Chính phủ Anh là một nhà tuyển dụng với sự đa dạng. Chính phủ Anh coi trọng sự khác biệt, thúc đẩy bình đẳng và thách thức sự phân biệt đối xử, nâng cao năng lực tổ chức. Đồng thời thúc đẩy các cơ hội làm việc linh hoạt tại nhà, khi nhu cầu hoạt động và an ninh cho phép. FCDO vận hành một lực lượng lao động nhanh nhẹn và để tạo điều kiện thuận lợi cho điều này.
THÔNG TIN CHUNG:
- Địa điểm: Hà Nội
- Mức lương: 31.315.000 VNĐ/tháng
- Hạn ứng tuyển: 14/11/2024
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ các dự án về nhập cư, di cư giữa Vương quốc Anh và Việt Nam
- Cập nhật báo cáo tiến độ hoạt động và tài chính thường xuyên của các dự án hỗ trợ chương trình nghị sự hoàn trả dưới sự giám sát của người quản lý chương trình
- Cung cấp hướng dẫn về quy trình quản lý dự án, biểu mẫu, công cụ có sẵn và chia sẻ các thông lệ tốt nhất để hỗ trợ việc triển khai hiệu quả chương trình nghị sự hoàn trả của các dự án cho người thực hiện/người thụ hưởng
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và bên ngoài về chương trình nghị sự hoàn trả của các dự án bằng cách làm việc với các bên liên quan, Nhóm truyền thông và từng người thực hiện dự án
- Làm việc về các thủ tục như yêu cầu, biên lai và quản lý
- Liên hệ với trung tâm Manila để theo dõi thanh toán
- Đặt quỹ hàng tháng, cập nhật hồ sơ ngân sách hàng tháng (cần có đầu vào từ người thực hiện), theo dõi hóa đơn, kiểm tra hóa đơn phối hợp với người thực hiện, đảm bảo thanh toán đúng hạn
- Kiểm tra tất cả các tài liệu tài chính do người thực hiện gửi, thông báo cho người quản lý chương trình về bất kỳ vấn đề nào và hỗ trợ người quản lý chương trình giải quyết vấn đề, bao gồm đề xuất các giải pháp
- Sắp xếp hậu cần để hỗ trợ hoạt động diễn ra suôn sẻ cho chương trình nghị sự hoàn trả của các dự án, bao gồm hỗ trợ các chuyến thăm trong và ngoài nước và tổ chức các sự kiện do dự án tài trợ
- Thực hiện kiểm tra tại chỗ và kiểm tra chéo định kỳ cho tất cả các dự án hỗ trợ hoàn trả; liên hệ với người tham gia, họp với chính quyền địa phương, liên hệ với nhà cung cấp để báo giá, xác minh biên lai, tham dự các hoạt động của dự án, v.v.)
- Hỗ trợ công tác hồi hương cho người Việt Nam tại Anh
- Hỗ trợ Return Support Assistant: chuẩn bị đơn xin ETD, Danh sách C, cập nhật kết quả ETD, tiến hành phỏng vấn qua điện thoại
- Chuẩn bị và sắp xếp hoạt động của Impavid bao gồm sắp xếp thị thực cho đoàn Impavid, chuẩn bị hồ sơ để phỏng vấn, đi cùng đoàn Impavid hoặc hỗ trợ thành viên Nhóm di trú đi cùng đoàn Impavid
- Hỗ trợ hành chính và thay thế cho Return Support Assistant
- Hỗ trợ công tác hậu cần, hành chính, cập nhật và dự báo ngân sách… cho Văn phòng Nhập cư, Di cư
- Cung cấp MDO Update và dự báo ngân sách của IEI
- Hỗ trợ hậu cần và hành chính cho MDO và khách của bộ phận; khách sạn, vé máy bay, khiếu nại, thị thực, v.v.
- Sắp xếp cuộc họp, bao gồm chuẩn bị chương trình nghị sự và tài liệu làm việc
- Phiên dịch
YÊU CẦU:
- Bằng cử nhân;
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc;
- Kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức/doanh nghiệp quốc tế;
- Kinh nghiệm sử dụng MS Office;
- Khả năng làm việc nhóm và mạng lưới bạn bè;
- Nói và viết tiếng Anh và tiếng Việt lưu loát;
- Kinh nghiệm triển khai các sắp xếp hậu cần;
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách;
- Ưu tiên có kinh nghiệm cộng tác với các cơ quan Chính phủ;
- Kinh nghiệm làm việc trong các dự án và tổ chức sự kiện;
- Biết thay đổi và cải tiến, làm đúng tiến độ, quản lý dịch vụ chất lượng, hợp tác trong công việc.
QUYỀN LỢI:
- Tất cả nhân viên đều đủ điều kiện tham gia 5 ngày Học tập và Phát triển mỗi năm
- Làm việc trong một phái bộ ngoại giao
- Khóa học kỹ năng chính sách quốc tế
- Học tập cơ bản của Học viện Ngoại giao Anh
- Cơ hội học tập chính thức tại London và các khu vực khác
THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: British Embassy Hanoi, Central Building, 4th floor, 31 Hai Ba Trung, Hoan Kiem, Hanoi, Vietnam
- SĐT: 024 3936 0500
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/26767
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 192