Khi bạn viết thư xin việc, bạn có thể trau chuốt nó bằng cách sử dụng các từ khóa và cụm từ phổ biến mà nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ở ứng viên. Từ khóa trong thư xin việc có thể tạo điểm nhấn cho bức thư của bạn và đồng thời thể hiện trình độ của bạn. Ngoài ra, với các từ khóa có trọng điểm, đơn ứng tuyển của bạn có nhiều cơ hội vượt qua bất kỳ hệ thống theo dõi ứng viên nào mà nhà tuyển dụng sử dụng để sàng lọc ứng viên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về định nghĩa các từ khóa trong thư xin việc là gì, lý giải tại sao bạn nên đưa chúng vào, đồng thời gợi ý các loại từ khóa và cách đưa chúng vào thư xin việc của bạn để nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chú ý đến đơn ứng tuyển của bạn.
📝Từ khóa thư xin việc là gì?
Từ khóa trong thư xin việc là các từ và cụm từ liên quan đến các kỹ năng, khả năng cụ thể và các bằng cấp cũng như các đặc điểm khác mà nhà tuyển dụng tìm kiếm khi họ sàng lọc các đơn ứng tuyển, sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Các từ khóa và cụm từ như thế này phổ biến nhất là bao gồm các động từ hành động, nhưng đôi khi danh từ và tính từ cũng là những từ khóa vô cùng đắc lực. Các từ khóa bạn ứng dụng trong thư xin việc của mình thường là những từ và cụm từ mà bạn có thể sử dụng một cách chiến lược có mối liên quan mật thiết đến công việc bạn đang ứng tuyển và đồng thời thể hiện kinh nghiệm cũng như năng lực của bản thân.
📝Tại sao bạn nên đưa từ khóa vào thư xin việc của mình?
Các từ khóa và cụm từ bạn sử dụng trong thư xin việc của mình có thể giúp bạn nổi bật hơn so các ứng viên khác theo một vài cách khác nhau. Đầu tiên, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) để sàng lọc và sàng lọc các ứng dụng họ nhận được. Phần mềm như thế này hữu ích cho nhà tuyển dụng vì họ có thể chèn các từ khóa cụ thể (chẳng hạn như từ khóa dựa trên kinh nghiệm hoặc hành động như “bằng cấp” và “được quản lý”) vào tiêu chí tìm kiếm của họ, cho phép họ chỉ giữ lại những hồ sơ và thư xin việc phù hợp với những tiêu chuẩn họ đang tìm kiếm.
Thứ hai, nhiều nhà tuyển dụng có các bằng cấp và chứng chỉ cụ thể mà họ tìm kiếm ở một ứng viên, đặc biệt là đối với các ngành và vị trí chuyên biệt hơn. Chẳng hạn như: nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một kỹ sư điện sẽ tìm kiếm các từ khóa có tính cụ thể cao cung cấp minh chứng xác thực về kinh nghiệm và chứng chỉ của ứng viên trong lĩnh vực này. Ngoài ra, các từ khóa và cụm từ bạn thấy được liệt kê trong mô tả công việc sẽ rất quan trọng để kết hợp với các kỹ năng của bạn khi bạn viết thư xin việc.
