Đại sứ quán Hoa Kỳ là đại diện chính thức của Chính phủ Hoa Kỳ tại Việt Nam. Đại sứ quán có nhiệm vụ thúc đẩy và bảo vệ lợi ích quốc gia của Hoa Kỳ trong quan hệ với Việt Nam. Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội là một trong những đại sứ quán lớn và quan trọng nhất của Hoa Kỳ trên thế giới.
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: toàn quốc
- Vị trí: Biên phiên dịch/Trợ lý chương trình
- Thời gian làm việc: Toàn thời gian – 40 giờ mỗi tuần. Vô thời hạn với điều kiện hoàn thành tốt thời gian thử việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Lương: USD $16,364 /Mỗi Năm
- Hạn chót ứng tuyển: 26/03/2024
📌YÊU CẦU:
- Cần có ba năm kinh nghiệm trong môi trường chính phủ, doanh nghiệp hoặc học thuật với trách nhiệm phiên dịch và/hoặc biên dịch.
- Phải có kiến thức sâu rộng về hướng dẫn nghi thức của chính phủ sở tại, nghi thức chung và phong tục xã hội của nước sở tại, các khía cạnh của cơ cấu chính trị và tình hình của nước sở tại ảnh hưởng đến các yêu cầu về nghi thức và thư từ.
- Cần có bằng cử nhân hoặc tương đương về tiếng Anh, Ngôn ngữ học, Phiên dịch và Dịch thuật, Quan hệ quốc tế, Báo chí hoặc tương đương ở địa phương.
- Yêu cầu thông thạo Nói/Đọc/Viết tiếng Anh. (Điều này sẽ được kiểm tra.)
- Yêu cầu thông thạo Nói/Đọc/Viết tiếng Việt.
- Kỹ năng thư ký/hành chính tốt; Kỹ năng máy tính: Word, Windows, Power Point, Excel.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Diễn dịch (25% thời gian)
- Cung cấp ngay lập tức, chính xác và phiên dịch nhanh chóng các giao tiếp bằng lời nói từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại cho các hợp đồng, đàm phán các điểm thảo luận, phỏng vấn nhân chứng, thuật ngữ quân sự và các cuộc họp kỹ thuật khi có yêu cầu về hoạt động và tài chính được thảo luận và thống nhất bởi USG và nước chủ nhà. Các cuộc họp hoặc nhiệm vụ cụ thể có thể yêu cầu đồng thời hoặc dịch liên tiếp để xác định yêu cầu về trình độ làm việc cho từng nhiệm vụ, các chuyến thăm thực địa của Chỉ huy Phân đội và
- chuyến thăm VIP cấp cao.
- Phải quen thuộc với các thuật ngữ, chính sách, thủ tục và thủ tục của chính phủ và quân đội. Các vấn đề cụ thể đồng thời đóng vai trò là người liên lạc văn hóa, cung cấp cái nhìn sâu sắc về phong tục, truyền thống và xã hội Việt Nam phép lịch sự để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp đa văn hóa hiệu quả. Một ứng viên thành công sẽ có kỹ năng ngôn ngữ đặc biệt, hiểu biết về văn hóa và khả năng làm việc trong các tình huống áp lực cao trong khi vẫn duy trì tính bảo mật.
Phiên dịch (25% thời gian)
- Đảm bảo bản dịch chính xác và hiệu quả tất cả thư từ và tài liệu bằng tiếng Anh mà DP AA cung cấp gửi các đối tác Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (SRV) và các cơ quan đối tác bao gồm Văn phòng Việt Nam
- Tìm kiếm người mất tích (VNOSMP) sang tiếng Việt và ngược lại. Các dự án dịch thuật cụ thể có thể bao gồm sự tỉ mỉ bản ghi nguyên văn các thư từ chính thức, nhận xét, hợp đồng, dịch thuật các dự án nghiên cứu dài hạn và lập kế hoạch tài liệu, sản phẩm ở cấp độ người dùng hoặc tài liệu được trích xuất được áp dụng cho một mục đích cụ thể. Sản phẩm nghiên cứu bao gồm phức hợp thuật ngữ kỹ thuật, khoa học hoặc ngoại giao không được sử dụng phổ biến trong xã hội Việt Nam hàng ngày.
- Được kỳ vọng sở hữu các kỹ năng ngôn ngữ đặc biệt và sự chú ý đến từng chi tiết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và duy trì tính toàn vẹn của thông tin liên lạc chính thức.
