Hội đồng Anh tại Việt Nam đang tìm kiếm một Chuyên gia tư vấn dự án có đủ trình độ và kinh nghiệm để cung cấp hỗ trợ quản lý và triển khai dự án cho dự án “Từ Hậu trường tới Tương lai” cũng như các dự án UK/Vietnam Season 2023. Ứng viên được lựa chọn sẽ được làm việc với nhiều chuyên gia khác nhau và các bên liên quan để đảm bảo mang lại tác động cao và triển khai chất lượng cao tất cả các hoạt động, giao tiếp và tầm nhìn cũng như giám sát, đánh giá và học hỏi.
📌 TỔNG QUAN DỰ ÁN
- Dự án Từ Hậu trường tới Tương lai:
- Đây là 1 dự án hành động xã hội khám phá việc sử dụng các phương pháp nghệ thuật, văn hóa và sáng tạo để hỗ trợ các tổ chức xã hội dân sự (CSO) tạo ra những thay đổi xã hội tích cực, đặc biệt là hỗ trợ di cư an toàn ở Việt Nam bằng cách đảm bảo rằng họ có đầy đủ thông tin về nguy cơ của nạn buôn người và về những hành vi an toàn, nhận được sự hỗ trợ từ nhiều tầng lớp khác nhau trong xã hội và có thể tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ công cộng. Mục tiêu tổng thể của dự án là góp phần nâng cao vai trò của các tổ chức xã hội dân sự trong nỗ lực chống buôn người của Việt Nam.
- UK/Vietnam Season 2023:
- Nhằm đánh dấu 50 năm quan hệ ngoại giao Anh-Việt và 30 năm Hội đồng Anh hiện diện tại Việt Nam, UK/Vietnam Season 2023 sẽ nâng tầm mối quan hệ văn hóa song phương, mang lại cơ hội mới cho các cá nhân, tổ chức Anh và Việt Nam, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển của Vương quốc Anh và Việt Nam, sợi dây kết nối con người với con người trong quan hệ Đối tác Chiến lược Anh-Việt Nam.
- Các nghệ sĩ, nhà lãnh đạo tư tưởng, học giả và nhà giáo dục từ các tổ chức ở Vương quốc Anh và Việt Nam sẽ cùng nhau tham gia UK/Vietnam Season 2023, tạo ra các dự án phản ánh mối quan hệ song phương trong quá khứ, hiện tại và tương lai của Vương quốc Anh và Việt Nam thông qua các chủ đề của Mùa giải : ‘Khí hậu và môi trường’ và ‘Di sản chung’.
- Các dự án sẽ được thực hiện trên khắp Việt Nam từ tháng 6 đến tháng 12 năm 2023.
📌 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- 5 năm kinh nghiệm quản lý dự án từ đầu đến cuối và quen thuộc với vòng đời dự án.
- Có kinh nghiệm quản lý ngân sách dự án và các thủ tục tài chính.
- Kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác và các bên liên quan.
- Sử dụng thành thạo công nghệ thông tin (Word; Excel; PowerPoint), các phần mềm trong Microsoft 365.
- Có khả năng di chuyển thường xuyên đến các địa điểm dự án.
📌 NHIỆM VỤ CHÍNH TRONG CÔNG VIỆC
- Phát triển và thực hiện chương trình:
- Triển khai các hoạt động của dự án (bao gồm lập kế hoạch, liên lạc với đối tác và hậu cần) để đảm bảo những hoạt động này được thực hiện đúng thời gian, ngân sách và chất lượng.
- Vận hành các quy trình giám sát và quản lý dự án/chương trình, quản lý rủi ro và giám sát hiệu quả để theo dõi tiến độ và cảnh báo các đồng nghiệp cũng như đối tác về các vấn đề khi chúng phát sinh.
- Đảm bảo việc triển khai tất cả các hoạt động của chương trình có tác động cao và chất lượng cao bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Góp phần lập kế hoạch cho các hoạt động, lịch trình, ngân sách, truyền thông minh bạch, rõ ràng, giám sát, đánh giá và học tập
- Điều phối đầu vào của các đối tác kỹ thuật bên ngoài, bao gồm các đối tác tổ chức, nhà tư vấn, cố vấn và đối tác thực hiện việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động của chương trình nhằm đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật
- Dẫn đầu về nghiên cứu, truyền thông, giám sát, đánh giá và học tập/thực hành tốt nhất các hoạt động trong phạm vi của chương trình
- Tham gia các khóa đào tạo, hội họp, hội thảo, hội nghị liên quan đến chương trình
- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng phòng Nghệ thuật, giám sát việc thực hiện các hoạt động của chương trình nhằm đảm bảo đạt được mức tác động tối đa của đầu ra/kết quả dự kiến
- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng phòng Nghệ thuật, giám sát việc giải ngân ngân sách chương trình để đảm bảo sự sẵn có và phân bổ nguồn lực phù hợp một cách hiệu quả
- Hợp tác chặt chẽ với Trưởng phòng Nghệ thuật, điều phối và giám sát tất cả các yêu cầu liên quan đến giám sát, đánh giá và học tập/các phương pháp tốt nhất
- Tạo và duy trì tất cả tài liệu chương trình
- Theo dõi và quản lý những thay đổi về phạm vi chương trình, lịch trình và nguồn lực
- Báo cáo lên quản lý cấp cao để giảm thiểu rủi ro của chương trình khi cần thiết
- Đảm nhiệm việc thu thập dữ liệu theo chương trình cụ thể khi cần thiết, bao gồm làm việc với các đồng nghiệp để xác định các chỉ số và công cụ thu thập dữ liệu, đảm bảo chất lượng của tất cả dữ liệu và thực hiện phân tích dữ liệu cơ bản.
- Quản lý các mối liên hệ và các bên liên quan:
- Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với các đồng nghiệp trong Hội đồng Anh và trong cộng đồng ngành/chủ đề liên quan để tạo điều kiện phát triển và triển khai chương trình/dự án hiệu quả.
- Theo yêu cầu, đại diện cho Hội đồng Anh tại các sự kiện cụ thể liên quan đến chủ đề/lĩnh vực để đảm bảo cung cấp hỗ trợ phù hợp cho các đối tác và các bên liên quan khác.
📌 TIMELINE
- Hợp đồng chuyên gia tư vấn sẽ có thời hạn tối đa 10 tháng, bắt đầu từ tháng 10 năm 2023 và kết thúc vào tháng 7 năm 2024.
- Một chuyên gia tư vấn dự án dự kiến sẽ làm việc khoảng 37,5 giờ mỗi tuần, với lịch trình linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của dự án (tức là đi lại và sự kiện).
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV kèm theo thư xin việc đến bộ phận tuyển dụng qua email vnarts@britishcouncil.org.vn
- Mức lương có thể thương lượng khi nộp hồ sơ và vượt qua các yêu cầu lựa chọn sàng lọc. Hãy cho biết mức lương mong muốn của bạn (đơn vị VND) trong đơn xin việc của bạn
- Hạn chót: 23h59p 24/9/2023
📌 LIÊN HỆ
- Facebook: British Council Vietnam
- Website: britishcouncil.vn
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22335
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
