Công Việc Kế Toán Là Gì Và Cần Các Kỹ Năng Nào?

📌Nhân viên kế toán thực hiện những công việc gì?

Nhân viên kế toán đảm nhiệm công việc truy cập hồ sơ tài chính và phân tích dữ liệu, báo cáo tài chính, ngân sách, tờ khai thuế và hồ sơ kế toán nhằm đảm bảo các công ty và tổ chức công tác vẫn hoạt động hiệu quả. Nhân viên kế toán có thể làm việc cùng với kế toán viên cấp cao và các chuyên gia khác trong bộ phận kế toán hoặc tài chính. Công việc cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và lĩnh vực trọng tâm của công ty, nhưng thông thường sẽ bao gồm:

• Thực hiện các báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm, bao gồm đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, điều phối và hoàn thành công việc kiểm toán hàng năm, kiểm tra báo cáo tài chính / hỗ trợ tài chính khi cần thiết
• Phân tích và báo cáo tình trạng tài chính bao gồm các báo cáo phương sai thu nhập, thông báo kết quả tài chính cho cấp quản lý, phân tích và soạn thảo ngân sách
• Cung cấp tài liệu giao dịch tài chính
• Đề xuất các hành động tài chính qua nghiên cứu phương án kế toán
• Cải tiến hệ thống và quy trình làm việc, khởi động các phương án khắc phục hậu quả
• Giám sát thuế và tuân thủ các quy định liên bang

📌Yêu cầu đối với kế toán viên

Công việc nhân viên kế toán yêu cầu một số điều kiện tùy thuộc vào lĩnh vực và quy mô của công ty, bao gồm:

1. Học vấn

Kế toán viên tối thiểu phải có bằng cử nhân về Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. Nhiều công ty thường ưa chuộng các ứng viên đã có bằng thạc sĩ. Các môn học liên quan trực tiếp đến công việc bao gồm nguyên tắc kế toán, công nghệ kế toán, truyền thông kinh doanh và luật kinh doanh. Nhiều công ty cũng ưu tiên những ứng viên đã có Chứng nhận Kế toán viên (CPA).

2. Đào tạo

Kế toán viên thường bắt đầu đào tạo bản thân qua việc tham gia các chương trình thực tập trong khi đi học. Bên cạnh kinh nghiệm tích lũy từ quá trình thực tập, kế toán viên cũng thường được bổ sung đào tạo tại chỗ để quen thuộc với công việc và công ty. Các chương trình đào tạo bổ sung này có thể coi là một phần quan trọng trong quá trình hòa nhập với vị trí và công việc mới. Quá trình đào tạo tại chỗ có thể kéo dài trong khoảng thời gian vài ngày đến vài tháng tùy thuộc vào công ty và vị trí công việc.

3. Chứng chỉ

Có không ít các chứng chỉ luôn sẵn có cho các kế toán viên lựa chọn. Sở hữu các chứng chỉ giúp chứng minh kỹ năng và trình độ của bản thân với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Bên cạnh đó, quá trình theo học các chứng chỉ giúp kế toán viên tích lũy thêm kiến ​​thức về công việc của họ đồng thời nâng cao cơ hội thăng tiến trong nghề. Một vài chứng chỉ phổ biến dành cho nhân viên kế toán bao gồm:

• Chứng chỉ Chứng nhận Kế toán viên (Certified Public Accountant – CPA)

CPA là chứng chỉ được đánh giá cao nhất trong ngành kế toán. Kế toán viên phải có chứng nhận CPA để được chính quyền tiểu bang cấp phép cũng như được phép viết báo cáo kiểm toán và đề xuất ý kiến ​​về vấn đề tài chính của công ty. Kế toán viên sở hữu CPA cũng có thể ký tờ khai thuế với tư cách là người khai thuế và có quyền đại diện cho khách hàng trước IRS.

