Viết một sơ yếu lý lịch phù hợp với công việc lý tưởng mà bạn muốn ứng tuyển vô cùng quan trọng. Và nếu bạn là người quản lý hàng tồn kho, bạn cần phải kết hợp hoàn hảo giữa các kỹ năng và kinh nghiệm. Sơ yếu lý lịch của người quản lý hàng tồn kho có thể khác nhau do các yêu cầu công việc khác nhau về kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn. Nếu bạn không chắc loại sơ yếu lý lịch nào phù hợp nhất với mình, bạn có thể làm một bài kiểm tra dựa trên kiến thức nền tảng của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sơ yếu lý lịch của người quản lý hàng tồn kho là gì, hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch cho bạn, đồng thời bạn có thể tham khảo mẫu và ví dụ trông như thế nào.
I. Sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho là gì?
Sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho là bản lý lịch dành cho người chuyên quản lý kho hàng cho một công ty thuộc bất kỳ quy mô nào. Người quản lý hàng tồn kho có thể có bằng cử nhân về quản lý chuỗi cung ứng hoặc hoạt động kinh doanh. Nhưng nếu người quản lý hàng tồn kho đã được thăng chức nhiều lần từ vị trí nhân viên hoặc một vị trí tương tự thì không yêu cầu bằng đại học. Phần quan trọng nhất của sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho là nhấn mạnh bạn có các kỹ năng cần thiết nào để hoàn thành công việc được giao.
Trách nhiệm của người quản lý hàng tồn kho xoay quanh việc quản lý một nhà kho hoặc cơ sở khác có chứa hàng tồn kho của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm quản lý các thành viên trong nhóm kiểm kê, chẳng hạn như nhân viên kiểm kê, theo dõi sự xuất hiện của hàng tồn kho mới. Đồng thời còn cần đăng nhập vào hệ thống máy tính, theo dõi hàng tồn kho nào rời khỏi nhà kho, lưu lại bất kỳ tư liệu cần thiết nào cho hàng tồn kho và có thể xử lý việc mua hàng cho nhà kho. Tùy thuộc vào quy mô của công ty và nhà kho, một ngày của người quản lý hàng tồn kho có thể yêu cầu quản lý nhiều nhân viên hoặc tham gia trực tiếp vào việc quản lý hàng tồn kho.
II. Cách viết sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho chỉ trong 5 bước:
Dưới đây là các bước để tạo sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho:
1. Chỉ sử dụng một định dạng văn bản
Có rất nhiều định dạng sơ yếu lý lịch, muốn lựa chọn cái nào phù hợp với bạn thì phụ thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn thậm chí có thể chuẩn bị các định dạng sơ yếu lý lịch khác nhau cho các vị trí khác nhau mà bạn ứng tuyển, tùy thuộc vào nội dung mô tả công việc. Bạn có thể tự tạo một sơ yếu lý lịch, trong đó bạn có tất cả thông tin cần thiết cho bất kỳ định dạng nào trong số này. Sau đó bạn có thể thêm bất kỳ chi tiết nào hữu ích nhất cho định dạng bạn đang sử dụng để ứng tuyển cho một công việc cụ thể.
Nếu bạn có một lượng kinh nghiệm kha khá nhưng muốn nhấn mạnh các kỹ năng của mình, bạn có thể đặt các kỹ năng lên đầu kết hợp với một định dạng sơ yếu lý lịch. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm tốt và kỹ năng của bạn ở mức ổn, bạn có thể sử dụng định dạng thứ tự thời gian để ghi các kỹ năng ở cuối. Nếu bạn có nhiều kỹ năng mà bạn muốn trình bày chi tiết nhưng không có nhiều kinh nghiệm, một sơ yếu lý lịch chức năng có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
2. Nêu mục tiêu mạnh mẽ
Mục tiêu trong sơ yếu lý lịch là nơi bạn giải thích những gì bạn có thể cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng và những gì bạn đang tìm kiếm trong sự nghiệp. Mục tiêu của bạn phải ngắn gọn, khoảng 2-3 câu và nên tập trung vào những điều có liên quan nhất đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn có trình độ học vấn phù hợp cho vị trí này, bạn có thể đề cập đến điều đó. Bạn cũng có thể đề cập đến bất kỳ kỹ năng cụ thể nào mà bạn có được liệt kê trong phần mô tả công việc.
