Sau khi nghiên cứu các công ty tiềm năng để làm việc, bạn có thể tìm thấy một công ty phù hợp với bộ kỹ năng và sở thích của bạn. Đôi khi, giám sát viên tại các công ty này có thể đang tìm kiếm các thành viên mới trong công ty mà không cần quảng cáo tuyển dụng vị trí đang thiếu của họ. Đây là lúc để bạn gửi một lá thư xin việc ngẫu nhiên để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng và giải thích lý do tại sao bạn có thể là một bổ sung hiệu quả cho công ty của họ và cũng là lợi ích tốt nhất của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về thư xin việc ngẫu nhiên là gì và cách viết thư, cùng với mẫu và ví dụ để sử dụng khi viết thư xin việc của riêng bạn.
Tải xuống Mẫu thư xin việc để tải lên Google Tài liệu, Chọn Tệp> Mở> và chọn đúng tệp đã tải xuống.
💨 Thư xin việc ngẫu nhiên là gì?
Thư xin việc ngẫu nhiên là một email chuyên nghiệp mà bạn có thể gửi cho người giám sát hoặc người quản lý tuyển dụng của một công ty bạn muốn làm việc. Thư xin việc nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và điều gì khiến bạn phù hợp nhất với công việc. Bạn có thể gửi thư xin việc ngẫu nhiên đến các công ty chưa quảng cáo tuyển dụng vai trò còn thiếu để giới thiệu bản thân và xem liệu kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn có phù hợp với công ty hay không.
Nhiều người nghiên cứu một công ty và nhận ra rằng họ muốn làm việc ở đó dựa trên những phẩm chất nhất định như lĩnh vực của công ty, mức độ nổi tiếng của thương hiệu hoặc văn hóa công ty. Bằng cách viết một lá thư để bày tỏ sở thích và thể hiện khả năng của mình, bạn có thể tăng cơ hội:
- Người giám sát cân nhắc sớm cho bạn một vai trò
- Tạo một vai trò mới theo kỹ năng và khả năng của bạn
- Giữ ấn tượng tốt trong tâm trí nhà tuyển dụng về những vai trò trong tương lai có thể phù hợp hơn với điểm mạnh và phẩm chất của bạn
💨 Những gì cần bao gồm trong một bức thư xin việc ngẫu nhiên
Để tăng khả năng được phỏng vấn, thư xin việc của bạn nên bao gồm các yếu tố hấp dẫn chính thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và xem bạn như một thành viên tiềm năng hiệu quả trong nhóm của họ. Một bức thư xin việc ngẫu nhiên thu hút nên bao gồm những điều sau:
- Dòng tiêu đề thu hút sự chú ý của người đọc
- Phần giới thiệu nói rõ bạn là ai và lý do bạn viết thư xin việc
- Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty
- Những lý do khiến bạn tin rằng mình là người phù hợp nhất
- Kinh nghiệm và thành tích của bạn và cách chúng liên quan đến vai trò bạn ứng tuyển
- Một kết luận yêu cầu các bước tiếp theo
- Chữ ký của bạn
💨 Cách tạo một thư xin việc ngẫu nhiên
Viết thư xin việc ngẫu nhiên của bạn theo cách cho nhà tuyển dụng thấy giá trị của bạn bằng cách thể hiện đúng cách bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty của họ với tư cách là một nhân viên mới. Hãy làm theo các bước dưới đây để tạo một thư xin việc ngẫu nhiên hiệu quả:
- Dành thời gian nghiên cứu công ty.
- Đánh giá điểm mạnh và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
- Tìm địa chỉ liên hệ chính của công ty trên trang web hoặc trang web truyền thông xã hội của họ.
- Thu hút sự chú ý của họ bằng dòng tiêu đề.
- Giới thiệu bản thân bằng một vài câu đầu tiên.
- Chi tiết lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty của họ.
- Giải thích các kỹ năng, trình độ và thành tích của bạn.
- Yêu cầu một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp.
- Thêm chữ ký của bạn và hiệu đính.
1. Dành thời gian nghiên cứu công ty
Các nhà tuyển dụng thường muốn hiểu tại sao việc tuyển dụng bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ và cách bạn trở thành một bổ sung tuyệt vời cho công ty của họ. Bạn có thể cung cấp cho họ thông tin này bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng công ty qua các thông tin trực tuyến. Đọc thông tin trên trang web của họ bao gồm tầm nhìn và tuyên bố sứ mệnh, câu chuyện nguồn gốc của họ và bất kỳ blog hoặc nội dung nào khác mà họ đã sản xuất.
Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn họ là ai với tư cách là một công ty và cho phép bạn điều chỉnh tốt hơn mục tiêu của mình với mục tiêu của họ. Bạn cũng nên tìm kiếm chúng trên mạng và đọc bất kỳ thông cáo báo chí nào hoặc các bài báo khác đã phát hành về chúng trên các phương tiện truyền thông. Đây có thể là một cách tuyệt vời để xác định bất kỳ thành công hoặc thách thức mà công ty có thể gặp phải và những gì bạn có thể làm để giúp họ cải thiện.
2. Đánh giá điểm mạnh và mục tiêu nghề nghiệp của bạn
Trước khi bạn bắt đầu thư xin việc ngẫu nhiên, hãy phân tích các kỹ năng và mục tiêu của bạn. Bạn có thể viết những điều này ra nếu nó giúp bạn hình dung rõ hơn về chúng. Khi bạn đã có ý tưởng về mục tiêu và điểm mạnh của mình, hãy xác định cách chúng phù hợp với vai trò mà bạn hy vọng sẽ kiếm được và cách chúng có thể khiến bạn phù hợp với công ty. Hãy ghi nhớ những kỹ năng, mục tiêu và điểm mạnh này khi bạn viết thư xin việc ngẫu nhiên, vì chúng có thể là những yếu tố khiến bạn trở nên nổi bật trước nhà tuyển dụng.
3. Tìm địa chỉ liên hệ chính của công ty trên trang web hoặc trang truyền thông xã hội của họ
Để tìm số điện thoại liên hệ chín, hãy tìm kiếm trên trang web của công ty và các trang mạng xã hội để tìm tên và địa chỉ email của họ. Tìm kiếm bộ phận mà bạn hy vọng sẽ được làm việc và tìm người giám sát của bộ phận đó. Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin liên hệ của người giám sát, hãy tìm kiếm nhà tuyển dụng hoặc người nào đó trong bộ phận nhân sự và gửi thông tin đó cho họ. Họ nên biết thông tin liên lạc của người giám sát mà bạn đang cố gắng tiếp cận và có thể chuyển thư của bạn cho họ.
4. Thu hút sự chú ý của họ bằng dòng tiêu đề
Sau khi bạn đã có được thông tin liên hệ cần thiết, bạn có thể bắt đầu xây dựng thư xin việc ngẫu nhiên của mình. Vì bạn vẫn đang giới thiệu bản thân nên dòng tiêu đề của bạn nên bao gồm tên của bạn và lý do tại sao bạn viết. Tốt nhất bạn nên viết tiêu đề của vai trò mà bạn đang tìm kiếm để thu hút sự chú ý của họ và giữ thái độ thẳng thắn. Cách tiếp cận này cũng có thể giúp thu hút sự chú ý của người nhận dễ dàng hơn.
5. Giới thiệu bản thân bằng một vài câu đầu tiên
Một vài câu đầu tiên nên trình bày rõ ràng lý do tại sao bạn viết thư xin việc. Giới thiệu bản thân và giải thích vai trò bạn muốn nắm giữ tại công ty của họ. Một vài câu đầu tiên này nên mô tả rõ ràng mục tiêu viết của bạn, giúp người đọc có ý tưởng rõ ràng về những gì họ mong đợi và khuyến khích họ tiếp tục đọc.
6. Chi tiết lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty của họ
Một vài câu tiếp theo của bạn nên tập trung vào công ty bạn đang ứng tuyển và lý do bạn muốn làm việc cho họ. Đính kèm bất kỳ thông tin nào bạn thu được từ việc nghiên cứu trang web của họ hoặc đọc về họ trên các phương tiện truyền thông. Giải thích lý do tại sao công ty trở nên nổi bật với bạn và họ đã đạt được những thành tựu nào khiến bạn muốn làm việc ở đó.
7. Giải thích các kỹ năng, trình độ và thành tích của bạn
Đoạn tiếp theo nên mô tả các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn và cách chúng liên quan đến vai trò mà bạn đang ứng tuyển. Nêu chi tiết mọi nhiệm vụ hoặc trách nhiệm công việc mà bạn đã đảm nhiệm ở các vị trí trước đây và giải thích chúng có giá trị như thế nào đối với công ty. Mô tả bất kỳ kết quả, thành tựu nào bạn đã mang lại cho công ty trước đây của mình và những kỹ năng bạn đã phát triển mà bạn có thể hỗ trợ cho vị trí này.
