Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), là một hệ thống tự động mà nhiều nhà tuyển dụng dùng để sắp xếp và phân loại ứng viên. Trong các bước đầu tiên của quá trình ứng tuyển, ATS thực hiện nhiệm vụ phân loại xem hồ sơ của ứng viên nào sẽ được các nhà tuyển dụng xem xét. Nó thực hiện việc này bằng cách tìm các thuật ngữ và cụm từ quan trọng, cũng như các định dạng chi tiết trong CV của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo một CV hệ thống theo dõi ứng viên được tối ưu hóa cho kết quả tốt nhất khi được ATS xem xét, với các mẹo, mẫu và ví dụ.
📍CV hệ thống theo dõi ứng viên là gì?
CV ATS là một bản CV tương thích với các hệ thống theo dõi ứng viên. Nói một cách đơn giản, nó được tối ưu hóa để làm việc với ATS theo cách giúp bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn hơn. Hành động sửa lại CV của bạn để đáp ứng nhu cầu của ATS được gọi là tối ưu hóa. Khi bạn tối ưu hóa CV của mình, bạn tập trung vào những thứ như các từ khóa sẽ khiến thuật toán của hệ thống theo dõi nhận ra nó, dẫn đến một kết quả thuận lợi hơn. Vì lý do này, việc biến CV của bạn thành một CV của hệ thống theo dõi ứng viên sẽ đem lại rất nhiều lợi ích.
📍Cách tối ưu hóa CV ATS của bạn
Thực hiện theo các bước sau để tối ưu hóa CV hệ thống theo dõi ứng viên của bạn:
- Ưu tiên việc dễ đọc hơn các bố cục thẩm mỹ.
- Sử dụng các tiêu đề thông dụng.
- Đưa vào các từ khóa có mục tiêu.
- Tránh lạm dụng các từ khóa thiếu cụ thể.
1. Ưu tiên việc dễ đọc hơn các bố cục thẩm mỹ
Các nhà tuyển dụng có thể thích nhìn một bố cục mang tính nghệ thuật và trong một số lĩnh vực, đặc biệt là những ngành cần sáng tạo, đó có thể là tiêu chuẩn của ngành nghề. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt tay vào việc tạo một CV nhiều đồ họa, hãy biết rằng điều đó có thể khiến ATS nhầm lẫn về nội dung CV của bạn. Trong những trường hợp này, thay vì chấp nhận, một số hệ thống có thể từ chối toàn bộ CV.
Với hầu hết các công ty trong danh sách 500 công ty lớn nhất ở Mỹ đầu tư vào công nghệ ATS, lợi ích có thể không đáng với rủi ro khi làm cho CV của bạn nhìn nghệ thuật và sáng tạo. Thay vào đó, một CV được nâng cao hiệu quả với ATS nên sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc, định dạng đơn giản và có thể được xem như một tài liệu văn bản chính thức.
2. Sử dụng các tiêu đề thông dụng
Khi bạn gửi CV của mình bằng thiết bị điện tử, bạn nên sử dụng ngôn ngữ tiêu chuẩn của lĩnh vực cho các tiêu đề của mình. Một hệ thống theo dõi ứng viên sẽ tìm kiếm các tiêu đề tương thích với thuật toán của nó. Ví dụ, nó có thể nhận biết từ “kỹ năng” nhưng “khả năng” thì không. Nếu bạn sử dụng một tiêu đề mà hệ thống không hiểu, nó sẽ bỏ qua cả phần đó.
3. Đưa vào các từ khóa có mục tiêu
CV nên là một tài liệu sống động. Nghĩa là nó thay đổi theo mỗi bộ hồ sơ bạn gửi. Bạn rất nên sử dụng các từ khóa trong CV của mình. Hãy tìm hiểu về các từ khóa phù hợp với lĩnh vực của bạn. Nghiên cứu mô tả công việc và sử dụng các từ và cụm từ thường dùng đó trong CV của bạn khi các kỹ năng của bạn trùng lặp, để đảm bảo ATS biết rằng bạn là người phù hợp nhất cho vị trí này.
4. Tránh lạm dụng các từ khóa thiếu cụ thể
Cũng như việc sử dụng các từ khóa của lĩnh vực, việc bỏ qua các từ khóa thiếu cụ thể cũng rất quan trọng. Quá nhiều từ khóa không cụ thể có thể làm giảm cơ hội của bạn, bởi vì các công ty sẽ nghi ngờ những người cố gắng đưa vào CV của họ với mọi từ khóa mà họ nghĩ có thể phù hợp.
