Mặc dù không phải mọi đơn xin việc đều chỉ định sự cần thiết của một lá thư xin việc, nhưng việc cung cấp một lá thư có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc nhận được một cuộc phỏng vấn xin việc hay không. Thư xin việc cung cấp cho bạn cơ hội để chia sẻ tính cách và thành tích của bạn với người quản lý tuyển dụng vượt ra ngoài giới hạn của sơ yếu lý lịch của bạn. Viết một lá thư xin việc có sức thuyết phục có thể giúp cung cấp cho bạn một lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác. Bài viết này sẽ giải thích thư xin việc có sức thuyết phục là gì, cung cấp các bước cần thiết để viết một lá thư xin việc và cung cấp một mẫu và ví dụ về một lá thư xin việc chuyên nghiệp.
THẾ NÀO LÀ MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC CÓ TÍNH THUYẾT PHỤC?
Một lá thư xin việc có sức thuyết phục là một tài liệu cân bằng việc cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thông tin cần thiết về trình độ của bạn với tính cách và thành tích của bạn một cách thu hút. Nhiều người sử dụng cùng một thư xin việc cho mọi công việc họ nộp đơn và chỉ đơn giản là thay thế tên của người quản lý tuyển dụng và các chi tiết công việc cụ thể từ thư này sang thư khác. Thông thường, những lá thư xin việc này khô khan và nhàm chán đối với các nhà quản lý tuyển dụng. Một lá thư xin việc chiến thắng thu hút người đọc và nói trực tiếp đến văn hóa và giá trị của công ty. Thư xin việc có tính thuyết phục thường bao gồm các yếu tố sau:
- Lời chào: Đầu thư xin việc có một địa chỉ trực tiếp đến người đọc.
- Câu mở đầu: Một lá thư xin việc có tính thuyết phục thường mở bằng một câu dẫn, hoặc một sự thật hoặc ý tưởng thú vị lôi kéo người đọc tiếp tục đọc.
- Thành tựu: Sau khi thu hút người đọc bằng một câu dẫn, một lá thư xin việc chuyên nghiệp sẽ tiếp tục cung cấp các chi tiết về một thành tựu chuyên nghiệp cụ thể.
- Gạch đầu dòng: Bao gồm một danh sách gạch đầu dòng các kỹ năng hoặc phẩm chất một phần thông qua thư xin việc có thể giúp giữ cho người đọc tham gia.
- Công ty liên kết: Thư xin việc chuyên nghiệp sẽ thường đề cập đến một chất lượng cụ thể về công ty để cho thấy người nộp đơn là người phù hợp với công việc.
- Lời kêu gọi hành động: Vào cuối thư xin việc, các nhà văn thông minh thêm lời kêu gọi hành động để người đọc biết những gì người nộp đơn mong đợi tiếp theo trong quá trình này.
- Lời kết: Cuối thư xin việc bao gồm một thủ khoa chuyên nghiệp, tiếp theo là tên và thông tin liên lạc của người viết.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC HOÀN THIỆN NHẤT?
Hãy thực hiện theo các bước sau để viết thư xin việc có sức thuyết phục để đi kèm với đơn xin việc tiếp theo của bạn:
1. Xem lại mô tả công việc và các thông tin liên quan đến công ty
Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy tìm hiểu càng nhiều càng tốt về vị trí bạn đang ứng tuyển và công ty thực hiện tuyển dụng. Bạn sẽ sử dụng thông tin này để giúp bạn xác định những gì bạn thảo luận trong thư xin việc và giọng nói bạn sẽ sử dụng trong văn bản của mình.
2. Tạo một danh sách cụ thể
Bằng cách tạo lập danh sách gồm hai cột. Một mặt, bao gồm các nhiệm vụ công việc chính và trình độ cho vị trí này. Mặt khác, sắp xếp kinh nghiệm làm việc, thành tích và kỹ năng trong quá khứ của bạn với các mục công việc của cột đầu tiên. Bạn sẽ sử dụng danh sách này để giúp bạn cho người quản lý tuyển dụng thấy bạn là người tốt nhất cho công việc. Khi bạn đã hoàn thành danh sách của mình, hãy khoanh tròn thành tích hoặc kinh nghiệm làm việc ấn tượng và có liên quan nhất và bốn hoặc năm kỹ năng có liên quan để làm nổi bật trong thư xin việc của bạn.
