EFC – English For Community là một dự án thuộc quyền quản lý của Student Life Care, được thành lập với mong muốn đem lại những kiến thức bổ ích, tạo động lực và giải đáp những thắc mắc trong quá trình học tiếng Anh để cũng như giúp đỡ mọi người vượt qua “rào cản ngôn ngữ” và thúc đẩy sự phát triển của tiếng Anh trong cộng đồng.
Bước sang giai đoạn hoạt động mới với mục tiêu nối tiếp những thành công đã đạt được, EFC mong muốn tìm kiếm những mảnh ghép phù hợp với giá trị cốt lõi của dự án, và đặc biệt nhất, những gương mặt sáng giá cho các vị trí “cầm trịch” Ban Truyền thông – Sự kiện.
📍 Đối tượng: Tất cả học sinh, sinh viên trên toàn quốc và nước ngoài (ưu tiên các bạn học sinh THPT).
💥 VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
📍 Đối với CORE TEAM
- Trưởng ban Truyền thông – Sự kiện
- Leader Tiểu ban Facebook
- Leader Tiểu ban Instagram
📍 Đối với THÀNH VIÊN
- Ban Nội dung
- Ban Nhân sự
- Ban Design – Edit
- Ban Truyền thông – Sự kiện
+ Tiểu ban Facebook
+ Tiểu ban Instagram
+ Tiểu ban Tiktok
💥 YÊU CẦU CHUNG
- Cam kết trở thành thành viên của cộng đồng EFC trong ít nhất 6 tháng. Trong đó ACTIVE 4 tháng liên tiếp và không INACTIVE quá 1 tháng.
- Tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
- Chủ động, nhiệt tình và có trách nhiệm, sát sao trong công việc.
- Thân thiện, hoà đồng, có khả năng làm việc nhóm.
- Biết sử dụng các công cụ tin học văn phòng (GG Docs, GG Sheets, GG Slides, v.v…)
- Biết cách quản lý thời gian tốt.
💥 QUYỀN LỢI
1. Training:
- Được tham gia nhiều buổi Training chuyên nghiệp từ Student Life Care: kĩ năng quản trị mục tiêu (OKRs), Marketing, SEO, Marketing căn bản, Content…
- Được Training kỹ năng sử dụng Google Sheets, Google Slides, viết gmail, sử dụng phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Adobe Illustrator, Adobe Premiere, Adobe Photoshop…
2. Certificate:
Nhận CERTIFICATE kèm dấu mộc đỏ và chữ ký của CEO Eric Ha từ công ty Student Life Care sau khi hoàn thành 80% công việc tại EFC trong thời gian cam kết 6 tháng.
3. Du học, ghi danh học tại các trường đại học quốc tế ở Việt Nam:
- Được hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ,.. cùng với rất nhiều ưu đãi khác khi gia nhập cộng đồng EFC.
- Cơ hội nhận học bổng tiền mặt khi apply các trường đối tác của Student Life Care tại Úc, Canada, New Zealand..
- Cơ hội nhận học bổng tiền mặt khi apply tại các trường quốc tế tại Việt Nam (BUV, RMIT, Swinburne, Greenwich)
💥 MÔ TẢ CÔNG VIỆC & YÊU CẦU RIÊNG
📍 CONTENT
– Vị trí: Thành viên
– Mô tả công việc:
- Tìm kiếm những thông tin hữu ích để chia sẻ kiến thức tiếng Anh, đặc biệt liên quan tới các chứng chỉ quốc tế như IELTS, SAT, PTE, TOEFL,…
- Phụ trách viết bài trên page Facebook, Group IELTS Con bò cười cùng EFC, Tiktok và Instagram.
- Biến những ý tưởng của truyền thông thành những bài viết sinh động, thu hút.
– Yêu cầu riêng:
- Hoàn thành việc được giao đúng thời hạn.
- Nhanh nhạy trong tìm hiểu thông tin.
- Có niềm đam mê với viết lách, tiếng Anh.
