Các cuộc phỏng vấn từ xa hiện đang đóng một vai trò quan trọng trong thị trường việc làm ngày nay. Tìm hiểu tất cả các mẹo phỏng vấn từ xa quan trọng nhất để tạo cho mình tất cả cơ hội thành công tốt nhất.
Các cuộc phỏng vấn từ xa đã diễn ra ở các công ty vẫn đang tuyển dụng trong thời kỳ đại dịch, giúp cho các doanh nghiệp thực hiện công việc một cách an toàn để mở rộng quy mô đội ngũ của họ mà không cần phải đợi văn phòng mở cửa trở lại. Đôi khi các cuộc phỏng vấn từ xa có thể thay thế quy trình sàng lọc trước để thu hẹp danh sách ứng viên, nhưng đối với nhiều người trong chúng ta, chúng là rào cản cuối cùng trước khi (hy vọng) có được công việc mơ ước của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với các cuộc phỏng vấn từ xa hoặc chưa làm việc với các công nghệ hội nghị truyền hình mới nhất, chúng có thể là một triển vọng khó khăn. Nghe có vẻ quen? Không cần tìm đâu xa ngoài các mẹo và lời khuyên phỏng vấn từ xa bên dưới.
Tại sao phỏng vấn từ xa phổ biến hơn
Thế giới toàn cầu hóa đã chịu trách nhiệm cho việc tạo ra ngày càng nhiều các cuộc phỏng vấn từ xa. Với những người chưa từng đi qua các quốc gia và tìm kiếm việc làm ở những vùng đất xa xôi, phỏng vấn từ xa trở thành một giải pháp phổ biến cho quy trình tuyển dụng hiện đại là điều hiển nhiên.
Xu hướng này đã được gia tăng bởi đại dịch COVID-19. Khi ngày càng có nhiều công ty quen với hình thức làm việc từ xa và xử lý các công nghệ liên quan, đó là một giải pháp phù hợp cho những gì cách làm có thể là một quy trình tốn kém.
Điểm mấu chốt? Phỏng vấn từ xa giúp mọi người tiết kiệm thời gian, tiền bạc và thậm chí có thể có lợi hơn so với phỏng vấn thông thường. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
Công nghệ phỏng vấn từ xa – bạn có quyền lựa chọn?
Nếu bạn được mời tham gia một cuộc phỏng vấn từ xa, nhà tuyển dụng có khả năng cung cấp chi tiết liên hệ của họ và do đó, loại công nghệ video nào sẽ được sử dụng. Nó có thể được thực hiện qua Skype, Zoom hoặc trên một nền tảng khác.
Nếu bạn chưa có tài khoản với nền tảng được đề cập, đã đến lúc tạo một tài khoản và làm quen với cách hoạt động của tất cả. Nếu bạn gặp vấn đề với công nghệ đang được sử dụng – một số người cho rằng Zoom không đủ an toàn – bạn có thể lịch sự yêu cầu thực hiện cuộc phỏng vấn với một phần mềm khác. Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo rằng bạn chuẩn bị mọi thứ để giúp họ nói đồng ý dễ dàng nhất có thể.
Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn từ xa
Theo nhiều cách, việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn từ xa cũng giống như chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn bình thường. Bạn cần phải:
- Nghiên cứu công ty
- Lên kế hoạch cho trang phục của bạn
- Chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn thông thường
- Suy nghĩ về cách sử dụng công nghệ để tạo lợi thế cho bạn khi phỏng vấn từ xa (tìm hiểu thêm về điều này sau!)
- Đưa ra các ví dụ về cách bạn phản ứng với các tình huống khác nhau tại nơi làm việc có thể là một phần của các câu hỏi phỏng vấn
- Lập danh sách rút gọn các câu hỏi mà bạn có cho người phỏng vấn
Nếu bạn muốn được hỗ trợ trong giai đoạn chuẩn bị này, hãy xem khóa học miễn phí của chúng tôi về cách thành công trong các cuộc phỏng vấn từ Đại học Sheffield.
