Về Bộ Nội vụ của Chính phủ Úc – Bộ Nội vụ là cơ quan chính sách trung ương, cung cấp chiến lược phối hợp và lãnh đạo chính sách cho an ninh quốc gia và giao thông, thực thi pháp luật liên bang, tư pháp hình sự, an ninh mạng, biên giới, nhập cư, các vấn đề đa văn hóa, quản lý tình trạng khẩn cấp và các chức năng liên quan đến thương mại của Úc. Dưới sự chỉ đạo của Thanh tra Lực lượng Biên phòng Úc/Bí thư thứ nhất, Cán bộ liên lạc hoạt động và hỗ trợ hành chính sẽ đóng góp vào hiệu quả và hiệu suất của Văn phòng ABF Hà Nội bằng cách thực hiện một loạt các hoạt động tương tác, hành chính và doanh nghiệp.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí: Hà Nội, Việt Nam
- Hình thức: Fulltime
📌YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân mạnh mẽ và khả năng làm việc như một phần của một nhóm nhỏ hiệu quả.
- Kinh nghiệm trước đây trong vai trò hỗ trợ hành chính.
- Thành thạo các ứng dụng phần mềm máy tính, bao gồm Microsoft Word và Excel, và khả năng học các hệ thống mới.
- Đã chứng minh được các kỹ năng tổ chức và phân tích cấp cao.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản được phát triển tốt và các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tốt, bao gồm:
- Khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả và giao tiếp hiệu quả ở mọi cấp độ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu, lập kế hoạch, đặt ra các ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Khả năng giải quyết vấn đề, linh hoạt và chủ động.
- Khả năng áp dụng các thông lệ làm việc có đạo đức và duy trì sự chính trực trong mọi khía cạnh của công việc. Có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh nước ngoài hoặc phái đoàn ngoại giao là một lợi thế.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Dưới sự chỉ đạo của Thanh tra ABF/Bí thư thứ nhất, Cán bộ liên lạc hoạt động và hỗ trợ hành chính sẽ đóng góp vào hiệu quả và hiệu suất của Văn phòng ABF Hà Nội bằng cách thực hiện một loạt các hoạt động giao lưu, hành chính và doanh nghiệp. Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thiết lập, củng cố và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan chính bên trong và bên ngoài, bao gồm các cơ quan đối tác, nhà thầu và nhà cung cấp.
- Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ và văn hóa cho Thanh tra ABF/Bí thư thứ nhất và nhân viên ABF đến thăm, bao gồm dịch Biên bản của bên thứ ba bằng văn bản và dịch lời nói tại các cuộc họp của bên liên quan khi cần thiết.
- Quản lý công tác chuẩn bị cho các chuyến thăm chính thức, bao gồm hậu cần, lập kế hoạch, lập ngân sách, hành chính và liên lạc với các cơ quan khác và nhà cung cấp bên ngoài.
- Quản lý các chức năng/sự kiện chính thức và các hoạt động xây dựng năng lực, chẳng hạn như các chương trình đào tạo, bao gồm soạn thảo chương trình nghị sự, tổ chức cơ sở vật chất và hậu cần.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho văn phòng ABF Hà Nội, bao gồm quản lý tài sản và các vấn đề tài chính, lịch hẹn và nhật ký, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, cũng như các nhiệm vụ chung của văn phòng. Điều này cũng bao gồm việc chuẩn bị và xử lý tài liệu ngân sách, tài chính, hóa đơn và hoàn trả.
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho Thanh tra ABF/Bí thư thứ nhất và nhân viên cấp cao của ABF đến thăm (khi cần thiết), bao gồm quản lý việc sắp xếp đi lại và chỗ ở.
- Duy trì nhận thức về các hoạt động do Thanh tra ABF/Bí thư thứ nhất thực hiện (điều tra, hoạt động chiến lược và hoạt động) để cho phép Văn phòng ABF Hà Nội cung cấp phản hồi chính xác và kịp thời cho các cơ quan biên giới, hải quan và an ninh hàng hải dân sự. Xử lý các tài liệu mật và nhạy cảm với mức độ bảo mật và riêng tư cao. Đánh giá mức độ rủi ro và giám sát các rủi ro an toàn và an ninh mới nổi. Cần có hành động chủ động khi thay đổi kế hoạch và thông báo cho những người khác khi có sự kiện bất ngờ xảy ra hoặc nhu cầu thay đổi.
- Cung cấp phản hồi, hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn cho các đồng nghiệp ít kinh nghiệm hơn.
📌QUYỀN LỢI
- Lương thưởng hấp dẫn: 37.023.003 đến 41.669.718 VND
📌ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/25608
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 194