- Có chứng chỉ tiếng Anh là một điểm cộng. (Ưu tiên những bạn có điểm IELTS Writing hoặc Speaking từ 7.0 trở lên hoặc đã có kinh nghiệm thi SAT/PTE/…)
📍 DESIGN – EDIT
– Vị trí: Thành viên
– Mô tả công việc:
- Là “cánh tay đắc lực” của EFC. Hiện thực hóa các ý tưởng bằng hình ảnh, video một cách hiệu quả bằng phần mềm chuyên dụng.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, video được đăng tải trên các nền tảng của EFC như group/Facebook/Instagram/ TikTok.
- Góp ý, kết hợp với ban khác để hoàn thiện sản phẩm.
- Đề xuất các ý tưởng thiết kế phù hợp với định hướng của EFC.
– Yêu cầu riêng:
- Có khả năng và chuyên môn thiết kế tốt, sử dụng thành thạo một trong các phần mềm (Photoshop, Ai, Canva,..), biết Edit video là một lợi thế.
- Có khả năng tự nghiên cứu, tự học hỏi và nắm bắt xu hướng vì đặc thù của Design – Edit là “đổi mới” không ngừng.
- Đam mê lĩnh vực sáng tạo, truyền thông. Có khả năng dựng nội dung là một lợi thế.
📍 HUMAN RESOURCES
Vị trí: Thành viên
Mô tả công việc:
- Tuyển dụng nhân sự: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện các đầu việc tuyển dụng (chọn lọc hồ sơ ứng tuyển, phân phối lịch phỏng vấn, kết nối với ứng viên,…)
- Quản lý nhân sự: Quản lý và thống kê, sắp xếp các trường hợp nhân sự xin thôi việc, nghỉ phép hay đủ điều kiện để cấp cert,… Thi hành hình phạt đối với các cá nhân vi phạm nội quy cộng đồng.
- Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi training cho thành viên EFC (thiết kế slides training, book lịch training OKRs, Marketing,… cùng với Trưởng phòng Nhân Sự Student Life Care, liên hệ guest trainer,…)
- Giữ nhân sự ở lại: Tổ chức các buổi bonding, kết nối thành viên trong groups chat,… Đảm bảo phúc lợi cho các thành viên (chúc mừng sinh nhật hàng tháng, gửi phần thưởng cho cá nhân xuất sắc nhất tháng,…)
Yêu cầu riêng:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhẫn nại. Biết cách giao tiếp lịch sự và tôn trọng người khác.
- Có khả năng khuấy động bầu không khí tốt. Có thể thuyết trình trước đám đông một cách tự tin.
- Có kỹ năng xử lý tình huống và tổ chức tốt.
- Có thể làm việc vào buổi tối.
- Có kiến thức xã hội tốt và nhanh nhạy trong việc tìm hiểu thông tin.
- Có kỹ năng viết lách, thiết kế ảnh là một lợi thế tốt.
📍 PR – EVENTS
Vị trí: Trưởng ban PR – Events
Mô tả công việc:
- Theo sát quá trình làm việc và nhắc nhở mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn. Brainstorm ý tưởng, tổ chức sự kiện theo yêu cầu của President. Lên kế hoạch, mục tiêu hoạt động của toàn ban trong từng tháng/quý.
- Phối hợp cùng Phó ban, các Leader Tiểu ban và Core Team để kiểm soát, theo dõi và nhắc nhở hoạt động của các thành viên trong ban. Quan sát đánh giá tiến độ làm việc của các Leader Tiểu ban và Phó Ban mỗi tháng.
- Bao quát sự kiện, hoạt động của tổ chức và các tiểu ban. Tham gia kiểm duyệt và chỉnh sửa các sản phẩm bài đăng của thành viên cho page của dự án. Làm việc chặt chẽ với các ban còn lại nhằm đảm bảo chất lượng bài viết.
- Đóng góp ý kiến, phối hợp cùng các ban khác để thực hiện các nhiệm vụ chung của Core team.
Yêu cầu riêng:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về truyền thông trên các nền tảng MXH (Facebook, Instagram, Tiktok); Có khả năng giao tiếp và thuyết phục; khả năng viết lách tốt, khả năng đánh giá chất lượng bài viết và ảnh/ video.