Nhưng một cuộc phỏng vấn từ xa đòi hỏi nhiều hơn một chút. Bạn cần kiểm tra công nghệ bạn sẽ sử dụng để đảm bảo nó hoạt động – cũng như kết nối internet của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gọi cho bạn bè, bạn cùng phòng hoặc thành viên trong gia đình để xem nó hoạt động như thế nào và kiểm tra chất lượng âm thanh. Nếu tín hiệu của bạn kém, bạn có thể muốn đi vòng quanh nhà và tìm nơi tốt nhất và ổn định nhất cho cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn biết rằng bạn sắp tới có một cuộc phỏng vấn từ xa liên quan đến việc sử dụng phần mềm mà bạn không quen thuộc, bạn nên bắt đầu sử dụng nó cho các cuộc phỏng vấn cá nhân trước. Vì vậy, khi ngày đó đến, hãy đảm bảo rằng đây không phải là lần đầu tiên bạn sử dụng nó.
Phỏng vấn từ xa: ai gọi cho ai?
Một trong những phần khó hiểu và gây tranh cãi nhất của cuộc phỏng vấn từ xa là ở phần đầu. Và đó là – ai gọi ai? Trong một cuộc phỏng vấn thông thường, bạn tham dự một cơ sở kinh doanh và được yêu cầu chờ đợi, vì vậy bạn thực hiện động thái đầu tiên, nhưng họ cho bạn biết khi nào họ sẵn sàng.
Việc gọi điện cho họ có cho thấy bạn đến đúng giờ không? Hay nó thô lỗ và đại loại như đi thẳng vào văn phòng của họ mà không báo trước? Chà, bồi thẩm đoàn vẫn đang tranh luận về vấn đề này với một số người tranh cãi cho hai bên. Nhưng bạn có thể tránh khoảnh khắc khó xử và khó khăn này bằng cách đơn giản hỏi về quy trình mà họ thích khi bạn đồng ý phỏng vấn.
Tin tốt nếu bạn sử dụng Zoom cho cuộc phỏng vấn từ xa của mình là đây không phải là vấn đề. Với Zoom, bạn vào cuộc gọi và có thể ngồi đợi người khác đến. Do đó, bạn có thể đến sớm cuộc phỏng vấn từ xa và đồng thời không bao giờ làm gián đoạn người phỏng vấn của bạn.
Làm thế nào để vượt qua một cuộc phỏng vấn từ xa
Vòng tư vấn phỏng vấn từ xa này sẽ làm nổi bật buổi phỏng vấn của bạn để có cơ hội lớn tiếp theo:
1) Thiết lập phỏng vấn từ xa của bạn
Bây giờ bạn đã thử nghiệm các công nghệ đang được sử dụng và làm quen với cách mọi thứ hoạt động, bạn cần bắt đầu xem xét thiết lập của mình, tức là người phỏng vấn sẽ nhìn thấy gì khi họ gọi điện video cho bạn.
Loại bỏ phiền nhiễu
Điều rõ ràng nhất cần làm là loại bỏ bất cứ thứ gì có thể gây xao nhãng hoặc tạo ra tiếng ồn. Điều này có thể có nghĩa là đóng cửa sổ, đưa người bạn bốn chân của bạn trong gia đình vào một căn phòng khác, gỡ bỏ một số tác phẩm nghệ thuật phía sau bạn hoặc sắp xếp lại cây trồng.
Nhưng có những sự phân tâm khác mà bạn có thể tự tạo ra. Ví dụ, những người căng thẳng có xu hướng xoay nhiều hơn trên ghế văn phòng. Nếu đây là bạn, hãy đổi ghế của bạn cho một chiếc ghế bàn bình thường. Với một số phần mềm hội nghị truyền hình, bạn thậm chí có thể tạo nền trung tính của riêng mình để tiết kiệm thời gian.