Hành chính (30% thời gian)
- Hỗ trợ tất cả các nhiệm vụ hành chính cho sứ mệnh DPAA
- tại Việt Nam bao gồm nhưng không giới hạn ở việc theo dõi, điều phối và xử lý các yêu cầu cấp thị thực cho nhân viên phái đoàn DPAA, về các thủ tục chuyến bay và hạ cánh cũng như việc sắp xếp khách sạn, vé máy bay thương mại và các yêu cầu vận chuyển cho
- Nhân sự của Biệt đội Hai và DPAA trên khắp Việt Nam.
- Đóng vai trò dự phòng cho DPAA, Trợ lý hành chính. Trên cơ sở đặc biệt, người đương nhiệm sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết. Người đương nhiệm cũng phải
- phát triển và duy trì mối quan hệ với các đối tác Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ của Quốc phòng, Hải quan sân bay, Cục Hàng không Việt Nam giải quyết các yêu cầu, nhiệm vụ hành chính đặt hàng kịp thời.
Điều phối (15% thời gian)
- Điều phối và xây dựng lộ trình chuyến thăm chính thức cho tất cả các cuộc họp giữa USG, đại diện chỉ huy DP AA, phân đội nhân viên, và các vị khách quý cùng với các quan chức CHDCND Triều Tiên liên quan đến các nhân viên Hoa Kỳ mất tích tại Việt Nam.
- Sắp xếp và điều phối tất cả các khía cạnh của các chuyến thăm định kỳ của phái đoàn tới Bộ Ngoại giao Việt Nam, Bộ Ngoại giao Công an, Bộ Quốc phòng và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Đóng vai trò là người liên lạc trực tiếp với các đối tác Việt Nam trong việc lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện và điều phối những thay đổi khi cần thiết.
- Hỗ trợ Det2 lãnh đạo trong việc phát triển hành trình tham quan, sắp xếp các cuộc gọi chính thức, viết các điểm trao đổi và chuẩn bị cho các hoạt động chính thức.
- Duy trì cơ sở dữ liệu liên hệ chính xác để nhân viên DPAA và các quan chức chính phủ khác sử dụng.
- Quản lý tất cả các biên bản trao đổi thư từ chính thức của DP AA (đến và đi) với Văn phòng Tìm kiếm Người mất tích đảm bảo họ được dịch, ghi lại và trả lời kịp thời.
- Xử lý các cuộc gọi điện thoại đến Văn phòng chỉ huy DP AA, giải quyết các vấn đề một cách cá nhân hoặc giới thiệu người gọi đến bộ phận DP AA thích hợp
📌QUYỀN LỢI:
Phụ cấp:
- Điều kiện phụ cấp làm việc đặc biệt: 7% lương cơ bản hàng năm (được xem xét hai năm một lần).
- Trợ cấp Phúc lợi Khác: 1.000 USD mỗi năm cho FSN-09 trở xuống và 3.000 USD mỗi năm cho FSN-10 trở lên.
Lợi ích
- Thưởng Tết – 1 tháng lương cơ bản
- Thưởng theo năng lực – tăng lương hàng năm theo hiệu quả công việc
- Nghỉ phép hàng năm – 120 giờ mỗi năm và số giờ nghỉ phép hàng năm sẽ tăng sau mỗi 5 năm làm việc được tín nhiệm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ ốm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ phép gia đình – tối đa 5 ngày và các ngày nghỉ đặc biệt khác theo quy định của luật lao động địa phương
- Ngày lễ Mỹ và Việt Nam lên tới 21 ngày/năm
- Ngày nghỉ cho bản thân – 1 ngày
- Đóng góp bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Chính phủ Việt Nam bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
- Bảo hiểm sức khoẻ bổ sung mà Phái đoàn Hoa Kỳ chi trả 90% phí bảo hiểm cho nhân viên và mỗi EFM
- Thưởng nhiệm vụ bằng tiền mặt cho thành tích xuất sắc
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài, trong nước, on-the-job và các nguồn trực tuyến để phát triển nghề nghiệp chuyên môn
📌HỒ SƠ BAO GỒM:
Tất cả ứng viên:
- Bằng tốt nghiệp Đại học
- Chứng nhận công dân
Người nộp đơn theo diện là thành viên gia đình đủ điều kiện:
- Bản sao Đơn đặt hàng/Thông báo phân công của Nhà tài trợ (hoặc tương đương)
- Bản sao hộ chiếu
- DD-214 – Bản sao 4 của thành viên, Thư của Cựu chiến binh hoặc tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
- SF-50 (nếu có)
📌ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN LẠC:
- Web: https://vn.usembassy.gov/jobs
- Văn phòng nhân sự tại Hà Nội: HanoiHR@state.gov
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24079
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 396