Các chương trình CV tự động ngày nay sẽ tìm các từ khóa không cụ thể và nếu có quá nhiều, nó sẽ giảm điểm phù hợp của bạn. Để tránh việc này, hãy xem xét cẩn thận mọi thư từ từ công ty, sử dụng trang web của công ty, email từ tuyển dụng viên và mô tả công việc để hiểu rõ hơn về các từ khóa và thuật ngữ cần có trong CV của bạn.
📍Mẹo định dạng cho CV hệ thống theo dõi ứng viên
Khi quyết định sử dụng từ khóa nào, cần đảm bảo CV của bạn sẽ phù hợp với mô tả công việc nhất có thể. Để làm được điều này, hãy cân nhắc:
- Xem xét cẩn thận mô tả công việc để tìm các từ khóa
- Lập danh sách các từ khóa từ mô tả công việc mà bạn có thể tham khảo khi cập nhật CV của mình
- Sử dụng thuật ngữ trong lĩnh vực
- Sử dụng những mẹo này để viết hoặc cập nhật CV sẽ giúp bạn có nhiều khả năng phù hợp với các phẩm chất nhà tuyển dụng mong muốn.
📍Mẫu CV ATS
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này để tạo CV hệ thống theo dõi ứng viên của mình:
[Tên] [Thành phố, Tiểu bang] • [Điện thoại] [E-mail]
TÓM TẮT
[Đưa vào các chi tiết giải thích kinh nghiệm của bạn và lý do tại sao các kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí.]
HỌC VẤN
[Đại học] [Tháng / Năm] – [Tháng / Năm]
[Bằng cấp đã nhận]
KINH NGHIỆM
[Công ty], [Chức vụ] [Tháng / Năm] – [Tháng / Năm]
[Vài gạch đầu dòng về kinh nghiệm của bạn]
KỸ NĂNG
[Kỹ năng A] [Kỹ năng B]
[Kỹ năng C]
Ví dụ về sơ yếu lý lịch ATS
Đây là một ví dụ về một bản CV ATS:
Audra HammondTampa, FL • (813) 555-1234
audra.hammond@email.com
TÓM TẮT
Với năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng, tôi mang đến một chiến lược đã được kiểm chứng để đạt được mục tiêu và những cống hiến hiệu quả cho đội ngũ bán hàng tại Mohaire Paper.
HỌC VẤN
Đại học Nam Florida Tháng 8 năm 2010 – tháng 5 năm 2014
Cử nhân nghệ thuật
KINH NGHIỆM
Tạp chí Industry Plus, Giám đốc kinh doanh
Tháng 8 năm 2016 – Đến nay
Đạt và vượt mục tiêu doanh số nhiều quý liên tiếp
Chịu trách nhiệm về việc thu hút khách hàng mới
Mang lại 200.000 đô la doanh thu từ hoạt động kinh doanh mới
Minh bạch các hoạt động thông qua việc báo cáo
Công ty truyền thông Margot Open, Chuyên viên khách hàng sơ cấp.
Tháng 8 năm 2016 – Đến nay
Chịu trách nhiệm hoàn thành vượt mức mục tiêu doanh số 20% trong năm
Tìm được khách hàng mới với tổng doanh thu khoảng 300.000 đô la
Tạo ra hoạt động kinh doanh bằng cách tăng danh mục sản phẩm hiện tại lên 10%
Có kỹ năng liên hệ, kết nối và hơn thế nữa để tạo ra các khách hàng tiềm năng
Công ty xuất bản Monkey Foot, Giám đốc quan hệ khách hàng
Tháng 7 năm 2014 – tháng 8 năm 2016
Làm việc để đảm bảo đáp ứng tất cả các nhu cầu của các khách hàng hiện tại
Chịu trách nhiệm về việc bán các sản phẩm và dịch vụ giáo dục mới cho khách hàng
Phối hợp chặt chẽ với nhóm phát triển sản phẩm để cung cấp thông tin chi tiết thu thập được từ khách hàng
Chăm sóc và đáp ứng nhu cầu của các khách hàng hiện có của công ty, đảm bảo lượng khách hàng tăng hơn 10% mỗi năm
KỸ NĂNG
Quản lý các mối quan hệ
Giữ chân khách hàng
Mang lại khách hàng mới
Cộng tác viên bán hàng được Công ty Sandler đào tạo
Tư vấn bán hàng
Vượt mục tiêu
Hoàn thành deadline
**********************************
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/how-to-create-an-applicant-tracking-system-resume.html
- Người dịch: Trần Công Thành
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Công Thành – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9041
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