Cân nhắc ánh sáng
Nơi bạn chọn để thực hiện cuộc phỏng vấn có thể sẽ được quyết định bởi nơi làm việc của bạn và ngôi nhà của bạn. Nhưng hãy chú ý ánh sáng – đây là điều cần thiết để có một cuộc gọi video tốt. Ánh sáng tự nhiên là tốt nhất và nên chiếu trực tiếp từ phía trước bạn khi ngồi trước màn hình hoặc từ một góc 45 độ.
Nếu bạn có ánh sáng tự nhiên chiếu vào từ phía sau, nó có thể tạo ra bóng và khó nhìn rõ khuôn mặt của bạn.
Không sử dụng điện thoại thông minh của bạn
Cuối cùng, không sử dụng điện thoại thông minh của bạn trừ khi bạn không có giải pháp thay thế nào khác. Một chiếc điện thoại thông minh thường có nghĩa là bạn phải cầm nó và cho cảm giác kém chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, nó ngăn bạn sử dụng tay và kết hợp một số ngôn ngữ cơ thể vào cuộc gọi điện video của bạn.
Nếu bạn nhất thiết phải sử dụng điện thoại thông minh, hãy tìm cách giữ nó ở độ cao thích hợp và tựa vào một vật nào đó để bạn có thể ngồi, xem lại ghi chú và trông tự nhiên hơn. Một chồng sách thường là một giải pháp tốt.
2) Niềm vui và cuộc trò chuyện mở đầu
Phần mở đầu của cuộc phỏng vấn sẽ là lúc bạn lo lắng nhất vì bạn có thể không biết mình sẽ nói chuyện với ai, sẽ có bao nhiêu người phỏng vấn và quan trọng nhất là họ có thân thiện không.
Tin tốt là công việc của người phỏng vấn là dẫn dắt cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, những khoảnh khắc ban đầu thường được sử dụng như một cách để làm quen với bạn mà không cần đi sâu vào những câu hỏi nặng nề. Điều này sẽ đòi hỏi bạn phải giao tiếp tốt, bất chấp những căng thẳng đó và thể hiện kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân với nhau để xử lý những cuộc nói chuyện nhỏ.
Những kỹ năng này thậm chí còn trở nên quan trọng hơn khi hình thức làm việc từ xa và các cuộc họp từ xa tăng lên!
Một số người được sinh ra với khả năng giao tiếp và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời, điều này báo hiệu cho họ rất tốt trong những khoảnh khắc không quen thuộc này. Những người khác phải vật lộn – nhưng họ có thể cải thiện bằng cách:
- Tham dự hội thảo truyền thông
- Ghi danh vào các khóa học giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân với nhau
- Suy ngẫm về những tương tác hàng ngày với người lạ
- Hướng ngoại hơn
Hãy nhớ luôn lạc quan và nhẹ nhàng trong cuộc nói chuyện của bạn. Bạn có thể nhận xét những điều khá chung chung, hoặc sử dụng nó để nói về một số tin tức bạn đã nghe / đọc về công ty hoặc một số tin tức ngành mà bạn đã đọc gần đây. Đây có thể là một cách tốt và tự nhiên để chuyển sang các cuộc thảo luận phỏng vấn tiêu chuẩn hơn.
3) Có hỗ trợ phỏng vấn để tận tay
Khi người phỏng vấn đặt câu hỏi cho bạn, rất có thể họ đang duyệt CV của bạn. Bạn cũng nên để CV bên cạnh máy tính xách tay để có thể dễ dàng tham khảo những gì họ đang xem. Bạn có thể đặt các ghi chú và câu trả lời chuẩn bị trước gần đó để có thể dễ dàng ghi nhớ những gì bạn muốn nói. Tuy nhiên,
- Đừng làm điều này quá nhiều vì nó có thể giống như người máy và không tự nhiên
- Đừng làm điều này quá nhiều vì bạn có thể tiếp tục đọc các ghi chú đã chuẩn bị trước
Bạn cũng có thể giữ một cuốn sổ ghi chú, điều này sẽ rất hữu ích khi bạn đặt câu hỏi cho riêng mình vào cuối buổi phỏng vấn. Tốt nhất là viết ra một loạt câu hỏi, đề phòng trường hợp đầu óc bạn trống rỗng hoặc bạn quên điều gì đó quan trọng. Hỏi về văn hóa công ty, thành công trông như thế nào và những thách thức chính của vai trò là những câu hỏi hay cho thấy rằng bạn đang quan tâm đến nhiều thứ hơn là chỉ mô tả công việc và mức lương.