📝Các từ khóa hiệu quả nhất để đưa vào một lá thư xin việc
Có nhiều loại từ khóa mà bạn có thể sử dụng trong thư xin việc của mình. Từ các từ chỉ hành động thể hiện hiệu suất công việc trước đây của bạn đến các từ khóa dựa trên kỹ năng phù hợp với những gì bạn đưa vào thư xin việc với mô tả công việc, các loại từ khóa thư xin việc dưới đây có thể giúp bạn điều chỉnh thư xin việc của mình sao cho thỏa mãn những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác:
️🎯Từ khóa dựa trên kỹ năng
Các từ khóa dựa trên kỹ năng bao gồm các từ và cụm từ cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm để cung cấp bằng chứng về cách các kỹ năng và chuyên môn của bạn phù hợp với trình độ công việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa và cụm từ dựa trên kỹ năng để làm nổi bật các kỹ năng cứng cụ thể, chẳng hạn như trong lĩnh vực phát triển phần mềm hoặc thậm chí điều dưỡng, nó sẽ phù hợp với mô tả công việc. Các từ khóa dựa trên kỹ năng sau đây cung cấp một số ví dụ về các loại từ này:
- Đã phân tích
- Có kế hoạch
- Được thiết kế
- Dạy
- Đào tạo
- Đã qua trung gian
- Nối mạng
- Chỉ đạo
- Đã viết
- Đã đánh máy
- Đo lường
- Được ủy quyền
- Đã phát triển
- Đã giải quyết
- Đã nghiên cứu
- Tạo
- Đã xây dựng
️🎯Động từ hành động và từ khóa
Từ chỉ hành động có lẽ là những từ khóa và cụm từ phổ biến nhất mà nhà tuyển dụng có lẽ sẽ tìm kiếm trong thư xin việc của bạn. Điều này là do nhiều nhà tuyển dụng mong muốn xem những gì bạn đã làm và kết quả của hiệu suất công việc trước đây và những từ ngữ hành động có thể giúp nhấn mạnh kinh nghiệm bạn có. Dưới đây là một số động từ hành động và từ khóa để xem xét sử dụng trong thư xin việc của bạn vì chúng liên quan đến kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn:
- Nói
- Đã cộng tác
- Giao tiếp
- Đã thuyết trình
- Được hướng dẫn
- Đã phát triển
- Có động lực
- Đã triển khai
- Đã lãnh đạo
- Khởi xướng
- Thành công
- Hội nhập
- Hướng dẫn
- Cố vấn
- Quản lý
- Đã áp dụng
- Đã phát triển
- Theo dõi
- Được giám sát
- Đã phân tích
️🎯Từ khóa và cụm từ chỉ sự tôn vinh, công nhận
Từ khóa chỉ sự công nhận sẽ góp phần làm nổi bật lên các giải thưởng, danh hiệu và các hình thức thành tích khác thông qua việc được công nhận cho một điều gì đó trong công việc trước đây của bạn. Dưới đây là một số từ khóa liên quan đến nhận dạng để nâng cấp thư xin việc của bạn:
- Vinh dự cho
- Được trao thưởng
- Đã hoàn thành
- Ca ngợi vì
- Được chọn cho
- Được công nhận cho
- Được ghi nhận với
- Thăng chức
- Được chọn từ
- Bổ nhiệm
- Ưu tú
- Được vinh danh
️🎯Từ khóa hướng đến kết quả
Từ khóa định hướng kết quả là các từ và cụm từ thể hiện cách mà bạn đã áp dụng để đạt được điều gì đó trong các cương vị trước đây của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm các đặc điểm nhận dạng như các từ khóa bên dưới để làm nổi bật cách bạn đã giúp nơi làm việc trước đây của mình đạt được các mục tiêu và đạt được tiến bộ theo hướng tăng trưởng và phát triển:
- Cải tiến
- Thuyết phục
- Đã đóng góp
- Đã cứu nguy
- Bảo lãnh
- Tăng
- Sản xuất
- Đã đạt được
- Đã giành được
- Đạt
- Thành lập
- Đổi mới
- Đã nâng cấp
- Đã giải quyết
- Tái thiết kế
- Đòn bẩy
- Được tổ chức
- Đã ghi lại
- Đã cập nhật
📝Cách để đưa từ khóa vào thư xin việc của bạn
Khi bạn viết thư xin việc để bao gồm các từ khóa, có một số bước cần tuân theo để bạn có thể đảm bảo rằng bạn có cơ hội tốt nhất để nổi bật với các nhà quản lý tuyển dụng và thông qua các chương trình ATS mà họ có thể sử dụng. Dưới đây là một số bước cần thực hiện để đưa từ khóa vào thư xin việc của bạn:
1. Đọc kỹ mô tả công việc
Hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc đi đọc lại bản mô tả công việc để biết chính xác những tiêu chí nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Điều này đặc biệt quan trọng bởi trong mô tả công việc, bạn nên chú ý các từ khóa cụ thể như các ví dụ nêu trên. Những từ và cụm từ này là những điều bạn sẽ muốn thử để làm cho phù hợp với trải nghiệm độc đáo của mình khi viết thư xin việc.
