Làm Thế Nào Để Trở Thành Trợ Lý Pháp Lý?

💥Trợ lý pháp lý phải làm công việc gì?

Trợ lý pháp lý là một chuyên gia pháp lý thực hiện nhiều công việc khác nhau cho một luật sư. Những trợ lý pháp lý giúp luật sư chuẩn bị cho các phiên tòa, cung cấp bằng chứng và phiên điều trần cũng như hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bế mạc cho các vụ án. Nhiệm vụ của họ khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty của họ, nhưng thường bao gồm:

• Soạn thảo các văn bản pháp luật và các báo cáo theo yêu cầu của luật sư
• Xây dựng lập luận pháp lý, yêu cầu đương sự và hồ sơ vụ việc với luật sư
• Thực hiện nghiên cứu vụ kiện qua việc sử dụng các tệp hiện có và các tài nguyên có liên quan khác
• Thu thập bằng chứng vụ việc, bao gồm cả bản khai và tuyên bố chính thức
• Duy trì và sắp xếp các hồ sơ pháp lý cho các trường hợp đang diễn ra và đã giải quyết
• Giám sát những thay đổi thích hợp đối với các quy định và hướng dẫn của chính phủ

💥Yêu cầu đối với một trợ lý pháp lý

Để trở thành một luật sư thành công đòi hỏi phải có giáo dục, đào tạo chính quy chuyên ngành và nhiều kỹ năng cần thiết để những chuyên gia này có thể hỗ trợ các luật sư mà họ làm việc cùng.

Học vấn

Các trợ lý pháp lý thường cần ít nhất bằng cao đẳng trong các nghiên cứu pháp lý, mặc dù nhiều công ty thích bằng cử nhân hơn. Trong một số trường hợp, một công ty có thể thuê một người có bằng tốt nghiệp trung học làm trợ lý pháp lý, sau đó cung cấp đào tạo tại chỗ để trở thành luật sư.

Đào tạo

Các trợ lý pháp lý thường nhận được hầu hết các khóa đào tạo về công việc. Nếu họ làm việc cho một công ty, họ sẽ tìm hiểu thêm về chuyên môn của công ty đó, chẳng hạn như gia đình, lao động hoặc luật doanh nghiệp.

Luật sư cũng có thể tham dự các hội nghị hoặc hội thảo như một phần của khóa đào tạo ngoài công việc. Trong các hội nghị này, luật sư có thể tìm hiểu về các quy định cập nhật nhất trong chuyên ngành của họ. Các hội nghị và hội thảo thường là một phần trong quá trình đào tạo liên tục của luật sư vì luật pháp thường xuyên thay đổi.

Chứng chỉ

Một số tiểu bang cũng yêu cầu chứng nhận từ một cơ quan chính thức, chẳng hạn như:

• Hiệp hội Trợ lý Pháp lý Quốc gia (NALA): NALA cung cấp chương trình đào tạo Luật pháp được Chứng nhận (CP). CP là một chứng chỉ được quốc gia công nhận cho thấy một cá nhân có thể thực hiện các chức năng pháp lý một cách hiệu quả. Để kiếm được CP thì cần phải hoàn thành chương trình pháp lý được Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ công nhận hoặc có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về nghiên cứu pháp luật. Sự kết hợp giữa giáo dục và kinh nghiệm có thể thay thế cho những yêu cầu này. Thí sinh cũng phải vượt qua một kỳ thi trực tuyến bao gồm cả câu hỏi trắc nghiệm và tự luận.
• Liên đoàn quốc gia của các hiệp hội pháp lý (NFPA): Các sĩ quan có thể tham gia hai kỳ thi chứng chỉ với NFPA — Kỳ thi Năng lực Paralegal CORE hoặc Kỳ thi Năng lực Nâng cao Paralegal. Vượt qua Bài kiểm tra năng lực Paralegal CORE bạn sẽ nhận được chứng chỉ Paralegal đã đăng ký CORE trong khi vượt qua Bài kiểm tra năng lực nâng cao Paralegal giúp bạn kiếm được chứng chỉ Paralegal đã đăng ký. Để đủ điều kiện hoàn thành một trong hai kỳ thi, bạn phải có sự kết hợp giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm. Chứng nhận CRP cho thấy ứng viên hiểu được nền tảng của nghề pháp lý, trong khi chứng chỉ RP thể hiện kiến ​​thức pháp luật nâng cao.
• Hiệp hội Chuyên gia Pháp lý (NALS): Đối với các luật sư, NALS tổ chức kỳ thi Pháp lý Chuyên nghiệp. Để tham dự kỳ thi Pháp luật Chuyên nghiệp, một cá nhân phải có sự kết hợp giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm pháp luật. Kỳ thi bao gồm bốn phần kéo dài 60 phút, kiểm tra các thí sinh về nhiều năng lực pháp lý. Kiếm được PP cho thấy luật sư có kiến ​​thức nâng cao về một số khía cạnh của luật.
• American Alliance of Paralegals, Inc. Để đạt được AACP, các ứng cử viên phải là thành viên của AAPI, có cả trình độ học vấn và kinh nghiệm pháp lý và vượt qua một kỳ thi.

