Một sơ yếu lý lịch hiệu quả là những gì bạn trình bày cho người tuyển dụng để làm sao họ có thể thấy được khả năng đóng góp của bạn cho tổ chức của họ là có lợi. Khi bạn ứng tuyển vào vị trí thư ký y tế, điều quan trọng là sử dụng sơ yếu lý lịch để thể hiện lý do tại sao bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cho vị trí này. Để tạo sơ yếu lý lịch thư ký y tế sẽ bao gồm công việc nghiên cứu những tiêu chí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một ứng viên và sau đó ghi chép nó thành một nội dung hoàn chỉnh, cụ thể, súc tích, thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
💥Thư ký y tế là gì?
Một thư ký y tế thực hiện các nhiệm vụ hành chính tại một cơ sở chăm sóc sức khỏe nhất định. Để hỗ trợ các thành viên của nhân viên y tế, thư ký y tế cần hoàn thành và sắp xếp các thủ tục giấy tờ của bệnh nhân đang được chăm sóc, đảm bảo đầy đủ các dụng cụ vật tư y tế cần thiết cho bác sĩ để tiến hành điều trị.
Khi bạn ứng tuyển vào các vị trí thư ký y tế, bạn có thể phải cạnh tranh với một số ứng viên khác, đó là lý do tại sao việc viết sơ yếu lý lịch giúp bạn nổi bật là điều quan trọng. Sơ yếu lý lịch của bạn có thể cho thấy khả năng bạn làm việc với bệnh nhân và thái độ tuân thủ các quy định đạo đức khi xử lý một vài thông tin nhạy cảm. Bằng cách mô tả bằng cấp của mình, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có thể làm việc trong một môi trường có nhịp độ nhanh và đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân và nhân viên y tế.
💥Các phần cần đưa vào sơ yếu lý lịch thư ký y tế của bạn
Sơ yếu lý lịch thư ký y tế của bạn có thể bao gồm các phần sau:
- Thông tin liên hệ: Ở đầu sơ yếu lý lịch bên dưới tên của bạn, hãy viết các phương thức mà người quản lý tuyển dụng có thể sử dụng và liên hệ với bạn, chẳng hạn như số điện thoại và địa chỉ email.
- Tuyên bố mục tiêu: Tuyên bố mục tiêu của bạn là một đoạn văn ngắn tóm tắt trình độ của bạn. Bạn có thể thảo luận ngắn gọn về thời gian bạn đã làm thư ký y tế và các kỹ năng bạn dự định áp dụng cho vai trò mà bạn đang tìm kiếm. Để nắm bắt được mối quan tâm của người quản lý tuyển dụng, bạn có thể ghi tên của vị trí và nhà tuyển dụng trước đây trong báo cáo của mình.
- Kinh nghiệm làm việc: Phần kinh nghiệm làm việc của bạn là nơi bạn thảo luận về lịch sử việc làm của mình, có ghi dấu gạch đầu dòng để tạo thành một danh sách cụ thể. Viết tên các vị trí chức danh trước đây và công ty bạn đã làm việc, cũng như ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc của bạn. Ngoài ra, hãy liệt kê những trách nhiệm mà bạn đã hoàn thành trong các vai trò cũ của mình.
- Trình độ học vấn: Trong phần học vấn, bạn có thể liệt kê bất kỳ bằng cấp và chứng chỉ đại học nào mà bạn đã đạt được. Sau đó, hãy chắc chắn cung cấp thêm thông tin cho biết các ngành bạn đã học và các trường đã cấp bằng.
- Kỹ năng: Nhấn mạnh, gạch đầu dòng các kỹ năng mềm và khả năng kỹ thuật của bạn
💥Cách viết sơ yếu lý lịch thư ký y tế
Làm theo các bước sau để tạo sơ yếu lý lịch cho vị trí thư ký y tế:
1. Xem lại bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc có thể đóng vai trò như một hướng dẫn cách viết nội dung trong sơ yếu lý lịch thư ký y tế của bạn. Nó minh họa các tiêu chuẩn mà nhà tuyển dụng ưa thích ở một ứng viên và nó cho bạn biết thêm về vị trí mong muốn của bạn. Khi bạn xem lại bản mô tả công việc, hãy cân nhắc tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Tôi có những đặc điểm nào phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm?
- Tôi đã từng đảm nhận những công việc nào tương tự với công việc mà tôi mong muốn?
- Tôi đã đạt được những thành tích nào mà tôi muốn nhà tuyển dụng biết đến?
- Tôi đã nghiên cứu những môn học nào có liên quan đến vị trí mong muốn của tôi?
- Tôi có những kỹ năng gì mà vị trí mong muốn này đòi hỏi tôi phải có?
