Các công cụ ảo có thể trở thành một phương tiện hỗ trợ đắc lực để kết nối giữa các cá nhân và tổ chức. Chẳng hạn, email giới thiệu là một cách thức phổ biến trong việc xây dựng mạng lưới kết nối cá nhân hoặc thương hiệu. Một trong những phần quan trọng của một email giới thiệu có thể nói chính là tiêu đề, dòng chữ quyết định tốc độ người nhận của bạn sẽ mở và đọc nội dung truyền tải của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chủ đề xoay quanh email giới thiệu là gì, tại sao tiêu đề của các bức thư điện tử lại quan trọng đến vậy và làm thế nào để viết một tiêu đề hiệu quả cho email giới thiệu của bạn, giúp bạn đạt được mục tiêu trên con đường sự nghiệp của chính mình.
📧 Email giới thiệu là gì?
Email giới thiệu là những bức thư điện tử kết nối mạng lưới hiện tại bạn đang sử dụng với những người mới. Chúng có thể được sử dụng trong ngành tiếp thị, ví dụ như, khi bạn mong muốn khách hàng hiện tại của bạn chia sẻ, quảng bá nhãn hiệu của bạn với bạn bè, gia đình và những mối quan hệ khác của họ. Chúng cũng có thể được sử dụng trong quá trình tìm kiếm, định hướng nghề nghiệp, như một cách để xác thực trình độ và kỹ năng của người nộp đơn ứng tuyển. Cho dù được dùng để quảng bá sản phẩm hay nộp đơn xin việc, email giới thiệu là một cách tối ưu để mở rộng tầm ảnh hưởng của bạn và có thể đạt được những lợi ích như nâng cao lợi nhuận và tăng thêm độ tin cậy của bản giới thiệu cá nhân.
📩 Tại sao tiêu đề email giới thiệu vô cùng quan trọng?
Tiêu đề của một email giới thiệu rất quan trọng bởi vì nó là phần thông tin đầu tiên người nhận của bạn sẽ thấy khi họ nhận được tin. Phần thông tin này và cách nó được viết như thế nào có thể góp phần quyết định rằng người nhận có mở thư của bạn hay không và tốc độ mở thư của họ nhanh như thế nào. Chiếm được sự chú ý của người nhận thư với một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn, súc tích cũng sẽ củng cố độ đáng tin cậy của bạn thậm chí trước khi người nhận mở thư, bởi vì chỉ cần qua một dòng tiêu đề, mọi người có thể dễ dàng liên tưởng đến những khía cạnh tích cực khác, có thể kể đến như sự tin cậy, kỹ năng và sự chuyên nghiệp.
Một dòng tiêu đề có giá trị cao cũng có thể báo hiệu đến người nhận của bạn rằng thông tin của bạn là hợp pháp, không phải là một tệp tin rác, một bức thư nặc danh giả mạo, hay chứa đựng thông tin gây nhiễm vi-rút. Điều này có thể đúng khi đích thân họ đọc tiêu đề email và nó cũng có thể quyết định rằng bức thư tín có kích hoạt được bộ lọc hộp thư đến của họ cho những trường hợp tin nhắn ít quan tâm hay không.
💻 Làm thế nào để viết được một tiêu đề email giới thiệu đạt hiệu quả cao?
Nếu bạn muốn có một dòng tiêu đề tạo ấn tượng mạnh mẽ trong email giới thiệu của chính mình, sau đây là một vài bước bạn có thể áp dụng:
1. Xác định mục tiêu của bạn
Đầu tiên, hãy cân nhắc mục tiêu của bạn cho từng bức thư điện tử. Suy nghĩ thật kỹ về người bạn muốn hướng tới, về bức thư của bạn và thông tin bạn muốn bức thư biểu đạt. Cố gắng ước chừng kết quả có thể thu về, như là phần trăm những bức thư giới thiệu điện tử chắc chắn sẽ được mở ra hay khoảng thời gian xác định để mở thư. Nếu có thể, hãy kết nối những mục tiêu ấy với những kết quả mang quy mô rộng hơn như là KPIs (Key performance indicators: Các chỉ số hiệu suất chính) hoặc những nhiệm vụ và nền tảng giá trị khác.
2. Cân nhắc giá trị của thông tin
Tiếp theo, hãy xác định cái gì sẽ khiến bức thư của bạn có giá trị áp dụng với khán giả của bạn. Để làm được điều này, bạn cần phải hiểu rõ đặc điểm của người bạn muốn tiếp cận. Cân nhắc, phân tích nhóm đối tượng tiếp cận chính nếu bạn đang gửi một bức thư điện tử tiếp thị. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ việc phân tích các nhóm đối tượng hoặc những khảo sát đánh giá giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Nếu bạn đang viết một bức thư giới thiệu điện tử để ứng tuyển vị trí công việc, nghĩ về người sẽ nhận bức điện tín đó và làm cách nào để tiêu đề của bạn có thể khơi dậy sự hứng thú trong họ. Tìm kiếm dữ liệu của các công ty hoặc thậm chí là thông tin từng chức vụ cá nhân để giúp bạn hoàn thành điều đó.