4) Đảm bảo giao tiếp bằng mắt
Ngày nay, hầu hết chúng ta làm việc trên máy tính xách tay thay vì máy tính để bàn, điều đó có nghĩa là máy ảnh trên máy tính xách tay của chúng ta thấp hơn khuôn mặt của chúng ta, gây khó khăn cho việc giao tiếp bằng mắt với những người mà chúng ta đang gọi điện video. Thay vào đó, nó có thể trông như thể chúng ta đang nhìn xuống chúng.
Có hai cách để chống lại điều này. Đầu tiên, bạn có thể đặt sách bên dưới máy tính xách tay của mình để nâng máy tính lên khỏi bàn và đưa máy ảnh gần ngang đầu. Nhưng trên thị trường có những sản phẩm dành cho mục đích cũng có thể làm được điều này và chúng thường tốt hơn.
Một cách khác để đảm bảo giao tiếp bằng mắt là nhìn vào máy ảnh ngay phía trên màn hình khi bạn đang được phỏng vấn. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian chúng ta dành để nhìn chằm chằm vào bản thân, kiểm tra đầu tóc, v.v. trong khi thực hiện một cuộc gọi điện video.
5) Ngôn ngữ cơ thể
Hạn chế chính của một cuộc phỏng vấn từ xa là nó hạn chế ngôn ngữ cơ thể của mọi người. Với hơn 50% giao tiếp của chúng ta đến từ các tín hiệu ngôn ngữ cơ thể, điều này cho thấy một cạm bẫy tiềm ẩn.
Để hạn chế số lần bạn có thể giao tiếp với cơ thể, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên mỉm cười và gật đầu khi đối phương đang nói. Bằng cách gật đầu thỉnh thoảng, bạn cho thấy rằng bạn đang lắng nghe những gì họ đang nói. Và nó làm cho họ cảm thấy tốt.
Cách tận dụng buổi phỏng vấn từ xa để có lợi cho bạn
Có một cách khác để bạn có thể vượt qua cuộc phỏng vấn của mình và mẹo này thực sự có thể khiến bạn trở nên khác biệt với ứng cử viên khác. Bạn có thể sử dụng công nghệ thành thạo để làm lợi thế của mình.
Một trong những phần khó nhất của cuộc phỏng vấn xin việc là trả lời các câu hỏi với thông tin có giá trị và cung cấp các ví dụ cụ thể. Nhưng trong một cuộc phỏng vấn từ xa, có một cơ hội để trả lời các câu hỏi theo một cách sáng tạo sẽ khiến bạn trở nên khác biệt.
Ví dụ: bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với những người đang phỏng vấn bạn để cho họ thấy:
- Danh mục đầu tư hoặc các bài đánh giá của bạn
- Trang web chuyên nghiệp của bạn
- Dự án trước đây
- Thể hiện kiến thức và kỹ năng kỹ thuật
- Cung cấp hình ảnh để giúp mô tả các tình huống và ra quyết định
Nếu bạn có kế hoạch sử dụng công nghệ theo cách này, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần chuẩn bị công nghệ này và đảm bảo rằng nó đang hoạt động. Không một người phỏng vấn nào muốn bị bỏ lại để chờ câu trả lời cho một câu hỏi trong khi bạn đang vật lộn với một vấn đề kỹ thuật. Bạn cũng nên đóng các tab đang mở mà bạn không muốn họ nhìn thấy.