3. Định dạng thư của bạn
Mở một tài liệu trống trong bộ xử lý văn bản của bạn. Thêm tiêu đề ở đầu trang khớp với tiêu đề trên sơ yếu lý lịch của bạn. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email chuyên nghiệp và số điện thoại của bạn. Bạn có thể bao gồm địa chỉ gửi thư của mình nếu bạn muốn, nhưng nó không cần thiết như thông tin liên hệ kỹ thuật số của bạn. Sử dụng cùng một phông chữ và căn chỉnh như sơ yếu lý lịch của bạn để gắn kết. Bên dưới tiêu đề, thêm ngày, tên của người nhận và địa chỉ gửi thư của công ty.
4. Gửi lời chào đến người đọc thư xin việc của bạn
Mở thư của bạn với một lời chào chuyên nghiệp và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không biết tên của người nhận, bạn có thể sử dụng, “Người quản lý tuyển dụng thân mến”, thay cho tên của họ.
5. Hãy bắt đầu với một câu dẫn và một lời giới thiệu về bạn
Bắt đầu đoạn giới thiệu của bạn với một câu dẫn để thu hút sự chú ý của người đọc. Bạn muốn câu đầu tiên của bạn thể hiện cá tính của bạn, nhưng vẫn có liên quan đến công việc và quá trình nộp đơn. Cân nhắc chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn hoặc một thực tế bạn đã học được về công ty đã thu hút bạn nộp đơn. Sau khi móc của bạn, giải thích lý do tại sao bạn đang viết thư xin việc bằng cách chia sẻ vị trí bạn đang ứng tuyển.
6. Mô tả những thành tựu của bạn
Trong đoạn thứ hai, mô tả một thành tựu lớn từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn cho thấy sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Tham khảo danh sách bạn đã thực hiện trong bước hai. Đảm bảo bạn sử dụng định lượng bất cứ khi nào có thể để hiển thị giá trị của thành tích của bạn và đảm bảo bạn gắn thành tích trực tiếp với nhiệm vụ công việc hoặc kỹ năng cần thiết cho công việc.
7. Thêm kỹ năng của bạn
Trong đoạn thứ ba, viết một câu ngắn gọn về sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Làm theo mở đầu này với một danh sách gạch đầu dòng mô tả các kỹ năng và phẩm chất của bạn mà làm cho bạn ứng cử viên tốt nhất cho công việc. Một lần nữa, tham khảo bước hai mà các kỹ năng để liệt kê. Đưa ra lời giải thích nếu cần thiết.
8. Cung cấp đề xuất có giá trị
Trong đoạn cuối cùng trong lá thư xin việc của bạn, hãy tóm tắt lý do tại sao bạn là ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Cụ thể, chia sẻ cách bạn có thể giúp công ty đạt được mục tiêu của mình. Cho người quản lý tuyển dụng thấy bạn sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức như thế nào.
9. Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động
Kết thúc đoạn cuối cùng của bạn với một lời kêu gọi hành động, vì vậy người quản lý tuyển dụng biết những gì bạn muốn thấy xảy ra tiếp theo. Hãy xem xét một cái gì đó như, “Tôi muốn nói chuyện trực tiếp với bạn để thảo luận về ý tưởng của tôi để thực hiện quy trình bán hàng của tôi”, để chia sẻ bạn quan tâm đến một cuộc phỏng vấn.
10. Sử dụng những từ ngữ chuyên nghiệp
Kết thúc bức thư của bạn với một dấu hiệu chuyên nghiệp và tên đầy đủ của bạn. Bạn có thể thêm địa chỉ email và số điện thoại của mình bên dưới chữ ký của bạn để đảm bảo người quản lý tuyển dụng nhìn thấy nó khi họ đọc thư của bạn, vì nó nằm ở cả tiêu đề và kết luận.
11. Hiệu đính và chỉnh sửa
Đọc lại và chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi nó ra. Kiểm tra kỹ chính tả tên của người nhận và đảm bảo bạn đang sử dụng đúng tiêu đề, như Ms. hoặc Dr. Đọc to chữ cái để bạn nhận thấy bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc ngữ pháp khó hiểu nào. Cân nhắc yêu cầu một người bạn đọc thư của bạn để đảm bảo nó rõ ràng và chính xác.
