Quản lý văn phòng là người đảm nhiệm quản lý, giám sát những công việc giữ cho hoạt động hành chính của công ty được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Đồng thời họ luôn phải duy trì một môi trường làm việc dễ chịu, đảm bảo mức độ hiệu quả cao của tổ chức, giao tiếp và an toàn.
📕Nhiệm vụ công việc:
- Giám sát hoạt động chung của văn phòng.
- Điều phối các cuộc hẹn, các cuộc họp và quản lý lịch làm việc của nhân viên.
- Hợp tác với bộ phận Nhân sự để cập nhật và duy trì các chính sách văn phòng khi cần thiết.
- Tổ chức các hoạt động và thủ tục văn phòng.
- Quản lý ngân sách G&A văn phòng, đảm bảo báo cáo chính xác và kịp thời.
- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề văn phòng.
- Liên lạc với các nhà cung cấp quản lý cơ sở, bao gồm các dịch vụ dọn dẹp, phục vụ ăn uống và an ninh.
📕Kỹ năng trang bị:
- Kiến thức về trách nhiệm, hệ thống và thủ tục của Quản trị viên văn phòng.
- Thành thạo MS Office và tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm công việc cùng lúc.
- Khả năng ứng biến và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch mạnh mẽ.
- Đam mê, nhiệt huyết và siêng năng.
Chính vì vậy nếu bạn yêu thích công việc văn phòng, hành chính, sổ sách và có khả năng đa nhiệm công việc thì vị trí Quản lý văn phòng này là một lựa chọn bạn có thể cân nhắc và xem xét nha. Đồng thời, mẫu thư xin việc dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích giúp cho quá trình ứng tuyển của bạn đạt hiệu quả tốt nhất.
💌 NỘI DUNG “COVER LETTER”
- Bản Tiếng Việt:
- English version:
—————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả về những chia sẻ bổ ích!
- Nguồn : TẠI ĐÂY
- Người dịch : Bùi Trần Trúc Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Bùi Trần Trúc Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/8328
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