8. Yêu cầu một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp
Để hoàn thành lá thư xin việc của bạn, hãy thêm một lời cuối cùng yêu cầu các bước tiếp theo với nhà tuyển dụng. Chúng có thể bao gồm lời mời gặp mặt trực tiếp và tham quan văn phòng, giữ liên lạc để tìm kiếm các cơ hội trong tương lai hoặc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Thêm một phần đề xuất các bước tiếp theo này có thể khuyến khích người giám sát giữ liên lạc với bạn.
9. Thêm chữ ký của bạn và đọc rà soát lại
Sau khi viết thư, hãy thêm lời chào và chữ ký của bạn ở cuối trang. Đọc lại nó để kiểm tra bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào. Bạn cũng nên xem lại bức thư để đảm bảo rằng nó ngắn gọn và rõ ràng. Cố gắng chỉ đưa thông tin có liên quan đến người đọc và dễ dàng để họ đọc qua thật nhanh trước khi quay lại công việc của mình.
💨 Mẫu thư xin việc ngẫu nhiên
Sử dụng mẫu bên dưới để xây dựng một thư xin việc hấp dẫn thu hút nhà tuyển dụng:
Chủ đề: [Họ và tên – chức danh công việc hiện tại hoặc chức danh của vai trò bạn đang theo đuổi]
Kính gửi [Tên người giám sát hoặc người quản lý tuyển dụng]!
[Một đến hai câu giải thích về vai trò bạn đang theo đuổi, kiến thức của bạn về công ty và điều bạn đánh giá cao nhất về nó.]
[Khẳng định về các kỹ năng, khả năng và kinh nghiệm của bạn, cùng với lời giải thích tại sao bạn tin rằng mình là người phù hợp nhất với vai trò này.]
[Lời mời gặp mặt trực tiếp và lời cảm ơn.]
[Đoạn kết]
[Họ và tên của bạn]
💨 Ví dụ về thư xin việc ngẫu nhiên
Xem lại ví dụ dưới đây để giúp hướng dẫn bạn khi bạn xây dựng thư xin việc ngẫu nhiên của riêng mình:
Chủ đề: Taylor Anderson – Nhà thiết kế đồ họa giàu kinh nghiệm
Ông Avery Davis thân mến,
Tôi viết thư cho ông hôm nay để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vai trò thiết kế đồ họa tại Creative Works Ad Agency. Tôi rất ngưỡng mộ những thiết kế độc đáo và chi tiết mà công ty của ông đã tạo ra cho nhiều khách hàng. Tôi nhận thấy rằng trong khi công ty của ông nắm giữ những nhân tài mạnh mẽ trong việc tạo ra ý tưởng, công ty của ông cũng có thể được hưởng lợi từ một người có kỹ năng về cả thiết kế đồ họa và kiến thức SEO để giúp quảng cáo của công ty ông tiếp cận đối tượng mục tiêu của họ.
Tôi đọc trong một thông cáo báo chí gần đây rằng công ty của ông thích tuyển dụng nhân viên mới có chuyên môn sâu về tiếp thị. Tôi tin rằng việc phát triển chiến lược và kinh nghiệm làm đại lý của tôi với tư cách là một nhà thiết kế đồ họa khiến tôi trở thành một nhân viên lý tưởng cho nhu cầu của ông. Nếu tôi được làm việc với công ty của ông, tôi sẽ mang theo năm năm kinh nghiệm thiết kế đồ họa và tạo chiến dịch của mình để nâng cao nhận thức và phạm vi tiếp cận của khách hàng của công ty ông.
Tôi hy vọng sẽ được thảo luận thêm về cơ hội này với ông và sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Ông có thể liên hệ với tôi theo số (555) 555-5555 hoặc ông có thể trả lời qua địa chỉ email này. Cảm ơn ông trước sự xem xét của ông.
Trân trọng,
Taylor Anderson
—————————————————-
Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/cold-cover-letter
Người dịch: Nguyễn Tiến Trung
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Tiến Trung – Nguồn iVolunteer Vietnam
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8887
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