Cố gắng giữ cho phần mục tiêu luôn ngắn gọn nhưng hiệu quả, vì ngoài thư xin việc của bạn, đây thường là phần mô tả đầu tiên về bạn mà nhà tuyển dụng sẽ đọc. Nó sẽ khiến họ có hứng thú đọc và sẵn sàng xem thứ khác trên sơ yếu lý lịch của bạn. Khi ứng tuyển vào vị trí quản lý hàng tồn kho, bạn cũng có thể nhấn mạnh bất kỳ trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý và kiến thức có liên quan đến các quy trình kiểm kê.
3. Các kỹ năng liên quan
Tùy thuộc vào định dạng sơ yếu lý lịch mà bạn đã chọn, bạn có thể thể hiện các kỹ năng của mình trong một danh sách ngắn/ mở rộng ở phần đầu hoặc ở cuối. Điều quan trọng hơn hết là bạn phải đưa các kỹ năng vào sơ yếu lý lịch để các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy được những gì bạn đang có. Nó thậm chí có thể giúp họ quyết định những kỹ năng nào họ thực sự cần ở một ứng viên và những kỹ năng nào họ có thể đào tạo nếu cần thiết.
Cách dễ nhất để làm điều này là tạo một danh sách toàn diện về tất cả các kỹ năng mà bạn có thể sử dụng làm cơ sở cho những gì bạn đưa vào sơ yếu lý lịch để xin ứng tuyển. Sau đó, bạn có thể so sánh các kỹ năng của mình với những gì công ty đang yêu cầu trong mô tả việc làm của họ, từ đó quyết định những kỹ năng nào là quan trọng nhất cần ghi vào.
Một số kỹ năng bạn có thể viết thêm khi ứng tuyển vị trí quản lý hàng tồn kho:
- Kỹ năng lãnh đạo
- Đào tạo quản lý hàng tồn kho
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Sự chú ý đến chi tiết
- Có kinh nghiệm trong vai trò giám sát
- Kỹ năng tổ chức
- Có kinh nghiệm với quy trình phân phối và kiểm kê
- Khả năng thực hiện nhiều việc
- Kiến thức về phân tích dữ liệu
- Hiểu biết về các quy trình kiểm soát hàng tồn kho
- Hiểu biết về bất kỳ hệ thống phần mềm hoặc phần cứng có liên quan nào
4. Nhấn mạnh lịch sử công việc phù hợp nhất của bạn
Nếu bạn đã từng có kinh nghiệm làm quản lý hàng tồn kho hoặc nhân viên hàng tồn kho, thì những công việc đó nên được ưu tiên đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Bất kỳ điều gì khác đã dạy cho bạn các kỹ năng mà bạn có thể áp dụng để làm việc với tư cách là người quản lý hàng tồn kho cũng nên được đưa vào, nếu còn chỗ. Hãy nhớ rằng bạn có bao nhiêu chỗ để liệt kê kinh nghiệm trước đó phụ thuộc vào định dạng sơ yếu lý lịch bạn đã chọn. Bất kể định dạng sơ yếu lý lịch là gì, bạn nên liệt kê kinh nghiệm công việc theo thứ tự thời gian ngược lại, từ gần đây nhất đến cũ nhất.
5. Tùy chỉnh theo vị trí ứng tuyển
Cho dù bạn có sẵn một sơ yếu lý lịch có đầy đủ thông tin cần thiết để tạo một sơ yếu lý lịch tùy chỉnh cho từng lá đơn, hay bạn thường sử dụng cùng một sơ yếu lý lịch cho bất kỳ đơn xin việc nào, thì tốt nhất hãy đảm bảo những gì bạn đưa vào có liên quan đến vị trí quản lý hàng tồn kho bạn đang ứng tuyển. Điều này bao gồm việc loại bỏ các kỹ năng hoặc nhiệm vụ cũ không cần thiết để trở thành người quản lý hàng tồn kho, trừ khi chúng cho thấy bạn có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ của người quản lý hàng tồn kho.
