Các ứng viên thành công cho công việc kỹ sư thiết kế nộp một bản lý lịch nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm ấn tượng và phù hợp của họ. Bằng cách dành thời gian để xem xét các yêu cầu của công việc và cách chúng so sánh với lý lịch của bạn, bạn có thể cho các nhà quản lý tuyển dụng biết lý do bạn là người phù hợp nhất với vai trò này. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày chi tiết những yếu tố nào bạn cần đưa vào sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế của mình, cùng với mẫu, ví dụ và danh sách các bước bạn có thể sử dụng để tạo hồ sơ của riêng mình.
📐Các yếu tố của một sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế
Khi tạo sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế, có một số yếu tố cơ bản mà người quản lý tuyển dụng sẽ tìm kiếm, bao gồm:
Tiểu sử chuyên môn
Phần tóm tắt chuyên môn phải là phần đầu tiên của sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế, nằm bên dưới tiêu đề thông tin liên hệ. Đây là một đoạn văn ngắn gọn mô tả trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân của bạn sẽ giúp bạn xuất sắc trong vai trò mong muốn. Có một bản tóm tắt tốt, ngắn gọn về nền tảng và kỹ năng của bạn sẽ khiến người quản lý tuyển dụng muốn tiếp tục đọc sơ yếu lý lịch của bạn.
Kinh nghiệm chuyên môn
Mục đích của phần kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế là để cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn có các kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí và tiền sử thành công trước đây trong các vai trò tương tự. Hãy súc tích khi mô tả các công việc trước đây của bạn, tập trung vào những hành động có tác động mạnh nhất mà bạn đã thực hiện và kết quả của chúng. Yếu tố chính của phần này là sử dụng dữ liệu định lượng, vì điều này sẽ chứng minh khả năng của bạn và thu hút sự quan tâm của người quản lý tuyển dụng.
Các kỹ năng và trình độ chủ yếu
Phần kỹ năng của sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế giúp cho người quản lý tuyển dụng thấy những khả năng cụ thể mà bạn mang lại cho vai trò này. Phần này phải là một loạt các gạch đầu dòng ngắn phù hợp với các kỹ năng tìm kiếm trong mô tả công việc. Trong khi các kỹ năng kỹ thuật nhất định là cần thiết cho các kỹ sư thiết kế, nhà tuyển dụng cũng muốn thấy các kỹ năng mềm cho thấy bạn là một ứng viên toàn diện.
Nền tảng học vấn
Các kỹ sư thiết kế phải bao gồm nền tảng giáo dục của họ trong sơ yếu lý lịch của họ để chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng họ có đủ năng lực. Hầu hết các công việc trong lĩnh vực này yêu cầu ít nhất bằng cử nhân để đưa các ứng viên vào xem xét, và một số thậm chí có thể yêu cầu bằng thạc sĩ. Bạn nên có bằng cấp phù hợp với vị trí, chẳng hạn như thiết kế sản phẩm hoặc kỹ thuật cơ khí. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ chứng chỉ nào bạn đã đạt được, điều này có thể giúp tạo sự khác biệt cho bạn so với những ứng viên khác.
📐Cách viết sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế
Một khi bạn hiểu những yếu tố mà người quản lý tuyển dụng sẽ tìm kiếm, bạn sẽ cần kết hợp chúng vào sơ yếu lý lịch của mình để chứng minh bạn là một ứng viên đủ tiêu chuẩn. Dưới đây là một quy trình bạn có thể sử dụng để sắp xếp suy nghĩ của mình và tạo một bản lý lịch kỹ sư thiết kế được viết tốt:
1. Thiết lập định dạng sơ yếu lý lịch của bạn
Đảm bảo sử dụng định dạng dễ dàng cho người quản lý tuyển dụng đọc và có thể quét được bởi bất kỳ hệ thống theo dõi ứng viên nào mà họ có thể đang sử dụng. Định dạng này sẽ bao gồm các phông chữ tiêu chuẩn như Arial, Helvetica hoặc Times New Roman, kích thước từ 10 đến 12 điểm và lề một inch trên mỗi mặt của tài liệu. Bạn có thể sáng tạo hơn một chút khi nộp đơn xin việc thiết kế — ví dụ: sử dụng phông chữ độc đáo hoặc màu khác ngoài màu đen — nhưng hãy đảm bảo rằng nó vẫn có thể đọc được rõ ràng.
