Giám đốc sự kiện giúp sắp xếp nhiều thành phần khác nhau của sự kiên, bắt đầu từ ý tưởng ban đầu cho đến ngày diễn ra các hoạt động. Nếu bạn thích việc lên kế hoạch và có tổ chức, trở thành một người quản lý sự kiện có thể là công việc phù hợp với bạn. Để theo đuổi sự nghiệp này, việc tạo ra một sơ yếu lý lịch thể hiện cho khả năng và nền tảng liên quan đến ngành này là rất quan trọng. Trong bài báo này, chúng ta sẽ thảo luận về bản lý lịch của giám đốc sự kiện là gì, tìm hiểu cách viết và đưa ra ví dụ và bản mẫu tham khảo.
Một bản lý lịch cho giám đốc sự kiện là gì?
Sơ yếu lý lịch giảm đốc sự kiện là một tài liệu mà một chuyên viên nộp trong quá trình ứng tuyển công việc cho vị trí giám đốc sự kiên. Nó thường bao gồm nhiều phần chia sẻ về kĩ năng và lai lịch của họ. Vì một giám đốc sự kiện phải lên kế hoạch và thúc đẩy kinh nghiệm, đây là nơi các cá nhân có thể chia sẻ khả năng của họ trong việc thực hiện các nhiệm vụ tương đồng. Dựa vào thông tin một người đưa vào trong hồ sơ lý lịch của họ, nhà quản lý tuyển dụng có thể xác định liệu họ có phù hợp với tiêu chí của họ hay không và liệu họ có nên qua vòng phỏng vấn không.
Cách viết sơ yếu lý lịch của một giám đốc sự kiện
Hãy xem xét các bước sau đây khi viết bản lý lịch cho giám đốc sự kiện:
1. Cung cấp thông tin liên hệ
Khi viết hồ sơ lý lịch cho vị trí giám đốc sự kiện, đưa thông tin liên hệ của bạn lên phần đầu của tài liệu. Điền số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Nó cũng rất hữu ích khi thêm thành phố và bang mà bạn đang sống để nhà quản lý tuyển dụng biết được liệu bạn ở gần hay bạn cần hồ trợ di dời. Việc điền thông tin liên lạc ở mục đầu của hồ sơ cũng giúp nhà quản lý tuyển dụng xác định được thông tin của bạn dễ dàng để liên hệ với bạn.
2. Viết bản tóm tắt nghề nghiệp
Hãy tạo ra một bản tóm tắt nghề nghiệp giúp những người xem hồ sơ có thể hiểu về bạn và khiến cho họ muốn tiếp tục đọc nó. Một bản tóm tắt nghề nghiệp là một bản khái quát về những kinh nghiệm cũng như thành tựu cho thấy bạn là người có đủ năng lực cho vai trò của một giám đốc sự kiện. Khi viết nó, hãy sử dụng các từ khoá như “người lập kế hoạch sự kiện của công ty” hoặc “quản lý chất lượng nhà thầu phụ” để cho thấy sự tương thích của bạn.
3. Chia sẻ kinh nghiệm công việc của bạn
Trong phần kinh nghiệm công việc, chia sẻ những vai trò liên quan trong quá khứ, hãy bắt đầu với cái gần nhất. Có thể bao gồm kinh nghiệm thực tập hoặc những vị trí tương tự. Miêu tả giám đốc của bạn và thời hạn mà bạn làm việc. Nó rất hữu ích khi mô tả về những nhiệm vụ của công việc, sử dụng dấu gạch đầu dòng cho mỗi nhiệm vụ để nhà quản lý tuyển dụng có thể bạn có kinh nghiệm làm những gì. Bạn cũng có thể đề cập đến bất kì thành tựu nào trong sự nghiệp của mình, ví dụ như được trao danh hiệu giám đốc sự kiện hàng đầu ở thành phố của bạn.
4. Đề cập đến học vấn của bạn
Hãy đưa thông tin về cấp độ học tập cao nhất của bạn. Vì nhiều nhà tuyển dụng mong muốn thấy bằng tốt nghiệp cử nhân từ các ứng cử viên cho vị trí giám đốc sự kiện, nó rất quan trọng để được đưa vào nếu có thể. Cung cấp thông tin về nơi bạn từng học, thời gian tốt nghiệp và khu vực học tập cụ thể.
5. Tạo một danh sách kỹ năng
Hãy soạn một danh sách khoảng 5 đến 10 kỹ năng liên quan nhất đến công việc của một giám đốc sự kiện. Nó có thể bao gồm những kỹ năng dành riêng cho ngành đó, như là marketing kỹ thuật số. Cũng có thể là bất cứ kỹ năng mềm nào bạn sở hữu mà có thể giúp bạn trong vai trò này, chẳng hạn như tính tổ chức. Để nghĩ ra danh sách kỹ năng của mình, hãy xem phần mô tả công việc để biết những năng lực nào mà nhà tuyển dụng muốn. Bạn có thể tra mạng để biết những kỹ năng nào dành cho giám đốc sự kiện và đưa vào những kỹ năng phù hợp với bạn.
