KIPE là tổ chức phi lợi nhuận được thành lập bởi một nhóm học sinh THPT trên địa bàn TPHCM với mục tiêu nâng cao tầm hiểu biết và khơi dậy sự hứng thú của các bạn trẻ đối với khoa học. Mang trong mình sứ mệnh to lớn về giáo dục, KIPE mong muốn tất cả mọi người đều được tiếp xúc với khoa học, với những kiến thức của nhân loại, để không ai bị bỏ lại phía sau trong sự phát triển chóng mặt của xã hội 4.0.
🌼ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên toàn quốc
🌼 THỜI LƯỢNG: 6 tháng
🌼VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:
+ Trưởng/Phó Ban Nội Dung
+ Trưởng/Phó Ban Nhân sự
+ Trưởng/Phó Ban Thiết kế
+ Trưởng/Phó Ban Truyền thông
+ Trưởng/Phó Ban Dịch thuật
🌼MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ban Truyền Thông
- Viết các bài đăng quảng bá cho các sản phẩm truyền thông của dự án qua các kênh truyền thông (facebook, instagram, news, …)
- Phối hợp với các ban khác xuyên suốt quá trình làm việc.
- Lên lịch đăng bài lên fanpage và quản lý fanpage.
- Lên ý tưởng, timeline bài đăng truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội.
- Quản lý các hoạt động truyền thông của dự án.
Ban Nhân sự
- Cùng với Manager của team quản lý các hoạt động của page trong thời gian làm việc.
- Đốc thúc, giám sát tiến độ các hoạt động của team, lên các ý tưởng quản lý mới mẻ, thú vị.
- Cùng Manager xây dựng tiêu chuẩn và các chế độ đánh giá tiến độ công việc và nhân sự (KPI, thái độ làm việc,…) và đưa ra những nhận định cũng như quyết định hợp lý dựa trên tình hình.
- Phát hiện kẽ hở về nhân sự trong quá trình tác nghiệp, nếu có (thiếu nhân sự, nhân sự phân bố chưa hợp lí, thái độ và tinh thần làm việc thấp,…) cũng như kẽ hở trong cách làm việc của team, nếu có (số bài đăng không hợp lý, không phù hợp chủ đề,…).
- Tổ chức các hoạt động bonding, gắn kết thành viên.
- Phân chia công việc, quản lý các thành viên ban Nhân sự.
- Khảo sát thái độ làm việc và nguyện vọng của các thành viên định kỳ.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành.
- Mỗi tuần cùng với Manager cùng đánh giá KPI của tuần vừa rồi và lên kế hoạch cũng như đánh giá mục tiêu phát triển ngắn hạn (tuần kế tiếp) và chỉnh sửa mục tiêu dài hạn, nếu cần thiết (tháng kế hay đến kết thúc nhiệm kỳ công tác).
Ban Nội dung
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và timeline cho các bài viết của dự án, đảm bảo tính xác thực của thông tin đăng trên page.
- Quan sát và nâng cao hiệu quả làm việc của thành viên ban Nội dung.
- Phân công, theo sát tiến độ và đốc thúc các thành viên trong ban.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành.
Ban Thiết Kế
- Lên ý tưởng, chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh cho các bài viết của dự án.
- Quản lý và theo sát tiến độ các thành viên trong ban Thiết kế.
- Lên kế hoạch, thống nhất chủ đề các sản phẩm thiết kế cho các bài viết trên page.
- Phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho từng thành viên.
- Đánh giá chất lượng làm việc và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành, của ban Thiết kế.
Ban Dịch thuật
- Chịu trách nhiệm biên soạn nội dung tiếng Anh cho các bài đăng trên page của dự án, đảm bảo dịch sát với thông tin tiếng Việt đã cho.
- Dịch các tài liệu, thông tin quan trọng nếu có.
- Quan sát và nâng cao hiệu quả làm việc của thành viên ban Dịch thuật.
- Phân công, theo sát tiến độ và đốc thúc các thành viên trong ban.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành.
🌼 QUYỀN LỢI:
– Được tự mình tìm hiểu, biết thêm những kiến thức khoa học bổ ích, thỏa sức sáng kiến, đóng góp cho các hoạt động của KIPE.
– Làm việc trong môi trường năng động, thoải mái, thân thiện, nhiệt tình.
– Rèn luyện tinh thần trách nhiệm và sức chịu đựng áp lực, làm quen, tiếp thêm kĩ năng với công việc hoạt động nhóm và hoạt động tập thể.
– Được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khi làm tốt nhiệm vụ được giao.
🌼 YÊU CẦU CHUNG:
+ Đam mê, ham học hỏi và quan tâm tới tri thức, giáo dục.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng lãnh đạo, khả năng điều hành tốt.
+ Chịu được áp lực cao và kiên nhẫn
+ Có đầu tư thời gian, sắp xếp thời gian đồng hành lâu dài cùng dự án.
+ Thành thạo các công cụ cơ bản: Word, Powerpoint, Docs, Drive, Google Workspace…
+ Biết lên kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
🌼LINK ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/13863
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