2. Thêm thông tin liên hệ của bạn
Phần trên cùng của sơ yếu lý lịch nên hiển thị chi tiết liên hệ của bạn, để các nhà tuyển dụng tiềm năng biết cách liên hệ với bạn để phỏng vấn. Phần này phải có tên, số điện thoại cá nhân và địa chỉ email của bạn. Bạn cũng nên bao gồm vị trí của mình, địa chỉ chính xác hoặc chỉ thành phố và tiểu bang.
Bạn cũng có thể bao gồm một tiêu đề bên dưới tên của bạn thể hiện mức độ thâm niên của bạn với tư cách là một kỹ sư thiết kế, chẳng hạn như “Kỹ sư thiết kế cao cấp”. Nếu bạn có bất kỳ trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp nào, bạn cũng có thể muốn đưa chúng vào phần này. Những ý tưởng này là tùy chọn nhưng có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về bạn cho người quản lý tuyển dụng và có khả năng giúp bạn nổi bật trong số các ứng dụng khác.
3. Viết một bản tóm tắt chuyên môn
Phần này dùng để phác thảo kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với tư cách là một kỹ sư thiết kế. Để xác định những gì cần bao gồm, hãy xem lại mô tả công việc cho các từ khóa, sau đó dựa trên lịch sử công việc của bạn và rút ra những thành tích hoặc kỹ năng phù hợp nhất mà bạn có. Hãy trình bày cụ thể về trình độ của bạn và nêu bật tác động của các hành động của bạn khi có thể.
Về định dạng, bản tóm tắt chuyên môn của bạn nên là một đoạn văn ngắn, thường dài khoảng ba đến bốn câu. Thông thường, phần này sử dụng các đoạn câu được viết ở ngôi thứ nhất và tránh sử dụng đại từ. Ví dụ: “Kỹ sư thiết kế trình độ cơ sở với ba năm kinh nghiệm. Sử dụng thành thạo AutoCAD để thiết kế các sản phẩm chức năng.”
4. Chi tiết kinh nghiệm chuyên môn của bạn
Phần kinh nghiệm nên bao gồm thông tin về lịch sử công việc kỹ thuật thiết kế của bạn, được định dạng theo thứ tự thời gian đảo ngược. Liệt kê tên các công ty bạn đã làm việc, ngày tháng bạn làm việc ở đó và các vị trí bạn đã đảm nhiệm. Đối với mỗi vai trò, bạn sẽ bao gồm một danh sách được đánh dấu đầu dòng không chỉ các trách nhiệm mà bạn đã có mà còn cả các hành động cụ thể và tác động của chúng đối với công ty hoặc nhóm.
Các mục được đánh dấu đầu dòng phải liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển và thể hiện cả chuyên môn kỹ thuật và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân với nhau. Khi thảo luận về kết quả của các hành động của bạn, hãy đảm bảo cung cấp dữ liệu định lượng bất cứ khi nào có thể.
5. Liệt kê các kỹ năng liên quan của bạn
Phần kỹ năng của bạn nên bao gồm một danh sách được đánh dấu đầu dòng không quá 10 kỹ năng mềm và kỹ thuật của bạn. Danh sách này phải được nhà tuyển dụng quét nhanh chóng, vì vậy hãy sử dụng các cụm từ ngắn và tên của phần mềm hoặc công cụ cụ thể. Đảm bảo bao gồm các từ khóa được sử dụng trong mô tả công việc để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng so sánh trình độ của bạn với yêu cầu của họ.
Ví dụ về kỹ năng kỹ thuật có thể bao gồm sự thành thạo trong phần mềm thiết kế và soạn thảo cụ thể, ngôn ngữ lập trình hoặc các tiêu chuẩn và kỹ thuật thiết kế. Kỹ năng mềm có thể bao gồm khả năng của bạn liên quan đến cộng tác, giao tiếp, phân tích hoặc quản lý.
6. Cung cấp nền tảng học vấn của bạn
Mặc dù phần học vấn thường nằm cuối cùng trong sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế, nhưng nó rất cần thiết vì hầu hết các công việc sẽ yêu cầu ít nhất bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan. Khi liệt kê thông tin này, hãy bắt đầu với trình độ học vấn gần đây nhất của bạn và lùi lại từ đó. Bạn sẽ cần phải bao gồm tên của tổ chức học thuật, vị trí của nó, bằng cấp bạn đạt được, ngành học của bạn và bất kỳ danh hiệu hoặc giải thưởng nào bạn đã nhận được. Bạn không cần phải bao gồm số năm tham dự hoặc tốt nghiệp, đặc biệt nếu chúng đã hơn 10 năm trước.