2. Chọn một định dạng sơ yếu lý lịch
Điều quan trọng là sơ yếu lý lịch của bạn phải có định dạng đơn giản để người quản lý tuyển dụng dễ đọc. Một cấu trúc sơ yếu lý lịch hiệu quả thường bao gồm:
- Khoảng trắng: Khoảng trắng phân tách các phần trên sơ yếu lý lịch của bạn, giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa chúng hơn. Ví dụ: bạn có thể thêm khoảng trắng giữa tóm tắt mục tiêu và phần trải nghiệm của mình.
- Trình tự thời gian: Bạn có thể sắp xếp phần kinh nghiệm của mình theo thứ tự thời gian bằng cách thảo luận về vị trí gần đây nhất của bạn trước. Ví dụ: nếu bạn đã đảm nhiệm một công việc vào năm 2018 và một công việc vào năm 2015, bạn hãy liệt kê công việc mà bạn đã đảm nhiệm trong năm 2018 trước tiên.
- In đậm hoặc in nghiêng: Tô đậm hoặc in nghiêng các từ của bạn có thể giúp phân biệt các tiêu đề và tiêu đề phụ của bạn. Ví dụ: bạn có thể in đậm phông chữ của tiêu đề và in nghiêng tên công việc trước đây và tên bằng cấp của bạn.
- Dấu đầu dòng: Bạn có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng để viết trách nhiệm công việc của bạn trong phần kinh nghiệm và khả năng của bạn trong phần kỹ năng của bạn.
3. Thể hiện trình độ của bạn
Khi bạn đã quyết định về nội dung và định dạng cho sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể viết về trình độ chuyên môn của mình. Dưới đây là các nguyên tắc bạn có thể làm theo khi viết nội dung của mình:
- Ưu tiên thông tin liên quan: Bằng cách tập trung trình bày các thông tin chi tiết liên quan đến vị trí công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển, bạn có thể thu hút sự quan tâm của người quản lý tuyển dụng. Trong phần kinh nghiệm làm việc của bạn, chỉ thảo luận về các vị trí trước đây mà liên quan đến công việc trợ lý y khoa.
- Hãy ghi cụ thể: Điều quan trọng là bạn phải làm rõ bằng cấp của mình trong sơ yếu lý lịch. Ví dụ: sử dụng các con số để định lượng số năm kinh nghiệm của bạn hoặc số lượng bệnh nhân bạn gặp phải mỗi ngày. Mô tả những thành tích bạn đã đạt được và thiết bị hoặc phần mềm bạn đã quản lý trong các công việc trước đây của mình.
- Ngắn gọn: Nội dung trên sơ yếu lý lịch của bạn phải ngắn gọn súc tích, đề cập trực tiếp vào vấn đề để tiết kiệm không gian trên sơ yếu lý lịch của bạn. Nên giới hạn phần tóm tắt mục tiêu của bạn trong hai hoặc ba câu. Ngoài ra, nếu bạn muốn thảo luận về ba công việc cũ trong phần kinh nghiệm của mình, có thể sẽ hợp lý nếu bạn liệt kê không quá năm trách nhiệm công việc cho mỗi vị trí.
4. Đọc và sửa lại
Điều quan trọng là đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn không có lỗi. Cân nhắc đọc to các từ để phát hiện lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Bạn có thể quét sơ yếu lý lịch của mình để xác định xem các tiêu đề và tiêu đề phụ của bạn có được căn chỉnh hay không. Bạn cũng có thể so sánh giọng văn của mình với bản mô tả công việc, điều này có thể giúp bạn quyết định xem liệu bạn có truyền đạt mọi thứ về mình cho nhà tuyển dụng thấy trong sơ yếu lý lịch được hay không.
💥Các kỹ năng cần đưa vào sơ yếu lý lịch thư ký y tế của bạn
Phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể hoàn thành trách nhiệm của một thư ký y tế.
Dưới đây là những ví dụ về các kỹ năng mềm mà bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình:
- Dịch vụ khách hàng
- Nghi thức điện thoại
- Văn bản giao tiếp
- Đa tác vụ
- Quản lý thời gian
- Cơ quan
Dưới đây là các ví dụ về các kỹ năng kỹ thuật mà bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình:
- Tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA)
- Kiến thức về các điều khoản và điều kiện y tế
- Thông thạo nhiều ngôn ngữ
- Lập lịch trình quản lý phần mềm
- Tốc độ gõ nhanh và chính xác
- Báo cáo chi phí
Tiếp tục lời khuyên cho thư ký y tế
💥Cân nhắc sử dụng các mẹo sau để viết sơ yếu lý lịch thư ký y tế của bạn:
- Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn: Mỗi vị trí thư ký y tế có thể có những nhiệm vụ khác nhau, vì vậy nếu có thể bạn hãy thay đổi sơ yếu lý lịch dựa trên công việc được mô tả cụ thể mà bạn đang chuẩn bị ứng tuyển. Ví dụ: một số vị trí thư ký y tế có thể yêu cầu tương tác nhiều hơn với khách đến thăm bệnh viện, có nghĩa là bạn có thể chọn nhấn mạnh các kỹ năng dịch vụ khách hàng của mình. Những người khác có thể yêu cầu tương tác với nhân viên y tế, vì vậy bạn hãy trao đổi về kỹ năng giao tiếp của mình.
