Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tại Hà Nội Tìm Kiếm Ứng Viên Vị Trí Thư Ký Nhân Sự

📌 THÔNG TIN CHUNG: 

• Cơ quan tuyển dụng: Đại sứ quán Hà Nội 

• Địa chỉ: Số 7 Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam.

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Thư ký Nhân sự (Tạm thời)

📌 THỜI GIAN LÀM VIỆC: 6 tháng 

• Thứ hai tới Thứ sáu: 40 giờ mỗi tuần

• Ứng viên phải có thể bắt đầu làm việc trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của cơ quan và/hoặc giấy phép/chứng nhận, nếu không thời gian ứng tuyển sẽ kết thúc.

📌 DEADLINE: 05/02/2023 

📌 ĐỐI TƯỢNG:   

• Ứng viên đã tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
• Ngôn ngữ: Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt (BẮT BUỘC)
• Kinh nghiệm: Cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm có trong lĩnh vực nhân sự
• Kiến thức công việc: Phải có kiến thức chuyên sâu về luật lao động địa phương, hoạt động chung của tổ chức đoàn thể và các yêu cầu về thủ tục liên quan đến chức năng được thực hiện trong Văn phòng Nhân sự.  

📌 YÊU CẦU:

• Thực hiện hoạt động của máy tính với các chương trình thường được sử dụng như xử lý văn bản, hệ thống lịch điện tử và kế toán cơ bản.
• Có kỹ năng tổ chức tốt, đặc biệt là mảng chăm sóc khách hàng.
  Thành thạo các ứng dụng phần mềm Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. 
• Có kỹ năng vận hành máy văn phòng (máy scan, máy photocopy, máy in, fax, máy hủy tài liệu…). 
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Bạn sẽ được học tập và trao đổi thông tin với cả Nhân viên văn phòng Mỹ & Việt Nam tại Đại sứ quán Hoa Kỳ.

📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Dưới sự giám sát trực tiếp của Chuyên gia Giám sát Nhân sự (HR), ứng viên sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau để hỗ trợ Chương trình Nhân sự của Đại sứ quán Hoa Kỳ bao gồm:

• Thiết lập và cập nhật hồ sơ nhân sự chính thức, tiếp nhận và sàng lọc tất cả các thư từ đến và đi. 
• Biên soạn một nhiều loại tài liệu từ thông thường đến phức tạp, huỷ bỏ tất cả các hồ sơ và tài liệu về nhân sự. 
• Trả lời các câu hỏi bên trong và bên ngoài đòi hỏi kiến thức chung về các thủ tục và chính sách nhân sự, duy trì và cập nhật trang web điểm chia sẻ nhân sự và phối hợp với các bộ phận khác để chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nhân sự . 
• Hỗ trợ quá trình trước khi tuyển dụng theo yêu cầu. 
• Là người chấm công nhân sự, cung cấp hỗ trợ dự phòng cho các nhân viên nhân sự khác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công. 

📌 QUYỀN LỢI: 

A. CƠ HỘI VIỆC LÀM BÌNH ĐẲNG (EEO):

• Đại sứ quán Hoá Kỳ cung cấp môi trường bình đẳng và đối xử công bằng trong công việc cho tất cả mọi người. Không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, đảng phái chính trị, tình trạng hôn nhân hoặc khuynh hướng tình dục .

B. Phụ cấp

• Điều kiện làm việc duy nhất Trợ cấp: 7% lương cơ bản hàng năm (có thể được xem xét hai năm một lần).

• Trợ cấp phúc lợi khác: 1.000 đô la Mỹ mỗi năm cho FSN-09 trở xuống và 3.000 đô la Mỹ mỗi năm cho FSN-10 trở lên.

C. Lợi ích

• Lương dựa trên thành tích – tăng lương hàng năm dựa trên hiệu suất làm việc

• Nghỉ phép hàng năm – 120 giờ mỗi năm và số giờ nghỉ phép hàng năm sẽ tăng lên sau mỗi 5 năm làm việc đáng tin cậy theo luật lao động địa phương

• Nghỉ ốm theo luật lao động Việt Nam.

• Nghỉ việc gia đình – tối đa 5 ngày và các chế độ nghỉ phép đặc biệt khác theo quy định của luật lao động địa phương

• Các ngày lễ của Mỹ và Việt Nam lên đến 22 ngày/năm

• Đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

• Giải thưởng hiện kim cho cá nhân có thành tích xuất sắc.

• Cơ hội đào tạo ở nước ngoài, trong nước, tại chỗ và các nguồn trực tuyến để phát triển nghề nghiệp chuyên nghiệp

• Đối với EFMs, các lợi ích nên được thảo luận với Văn phòng Nhân sự.

• Kế hoạch trả lương được chỉ định tại thời điểm thư mời có điều kiện của Văn phòng Nhân sự.

📌 TÀI LIỆU CẦN THIẾT:

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Để đủ điều kiện dựa trên trình độ học vấn, ứng viên PHẢI nộp bằng tốt nghiệp và/hoặc bảng điểm (bản sao) để xác minh yêu cầu về trình độ học vấn. Việc không cung cấp thông tin được yêu cầu hoặc thông tin không đủ để xác minh có thể dẫn đến việc bị loại cho vị trí này.

📌 CÁCH THƯC ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY

📌 CHÚ Ý:

• Để ứng tuyển cho vị trí này, hãy nhấp vào nút “Áp dụng cho vị trí tuyển dụng này”. 
• Những ứng viên được mời làm bài kiểm tra ngôn ngữ hoặc kỹ năng, hoặc những người được chọn phỏng vấn sẽ được liên hệ qua email hoặc điện thoại. 

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20122

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.