Một nhân viên phân tích đảm bảo chất lượng (QA) đánh giá các sản phẩm trong các ngành khác nhau để đảm bảo tuân thủ đối với các tiêu chuẩn được đề ra. Họ làm việc trong nhiều ngành khác nhau và giữ một vị trí đòi hỏi năng lực cao. Khi nộp đơn xin việc với tư cách là nhân viên phân tích QA, điều quan trọng là phải cung cấp thư xin việc của bạn cho vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển cũng như tổ chức mà bạn đang ứng tuyển. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu nhân phân tích QA là gì và các bước bạn có thể làm theo khi viết thư xin việc cho nhà phân tích kiểm định chất lượng. Chúng tôi cũng cung cấp cho bạn một mẫu và các ví dụ mà bạn có thể sử dụng khi soạn thảo thư xin việc của riêng mình cho vị trí công việc này.
☀️ Nhân viên phân tích QA là gì?
Nhân viên phân tích đảm bảo chất lượng (QA) là người kiểm tra, khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề liên quan đến các sản phẩm khác nhau trong một số ngành. Chuyên môn của họ thường là phát triển phần mềm, sản phẩm và quen thuộc với giai đoạn vòng đời thử nghiệm của sản phẩm, dịch vụ và phần mềm. Họ thực hiện các nhiệm vụ khác nhau bao gồm kiểm tra phần mềm và sản phẩm, báo cáo kết quả cho ban quản lý và các bên liên quan, khắc phục bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy trong quá trình thử nghiệm và khắc phục sự cố khi có thể.
Các nhân viên phân tích QA là một phần thiết yếu trong giai đoạn phát triển sản phẩm. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm hoặc phần mềm hoạt động như mong đợi và không có vấn đề gì xảy ra với sản phẩm trước khi tung ra thị trường. Họ được coi là tuyến phòng thủ đầu tiên khi nói đến thử nghiệm và được mong đợi là người am hiểu về ngành họ làm việc cũng như các ngôn ngữ lập trình và mã hóa liên quan.
☀️ Cách viết thư xin việc cho nhân viên phân tích QA
Như với hầu hết các con đường sự nghiệp, sức mạnh mà thư xin việc mang lại trong việc tạo ấn tượng tốt ban đầu là không thể đánh giá thấp được. Sau đây là các bước cần thực hiện khi soạn thư xin việc dành cho nhân viên phân tích QA:
- Nghiên cứu danh sách công việc và công ty. Trước khi bắt đầu soạn thư xin việc, trước tiên hãy dành thời gian để nghiên cứu về công ty và công việc bạn đang ứng tuyển. Từ nghiên cứu của mình, bạn sẽ có thể thu thập thông tin có giá trị như công ty đã hoạt động trong bao lâu, điểm mạnh và điểm yếu của công ty cũng như các thông số kỹ thuật và yêu cầu chính xác cho vị trí tuyển dụng. Xem xét các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể cần thiết cho vị trí và đảm bảo bạn đã đề cập đến vấn đề này trong thư xin việc của mình.
- Tạo một thư xin việc mới cho mỗi công việc ứng tuyển. Mặc dù việc sử dụng lặp đi lặp lại cùng một thư xin việc chắc chắn sẽ dễ dàng hơn, nhưng các công ty muốn thấy được sự hào hứng và quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí này. Điều này chỉ có thể được thể hiện trong thư xin việc của bạn nếu bạn viết một thư xin việc mới cho mỗi công việc.
- Bắt đầu bằng tên của người tuyển dụng. Thay vì bắt đầu bằng “Kính gửi người tuyển dụng”, hãy bắt đầu thư xin việc của bạn bằng họ và tên của người nhận. Cân nhắc gọi điện cho tổ chức và hỏi trực tiếp tên của người tuyển dụng nếu bạn không chắc chắn. Và, nếu bạn không thể tìm thấy tên, hãy gửi thư cho người đứng đầu bộ phận mà bạn đang làm việc nếu bạn được tuyển dụng cho vị trí này. Thông tin này thường có sẵn trên trang web của công ty.
- Mở đầu bức thư của bạn bằng một câu hấp dẫn. Thay vì chỉ nêu tên và sở thích của bạn đối với vị trí ứng tuyển, hãy cân nhắc giới thiệu bản thân theo cách thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. Một dòng mở đầu tốt sẽ khuyến khích người tuyển dụng đọc toàn bộ bức thư của bạn và sẽ giúp bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh.
- Đính kèm thông tin bên ngoài sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn thường hay nhắc lại thông tin bạn có trong sơ yếu lý lịch của mình, nhưng để thực sự nổi bật, bạn muốn đưa thêm thông tin mà người tuyển dụng sẽ không tìm thấy trong sơ yếu lý lịch của bạn. Ví dụ: thay bắt đầu lại nhiệm vụ của bạn ở các vị trí trước đây, hãy chọn một hoặc hai điểm để mở rộng để cho thấy bạn đã đóng góp như thế nào cho công ty. Kết hợp những kinh nghiệm và thành tích phù hợp không được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn khi có thể.
- Đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm được ghi chú cụ thể trong danh sách công việc. Thư xin việc của bạn nên đề cập đến ít nhất một vài kỹ năng, trình độ hoặc kinh nghiệm cụ thể được liệt kê trong bài đăng tuyển dụng. Ví dụ: nếu danh sách yêu cầu ứng viên phải có tối thiểu năm năm kinh nghiệm trong ngành tiếp thị, bạn sẽ muốn ghi chú thêm điều này trong thư xin việc của mình. Khi đề cập đến một kỹ năng, hãy đảm bảo đưa ra các ví dụ về cách bạn đã sử dụng kỹ năng đó ở các vị trí trước đây của mình.
- Đừng nhắc đến trình độ học vấn của bạn trừ khi được yêu cầu. Trừ khi danh sách công việc làm rõ rằng trình độ học vấn là một khía cạnh quan trọng của vị trí hoặc nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp với ít kinh nghiệm làm việc, thì việc đề cập đến trình độ học vấn của bạn là không cần thiết cho thư xin việc cho nhân viên phân tích QA của bạn.
- Kết thúc bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí. Thay vì chỉ kết thúc thư xin việc của bạn bằng “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn”, hãy xem xét nhấn mạnh sự hào hứng của bạn về công ty và lý do bạn phù hợp với vị trí này.
- Đọc lại thư xin việc của bạn. Trước khi bạn nhấn gửi, hãy nhớ chỉnh sửa thư xin việc của bạn ít nhất hai lần. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình đọc lại bức thư của bạn và phản hồi để giúp cải thiện nó.
☀️ Mẫu thư xin việc của nhân viên phân tích QA
Nhằm có được những nhận xét thêm về những gì giúp tạo ra một thư xin việc QA ấn tượng, sau đây là mẫu bạn có thể sử dụng khi viết thư xin việc cho vị trí chuyên viên phân tích QA:
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng]
[Họ và tên của người nhận]
[Tiêu đề của người nhận]
[Công ty mà người nhận làm việc cho]
[Địa chỉ công ty]
[Tiêu đề (nếu gửi qua email): Vị trí QA Analyst tại [tên công ty]
[Kính gửi Bà / Bà. / Ông. họ của người quản lý tuyển dụng]
[Đoạn giới thiệu: Sử dụng hai đến ba câu để giới thiệu bản thân, bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty cũng như đề cập đến các bằng cấp và kỹ năng chính của bạn khi chúng liên quan đến công việc.]
[Nội dung: Bao gồm hai đến ba câu mở rộng về kinh nghiệm trước đây của bạn vì nó liên quan trực tiếp đến vị trí. Sau đó, viết một đoạn văn khác mô tả rõ ràng lý do tại sao bạn sẽ phù hợp với công việc.]
Kết thúc: Hãy nhắc lại sự nhiệt tình của bạn đối với công ty và vị trí cũng như lý do bạn trở thành một ứng cử viên sáng giá cho công việc. Đề cập rằng sơ yếu lý lịch của bạn và các thông tin liên quan khác được đính kèm để họ xem xét.]
[Trân trọng,]
[Họ và tên của bạn]
☀️ Ví dụ về thư xin việc của nhà phân tích QA
Dưới đây là ví dụ về thư xin việc của nhân viên phân tích QA để sử dụng làm hướng dẫn khi viết thư của riêng bạn:
Sarah Mead
345 Excel Street, Tampa FL 33635
(945) 687-3954
sarahmead@email.com
Ngày 2 tháng 9 năm 2020
Priscilla Archer
Giám đốc phát triển sản phẩm
International Industries
456 Wyoming Street, Tampa FL 33635
Bà Archer thân mến,
Khi tôi lần đầu tiên xem danh sách của bà cho vị trí nhân viên phân tích QA, tôi đã ngay lập tức vô cùng hào hứng muốn tìm hiểu thêm về vị trí này. Sau khi nghiên cứu một chút về công ty của bà, tôi có thể hoàn toàn trung thực nói rằng tôi rất nhiệt tình với không chỉ vị trí này mà còn về International Industries. Tôi khẳng định rằng các kỹ năng và trình độ của tôi để quản lý sản xuất chất lượng và giám sát các quy trình phát triển sản phẩm sẽ truyền cho bạn niềm tin vào lý do tại sao tôi là ứng cử viên phù hợp cho vị trí này.
Trong năm năm qua, tôi đã làm việc với tư cách là nhà phân tích QA chính của Macro Company. Như bà đã biết, công ty này là một trong những công ty bán lẻ trực tuyến lớn nhất hiện nay và thường xuyên sản xuất hàng trăm sản phẩm mới mỗi tháng. Tôi thường xuyên giám sát khắc phục sự cố, giải quyết vấn đề của quá trình phát triển sản phẩm tại Macro và tiếp xúc với mọi khía cạnh của quy trình sản xuất cần thiết cho bán lẻ trực tuyến. Tôi đã từng được chứng minh về việc giảm thiểu rủi ro của công ty mình khi chúng liên quan đến sản phẩm và là chuyên gia hiệu quả của hệ thống công nghệ thông tin.
Tôi biết vị trí này phù hợp với tôi và tôi sẽ tự hào là một thành viên của công ty phát triển sản phẩm International Industries. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bà xem xét. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bà có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
Sarah Mead
—————————————————-
Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/cover-letter-for-qa-analyst
Người dịch: Nguyễn Tiến Trung
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Tiến Trung – Nguồn iVolunteer Vietnam
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8843
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 15