- Có khả năng chỉnh sửa, theo xu hướng, lên ý tưởng mới lạ cho các chuỗi bài viết, sự kiện của dự án.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao và ứng biến tốt trước những tình huống bất ngờ.
- Có kiến thức (kinh nghiệm) trong mảng sự kiện. Nắm vững quy trình tổ chức 1 sự kiện, biết cách phân công nhân sự và huy động các nguồn tài nguyên phục vụ việc tổ chức sự kiện đó.
- Có tư duy logic, phản biện, sáng tạo trong cách làm việc. Hiểu biết sâu sắc về tính chất, mục đích hoạt động của tổ chức và về công việc của ban và có định hướng phát triển rõ ràng cho ban PR-Events trong nhiệm kỳ của bản thân.
📍 PR – EVENTS [FACEBOOK]
Vị trí: Thành viên
Mô tả công việc:
- Quản lý kênh thông tin bao gồm page “EFC – English For Community” và group “IELTS CON BÒ CƯỜI CÙNG EFC”.
- Lên timeline page, kiểm tra và chỉnh sửa những bài đăng content do Ban Nội dung biên soạn.
- Xây dựng ý tưởng, nội dung và đảm nhận vai trò chính tổ chức các chương trình, sự kiện online để phát triển page/group EFC.
- Tìm kiếm và liên hệ với đối tác truyền thông trong các chương trình của page và group.
- Theo dõi chỉ số tăng trưởng page và group; đề xuất các phương án tăng trưởng page và group.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình/sự kiện, cũng như trong quá trình truyền thông trên nền tảng Facebook.
Yêu cầu riêng:
- Có sự am hiểu và kinh nghiệm sử dụng các công cụ Facebook thành thạo.
- Có khả năng giao tiếp và thuyết phục. Có khả năng viết lách tốt, văn phong phù hợp, diễn đạt mạch lạc, rõ ràng.
- Có khả năng cập nhật thông tin thường xuyên và bắt kịp xu hướng truyền thông.
- Ưu tiên ứng viên có tư duy thẩm mỹ, có khả năng đánh giá chất lượng ảnh và video.
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tham gia vào các công việc liên quan đến truyền thông.
📍 PR – EVENTS [FACEBOOK]
Vị trí: Leader tiểu ban
Mô tả công việc:
- Lên kế hoạch, phân chia công việc cho các thành viên trong ban.
- Theo sát quá trình làm việc và nhắc nhở mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Tổ chức các buổi bonding và training theo yêu cầu để gắn kết các thành viên trong ban, hướng dẫn các thành viên những kĩ năng cần thiết và nhận xét đánh giá quá trình làm việc.
- Quan sát đánh giá tiến độ làm việc của các thành viên mỗi tháng thông qua OKR.
- Cùng với các thành viên trong tiểu ban lên ý tưởng, thực hiện các hoạt động truyền thông và các sự kiện nhằm quảng bá cho dự án.
- Đóng góp ý kiến, phối hợp cùng các ban khác để thực hiện các nhiệm vụ chung của Core Team.
Yêu cầu riêng:
- Có sự am hiểu và kinh nghiệm sử dụng các công cụ Facebook thành thạo.
- Nắm vững kiến thức chuyên môn: Khả năng giao tiếp và thuyết phục; khả năng viết lách tốt, khả năng cập nhật thông tin thường xuyên và bắt kịp xu hướng truyền thông, khả năng đánh giá chất lượng bài viết và ảnh/video.
- Có khả năng quản lý các thành viên trong ban và xử lí các tình huống phát sinh.
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm quản lý tổ chức sự kiện, tham gia vào các công việc liên quan đến truyền thông.
📍 PR – EVENTS [INSTAGRAM]
Vị trí: Thành viên
Mô tả công việc:
- Quản lý Instagram của EFC.
- Xây dựng Timeline Instagram và phụ trách các nội dung được đăng tải.
