang xử lý
- Tư vấn thêm các thông tin về tình tiết vụ việc cho thẩm phán và thành viên nhóm pháp lý trước thời điểm tranh luận miệng
- Bảo quản bằng chứng, lấy lời khai từ nhân chứng và hỗ trợ thẩm phán trong quá trình tố tụng tại phòng xử án khi được yêu cầu
- Soạn thảo các văn bản pháp lý, bao gồm hồ sơ về quá trình tố tụng và bản tóm tắt phiên tòa
- Cung cấp trát hầu tòa cho nhân chứng cùng các chuyên gia khác
- Có nhiệm vụ sắp xếp và giữ gìn thư viện ngăn nắp nếu là nhân viên làm việc tại phòng xử án.
📌Yêu cầu đối với nghề thư ký luật
Thư ký luật thường là những sinh viên mới tốt nghiệp trường luật. Tuy nhiên, đôi khi các sở tư pháp của tiểu bang và quận sẽ nhận các sinh viên triển vọng đã hoàn thành ít nhất một năm học Tiến sĩ Luật.
1. Học vấn, đào tạo và chứng chỉ
Thư ký luật thường có bằng Tiến sĩ Luật và Thạc sĩ Luật. Chính sách công và luật quốc tế là những lĩnh vực nghiên cứu cơ bản trong ngành học của các thư ký luật. Các cá nhân yêu thích nghề này thường ứng tuyển vào chức vụ trợ lý hỗ trợ thẩm phán hoặc luật sư trong vòng chỉ một hoặc hai năm. Tuy nhiên, vẫn có những vị trí làm việc lâu dài cho các ứng viên mong muốn tiếp tục và gắn bó với nghề thư ký luật.
Hầu hết các thư ký luật được đào tạo tại chỗ (OJT). Công ty luật hoặc tòa án sẽ hướng dẫn bài bản về những quy trình cơ bản trong hệ thống pháp lý. Quá trình đào tạo sẽ bao gồm các khóa học về phần mềm hoặc hệ thống máy tính cần thiết.
2. Kỹ năng
Thư ký luật cần có đầy đủ những kỹ năng giúp họ thành công trong công việc. Các công ty pháp lý thường chú ý đến các kỹ năng sau khi tuyển dụng thư ký luật:
- Kỹ năng viết và giao tiếp
Một thư ký luật với khả năng viết chắc tay có thể tự tin soạn thảo các quyết định pháp lý, bản ghi nhớ và các tài liệu khác. Luật sư và thẩm phán có thể sử dụng những bản nháp này để chuẩn bị các tài liệu chính thức một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thư ký luật phải có khả năng giao tiếp rành mạch với luật sư, thẩm phán và đồng nghiệp khi cần thiết, và đặc biệt cần có kỹ năng giao thiệp một cách chuyên nghiệp với khách hàng.
- Am hiểu hệ thống pháp luật
Các thư ký luật đã hiểu rõ luật pháp và các thủ tục tòa án sẽ dễ dàng thích nghi với công việc hơn. Để có thể tìm hiểu hệ thống pháp luật một cách chuyên nghiệp, họ có thể theo học các chương trình cử nhân hoặc tiến sĩ Luật và lấy bằng. Kinh nghiệm làm việc trong môi trường pháp lý cũng rất hữu ích khi giúp các thư ký luật hiểu rõ hơn về các quy trình của toà án.
- Nghiên cứu
Thư ký luật dựa vào kỹ năng tìm tòi và phân tích thông tin từ các vụ án và luật thành văn cần thiết để tư vấn cho thẩm phán hoặc luật sư của họ. Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm nghiên cứu pháp lý như Westlaw và LexisNexis là ưu điểm được nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm. Để nghiên cứu mọi vụ việc một cách hiệu quả, thư ký luật phải có khả năng tìm kiếm thông tin từ nhiều tài liệu khác nhau mà trong đó nhiều tài liệu sử dụng thuật ngữ pháp lý sâu rộng.
- Trí tuệ cảm xúc
Thư ký luật cần có các kỹ năng xã hội để làm việc hòa hảo với thẩm phán, nhân viên, luật sư, nhân chứng và các chuyên gia khác. Trí tuệ xúc cảm bao gồm khả năng lắng nghe tích cực để thấu hiểu và xử lý các yêu cầu của đồng nghiệp. Trí tuệ cảm xúc có thể giúp một thư ký luật nhìn thấu một cách nhanh chóng mọi nhu cầu và yêu cầu của đồng nghiệp – một khả năng hữu ích trong hoàn cảnh xử lý pháp lý có nhịp độ nhanh.