Hầu hết các chứng chỉ pháp lý yêu cầu gia hạn thường xuyên.

Kỹ năng

Các công ty luật và các tổ chức khác tìm kiếm các kỹ năng sau đây trong các kỹ năng của các trợ lý pháp lý:

• Giao tiếp bằng lời nói và văn bản: Các trợ lý pháp lý sử dụng kỹ năng giao tiếp của họ để hiểu các yêu cầu của luật sư, giải thích các kết quả nghiên cứu và viết báo cáo cũng như các tài liệu pháp lý khác. Các trợ lý có kỹ năng giao tiếp tốt có thể làm việc hiệu quả với các chuyên gia pháp lý khác và thân chủ của họ.
• Tổ chức: Kỹ năng tổ chức tốt giúp các trợ lý pháp lý lập hồ sơ, duy trì và truy xuất các tài liệu pháp lý và ghi chú khi quản lý một số trường hợp cùng một lúc. Kỹ năng tổ chức cũng giúp những người hợp tác thích nghi khi thời hạn thay đổi.
• Nghiên cứu: Các trợ lý pháp lý sử dụng các kỹ năng nghiên cứu của họ để tìm thông tin họ cần để xây dựng một tình huống vững chắc và tổng hợp thông tin. Nhiều nhà tuyển dụng thích trải nghiệm sử dụng phần mềm nghiên cứu pháp lý bao gồm Westlaw và Lexisnexis, mặc dù họ có thể cung cấp đào tạo tại chỗ để giảng dạy các chương trình này.
• Trình độ tin học: Các trợ lý pháp lý thành thạo về công nghệ có thể nhập thông tin vào phần mềm cơ sở dữ liệu pháp lý một cách hiệu quả và cập nhật thông tin theo yêu cầu. Có thể hữu ích nếu có kinh nghiệm sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu pháp lý phổ biến, bao gồm Clio và MyCase. Vì nhiều công ty sử dụng Microsoft Office Suite, nên họ cũng phải có kiến ​​thức cơ bản về các chương trình đó.

💥Môi trường làm việc của trợ lý pháp lý

Các trợ lý pháp lý thường làm việc trong các công ty luật, bộ phận pháp lý của các công ty vừa đến lớn và các cơ quan chính phủ. Những văn phòng này thường là những môi trường có nhịp độ nhanh, nơi những người hợp tác làm việc trong một số trường hợp cùng một lúc với thời hạn nghiêm ngặt. Họ làm việc độc lập và với các chuyên gia pháp lý khác, bao gồm luật sư, các trợ lý pháp lý và những chuyên gia khác.

Các trợ lý pháp lý dành phần lớn thời gian làm việc trong văn phòng của họ. Tuy nhiên, họ có thể dành thời gian bên ngoài văn phòng để nghiên cứu các vụ việc, thu thập chứng cứ và tài liệu, tháp tùng luật sư đến tòa và thực hiện các nhiệm vụ khác.