Bạn cũng có thể chọn bao gồm bất kỳ chứng chỉ nào bạn đã nhận được, chứng chỉ này có thể khiến bạn trở nên khác biệt với tư cách là một ứng viên và chứng minh thêm trình độ của bạn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên thêm các chứng nhận liên quan đến vị trí, chẳng hạn như chứng nhận về phần mềm mà công ty sử dụng.
7. Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn
Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, hãy dành thời gian để đọc lại bản lý lịch để xem có bất kỳ lỗi nào, chẳng hạn như lỗi ngữ pháp hoặc từ sai chính tả. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy xem qua — điều này đặc biệt hữu ích nếu họ cũng làm trong lĩnh vực kỹ thuật thiết kế, vì họ có thể đưa ra lời khuyên cụ thể hơn để cải thiện sơ yếu lý lịch của bạn. Kỹ sư thiết kế có thể làm việc trong nhiều ngành khác nhau, vì vậy bạn cũng nên đọc lại sơ yếu lý lịch của mình để biết bất kỳ ngôn ngữ dành riêng cho ngành nào có thể không áp dụng cho vai trò.
Mẫu sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế
Bạn có thể sử dụng mẫu này để định dạng sơ yếu lý lịch của mình:
[Họ và tên]
[Địa chỉ nhà]
[Địa chỉ email | Số điện thoại]
Tiểu sử chuyên môn
[Ba đến bốn câu mô tả kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật thiết kế của bạn.]
Kinh nghiệm chuyên nghiệp
[Chức danh] | [Ngày tháng làm việc]
[Công ty] | [Thành phố và tiểu bang của nhà tuyển dụng]
[Dấu đầu dòng với mô tả về trách nhiệm và thành tích]
Kỹ năng cốt lõi
[Danh sách có dấu đầu dòng về các kỹ năng của bạn liên quan đến công việc]
Giáo dục
[Tên bằng cấp, Năm tốt nghiệp (tùy chọn)] | [Cơ sở giáo dục – thành phố, tiểu bang]
[Liệt kê bất kỳ danh hiệu hoặc giải thưởng giáo dục nào bạn đã nhận được]
📐Ví dụ về sơ yếu lý lịch kỹ sư thiết kế
Đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch sử dụng mẫu:
Colin Sims
123 Main Street, Boston, MA
csims@email.com | (123) 456-7890
Tiểu sử chuyên môn
Kỹ sư thiết kế cơ khí định hướng chi tiết với bốn năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp chất lượng cao, hiệu quả về chi phí. Rất thành thạo trong việc thiết kế nguyên mẫu và các sản phẩm chức năng bằng phần mềm CAD. Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời để duy trì mối quan hệ bền chặt và hợp tác hiệu quả với người giám sát và đồng nghiệp.
Kinh nghiệm chuyên nghiệp
Kỹ sư thiết kế cơ khí | Tháng 3/ 2019 – Hiện tại
Kendricksen Engineering Solutions Inc. | Boston, MA
Quản lý quy trình thiết kế của 20 sản phẩm, bao gồm thiết kế phác thảo, tạo nguyên mẫu và ghi lại kết quả
Rà soát các đề xuất để đánh giá tính bền vững, chi phí và các yêu cầu khác của kế hoạch
Hợp tác thực hiện các quy trình và thủ tục thiết kế mới, giúp giảm 12% chi phí so với năm trước
Kỹ sư thiết kế cơ khí | Tháng 6/2017 – tháng 3/ 2019
Nickin Inc. | Pittsburgh, PA
Tạo các mô hình 3D chi tiết, chất lượng cao cho hơn 30 nguyên mẫu sản phẩm bằng AutoCAD
Thử nghiệm các nguyên mẫu sản phẩm, cập nhật các thiết kế khi cần thiết để cải tiến và trình bày báo cáo tiến độ cho người giám sát
Phân tích hơn 250 thiết kế sản phẩm hiện có để duy trì kiểm soát chất lượng
Kỹ năng cốt lõi
Phần mềm CAD (AutoCAD, Solidworks)
Ngôn ngữ lập trình (MATLAB, Python, CATIA)
Quen thuộc với các thực hành về Thiết kế cho khả năng sản xuất (DFM)
Kinh nghiệm cộng tác và làm việc theo nhóm hiệu quả
Khả năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản xuất sắc
Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án mạnh mẽ
Trình độ học vấn
Cử nhân Khoa học Kỹ thuật Cơ khí, 2017 | Carnegie Mellon – Pittsburgh, PA
————————————————————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/design-engineer-resume
- Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan
- Khi chia sẻ cần phải dẫn nguồn là “Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9331
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 11