• Chứng nhận Chuyên viên Phân tích Tài chính (Chartered Financial Analyst – CFA)

Chứng chỉ CFA giúp đào tạo và chuẩn bị hành trang cho bạn khi tìm kiếm sự nghiệp trong ngành tài chính và đầu tư. Chứng chỉ này huấn luyện cách suy nghĩ theo lối phân tích tài chính, cách đầu tư và giải thích cách doanh nghiệp hoạt động. Chứng chỉ CFA rất phổ biến đối với cá nhân mong muốn trở thành kiểm soát viên và giám đốc tài chính.

• Chứng nhận Kế toán Quản trị (Certified Management Accountant – CMA)

Viện Kế toán Quản trị (IMA) là tổ chức cung cấp Chứng nhận CMA. Chứng nhận này đặc biệt chuyên về quản lý kế toán công ty. Chứng chỉ CMA phổ biến đối với các các nhân mong muốn làm việc tại cấp quản lý và điều hành như COO và CFO.

• Chứng nhận Kiểm toán viên Nội bộ (Certified Internal Auditor – CIA)

Viện Kiểm toán nội bộ (IIA) là tổ chức cung cấp chứng chỉ CIA. Đây là chứng chỉ duy nhất được quốc tế chấp nhận đối với các kiểm toán viên nội bộ. Chứng nhận này xác minh năng lực kiểm toán viên trong các mảng như kiểm soát rủi ro, công nghệ thông tin và chứng minh khả năng làm việc thành thạo với cả nhân viên nội bộ và khách hàng bên ngoài.

• Chứng nhận Điều tra Gian lận (Certified Fraud Examiner – CFE)

Hiệp hội Điều tra Gian lận (ACFE) là tổ chức cung cấp chứng nhận CFE. Chứng chỉ này cung cấp kiến thức về các hoạt động nội bộ của ngành kế toán và kiểm toán, tội phạm học và xã hội học liên quan đến gian lận, điều tra gian lận, giám định pháp y, ngăn ngừa tổn thất, luật gian lận và bộ quy tắc đạo đức ACFE.

4. Kỹ năng 

Nhân viên kế toán cần kết hợp cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để thành công trong công việc. Một số kỹ năng phổ biến nhất kế toán viên cần có bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp bao gồm cả khả năng giao tiếp bằng lời nói và không bằng lời nói, nghĩa là có khả năng lắng nghe tích cực, quan sát, trò chuyện và đồng cảm. Kế toán viên phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản để có thể giao tiếp nội bộ với các thành viên còn lại của đội ngũ kế toán viên, kế toán viên cao cấp và giữa các bộ phận khác.

• Chú ý chi tiết

Nhân viên kế toán cần chú ý đến các chi tiết để đảm bảo đã chuẩn bị sẵn sàng và kiểm tra cẩn thận các báo cáo tài chính.

• Kỹ năng quản lý thời gian 

Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến kỹ năng cân bằng và ưu tiên công việc sao cho có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, đồng thời cân bằng công việc và cuộc sống riêng. Nhân viên kế toán dành hầu như cả ngày làm nhiều công việc khác nhau, vì vậy cần sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ để hoàn thành công việc đúng hạn.

• Kỹ năng máy tính

Kỹ năng máy tính là sự kết hợp của kiến ​​thức về đánh máy, hệ thống và phần mềm. Kế toán viên cần có kỹ năng máy tính chuyên nghiệp vì công việc của họ sẽ cần đến đánh máy và sử dụng các chương trình như Microsoft Office và QuickBooks để hoàn thành công việc.

• Kỹ năng kế toán 

Kỹ năng kế toán là sự kết hợp của các kỹ năng toán học và phân tích logic. Nhân viên kế toán phải có kỹ năng kế toán xuất sắc vì hầu hết công việc của họ liên quan đến việc chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu hoặc báo cáo tài chính.