MẪU THƯ XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Sử dụng mẫu này để giúp bạn viết thư xin việc mang tính thuyết phục của riêng bạn.
[Tên] [Địa chỉ email của bạn}
[Số điện thoại của bạn]
[Ngày]
[Tên người quản lý tuyển dụng] [Chức danh người quản lý tuyển dụng] [Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Thân mến [người quản lý tuyển dụng],
[Câu dẫn có liên quan đến công ty và vị trí công việc.] Tôi rất quan tâm đến [việc mở] tại [tên công ty]. Một khi bạn xem xét trình độ của tôi, bạn sẽ thấy tôi là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.
Ở vị trí công việc cuối cùng của tôi, tôi [mô tả thành tựu]. Nó [định lượng kết quả của thành tựu]. Tôi cảm thấy [giải thích làm thế nào thành tựu này đủ điều kiện cho bạn cho công việc].
Bên cạnh những thành công trong các công việc trước đây, tôi có một số kỹ năng áp dụng, bao gồm:
[Kỹ năng 1]
[Kỹ năng 2]
[Kỹ năng 3]
[Kỹ năng 4]
[Kỹ năng 5]
Với kinh nghiệm và trình độ của mình, tôi tin rằng tôi có thể [đề xuất giá trị cho công ty] bằng [các bước hành động cụ thể].
Tôi rất muốn thảo luận [ý tưởng kinh doanh có liên quan] với bạn một cách thuận tiện sớm nhất. Bạn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại theo số điện thoại hoặc email tại [địa chỉ email].
Trân trọng
[Tên]
VÍ DỤ THƯ XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Don Martindon.martin@email.email
555-555-5555
28 Tháng ba, 2021
Maddy JohnsonHiring ManagerJohnson’s Sport Supply1364 Main Street
Centerville, IN 45678
Bà Johnson thân mến,
Khi tôi đọc các bằng cấp cho vị trí tổng giám đốc tại công ty của bạn, tôi cảm thấy như tôi đang đọc một mô tả về bản thân mình. Tôi rất quan tâm đến công việc tổng giám đốc tại Johnson’s Sport Supply. Một khi bạn xem xét trình độ của tôi, bạn sẽ thấy tôi là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.
Ở vị trí công việc cuối cùng của tôi, tôi quản lý một nhóm nhân viên bán lẻ cho một cửa hàng cung cấp khiêu vũ ở Youngstown. Một số nhân viên có kiến thức khiêu vũ cụ thể cần thiết để giúp khách hàng một cách hiệu quả, nhưng một số thì không. Tôi đã tự mình tổ chức một buổi đào tạo kỹ lưỡng cho tất cả nhân viên mới để đảm bảo họ có kiến thức cơ bản cần thiết để giúp khách hàng của chúng tôi Đào tạo này đã dẫn đến sự gia tăng lượt truy cập tại cửa hàng lên 10% và tăng lợi nhuận trong quý sau buổi đào tạo đầu tiên là 15%. Tôi cảm thấy tự tin rằng một cách tiếp cận tương tự có thể giúp cải thiện chuyển đổi khách hàng tại Johnson’s Sports Supply.
Bên cạnh khả năng đào tạo và quản lý của tôi, tôi có một số kỹ năng áp dụng, bao gồm:
Dịch vụ khách hàng
Truyền thông
Cảm thông
Khả năng phân tích
Tận tuỵ
Với kinh nghiệm và trình độ của mình, tôi tin rằng tôi có thể cải thiện lợi nhuận của Johnson’s Sport Supply bằng cách thực hiện đào tạo và trao quyền cho nhân viên bán lẻ để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Tôi rất muốn thảo luận về ý tưởng đào tạo của tôi với bạn một cách thuận tiện sớm nhất. Bạn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại theo số 555-555-5555 hoặc gửi email theo số don.martin@email.email.
Trân trọng
Don Martin
————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/winning-cover-letters
- Người dịch: Lộ Minh Nguyệt
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lộ Minh Nguyệt – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8912
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 22