- Lên ý tưởng tổ chức các hoạt động, mini game trên Instagram.
- Theo dõi tương tác và làm báo cáo về hoạt động của Instagram.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình/sự kiện, cũng như trong quá trình truyền thông trên nền tảng Instagram.
Yêu cầu riêng:
- Tích cực, năng động hoàn thành nhiệm vụ, dám đóng góp ý kiến, ý tưởng xây dựng ban..
- Theo dõi thường xuyên tiến độ công việc của bản thân.
- Có khả năng viết lách tốt, văn phong cô đọng, rành mạch, rõ ràng.
- Có sự am hiểu về nền tảng Instagram.
- Có mắt thẩm mỹ tốt, khả năng đánh giá chất lượng hình ảnh, video.
📍 PR – EVENTS [INSTAGRAM]
Vị trí: Leader tiểu ban
Mô tả công việc:
Gồm những công việc của thành viên và:
- Quản lý kênh Instagram cũng như bao quát, theo dõi, đánh giá tiến độ công việc và hoạt động của các thành viên.
- Chịu trách nhiệm với toàn bộ công việc chung và các vấn đề của ban.
- Quan sát đánh giá tiến độ làm việc của các thành viên mỗi tháng thông qua OKRs.
- Đóng góp ý kiến, ý tưởng vào các hoạt động nhằm phát triển truyền thông trên Instagram cũng như cả ban PR – Events.
Yêu cầu riêng:
- Có tinh thần gương mẫu, kỷ luật cao. Có trách nhiệm với toàn bộ công việc chung và các vấn đề của ban.
- Có tinh thần kiên nhẫn, biết lắng nghe, học hỏi cao; dám đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân đối với sự phát triển chung của toàn ban PR – Events.
- Có khả năng bao quát, theo dõi, đánh giá tiến độ công việc và hoạt động của các thành viên.
- Có sự am hiểu sâu sắc về nền tảng Instagram.
- Có khả năng xử lí, giải quyết một số vấn đề đột xuất liên quan tới tiểu ban IG cũng như ban PR – Events.
📍 PR – EVENTS [TIKTOK]
Vị trí: Biên kịch và Host video
Mô tả công việc:
- Quản lý kênh TikTok của EFC.
- Xây dựng timeline, tìm kiếm, lên ý tưởng, sáng tạo và trực tiếp tham gia sản xuất (về mặt nội dung đối với biên kịch và về mặt hình ảnh đối với host) cho các video.
- Lên ý tưởng tổ chức các hoạt động, mini game liên quan đến TikTok để phát triển cộng đồng EFC nói chung.
- Theo dõi tương tác và làm báo cáo về hoạt động của TikTok. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình/sự kiện, cũng như trong quá trình truyền thông trên nền tảng TikTok.
Yêu cầu riêng:
- Có sự am hiểu và kinh nghiệm sử dụng TikTok thành thạo.
- Luôn cập nhật nhanh chóng xu hướng các video trên TikTok, có khả năng bắt trends và tạo trends.
- Có khả năng sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa video trên điện thoại và máy tính.
- Có khả năng sáng tạo, tư duy biên tập kịch bản video hợp thời (đối với biên kịch video).
- Ngoại hình khá, có giọng nói truyền cảm và phát âm rõ ràng, ưu tiên các ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (đối với host video).
💥 HÌNH THỨC & THỜI GIAN
Thời gian: 03/07/2022 – 16/07/2022
- Vòng 1 (Vòng đơn): Từ 03/07 đến 16/07 (Kết quả được gửi về hòm thư của ứng viên vào 17/07).
- Vòng 2 (Vòng phỏng vấn): Từ 19/07 đến 23/07 (Kết quả được gửi về hòm thư của ứng viên vào 24/07 kèm nội dung vòng thử thách với những ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn).
- Vòng 3 (Vòng thử thách): Từ 25/07 đến 29/07 (Kết quả được gửi về hòm thư của ứng viên vào 30/07).
💥 ĐĂNG KÝ NGAY TẠI: https://tinyurl.com/EFCRecruitmentForm
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11720
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
