Đan Mạch và Việt Nam đã cùng nhau xây dựng lịch sử hữu nghị và hợp tác lâu dài kể từ năm 1971 khi hai nước thiết lập quan hệ ngoại giao chính thức. Với việc ký kết Hiệp định Đối tác Toàn diện vào năm 2013, Đan Mạch và Việt Nam đã chuyển từ hợp tác phát triển truyền thống sang quan hệ đối tác toàn diện và cùng có lợi về thương mại và đầu tư, tăng trưởng xanh, đối thoại chính trị, năng lượng, an toàn thực phẩm, giáo dục, y tế và văn hóa. Đại sứ quán Đan Mạch mong muốn tìm thêm các bạn trẻ năng động, nhiệt huyết để hỗ trợ cho hoạt động sắp tới liên quan đến Giáo dục và Y tế để thúc đẩy mối quan hệ Việt Nam – Đan Mạch ngày càng phát triển.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Địa điểm: Hà Nội
- Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần
- Thời gian bắt đầu: Tháng 3 năm 2024
- Vị trí tuyển dụng:
- Hỗ trợ các dự án về Năng lượng và Giáo dục.
- Hỗ trợ các dự án về Y tế
📌 HẠN DEADLINE: 23:59, ngày 18 tháng 2 năm 2024
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ các dự án về Năng lượng và Giáo dục.
Nhiệm vụ liên quan đến dự án
- Quản lý các bên liên quan trong và ngoài nước, đặc biệt là các đối tác Việt Nam.
- Tổ chức các cuộc họp với các đối tác chính, các bên liên quan và tư vấn dự án.
- Phiên dịch liên tục trong các cuộc họp và dịch tài liệu, thư từ.
Nhiệm vụ tài chính
- Phụ trách mọi nhu cầu kế toán của các dự án SSC
- Vận hành hệ thống kế toán “Navision” liên quan đến giao dịch của các dự án SSC
- Xử lý thanh toán ngân hàng
- Theo dõi quyết toán hàng tháng/quý các khoản chi và số dư của khách nợ
- Xuất hóa đơn trong CRM
Nhiệm vụ hành chính
- Hỗ trợ trong các chuyến công tác và tham quan học tập
- Quản lý chương trình học bổng (gọi điện, nộp hồ sơ và phỏng vấn)
- Các nhiệm vụ hành chính và đặc biệt khác (mua sắm, v.v.)
- Chuẩn bị thư từ và thông tin liên lạc chính thức của Đại sứ quán
2. Hỗ trợ các dự án về Y tế
Nhiệm vụ liên quan đến dự án
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các dự án của SSC, bao gồm tổ chức, tham gia và đảm nhận phiên dịch trong các cuộc họp và phái đoàn với các đối tác và bên liên quan chủ chốt
- Tham gia giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói hàng ngày với các đối tác quan trọng
- Thực hiện dịch các tài liệu, thư từ, email và các thông tin liên lạc khác để đảm bảo sự hợp tác và hiểu biết hiệu quả giữa các bên liên quan
- Theo dõi diễn biến chính sách trong lĩnh vực y tế
- Mạng lưới với các đối tác có liên quan và hoạt động như một đối tác tranh luận với cố vấn sức khỏe về chiến lược dự án và quản lý các bên liên quan để dự án thành công
Nhiệm vụ tài chính
- Quản lý mọi nhu cầu kế toán của các dự án SSC
- Vận hành hệ thống kế toán “Navision” liên quan đến các giao dịch của dự án SSC
- Xử lý thanh toán ngân hàng, theo dõi quyết toán hàng tháng/quý các khoản chi và số dư của khách nợ
- Xuất hóa đơn trên CRM
Nhiệm vụ hành chính
- Đặt khách sạn, phương tiện đi lại, phòng họp, v.v.
- Quản lý chương trình học bổng của Trung tâm Học bổng Danida (gọi điện, nộp đơn và phỏng vấn)
- Xử lý các nhiệm vụ hành chính và đột xuất khác (mua sắm, v.v.)
- Quản lý nhà ở cho cố vấn ngành (hợp đồng cho thuê, hậu cần, v.v.)