Mặc dù ý tưởng này nghe có vẻ độc đáo và là một cách chắc chắn để gây ấn tượng, nhưng nhiều chuyên gia không làm nổi bật công việc của họ hoặc trình bày nó một cách có tác động. Một cách để nâng cao những kỹ năng này là với Khóa học Thuyết trình Công việc của bạn, được thiết kế để giúp bạn tạo ra những thông điệp mạnh mẽ về những gì bạn thực sự có thể đạt được.
Các câu hỏi phỏng vấn từ xa có khác nhau không?
Phần lớn, các câu hỏi phỏng vấn từ xa sẽ không đi quá xa so với danh sách các câu hỏi phỏng vấn thông thường. Mong đợi được hỏi những gì bạn biết về doanh nghiệp của họ, tại sao bạn muốn công việc và những gì bạn nghĩ bạn có thể mang lại cho nhóm của họ.
Một số cuộc phỏng vấn yêu cầu ứng viên phải ngồi kiểm tra hoặc hoàn thành nhiệm vụ để thể hiện năng lực của họ. Chỉ vì cuộc phỏng vấn không được thực hiện trong cùng một phòng, đừng nghĩ rằng điều đó là không thể. Người phỏng vấn có thể gửi cho bạn liên kết đến các bài kiểm tra hoặc đặt các nhiệm vụ qua cuộc gọi để bạn hoàn thành.
Nhưng để trả lời câu hỏi – không thực sự.
Nên diện trang phục gì cho một cuộc phỏng vấn từ xa
Tất cả chúng ta đều đã nghe những câu chuyện về những người bỏ đi khi thực hiện cuộc phỏng vấn từ xa chuyên nghiệp với chiếc quần lót và một chiếc áo sơ mi đẹp. Nhưng đừng là người đó vì chúng tôi cũng đã nghe câu chuyện về những người phỏng vấn hỏi ứng viên rằng họ có phiền khi đứng lên hay tiếng chuông cửa reo, buộc người được phỏng vấn phải đứng dậy.
Chỉ vì cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra từ xa không có nghĩa là bạn có thể bỏ qua quy tắc ăn mặc chuyên nghiệp của mình. Lời mời phỏng vấn có thể cho bạn biết cách ăn mặc, và nếu không, bạn chỉ cần hỏi cũng không có gì sai.
Đối với quy định về trang phục công sở, hãy cân nhắc mặc một bộ vest và cà vạt (và vâng, quần tây của bạn) hoặc một chiếc váy công sở trang trọng hoặc một chiếc áo cánh và váy. Bạn có thể đi dép nếu bạn thực sự muốn. Nếu quy tắc ăn mặc là lịch sự, nam giới có thể bỏ cà vạt và mặc áo sơ mi công sở cài cúc chuyên nghiệp, có hoặc không có áo khoác ngoài.
Nếu lời mời phỏng vấn từ xa nêu rõ rằng quy tắc ăn mặc là giản dị, thì bạn vẫn nên mặc một chiếc áo sơ mi công sở, nhưng bạn có thể mặc một chiếc quần jean thông minh.
Chuẩn bị cho tất cả các cuộc phỏng vấn việc làm của bạn với sự trợ giúp của chúng tôi
Trong lựa chọn các khóa học của chúng tôi, bạn có thể tìm thấy các khóa học trợ giúp phỏng vấn đặc biệt đã được chứng minh là người thay đổi cuộc chơi đối với những sinh viên có khuôn mặt tươi tắn và những người tìm việc mới.
Duyệt qua tất cả các khóa học của chúng tôi hoặc xem qua lựa chọn của chúng tôi ở đây, những khóa học đã được chọn lọc kỹ lưỡng để giúp bạn tìm việc làm.
…………………………………………………………………………………
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.
- Theo: futurelearn.com
- Người dịch: Cao Kỳ Duyên
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Cao Kỳ Duyên – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9499
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