📌Môi trường làm việc của kế toán viên

Nhân viên kế toán thường làm việc toàn thời gian trong môi trường văn phòng. Họ thường làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn từ thứ Hai đến thứ Sáu nhưng vẫn cần đảm bảo lịch trình cuối tuần và các buổi tối  linh hoạt phòng trường hợp công ty cần nhân lực hoặc vào các thời điểm cao điểm trong năm. Họ có thể phải dành phần lớn thời gian trong ngày ngồi tại bàn làm việc, làm việc với máy tính và đọc các văn bản giấy tờ. Kế toán viên có thể làm việc độc lập hoặc làm việc cùng một nhóm các kế toán viên, kế toán viên cao cấp và kiểm toán viên khác.

📌Làm thế nào để trở thành một nhân viên kế toán? 

Trở thành một kế toán viên đòi hỏi phải có cả trình độ học vấn lẫn kinh nghiệm làm việc. Nhiều nhân viên kế toán ứng tuyển thành công sau khi hoàn thành chương trình thực tập tại công ty của họ trong khi đang học để lấy bằng cấp. Sau đây là các bước bạn có thể tham khảo để trở thành một kế toán viên:

1. Có bằng cấp

Nhân viên kế toán tối thiểu phải có bằng Cử nhân về Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. Nhiều công ty trông đợi những ứng viên có bằng thạc sĩ. Các chương trình Thạc sĩ phổ biến bao gồm Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) và Thạc sĩ Kế toán (MAcc). Bằng MAcc là một lựa chọn phù hợp đối với các cá nhân theo đuổi sự nghiệp kế toán viên công chúng, trong khi bằng MBA lại là một lựa chọn tốt hơn cho những cá nhân muốn thăng tiến trong công ty. Các môn học liên quan đến công việc kế toán bao gồm các nguyên tắc kế toán, giao tiếp kinh doanh, công nghệ kế toán và luật kinh doanh.

2. Hoàn thành chương trình thực tập

Hãy hoàn thành chương trình thực tập tại một công ty kế toán hoặc bộ phận tài chính của một công ty trong ngành ngay trong khoảng thời gian còn đi học để có bằng cấp. Các kỳ thực tập đem lại nhiều cơ hội tuyệt vời giúp kết nối và xây dựng các mối quan hệ kinh doanh. Điều này có thể giúp bạn kiếm được việc làm trong lĩnh vực của mình ngay sau khi tốt nghiệp.

3. Đạt các chứng chỉ

Cân nhắc việc thi các chứng chỉ phù hợp với vị trí và ngành của bạn. Các chứng chỉ phổ biến bao gồm Chứng nhận Kế toán viên (CPA), Chứng nhận Kế toán Quản trị (CMA), Chứng nhận Kiểm toán viên Nội bộ (CIA) và Chứng nhận Điều tra Gian Lận (CFE). Việc sở hữu các chứng chỉ giúp bạn chứng minh kỹ năng và trình độ của mình, giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá cho các nhà quản lý và tuyển dụng.

📌Ví dụ mô tả công việc kế toán 

Công ty đầu tư của chúng tôi hiện đang tìm kiếm một nhân viên kế toán có tổ chức và định hướng để tham gia vào đội ngũ kế toán đang phát triển lớn mạnh của chúng tôi. Ứng viên thành công sẽ làm việc phối hợp chặt chẽ với các kế toán viên cấp cao và ban điều hành công ty, đồng thời đảm nhận việc ghi chép sổ kế toán hàng ngày và kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng. Chúng tôi là một công ty năng động luôn mong chờ một cá nhân đầy nhiệt huyết cùng tham gia làm việc, đem lại sức sống mới cho đội ngũ hoạt động lưu trữ hồ sơ và tài chính thường ngày của chúng tôi.

Ứng viên phải có bằng cử nhân kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan và có chứng chỉ CPA. Chúng tôi ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp lớn với tiến độ công việc nhanh, đồng thời có các hiểu biết cơ bản về ngành đầu tư là một điểm cộng.

________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

• Theo: indeed
• Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh
• Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Trần Nguyễn Phan Minh Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11416

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 20