📌 YÊU CẦU
1. Hỗ trợ các dự án về Năng lượng và Giáo dục.
- Bằng Cử nhân Tối thiểu về Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quan hệ Quốc tế, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực tương tự
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan, sau hoặc trong quá trình học đại học
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế là một lợi thế
- Thể hiện sự quan tâm đến chính sách khí hậu/chuyển đổi xanh/lĩnh vực năng lượng
- Giao tiếp tốt, thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt – cả nói và viết
- Có thể xử lý thông tin phức tạp và xác định những điểm quan trọng nhất
- Có tư duy bài bản, kỹ năng lập kế hoạch và điều phối tốt, tinh thần trách nhiệm cao
- Có thể làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao và định hướng chi tiết trong nhóm
2. Hỗ trợ các dự án về Y tế
- Bằng Thạc sĩ hoặc Cử nhân về Quản lý Y tế, Y tế Công cộng, Phát triển Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở các công việc tương tự và với các dự án/tổ chức quốc tế
- Thành thạo kỹ năng máy tính (Microsoft Office, v.v.)
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (cả nói và viết)
- Tính chính xác, tận tâm, đạo đức nghề nghiệp cao và tính chính trực cá nhân là rất quan trọng
- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối tốt, tư duy có tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng làm việc độc lập và hợp tác theo nhóm
- Rất mong muốn có kinh nghiệm với các trách nhiệm tài chính/hành chính liên quan đến dự án
📌 QUYỀN LỢI THAM GIA
- Môi trường làm việc thú vị, đa văn hóa và năng động với nhiều nhiệm vụ đa dạng
- Các thành viên giàu kinh nghiệm và năng động gồm các đồng nghiệp Đan Mạch và Việt Nam làm việc vì quá trình chuyển đổi và cải tiến năng lượng xanh trong giáo dục VET ở Việt Nam
- Mạng lưới làm việc chuyên nghiệp gồm các bên liên quan và đối tác bao gồm các tổ chức quốc tế, tổ chức chính phủ, nhà tư vấn và khu vực tư nhân
- Mức độ tự lập và tự quản lý cao.
- Đồng nghiệp tận tâm, nồng hậu và môi trường làm việc thân thiện với gia đình với sự linh hoạt để sắp xếp cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình
- Thời gian làm việc linh hoạt
📌 HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
- Thư xin việc
- CV
- Văn bản về trình độ học vấn liên quan
- Thư giới thiệu
- 2-3 tài liệu tham khảo
Lưu ý các văn bản phải được viết bằng Tiếng Anh
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi hồ sơ ứng tuyển tới ‘Đại sứ quán Đan Mạch’ theo địa chỉ email hanamb@um.dk được đánh dấu rõ ràng là Hành chính/Tài chính Cán bộ Dự án Y tế
- Các ứng viên lọt vào danh sách phải trải qua một bài kiểm tra tính cách và một bài viết ngắn trước khi phỏng vấn vào ngày 22-23 tháng 2 năm 2024.
- Chỉ những ứng viên lọt vào danh sách ngắn mới được liên hệ.
- Ứng viên được chọn phải xuất trình “Không có tiền án tiền sự” và vượt qua sự kiểm tra an ninh của chính quyền Đan Mạch trước khi bổ nhiệm.
- Lưu ý
- Đại sứ quán có nghĩa vụ tuân theo các quy định của EU về xử lý thông tin cá nhân (GDPR) khi chúng tôi nhận và xử lý đơn xin việc. Việc xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi sẽ dựa trên sự đồng ý của bạn
- Link đăng ký: TẠI ĐÂY.
- Trong chính sách nêu trên, bạn có thể đọc thêm về các quyền của mình (trong số các quyền khác là quyền rút lại sự đồng ý).
📌 THÔNG TIN LIÊN LẠC
- Website: The Danish Embassy is looking for two new project officers (um.dk)
- Email: hanamb@um.dk
- Hotline:
- +84 091 4932429 (Bà Sharissa Funk, Cố vấn ngành của DEPP)
- +84 091 3270373 (Ông Jesper Blaabjerg Holm, Cố vấn ngành Giáo dục)
- +84 4 39352941 (Bà Le Thi To Nhi, Cán bộ Kế toán Cấp cao)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23687
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 38
