✨GIỚI THIỆU CHUNG:
XANDO Model United Nations – XANDO MUN là câu lạc bộ, hội nghị mô phỏng Liên Hợp Quốc trực thuộc đoàn trường THPT Chuyên Hạ Long. Câu lạc bộ được thành lập năm 2020 với châm ngôn “ad Astra per Aspera” nghĩa là vượt qua khó khăn để vươn tới các vì sao. Với mục đích giáo dục, cung cấp cho học sinh nền tảng rèn luyện kỹ năng mềm, tư duy phản biện, tự cải thiện để trở thành một phiên bản tốt nhất của bản thân, hội nghị mô phỏng Liên Hợp Quốc XANDO sẽ là điểm dừng chân phù hợp trong quá trình phát triển của mỗi cá nhân.
Sau hơn hai năm hoạt động, câu lạc bộ ngày càng trưởng thành và lớn mạnh hơn với những thành công nhất định. Hiện nay, XANDO MUN đang trên hành trình tìm kiếm những nhân tố tiềm năng về với dự án để cùng nhau thực hiện sứ mệnh câu lạc bộ cũng như lan tỏa giá trị tốt đẹp đến cộng đồng xung quanh. Cánh cổng dẫn đến vùng đất hứa một lần nữa mở ra, các ứng viên ưu tú hãy chuẩn bị sẵn sàng hành trang, đồng hành cùng chuyến tàu thần bí cùng XANDO MUN nhé!
✨VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Ban Nội dung
📍Cố vấn chuyên môn
📍Tiểu ban Nội dung – Sự kiện
📍Tiểu ban Nội dung – Truyền thông
- Ban Đối ngoại
📍Tiểu ban Quan hệ đối ngoại
📍Tiểu ban Tài chính – Gây quỹ
- Ban Truyền thông
📍Tiểu ban Nội dung
📍Tiểu ban Thiết kế
- Ban Nhân sự
- Ban Hậu cần
- Ban Sự kiện
✨ĐỐI TƯỢNG:
- Thành viên: Học sinh THPT Chuyên Hạ Long (Quảng Ninh) đối với tất cả các ban.
- Cộng tác viên: Học sinh, sinh viên trên phạm vi cả nước đối với ban Nội dung, ban Truyền thông.
✨MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ban Nội dung
📍Cố vấn chuyên môn:
- Định hướng chuyên môn, góp ý kế hoạch chuyên môn, kế hoạch giảng dạy nội bộ câu lạc bộ;
- Đề xuất phương hướng sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự câu lạc bộ;
- Xem xét đề xuất danh mục nhiệm vụ hoạt động các tiểu ban;
- Đánh giá công tác chuyên môn, đề xuất hoạt động các tiểu ban trực thuộc;
- Tổng hợp kết quả, tham vấn với ban quản trị;
- Cố vấn vấn đề liên quan đến nội dung, chương trình chuyên môn câu lạc bộ;
- Tư vấn hợp tác với các tổ chức,dự án khác;
- Nghiên cứu, kiểm tra tính pháp lý trong các hoạt động câu lạc bộ và trao đổi trực tiếp với ban quản trị;
- Thông tin về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của ban cố vấn.
📍Tiểu ban Nội dung – Sự kiện:
- Chuẩn bị, triển khai nội dung, rèn giũa chuyên môn nội bộ câu lạc bộ khi không diễn ra sự kiện;
- Hỗ trợ, thảo luận với chủ tọa để lên ý tưởng, chủ đề hội đồng;
- Lên kế hoạch chi tiết hội nghị;
- Soạn thảo văn kiện chuyên môn gồm guidebook, handbook,…;
- Theo dõi, kiểm tra, sửa chữa các văn kiện liên quan đến vấn đề chuyên môn sự kiện;
- Phối hợp với chủ tọa, cố vấn chuyên môn hoặc trưởng ban chuẩn bị nội dung, tổ chức các buổi workshop về mô hình model UN dành cho người tham gia hoặc các buổi mock MUN;
- Đảm nhiệm công việc trợ lý chủ tọa trong quá trình diễn ra hội nghị.
📍Tiểu ban Nội dung – Truyền thông:
- Phối hợp với tiểu ban Nội dung – Sự kiện chuẩn bị, triển khai nội dung, rèn giũa chuyên môn nội bộ câu lạc bộ khi không diễn ra sự kiện;
- Tham gia thảo luận, xây dựng nội dung truyền thông cùng chủ đề và song song với kế hoạch giảng dạy;
- Soạn thảo bản draft nội dung.
2. Ban Đối ngoại
📍Tiểu ban Quan hệ đối ngoại:
- Hỗ trợ hoạt động tiểu ban Tài chính – Gây quỹ;
- Tạo lập, duy trì mối quan hệ với nhà tài trợ;
- Tìm kiếm nguồn tài trợ từ các tổ chức, cá nhân;
- Giải quyết vấn đề liên quan đến nhà tài trợ gồm giải đáp thắc mắc về vấn đề tài chính;
- Đại diện cho câu lạc bộ, là cầu nối đảm bảo quyền lợi song phương giữa câu lạc bộ và nhà tài trợ, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt pháp lý;
- Xây dựng, soạn thảo gồm hồ sơ tài trợ, thư mời tài trợ, hợp đồng,…;
- Xây dựng, quản lý mạng lưới quan hệ câu lạc bộ với tổ chức cũng như đảm bảo mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ tiềm năng.