- Sử dụng từ khóa: Sử dụng các từ khóa tương tự phần mô tả công việc để ghi vào sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn vượt qua vòng sàng lọc trước khi phỏng vấn. Ví dụ: nếu trong bản mô tả cho biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, bạn có thể đưa “quản lý thời gian” vào phần kỹ năng hoặc mục tiêu nghề nghiệp của mình.
- Yêu cầu phản hồi: Phân chia sơ yếu lý lịch cho những người trong mạng lưới xã hội của bạn, chẳng hạn như người cố vấn hoặc bạn học cũ và yêu cầu họ xem xét nó. Nhờ có những thông tin phản hồi, bạn có thể sửa đổi lại sơ yếu lý lịch của mình để đảm bảo nó truyền đạt hiệu quả trình độ của bạn trước khi bạn gửi đến nhà tuyển dụng.
💥Mẫu sơ yếu lý lịch thư ký y tế
Sử dụng mẫu này để giúp bạn viết sơ yếu lý lịch thư ký y tế của mình:
Thông tin liên hệ [Tên] [Số điện thoại] [Địa chỉ email] Tuyên bố khách quan
[Viết tuyên bố khách quan của bạn trong hai đến ba câu]
Kinh nghiệm chuyên môn [Chức danh] [Tên nhà tuyển dụng] [Vị trí]
[Ngày bắt đầu và kết thúc]
- [Trách nhiệm công việc]
- [Trách nhiệm công việc]
- [Trách nhiệm công việc]
[Chức danh] [Tên nhà tuyển dụng] [Vị trí]
[Ngày bắt đầu và kết thúc]
- [Trách nhiệm công việc]
- [Trách nhiệm công việc]
- [Trách nhiệm công việc]
Học vấn [Tên bằng cấp] [Tên trường đã cấp bằng] [Vị trí của trường]
[Ngày bạn nhận bằng]
Kỹ năng
[Danh sách kỹ năng]
💥Ví dụ
Thông tin liên hệSarah Langston662-537-7855109 California St.Greenville, MS 387 ** 01
sarahlangston88@email.com
Mục tiêu
Thư ký y tế giàu kinh nghiệm và tháo vát với các kỹ năng quản lý thời gian và dịch vụ khách hàng đặc biệt. Đang tìm kiếm vị trí thư ký y khoa chuyên trách tại đơn vị ngoại khoa của Bệnh viện TP.
Kinh nghiệm chuyên môn
Trợ lý điều hành Chăm sóc khẩn cấp Thị trấn NhỏGreenville, Mississippi
Tháng 1 năm 2011 – nay
- Biên soạn các mẫu giấy giới thiệu bác sĩ và giấy ra viện
- Xác minh phạm vi bảo hiểm y tế của bệnh nhân
- Xử lý các khoản tiền thanh toán của bệnh nhân và thông báo cho họ về số dư chưa thanh toán
- Duy trì sự gọn gàng và sạch sẽ của quầy làm thủ tục
Thư ký y tế Bệnh việnJackson Grace MemorialJackson, Mississippi
tháng 8 năm 2006 – tháng 1 năm 2011
- Thông tin về bệnh nhân và khách được ghi lại khi đăng ký
- Lên lịch các cuộc hẹn và thủ tục theo dõi bệnh nhân
- Giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm của khách truy cập và nhà cung cấp bảo hiểm
- Hoàn thành các đơn đặt hàng cho vật tư y tế, chẳng hạn như khẩu trang và găng tay
Học vấn
Bằng tốt nghiệp trung học Phổ thông Trung học Thị trấn Nhỏ Greenville, Mississippi
Tháng 5 năm 2004
Kỹ năng
- Chăm sóc khách hàng
- Hoạt động kế toán
- Khả năng chịu đựng công việc cao
- Tốc độ gõ 85 WPM
- Nhận biết sử dụng thành thạo các thuật ngữ y tế
__________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Thu Phương
- Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thu Phương – Nguồn: iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8376
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 31