6. Thêm chứng chỉ của bạn
Một phần quan trọng nữa nên đưa vào hồ sơ lý lịch của giám đốc sự kiện là phần liệt kê ra bất kỳ chứng nhận chuyên ngành nào mà bạn có. Ví dụ, bạn có thể thêm những chúng nhận như chứng chỉ Hybrid & Virtual Event Director được cấp bởi Event Leadership Institute. Hãy liệt kê ra tên của chứng chỉ, tổ chức ghi nhận và ngày bạn nhận nó.
7. Đọc lại và sửa lỗi
Mẫu sơ yếu lý lịch cho giám đốc sự kiện
Hãy sử dụng bản mẫu này để giúp bạn định dạng được bản lý lịch cho vị trí giám đốc sự kiện của mình:
[Họ và tên][Thành phố hiện sống],[Bang][Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Tóm tắt nghề nghiệp
[Viết một vài câu mô tả về năng lực và kỹ năng để trở thành giám đốc sự kiện, sử dụng từ khoá ngành]
Kinh nghiệm việc làm
[Chức danh]
[Tên công ty],[Thành phố],[Bang],[Ngày bắt đầu]-[Ngày kết thúc]
[Nhiệm vụ công việc]
[Nhiệm vụ công việc]
[Nhiệm vụ công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty],[Thành phố],[Bang],[Ngày bắt đầu]-[Ngày kết thúc]
[Nhiệm vụ công việc]
[Nhiệm vụ công việc]
[Nhiệm vụ công việc]
Học vấn
[Loại bằng] trong [lĩnh vực theo học]
[Tên trường],[Thành phố],[Bang],[Ngày tốt nghiệp]
Kỹ năng
[Kỹ năng liên quan]
[Kỹ năng liên quan]
[Kỹ năng liên quan]
[Kỹ năng liên quan]
[Kỹ năng liên quan]
Chứng nhận
[Tên chứng nhận]
[Tổ chức cung cấp],[Ngày nhận]
Ví dụ cho sơ yếu lý lịch của giám đốc sự kiện
Dưới đây là một ví dụ cho bản lý lịch của giám đốc sự kiện:
Carlton RichardsonNashville, TN609-341-0531
CarltonRichardson@email.com
Tóm tắt nghề nghiệp
Một giám đốc sự kiện chú trọng đến khách với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch cho sự kiện công ty cũng như cá nhân. Có kỹ năng trong việc đàm phán hợp đồng với các đơn vị bán hàng và giảm 10% nhu cầu ngân sách. Tìm tòi để phát triển các kỹ năng quản lý và lập kế hoạch thông qua các nhà lập kế hoạch sự kiện hàng đầu tại Just Around the Globe Events.
Kinh nghiệm công việc
Giám đốc sự kiện
C&Z Events, Biển Virginia, VA, 8/2009-7/2021
- Giám sát quá trình lên kế hoạch, quảng bá và hậu cần của các sự kiện công ty
- Đàm phán và quản lý khâu chọn lựa cơ sở vật chất cho các hội nghị
- Giám sát đội 10 người lập kế hoạch sự kiện và xác định nhu cầu nhân sự cho mỗi sự kiện
Giám đốc sự kiện
Hudson Sisters Events Co., Richmond, VA, 2/2004-8/2009
- Sắp xếp dịch vụ ăn uống, công nghệ nghe nhìn và trang trí cho các sự kiện công cộng và riêng tư
- Giảm 10% ngân sách chi tiêu thông qua việc phát triển hợp đồng với công ty cung cấp thực phẩm
- Lên kế hoạch chuyến du lịch cho khách mời và diễn giả
- Ghé thăm các nhà cung cấp tiềm năng để xác định liệu cơ sở vật chất có đáp ứng nhu cầu khách hàng hay không
- Kiểm soát tiến độ của hoạt động sự kiện nhằm đảo bảo nhóm đáp ứng ngân sách và lịch trình đặt trước
Thực tập sinh lên kế hoạch sự kiện
Say You Do Wedding Planner, Trenton, NJ, 5/2003-8/2003
- Hỗ trợ giám đốc sự kiện trong việc lập báo cáo về tình hình các hoạt động
- Bố trí người trang trí hoa, nhiếp ảnh, người phục vụ và nhạc công cho bữa tối tổng duyệt và ngày cưới
- Đàm phán hợp đồng với người cung cấp dịch vụ cưới xin để tìm kiếm địa điểm tiết kiệm chi phí $1,500 cho cặp đôi
Học vấn
Cử nhân Khoa học về Quan hệ quần chúng
Đại học Cottle**, Trenton, NJ, 2003
Kỹ năng
- Hướng đến mục tiêu
- Quản lý thời gian
- Thiết lập quan hệ
- Tư duy sáng tạo
- Đàm phán
- Lập ngân sách
- Chú ý đến chi tiết
- Giải quyết vấn đề
Chứng chỉ
- Chứng nhận chuyên viên sự kiện đặc biệt
- Hiệp hội sự kiện quốc tế chuyên nghiệp, 2018
————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Hoàng Dung
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Hoàng Dung – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8973
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
