Trước khi bắt đầu kinh doanh, các tập đoàn mới thường thiết lập các chi tiết cơ bản như tên tổ chức của họ, địa điểm trụ sở chính và tuyên bố sứ mệnh của họ. Nhiều địa phương yêu cầu các doanh nghiệp phải nộp một văn bản thường được gọi là điều lệ tổ chức trước khi cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ở đó. Hiểu rõ những thông tin nào cần được thêm vào sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng được nhà nước cấp phép và bắt đầu khởi nghiệp thuận lợi. Trong bài báo này chúng tôi sẽ giải thích điều lệ tổ chức là gì, một số các đề mục thường có, xem xét những lý do mà doanh nghiệp của bạn cần có điều lệ và danh sách các điều lệ chung thường thấy của của một số tập đoàn.
Điều lệ tổ chức là một văn bản pháp lý mà bạn có thể sẽ phải giúp người sử dụng lao động soạn thảo nếu bạn làm việc cho một công ty mới. Tổ chức của bạn cũng có thể sẽ coi nó như một văn bản điều lệ chính thức của mình khi nó trở thành điều lệ thành lập. Trước khi bắt đầu kinh doanh, một tổ chức thông thường sẽ phải nộp điều lệ công ty lên văn phòng đến văn phòng ngoại trưởng của khu vực.
Văn bản này thường bao gồm các thông tin cơ bản về tổ chức, ví dụ như tên và phân loại loại hình kinh doanh có lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Một văn bản điều lệ tổ chức thường bao gồm:
Các phần hoặc điều khoản trong điều lệ công ty của một tổ chức thường bao gồm các thông tin mà chính quyền ở từng khu vực cụ thể quan tâm. Trước khi chính quyền cấp phép cho doanh nghiệp của bạn hoạt động, họ sẽ cần phải xem qua điều lệ tổ chức của bạn. Dựa trên những yêu cầu của chính quyền, văn bản của bạn phải có bốn cho tới tám mục như sau:
Đề mục đầu tiên trong văn bản điều lệ thường sẽ là một câu ngắn gọn nêu tên doanh nghiệp của bạn. Thay vì viết một cái tên không chính thức, bạn có điền điền đầy đủ tên hợp pháp của tổ chức. Một vài khu vực sẽ yêu cầu phải cầu bạn thêm thông tin về loại doanh nghiệp hợp pháp của mình.
Ví dụ:
Tên của tổ chức là Giày Speedy, công ty liên doanh.
Phần này thường sẽ tuyên bố sứ mệnh của công ty, có thể bao gồm các thông tin về giá trị cũng như đạo đức nghề nghiệp. Sứ mệnh có thể bao gồm các mục tiêu, văn hóa và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó cũng có thể cung cấp các chi tiết về kế hoạch hoạt động kinh doanh của tổ chức, ngành công nghiệp mà nó hoạt động và các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ cung cấp.
Ví dụ:
Viết công ty liên doanh Right dự định sẽ cung cấp dịch vụ chỉnh sửa cho các công ty xuất bản kỹ thuật số và cung cấp giá cả cạnh tranh với chuyên môn cao.
Ở đây muốn nhắc đến loại hình doanh nghiệp có lợi nhuận và phi lợi nhuận. Đôi khi, người soạn thảo điều lệ có thể thêm mục phân loại tổ chức trong phần sứ mệnh. Cũng có trường hợp mục loại hình doanh nghiệp sẽ có một mục riêng biệt.
Ví dụ:
Đây là một tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định 501 (c) (2).
Đề mục này cung cấp chi tiết về địa chỉ của trụ sở chính. Điều này sẽ giúp chính quyền nắm bắt được nơi làm việc của những người lãnh đạo, đưa ra quyết định chính trong tổ chức của bạn. Nếu tổ chức của bạn định mở rộng nhiều chi nhánh, bạn có thể liệt kê tất cả.
Ví dụ:
Địa điểm đặt trụ sở chính của Công ty liên doanh Giày Speedy là 123 phố Boulevard, Austin, Texas 54321.
Một số khu vực sẽ yêu cầu tổ chức của bạn nêu rõ chính xác dự định bán cổ phần cổ phiếu của mình. Bao gồm các thông tin chi tiết về việc tổ chức của bạn dự định chia cổ phần như thế nào để chính quyền địa phương phê duyệt điều lệ công ty của bạn một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể đề cập đến số lượng cổ phiếu mà tổ chức của bạn dự định bán trong đợt phát hành cổ phiếu lần đầu ra mắt công chúng, cũng như giá của mỗi cổ phiếu.
Ví dụ:
Công ty Extra Fresh Farming dự định sẽ bán 1.500.000 cổ phần với giá 5 đô (khoảng 114.817 VNĐ) cho một cổ phiếu trong đợt phát hành lần đầu ra công chúng.
Các công ty công bố cơ cấu tổ chức và những người ra quyết định chính của họ trong điều khoản về việc thành lập. Đề mục này sẽ đưa ra các thông tin về hội đồng quản trị, giám đốc hay cán bộ trong tổ chức của bạn. Điều này sẽ giúp cho chính quyền địa phương tổng quan về các nhà lãnh đạo tổ chức của bạn.
Ví dụ:
Người đứng đầu của công ty Giày Speedy là Ariana Smith, Giám đốc Điều hành và Người sáng lập, Joanna Banks, Giám đốc Hoạt động và Whitney Reed, Giám đốc Tài chính.
Đề mục này sẽ cung cấp về thời gian hoạt động của tổ chức của bạn. Một vài tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh trong một thời gian ngắn, chẳng hạn để hoàn thành một mục tiêu nào đó. Tuy nhiên, nhiều tổ chức đề cập tới ý định hoạt động lâu dài của họ.
Ví dụ:
Công ty Extra Fresh Farming dự định hoạt động qua 2035.
Có một số lý do khiến tổ chức của bạn có thể cân nhắc việc tạo điều lệ công ty, chẳng hạn như:
Mỗi địa phương sẽ có các yêu cầu thiết yếu riêng cho điều lệ tổ chức. Ví dụ, một số khu vực sẽ yêu cầu bạn ghi rõ “công ty trách nhiệm hữu hạn” thay vì “TNHH” trong tên chính thức của bạn. Dưới đây là một số yêu cầu thường thấy ở các khu vực:
Mặc dù không phải là một yêu cầu cần thiết nhưng bạn có thể cân nhắc việc tìm kiếm cố vấn pháp lý trước khi gửi các bài báo của mình cho chính quyền. Trao đổi với chuyên gia pháp lý có thể giúp bạn kiểm tra xem bạn đã đưa tất cả thông tin thích hợp vào tài liệu của mình chưa.
————————–
- Bài viết gốc: Indeed.com
- Tên người dịch: Nguyễn Thanh Hiền
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thanh Hiền – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10656
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