2. Điều chỉnh kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ của bạn
Lập danh sách các từ khóa cụ thể từ mô tả công việc sao cho phù hợp với lý lịch của bạn. Sử dụng những từ khóa này chính xác như bạn thấy trong mô tả công việc khi bạn mô tả nền tảng chuyên môn và giáo dục của mình trong thư. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vai trò phát triển phần mềm và bạn nhận thấy mô tả công việc liệt kê các yêu cầu như “kinh nghiệm quản lý”, “viết mã” hoặc các từ khóa kỹ thuật khác cho các kỹ năng, bạn sẽ đưa chúng vào dạng chúng được viết. Bên cạnh đó, chỉ bao gồm các từ khóa và cụm từ mà bạn có thể liên hệ trực tiếp đến trải nghiệm của mình.
3. Cố gắng bao gồm kết hợp các loại từ khóa
Khi bạn viết thư xin việc, hãy sử dụng kết hợp các từ khóa từ các loại khác nhau. Chẳng hạn như: hãy bao gồm kết hợp các từ khóa dựa trên kỹ năng, định hướng kết quả và dựa trên sự công nhận. Tương tự như vậy, động từ chỉ hành động tỏ ra có hiệu quả cao trong việc cung cấp cho nhà tuyển dụng bằng chứng về vai trò, trách nhiệm và hiệu suất trong quá khứ của bạn.
📝Các mẹo sử dụng từ khóa thư xin việc
Các mẹo sau đây cũng vô cùng hữu ích khi viết thư xin việc của bạn để bao gồm các từ khóa và cụm từ:
- Khi bạn tải lên sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình, hãy nhớ tải chúng lên ở định dạng chính xác. Điều này đảm bảo rằng nếu ứng dụng của bạn vượt qua ATS, nó sẽ ở định dạng thích hợp để tránh bị hệ thống từ chối.
- Rà soát lại thư xin việc của bạn để đảm bảo rằng bạn đã bao gồm các từ khóa và cụm từ trọng yếu và quan trọng nhất có liên quan đến phần mô tả công việc.
- Tránh lạm dụng các cụm từ và từ thông dụng quá nhiều, chẳng hạn như “tự động viên”, “quyết tâm”, “làm việc chăm chỉ” cũng như các từ và cụm từ thường được sử dụng quá mức. Hãy giữ cho thư xin việc của bạn ngắn gọn và súc tích chỉ với những từ khóa bạn định sử dụng.
- Điều quan trọng là bạn phải viết một cách tự nhiên và bao gồm các từ và cụm từ phù hợp này một cách thành thật, vì vậy tốt nhất bạn nên tránh cố đưa một từ khóa hoặc cụm từ vào thư xin việc của bạn nếu nó có vẻ không phù hợp.
- Kết hợp các từ khóa định hướng kết rõ ràng, vì những loại từ khóa này là một số loại từ khóa hiệu quả nhất để sử dụng nhằm làm nổi bật những gì bạn đã đạt được trong các vai trò trước đây. Điều này rất quan trọng vì nó cho phép nhà tuyển dụng biết được bạn sẽ mang lại điều gì cho công ty của họ nếu họ thuê bạn.
—————————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed.com
- Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan
- Khi chia sẻ cần phải dẫn nguồn là “Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8206
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