📌Môi trường làm việc của thư ký luật
Thư ký luật thường làm việc trong môi trường văn phòng. Các văn phòng này có thể là các văn phòng của công ty luật hoặc nằm trong tòa án, ngay gần phòng thẩm phán. Họ hầu hết làm việc trong văn phòng hoặc dành thời gian trong phòng xử án, và cũng có thể làm việc tại phòng của quan tòa tùy thuộc vào công việc. Đôi lúc sẽ có một vài chuyến công tác trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc thực tế đòi hỏi thư ký luật phải ngồi trong thời gian dài để xem xét các giấy tờ hoặc văn bản điện tử. Tương tự như hầu hết các nhân viên trong ngành luật, thư ký luật cần có tác phong ăn mặc hết sức chuyên nghiệp.
Thư ký luật làm việc toàn thời gian với ít nhất 40 tiếng một tuần. Các tình huống tăng ca, làm thêm giờ là rất bình thường, đặc biệt khi đang trong quá trình xử lý các vụ việc phức tạp. Một số thư ký luật cần làm việc ngoài giờ tại nhà nếu cần thiết.
📌Làm thế nào để trở thành một thư ký luật?
Thư ký luật thường có quá trình học tập tương tự như luật sư, mặc dù nhiều người đạt được bằng thạc sĩ trước cả khi theo học trường luật. Giống như luật sư, các thư ký luật phải có nhân cách tốt, không có tiền án, tiền sự và có kết quả học tập mẫu mực. Sau đây là các bước cơ bản để trở thành một thư ký luật:
1. Bằng cử nhân
Bằng cử nhân bốn năm là điều cần thiết để nhập học vào trường luật. Thư ký luật thường theo học các khóa học về khoa học chính trị, tiếng Anh, kinh tế, chính phủ, thuyết trình trước đám đông, toán học và lịch sử.
2. Bằng thạc sĩ
Mặc dù bằng thạc sĩ không thực sự cần thiết, nhiều thư ký luật vẫn hoàn thành chương trình thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như tổng quan về luật hoặc các chuyên ngành pháp lý.
3. Kỳ thi tuyển tại trường Luật (Law School Admission Test LSAT)
Kỳ thi này đánh giá khả năng học luật của bạn. Vượt qua kỳ thi LSAT là điều kiện tiên quyết để theo học trường luật. Bạn sẽ cần phải nộp điểm LSAT của mình cùng với các giấy tờ hồ sơ khác cho trường luật ưa thích của bạn, chẳng hạn như bằng cử nhân, thư giới thiệu của giáo sư, điểm trung bình và bài luận giới thiệu bản thân.
4. Bằng tiến sĩ luật
Sở hữu bằng tiến sĩ ba năm này là đủ điều kiện để bạn hành nghề luật. Chương trình học bao gồm nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng, luật tài sản, văn bản pháp lý và hiến pháp. Nếu bạn muốn hành nghề luật sư sau thời gian làm thư ký luật, hãy theo học tại một trường luật được Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ công nhận. Bạn vẫn có thể trở thành một thư ký luật sau khi hoàn thành ít nhất một năm của chương trình học hoặc sau khi tốt nghiệp.
📌Ví dụ mô tả công việc thư ký luật
Tòa án luật cấp huyện của chúng tôi hiện đang tìm kiếm một thư ký luật nhiệt tình và chăm chỉ để hỗ trợ thẩm phán tòa án huyện. Ứng viên thành công ứng tuyển sẽ làm việc chặt chẽ với thẩm phán hàng ngày, nghiên cứu pháp lý chuyên nghiệp, chuẩn bị các bản ghi nhớ công việc, lệnh tòa và các tài liệu pháp lý khác. Nhiệm vụ khác có thể bao gồm quản lý công việc văn thư theo yêu cầu. Nếu bạn hiện đang là một sinh viên luật hoặc là sinh viên đã tốt nghiệp với điểm số xuất sắc cùng lịch trình linh hoạt, bạn có thể là người phù hợp cho vị trí này. Đây là vị trí công việc toàn thời gian, có thể bao gồm một vài giờ tăng ca trong thời điểm công việc bận rộn.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11421
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