3. Nêu rõ danh tính của bạn
Người nhận email thường có xu hướng mở bức điện tín khi họ biết chính xác danh tính người gửi là ai. Nếu địa chỉ email của cá nhân bạn hay của tổ chức không rõ ràng, cố gắng bao gồm thông tin danh tính trong dòng tiêu đề của bức thư. Điều này đặc biệt hữu dụng trong công cuộc tìm kiếm nghề nghiệp, khi bức điện tín có khả năng đến từ tên một cá nhân hơn là tên miền nhận dạng của công ty. Trong tiêu đề của bức điện tín tiếp thị, bạn có thể đề cập một hoặc hai từ làm rõ lĩnh vực làm việc của công ty bạn nếu tên doanh nghiệp không thể hiện thông tin đó.
4. Cá nhân hóa khi bạn có thể
Cố gắng cá nhân hóa tiêu đề của bạn đến người nhận. Nếu bạn đang gửi một bức thư tiếp thị quảng bá, bạn nên dùng một vài phần mềm để điền tên người nhận hoặc bất cứ phần thông tin cá nhân nào trong tiêu đề. Bạn cũng có thể sử dụng những chi tiết gây tò mò hứng thú về mặt nhân khẩu học để tạo hiệu ứng cá nhân hóa cho một số lượng người cụ thể nhận được chiến dịch email tiếp thị của bạn. Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một ứng viên công việc hay ngỏ lời xin thư giới thiệu, hãy cố gắng đề cập đến những gì bạn biết về người nhận khi phát triển dòng tiêu đề nhằm thể hiện rằng bạn cẩn thận, chú trọng trong từng chi tiết.
5. Tìm ra thông tin ấn tượng nhất
Tiếp theo, quyết định loại thông tin nào sẽ hấp dẫn người đọc nhất. Đề cập đến những chi tiết ấn tượng trong tiêu đề có thể truyền cảm hứng cho người nhận mở và đọc bức thư của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn đang gửi một email quảng bá khuyến khích tiêu dùng, có thể đề cập đến phiếu giảm giá hoặc khuyến mãi đặc biệt. Nếu bạn đang viết một bức thư giới thiệu ứng cử viên công việc, bạn có thể đề cập đến chức vụ công việc và một trong những bằng cấp có giá trị nhất của ứng cử viên đó. Nếu bạn đang viết lời ngỏ ý xin giấy giới thiệu để ứng tuyển, hãy đề cập rằng bức thư điện tín của bạn là một lời ngỏ ý để chắc rằng người nhận của bạn sẽ biết được mong muốn của bạn.
6. Liên kết tiêu đề của bạn với phần xem trước của email
Hầu hết những hộp thư đến đều hiển thị một phần xem trước của bức điện tín ngay dưới dòng tiêu đề. Cố gắng tạo ra sự nhất quán giữa dòng tiêu đề và phần đầu tiên của bức thư điện tín. Chẳng hạn như, nếu dòng tiêu đề của bạn bao gồm thông tin về chiết khấu, giảm giá hay tiền thưởng khích lệ, cố gắng đề cập đến lợi ích tương đương trong câu đầu tiên của email. Hãy dùng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn, súc tích nhất ngay trong chính câu đầu tiên, nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng sự đáng tin cậy của nội dung bạn đề cập trong tiêu đề.
7. Đọc lại và soát lỗi
Cuối cùng, tự đánh giá lại dòng tiêu đề của bạn và soát lại lỗi nếu cần thiết. Hãy cẩn thận đọc lại để chắc rằng bạn đã sử dụng đúng cấu trúc ngữ pháp, đúng ngữ cảnh và không có lỗi chính tả. Kiểm tra những lỗi đánh máy và những từ ngữ dễ gây phản cảm hay khó hiểu. Nếu bạn mong muốn, hãy cân nhắc nhờ sự trợ giúp từ một bạn đồng nghiệp đáng tin cậy để soát lại dòng tiêu đề của bạn trước khi chính thức gửi đi. Chỉnh sửa và soát lỗi là bước cuối cực kỳ quan trọng trong việc viết bất kỳ một nội dung truyền thông nào bởi vì một bài viết không có chút sai sót nào sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, cẩn thận tỉ mỉ và khả năng truyền thông của bạn.
___________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.
- Bài viết gốc: TẠI ĐÂY
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/7973
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 28
