Phần kinh nghiệm làm việc được viết tốt là một yếu tố quan trọng trong sơ yếu lý lịch của bạn vì nó cho thấy rằng bạn có đủ trình độ chuyên môn cần thiết để trở nên đặc biệt đối với nhà tuyển dụng tiềm năng. Nó cũng cung cấp thông tin quan trọng trong một không gian nhất định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách liệt kê kinh nghiệm làm việc vào sơ yếu lý lịch để tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch là gì?
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn nên chứa thông tin về lịch sử nghề nghiệp bao gồm chức danh trước đây, nhà tuyển dụng, ngày làm việc, trách nhiệm, các kỹ năng đã học được và thành tích. Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, bạn có thể bao gồm các vị trí toàn thời gian, công việc bán thời gian, vai trò tạm thời, thực tập và thậm chí là công việc tình nguyện nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc được trả lương.
Tại sao kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch lại quan trọng?
Nhiều nhà tuyển dụng coi phần mô tả kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất của sơ yếu lý lịch. Để biết nhanh về lịch sử việc làm của bạn, nhà tuyển dụng tiềm năng rất có thể sẽ đọc phần kinh nghiệm làm việc trước. Do đó, phần này có thể là chìa khóa giúp bạn tiến lên trong quá trình tuyển dụng.
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn cho người quản lý tuyển dụng biết liệu bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò mà bạn đang ứng tuyển hay không. Phần này cũng bao gồm thông tin về thành tích của bạn, có thể phân biệt bạn với những ứng viên khác và giúp bạn có nhiều khả năng được phỏng vấn hơn.
Cách viết kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch
Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu cách viết kinh nghiệm làm việc vào sơ yếu lý lịch của bạn.
1. Bao gồm thông tin chi tiết và có liên quan
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn nên chứa thông tin cụ thể về lịch sử việc làm của bạn, bao gồm:
Các công ty bạn đã làm việc
Cung cấp tên chính thức, đầy đủ của các công ty mà bạn đã làm việc bắt đầu từ công ty gần đây nhất, sau đó là công ty tiếp theo, v.v. Để giữ cho phần này phù hợp, hãy loại trừ kinh nghiệm làm việc trên 10 năm. Nói chung, ít nhất bạn nên bao gồm ba nhà tuyển dụng cuối cùng của mình. Bao gồm lượng kinh nghiệm làm việc cần thiết trong tin tuyển dụng, nếu có.
Địa chỉ của các công ty
Bao gồm tên thành phố và quận, huyện của trụ sở công ty trước đây của bạn. Không cần thiết phải cung cấp địa chỉ đầy đủ.
Ngày làm việc
Sử dụng định dạng tháng-năm tiêu chuẩn (ví dụ: từ tháng 1 năm 2014 đến tháng 11 năm 2019) để liệt kê thời điểm bạn bắt đầu và ngừng hoạt động cho từng công ty. Nếu bạn có khoảng cách ngắn trong quá trình làm việc của mình, bạn có thể chỉ muốn liệt kê những năm làm việc hoặc nếu bạn có khoảng cách dài, bạn có thể quyết định cung cấp một lời giải thích ngắn gọn về lý do.
Chức danh công việc
Bạn nên trình bày cụ thể về chức danh công việc của mình trong các công ty bạn đã làm việc. Ví dụ: việc ghi rằng bạn là một giám đốc tiếp thị trên mạng xã hội sẽ tốt hơn là chỉ viết “Người quản lý tiếp thị”. Ngoài ra, tránh sử dụng các từ viết tắt để chỉ các vị trí của bạn.
Trách nhiệm và sự ảnh hưởng
Mô tả cụ thể các trách nhiệm chính của bạn và các kỹ năng bạn đã thể hiện trong các công việc trước đây, chẳng hạn như quản lý dự án, lập kế hoạch chiến lược hoặc xây dựng nhóm. Kết hợp trách nhiệm của bạn với sự ảnh hưởng chính, sử dụng các con số để đo lường thành công của bạn. Ví dụ: thay vì viết “Chịu trách nhiệm kiểm kê và đặt mua đồ dùng văn phòng”, quản trị viên văn phòng nên viết “Đã phát triển quy trình kiểm kê mới, giảm 15% chi phí cung ứng hàng quý”.
Sự thăng tiến
Liệt kê bất kỳ sự thăng tiến nào mà bạn đạt được ở các vị trí trước đây sẽ cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy bạn đã thực hiện tốt các công việc trước đây của mình, điều này có thể khiến bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn hơn.
Giải thưởng và sự công nhận
Bạn có thể bao gồm các giải thưởng và sự công nhận của mình trong phần kinh nghiệm công việc hoặc có một phần riêng cho chúng. Những thành tích này cho thấy bạn là một ứng viên xuất sắc trong lĩnh vực công việc của mình.
Nếu bạn không có kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng, bạn có thể bao gồm kinh nghiệm khác thể hiện kỹ năng và cam kết hoàn thành nhiệm vụ của bạn một cách chuyên nghiệp. Điều này có thể bao gồm các công việc được trả lương có vẻ không liên quan trực tiếp như công việc bán lẻ hoặc công nghiệp thực phẩm mà bạn đã làm ở trường trung học hoặc đại học, thực tập hoặc thậm chí là công việc tình nguyện. Ưu tiên những kinh nghiệm phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Nếu bạn có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong nghề, bạn nên loại bỏ những công việc ít liên quan hơn.