📍Tiểu ban Tài chính – Gây quỹ:
- Hỗ trợ hoạt động tiểu ban Quan hệ đối ngoại;
- Lên kế hoạch, chịu trách nhiệm chính với hoạt động gây quỹ thường niên;
- Quản lý tài chính, xây dựng ngân quỹ tổ chức sự kiện, duy trì câu lạc bộ;
- Tiến hành khảo sát , đề xuất dự toán hoạt động hoặc sự kiện được tổ chức;
- Xây dựng kinh phí dự trù, đảm bảo kinh phí trong suốt quá trình tổ chức sự kiện của câu lạc bộ.
3. Ban Truyền thông
📍Tiểu ban Nội dung:
- Sáng tạo nội dung trên các phương tiện truyền thông với các bài viết sự kiện;
- Kiểm tra, rà soát định dạng bài viết học thuật;
- Đề xuất kế hoạch, dự án, ý tưởng truyền thông sáng tạo;
- Theo dõi sát sao lượt tương tác để đưa ra chiến lược truyền thông hiệu quả;
- Phối hợp với tiểu ban Thiết kế định hướng phong cách, chủ đề thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
- Xin hỗ trợ truyền thông từ các tổ chức, dự án khác;
- Quảng bá hình ảnh thân thiện, năng động, chuyên nghiệp câu lạc bộ trên mạng xã hội;
- Cập nhật và bắt kịp xu hướng truyền thông và sáng tạo ý tưởng thu hút người đọc;
- Lên chiến lược, timeline, danh sách đối tác hỗ trợ, hợp tác và bảo trợ truyền thông.
📍Tiểu ban Thiết kế:
- Chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh câu lạc bộ, đảm bảo tính thẩm mỹ, thu hút sự chú ý của người nhìn;
- Phối hợp với ban Truyền thông định hình phong cách, chủ đề thiết kế các ấn phẩm truyền thông, xây dựng hình ảnh XANDO MUN trên các phương tiện truyền thông.
4. Ban Nhân sự
- Quản lý, giám sát nhân sự trong câu lạc bộ;
- Lên kế hoạch, thời gian tổ chức họp mặt, đào tạo, bonding trực tuyến, trực tiếp;
- Gắn kết các thành viên lại với nhau;
- Viết biên bản cuộc họp các ban;
- Đảm bảo tiến độ công việc từng thành viên, từng ban nói riêng và câu lạc bộ nói chung;
- Báo cáo tình hình công việc, thái độ làm việc của thành viên hàng tháng.
5. Ban Hậu cần
- Khảo sát, chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất các hoạt động được tổ chức bởi XANDO MUN;
- Chuẩn bị đồ dùng cần thiết, sắp xếp cơ sở vật chất trong quá trình diễn ra hội nghị;
- Chuẩn bị bữa ăn, thuê, vận chuyển đồ dùng;
- Đảm bảo vệ sinh phòng họp trước và sau khi họp, diễn ra sự kiện;
- Hỗ trợ kỹ thuật đối với các hoạt động trực tuyến.
6. Ban Sự kiện
- Lập kế hoạch chi tiết sự kiện, điều phối nhân lực, đảm bảo hoạt động diễn ra đúng tiến độ;
- Lập bảng đánh giá rủi ro, đưa ra phương án dự phòng;
- Gắn kết các group như facebook, messenger,… trong quá trình tổ chức sự kiện;
- Hỗ trợ khách mời, người tham gia trước, xuyên suốt sự kiện;
- Viết mail thông báo, thư mời,… gửi khách mời, ban tổ chức, người tham gia và các văn kiện kèm theo;
- Liên hệ, thông tin đến người tham gia sự kiện thông qua thư điện tử, mạng xã hội, phương tiện truyền thông khác;
- Báo cáo, tổng kết ban Quản trị sau khi diễn ra sự kiện.
✨QUYỀN LỢI CHUNG:
- Được miễn toàn bộ lệ phí tham gia các hoạt động của câu lạc bộ;
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, mock nội bộ;
- Được tiếp xúc với các kiến thức và kỹ năng cơ bản về MUN;
- Được tham gia vào môi trường năng động, tích cực, phát triển kỹ năng mềm, khả năng cá nhân, đặc biệt về tin học văn phòng;
- Có cơ hội học hỏi, nâng cao khả năng ngoại ngữ, đặc biệt về mảng học thuật và ngoại giao, phù hợp cho môi trường công việc và định hướng nghề nghiệp;
- Có cơ hội gặp gỡ, mở rộng mối quan hệ, học hỏi từ những cá nhân có nhiều kinh nghiệm;
- Được góp ý, đề xuất cải thiện về chuyên môn, kỹ năng.
- Phát triển mảng học thuật, nâng cao kỹ năng nghiên cứu, phân tích, viết luận khoa học;
- Được giấy chứng nhận khi hoàn thành trên 80% công việc.
👉THAM GIA ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
👉THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9679
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