Hầu hết các trợ lý pháp lý đều làm việc toàn thời gian. Một số người có thể làm việc với các vị trí hợp đồng khi các công ty luật có nhiều hợp đồng. Họ đôi khi làm việc hơn 40 giờ một tuần để đáp ứng thời hạn.

💥Làm thế nào để trở thành một trợ lý pháp lý

Các trợ lý pháp lý thường kiếm được bằng cấp chính thức, thường là trong lĩnh vực pháp lý, trước khi kiếm được việc làm. Nhiều trợ lý pháp lý đi theo các bước sau:

• Theo đuổi giáo dục về pháp luật: Họ phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương. Thông thường, để trở thành trợ lý pháp lý thì cần phải học thêm, nhưng một số công ty luật sẽ đào tạo học sinh tốt nghiệp trung học trở thành trợ lý pháp lý. Kiếm được bằng cao đẳng hoặc bằng cử nhân trong các nghiên cứu pháp lý hoặc lĩnh vực liên quan. Các nghiên cứu sâu hơn thường được yêu cầu, ngay cả đối với những người có bằng cấp dưới luật, vì nhiều bằng cấp dưới luật không được Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ chấp thuận.
• Thi chứng chỉ trong các nghiên cứu pháp lý: Bạn có thể học được kiến ​​thức chuyên ngành thông qua một khóa học cấp chứng chỉ. Các khóa học này bao gồm các chủ đề liên quan đến pháp luật bao gồm đạo đức, nghiên cứu pháp lý và viết và các chuyên ngành luật như kinh doanh, gia đình và luật thương tích cá nhân. Một số tiểu bang yêu cầu chứng nhận hợp pháp để hành nghề. Một số tổ chức cũng thích tuyển dụng các ứng viên có chứng chỉ hợp pháp.
• Chuẩn bị sơ yếu lý lịch: Tạo một sơ yếu lý lịch có tổ chức và chuyên nghiệp bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan, chứng chỉ và các kỹ năng có thể áp dụng. Cân nhắc sử dụng danh sách công việc mà bạn đang ứng tuyển cho các từ khóa cụ thể mà bạn có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình để điều chỉnh trình độ của bạn phù hợp với kỳ vọng của các nhà tuyển dụng tiềm năng.
• Nộp đơn xin luật sư hỗ trợ: Sử dụng sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp của bạn để ứng tuyển vào các vai trò pháp lý mà bạn đủ tiêu chuẩn. Hãy chắc chắn để xem xét các bằng cấp mong muốn. Cân nhắc lựa chọn các vị trí phù hợp với sở thích của bạn, chẳng hạn như trong luật doanh nghiệp.
• Nâng cao trình độ học vấn pháp luật của bạn: Vì luật pháp thường xuyên thay đổi, nhiều chứng chỉ yêu cầu các pháp nhân phải trải qua quá trình giáo dục liên tục để đổi mới.

💥Ví dụ về mô tả công việc trợ lý pháp lý

Chúng tôi, một công ty luật đang phát triển, đang tìm kiếm một trợ lý pháp lý đáng tin cậy và chủ động để tham gia vào đội ngũ năng động của chúng tôi. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các luật sư để chuẩn bị cho các vụ kiện sắp tới, nghiên cứu các vấn đề pháp lý và phát triển và duy trì cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Với số lượng khách hàng ngày càng tăng, chúng tôi cần một chuyên gia có tổ chức và tận tâm với kỹ năng nghiên cứu và giao tiếp vượt trội để giúp chúng tôi đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Một ứng viên có cơ hội trúng tuyển sẽ đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bằng cử nhân về nghiên cứu pháp luật
• Chứng nhận hiện tại từ NALA
• Ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật doanh nghiệp
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
• Có kinh nghiệm với LexisNexis và Cilo

________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

• Theo: indeed
• Người dịch: Thành Hồ Thanh Trúc
• Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Thành Hồ Thanh Trúc – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/11487

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.