2. Định dạng phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch
Dưới đây là ba cách hiệu quả để xây dựng cấu trúc phần kinh nghiệm công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn:
Định dạng theo trình tự thời gian
Trong sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian, bạn sẽ liệt kê quá trình làm việc của mình với công việc gần đây nhất ở trên cùng. Đây là định dạng được sử dụng rộng rãi nhất vì nó cho thấy rõ ràng bạn đã tiến triển như thế nào trong sự nghiệp của mình. Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu bạn có ít nhất một vài năm kinh nghiệm làm việc ổn định.
Định dạng chức năng
Với định dạng sơ yếu lý lịch chức năng, bạn sẽ phân loại thành tích và kỹ năng của mình theo yêu cầu của công việc mong muốn. Bạn sẽ chỉ cần đề cập đến tên của các nhà tuyển dụng trước đây và thời gian làm việc trong quá trình làm việc của bạn. Vì định dạng này tập trung vào thành tích và kỹ năng thay vì vị trí công việc bạn đã đảm nhiệm, nên đây là một lựa chọn phù hợp nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có khoảng trống đáng kể trong lịch sử việc làm của mình.
Định dạng kết hợp
Định dạng kết hợp mang lại sự linh hoạt hơn, cho phép bạn trình bày quá trình làm việc của mình theo cách nhấn mạnh điểm mạnh của bạn. Với tùy chọn này, trước tiên bạn sẽ cung cấp bản tóm tắt kinh nghiệm nghề nghiệp của mình, sau đó là danh sách các thành tích và kỹ năng. Cân nhắc sử dụng định dạng kết hợp nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí cấp quản lý hoặc cấp điều hành.
Ví dụ về kinh nghiệm làm việc cho một sơ yếu lý lịch
Dưới đây là một ví dụ về phần kinh nghiệm làm việc được viết tốt cho sơ yếu lý lịch:
Kinh nghiệm làm việc
*CLOUD CLEARWATER | Tampa, FL*
Trợ lý kế toán
Từ ngày 16/2 đến ngày 19/1
• Mua vật tư và thiết bị cho 3 phòng ban, ghi chép chính xác các giao dịch mua và giảm 35% chênh lệch đối chiếu
• Xử lý báo cáo chi phí, lập hồ sơ và phân bổ các khoản mục chi phí một cách hợp lý
• Gửi yêu cầu hoàn trả tiền đi lại và đảm bảo hoàn thành đầy đủ các bản kê khai biên nhận còn thiếu
*CRANE & JENKINS | Tampa, FL*
Thư ký Kế toán
Từ ngày 14/7 đến ngày 16/2
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho các thắc mắc của nhà cung cấp, điều tra nhanh các vấn đề và giải quyết các mối quan tâm
• Đã nhận, theo dõi và xử lý chính xác hơn 50 khoản thanh toán trên hóa đơn của nhà cung cấp hàng tuần
• Các khoản thanh toán được tổng hợp theo đợt hàng ngày
*TRADELOT | Tampa, FL*
Thực tập sinh Kiểm toán
Từ ngày 10/5 đến ngày 14/7
• Xử lý và duy trì độ chính xác 98% các giao dịch tiền mặt, séc và tín dụng để giảm thiểu lỗi số dư cuối ngày
• Thanh toán séc cân đối, xác định và giải quyết các chênh lệch ngay lập tức
• Các khoản tiền gửi ngân hàng được chuẩn bị và gửi chính xác (~ 100K mỗi khoản) nửa tuần một lần
Một số những lời khuyên khi viết kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch thường tuân theo cấu trúc và định dạng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho phần kinh nghiệm làm việc của mình trở nên nổi bật bằng các mẹo sau:
Chọn một mẫu có tổ chức
Tổ chức tốt làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn. Chọn một định dạng để liệt kê các nhà tuyển dụng trước đây của bạn, vị trí công việc, ngày làm việc và duy trì nó trong suốt tài liệu. Làm cho thông tin nổi bật với in đậm, tab, đường ngang và bảng.
Giải quyết nhu cầu của nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn
Nhiều ứng viên chỉ liệt kê các trách nhiệm và kỹ năng của họ. Làm cho bản thân trở nên nổi bật bằng cách đề cập đến những lợi ích mà các nhiệm vụ trước đây của bạn mang lại cho nhà tuyển dụng tương lai. Kết hợp các từ khóa mô tả công việc phù hợp với kinh nghiệm của bạn.
Phân biệt bạn với những ứng viên khác
Ngoài trách nhiệm của bạn trong các công việc trước đây, bạn nên cung cấp thông tin giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác. Điều này có thể bao gồm các khả năng hoặc đặc điểm độc đáo của bạn, các giải thưởng và danh hiệu mà bạn đã nhận được hoặc các vị trí lãnh đạo mà bạn đã nắm giữ.
Viết ngắn gọn
Làm các gạch đầu dòng của bạn ngắn gọn và dễ đọc. Chỉ bao gồm thông tin có liên quan đến nhà tuyển dụng.
Mở hoặc kết bằng những điểm hấp dẫn nhất của bạn
Điều này đặc biệt quan trọng nếu sơ yếu lý lịch của bạn dài hơn một trang. Những lời giới thiệu và kết luận mạnh mẽ có thể làm tăng khả năng người quản lý tuyển dụng đọc phần kinh nghiệm làm việc từ đầu đến cuối.
Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả
Đọc kỹ sơ yếu lý lịch của bạn để cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn là người chuyên nghiệp và chú ý đến các chi tiết.
———————————————————————-
Xin cảm ơn những chia sẻ vô cùng bổ ích của tác giả!
- Bài viết gốc: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Ngân
- Khi chia sẻ cần phải trích đầy đủ tên tác giả và nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Ngân – Nguồn iVolunteer Vietnam“
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8608
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 25