III. Mẹo tạo sơ yếu lý lịch cho vị trí quản lý hàng tồn kho:
Dưới đây là một số mẹo để tạo sơ yếu lý lịch người quản lý hàng tồn kho:
- Cho thấy bạn là người có tổ chức
- Nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp
- Có kinh nghiệm lãnh đạo
- Sử dụng định dạng sơ yếu lý lịch phù hợp với mức độ kinh nghiệm của bạn
- Kiểm tra bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào
- Nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình xem lại sơ yếu lý lịch của bạn để tìm lỗi
- Kiểm tra mô tả công việc để tìm bất kỳ từ khóa nào bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình
- Đảm bảo những gì bạn thể hiện trên sơ yếu lý lịch áp dụng cho danh sách việc làm
IV. Mẫu viết sơ yếu lý lịch cho vị trí quản lý hàng tồn kho:
Đây là một mẫu bạn có thể sử dụng để viết bản lý lịch người quản lý hàng tồn kho nhắc đến phần kỹ năng trước phần kinh nghiệm:
[Tên của bạn]
[Địa chỉ nhà] | [Số điện thoại] | [Địa chỉ email]
1. Tóm tắt (hoặc Mục tiêu)
[Hai đến ba câu về các kỹ năng và thành tích của bạn và chúng liên quan như thế nào đến những gì bạn muốn trong sự nghiệp của mình.]
2. Kỹ năng
[Liệt kê các kỹ năng của bạn ở bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với bạn. Bạn có thể viết cả kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm áp dụng cho công việc quản lý hàng tồn kho.]
3. Kinh nghiệm
[Tên công ty]
[Chức danh] | [Ngày bắt đầu – ngày kết thúc]
[Bao gồm một danh sách có dấu đầu dòng về các trách nhiệm và nhiệm vụ của bạn tại vị trí này. Tập trung vào những cái có liên quan nhất để trở thành người quản lý hàng tồn kho và nếu bạn cần rút ngắn sơ yếu lý lịch của mình, hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không liên quan].
4. Học vấn
[Tên trường] | [Bằng cấp], [Năm tốt nghiệp]
[Danh sách có dấu đầu dòng về bất kỳ môn học, tư cách thành viên hoặc hoạt động ngoại khóa nào có liên quan.]
5. Giải thưởng và chứng nhận
[Sử dụng danh sách có dấu đầu dòng để bao gồm mọi giải thưởng và thành tích có liên quan.]
V. Ví dụ:
Đây là một ví dụ dựa trên mẫu sơ yếu lý lịch kết hợp:
Tamira Fisher
Omaha, NE | (402) 528-3642 | tamirafisher@email.com
1. Mục tiêu:
Là người quản lý hàng tồn kho có kinh nghiệm với bằng Cử nhân về Hoạt động Kinh doanh và sáu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng tồn kho và hậu cần. Tôi đang tìm kiếm cơ hội tiếp theo để cải thiện quy trình kiểm kê, nâng cao quy trình hậu cần và dẫn dắt một nhóm thành công. Tôi háo hức tham gia tổ chức kho hàng Orange Shipping với tư cách là người quản lý hàng tồn kho đặc biệt tận tâm.
2. Kỹ năng
Hệ thống quản lý hàng tồn kho | Lãnh đạo | Giao tiếp | Phân tích dữ liệu | Tối ưu hóa hàng tồn kho | Cố vấn | Chú ý đến chi tiết | Phối hợp với quản lý
3. Kinh nghiệm
- Nhà kho Garfield
Quản lý hàng tồn kho | Tháng 9 năm 2018 – nay
– Lãnh đạo một nhóm gồm 10 cộng sự hàng tồn kho
– Các mức kiểm soát hàng tồn kho được lập kế hoạch để phù hợp với nhu cầu của các đối tác bán hàng và dịch vụ khách hàng
– Các báo cáo đã thực hiện và dữ liệu được phân tích liên quan đến hàng tồn kho và dữ liệu được giao cho ban quản lý
– Đã tạo hệ thống đánh số hàng tồn kho mới và phần mềm tích hợp để theo dõi hàng tồn kho
– Phối hợp với các chuyên gia hậu cần để sắp xếp hàng tồn kho khi cần
- Ingalls Shopping
Thư ký hàng tồn kho | Tháng 3 năm 2014 – tháng 9 năm 2018
– Đảm bảo tổ chức hàng tồn kho
– Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên
– Đã báo cáo kết quả cho ban quản lý
– Các cộng tác viên dịch vụ khách hàng được hỗ trợ khi cần thiết
– Đã tạo hệ thống lưu trữ hồ sơ mới cho hàng tồn kho
4. Học vấn
Đại học Nebraska-Omaha | Cử nhân Khoa học về Hoạt động Kinh doanh, 2015
5. Giải thưởng và thành tựu
Nhân viên của tháng, Garfield Warehouses, tháng 5 năm 2019
——————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.
Bài viết gốc: www.indeed.com
Người dịch: Huỳnh Kim Hạnh Nhi
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Huỳnh Kim Hạnh Nhi – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8679
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
